公路建設(shè)項(xiàng)目管理信息化探索

摘 要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種新的工具，已經(jīng)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了巨大的影響。計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法。公路建設(shè)項(xiàng)目管理信息化水平的提高對(duì)我們提出了更高的要求，需要對(duì)大量的信息進(jìn)行有效的管理，采用辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)，運(yùn)用先進(jìn)的Domino B/S結(jié)構(gòu)、集成統(tǒng)一的個(gè)人工作平臺(tái)、強(qiáng)大的理想工作流引擎、靈活的系統(tǒng)配置、方便的權(quán)限管理傳統(tǒng)的管理方法。高速公路信息化的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵，本文對(duì)項(xiàng)目管理的信息化平臺(tái)建設(shè)的重要性、內(nèi)容和具體實(shí)施內(nèi)容進(jìn)行了論述。

關(guān)鍵詞:高速公路建設(shè)項(xiàng)目管理信息化

中圖分類號(hào):TU-0文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2011)09(a)-0133-01

公路建設(shè)飛速發(fā)展，對(duì)公路建設(shè)項(xiàng)目和管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。由于很多建設(shè)項(xiàng)目地域跨度越來越大，項(xiàng)目參與單位分布越來越廣，項(xiàng)目信息成指數(shù)級(jí)增長，信息交流問題成為影響建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的主要問題。管理信息化是以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的過程。建設(shè)項(xiàng)目管理信息化實(shí)施的重要方法就是編制信息管理規(guī)劃、程序與管理制度。信息管理規(guī)劃、程序與制度是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目管理信息化得以正常實(shí)施與運(yùn)行的基礎(chǔ)，其內(nèi)容包括信息分類、編碼設(shè)計(jì)、信息分析、信息流程與信息制度等。下面就談?wù)勛约旱哪w淺看法。

1 公路建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的重要性

信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì)的歷史過程。建設(shè)項(xiàng)目管理信息化指的是建設(shè)項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。在投資建設(shè)一個(gè)新的工程項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)重視開發(fā)和充分利用國內(nèi)和國外同類或類似建設(shè)工程項(xiàng)目的有關(guān)信息資源。

1.1 處理大量信息

管理信息化是為達(dá)到企業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行了的一個(gè)過程。信息存儲(chǔ)數(shù)字化和存儲(chǔ)相對(duì)集中有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔管理。信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力、使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄??？梢詳[脫管理者繁瑣的事務(wù)性勞動(dòng)，將集中精力致力于管理工作，提高建設(shè)項(xiàng)目管理水平。

1.2 加大溝通信息的力度

“信息獲取便捷”，“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于建設(shè)項(xiàng)目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作，加大溝通信息的力度。建立現(xiàn)代化信息平臺(tái)，加強(qiáng)各參建單位的有效溝通，形成科學(xué)、規(guī)范、開放的制度，使公路建設(shè)項(xiàng)目管理向知識(shí)管理和學(xué)習(xí)型組織轉(zhuǎn)變。公路建設(shè)項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)和一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程。

1.3 有效節(jié)省成本

高速公路工程具有建設(shè)規(guī)模大、投資數(shù)額大、建設(shè)周期長、分布范圍廣、參與單位和人員多、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn)，工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜艱巨的系統(tǒng)工程，涉及合同、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用、文檔資料等多方面的工作，參與單位和人員眾多，使溝通和協(xié)調(diào)工作產(chǎn)生困難，大量的動(dòng)態(tài)信息需要有效的集成管理，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法已顯吃力。運(yùn)用現(xiàn)代建設(shè)管理理念建設(shè)一個(gè)采用先進(jìn)開發(fā)技術(shù)、功能全面、高實(shí)用性、高可維護(hù)性的高速公路建設(shè)管理系統(tǒng);結(jié)合具體高速公路管理機(jī)構(gòu)的管理特點(diǎn)進(jìn)行量身定制，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)過程中的業(yè)務(wù)綜合管理。建立信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)電子化辦公、無紙化辦公，有效減少管理成本。

2 建設(shè)信息化平臺(tái)的主要內(nèi)容

2.1 局域網(wǎng)建設(shè)

