物資管理中周轉(zhuǎn)器材在項(xiàng)目成本控制的有效策略

摘 要:工程施工過程中的成本控制是有效控制工程項(xiàng)目總成本，使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力以及提高員工的收人水平的重要保障，而項(xiàng)目成本管理中周轉(zhuǎn)器材的控制是成本管理流程中的重要一環(huán)。

關(guān)鍵詞:周轉(zhuǎn)器材成本控制物資管理

中圖分類號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2011)09(a)-0204-01

工程的物資管理是一個(gè)工程成本控制的重點(diǎn)之一，周轉(zhuǎn)器材作為物資里不可或缺的一部分，也對(duì)成本控制產(chǎn)生巨大的影響。制定有效的控制策略對(duì)物資管理中的周轉(zhuǎn)器材進(jìn)行有效管理是工程保證質(zhì)量，節(jié)約成本的重要要求。

1完善組織機(jī)構(gòu)，健全工程項(xiàng)目中周轉(zhuǎn)器材的管理體制

物資管理部門在全面規(guī)范管理工程項(xiàng)目物資的過程中，應(yīng)當(dāng)將物資進(jìn)行合理的分類，用不同的方式管理不同的物資，并且將重點(diǎn)部分列開，成立專門的組織機(jī)構(gòu)或者建立相關(guān)的管理體制，規(guī)范有序的進(jìn)行項(xiàng)目的成本控制。

周轉(zhuǎn)器材是貫穿與工程建設(shè)全過程的項(xiàng)目。項(xiàng)目管理人員，尤其是物資管理人員，必須按照自己的業(yè)務(wù)細(xì)分工作職責(zé)，完善成本控制中周轉(zhuǎn)器材的管理并共同努力，才能更好的實(shí)現(xiàn)并達(dá)到最佳的成本控制效果。例如公司成立以分管副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師為組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)部、工程部、物資部、機(jī)運(yùn)部、設(shè)備物資中心、周轉(zhuǎn)器材中心庫(kù)負(fù)責(zé)人為組員的周轉(zhuǎn)器材管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司周轉(zhuǎn)器材的全面管理而物資部負(fù)責(zé)辦理具體業(yè)務(wù)。另外項(xiàng)目部成立周轉(zhuǎn)器材管理小組，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目周轉(zhuǎn)器材的規(guī)劃、計(jì)劃、驗(yàn)收、攤銷以及日常使用管理等。這是根據(jù)工程需要，科學(xué)、合理、充分地發(fā)揮機(jī)械效能，提高周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具的周轉(zhuǎn)使用效率必須策劃完成的一個(gè)工作項(xiàng)目。

在周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具的管理使用中，“重配輕管”，一個(gè)項(xiàng)目一套模板、一套器材的現(xiàn)象非常普通，特別是在長(zhǎng)大干線項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)器材、物資調(diào)配方面嚴(yán)重不足。如隧道施工的拱架、臺(tái)車、空壓機(jī)，橋梁施工的模板、砼機(jī)具等，都在獨(dú)自為戰(zhàn)，效率很低。繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)周轉(zhuǎn)器材和小型機(jī)具的有效控制和管理。針對(duì)當(dāng)前周轉(zhuǎn)器材多、調(diào)配頻繁的的特點(diǎn)，探索推行集中管理模式，各公司可結(jié)合自身實(shí)際，建立相對(duì)穩(wěn)定的管理機(jī)構(gòu)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)，集中采購(gòu)和管理，統(tǒng)一型號(hào)，便于維修，做到有人用、有人管，加快周轉(zhuǎn)，大力提高周轉(zhuǎn)器材和小型機(jī)具的使用壽命和使用效率，是當(dāng)前工作任務(wù)的重中之重。因?yàn)樵诮∪苻D(zhuǎn)器材管理體制過程中，要突出抓好橋梁模板、隧道拱架、臺(tái)車等周轉(zhuǎn)器具的調(diào)配和使用，從設(shè)計(jì)、制做階段入手，加強(qiáng)通用性開發(fā)，提升使用效率，達(dá)到成本控制的最佳效果。

2制定或更新周轉(zhuǎn)器材管理暫行辦法，保證價(jià)格與質(zhì)量

隨著集團(tuán)公司精益化管理理念的不斷深化，各單位對(duì)工程器材管理的重視程度不斷提高，大部分子公司都制定或更新了《周轉(zhuǎn)器材管理暫行辦法》，在周轉(zhuǎn)器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)撥、使用、維護(hù)、報(bào)廢等一系列環(huán)節(jié)中按程序?qū)嵤?，控制周轉(zhuǎn)器材的價(jià)格、質(zhì)量，保證器材的使用率、完好率和回收率，也