局域網(wǎng)Local Area Network，LAN是指在某一區(qū)域內(nèi)由多臺(tái)計(jì)算機(jī)互聯(lián)成的計(jì)算機(jī)組。一般是方圓幾千米以內(nèi)。局域網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機(jī)共享、工作組內(nèi)的日程安排、電子郵件和傳真通信服務(wù)等功能。局域網(wǎng)是封閉型的，可以由辦公室內(nèi)的兩臺(tái)計(jì)算機(jī)組成，也可以由一個(gè)公司內(nèi)的上千臺(tái)計(jì)算機(jī)組成。局域網(wǎng)建設(shè)包括硬件的購買配置、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)配置、軟件系統(tǒng)(如操作系統(tǒng)、辦公軟件等)的配置等內(nèi)容。(1)專用網(wǎng)隔離。要做好網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃，注意外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)、財(cái)務(wù)專用網(wǎng)的隔離，以及網(wǎng)絡(luò)的升級(jí)問題。實(shí)現(xiàn)信息共享和使員工熟悉各種常用軟件的使用，提高辦公效率。(2)常用軟件培訓(xùn)工作。由于公路建設(shè)中人員眾多，計(jì)算機(jī)水平參差不齊，對(duì)計(jì)算機(jī)常識(shí)和常用軟件的操作缺乏了解，很多功能得不到應(yīng)用。應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，在單位內(nèi)部進(jìn)行常用辦公軟件的培訓(xùn)。

2.2 辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)

所謂 OA即辦公自動(dòng)化，是辦公工作處理的自動(dòng)化，它主要利用先進(jìn)的信息處理設(shè)備，以微機(jī)為中心，采用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電子郵件(E-mail)國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與局域網(wǎng)絡(luò)等一系列現(xiàn)代化辦分及通信設(shè)施，全面而又廣泛地收集整理加工，使用信息，提高人的工作質(zhì)量和效率為科學(xué)管理決策提供服務(wù)。為企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)管理和運(yùn)營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作，是將企業(yè)的應(yīng)用、內(nèi)容、人員及流程個(gè)性化統(tǒng)一交互的協(xié)作環(huán)境。(1)實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就是利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部門文書檔案、人事檔案等檔案的可管理性，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公。(2)提高辦公效率:以知識(shí)管理為核心，融合了現(xiàn)代管理思想與方法，提高企業(yè)辦公效率、提高團(tuán)隊(duì)的整體作戰(zhàn)能力，及有效的提供應(yīng)用信息與素材，從而提高管理水平，向OA管理系統(tǒng)要效益。

3 實(shí)施公路建設(shè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)

公路建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的重要內(nèi)容是網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。保護(hù)信息化系統(tǒng)的安全，是一個(gè)長期而又復(fù)雜的任務(wù)。公路項(xiàng)目管理信息化建設(shè)內(nèi)容包括:網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)劃、數(shù)據(jù)的備份、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、安全管理制度以及培訓(xùn)工作。

3.1 規(guī)范管理制度信息化

公路項(xiàng)目管理制度的自身完善和管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化是信息化管理的基礎(chǔ)。公路各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)管理水平不齊，沒有統(tǒng)一的模式和規(guī)范，制約了項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的發(fā)展。項(xiàng)目管理制度本身不完善，造成信息化管理系統(tǒng)不足。管理者在籌劃信息化平臺(tái)時(shí)，應(yīng)對(duì)管理體制和管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，成立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，從全局上權(quán)衡、協(xié)調(diào)、審定、決策及組織實(shí)施，統(tǒng)一目標(biāo)，統(tǒng)一步調(diào)。使信息管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2 合理布局，整體規(guī)劃

公路項(xiàng)目信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮計(jì)算機(jī)軟硬件及相關(guān)技術(shù)、現(xiàn)代企業(yè)管理理論和技術(shù)的發(fā)展方向以及施工單位的具體情況，滿足企業(yè)各個(gè)層面的管理、核算需要，堅(jiān)持適用性與先進(jìn)性相結(jié)合的原則，滿足用戶的需求。

總之，高速公路項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的建立，將大力推動(dòng)高速公路建設(shè)管理水平的進(jìn)一步提高，使信息系統(tǒng)發(fā)揮巨大的作用，實(shí)現(xiàn)了主管部門對(duì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控，規(guī)范了項(xiàng)目建設(shè)管理，提高了工作效率和公路建設(shè)管理水平，為實(shí)現(xiàn)誠信交通、防止商業(yè)賄賂、打造“陽光工程”提供有力手段。

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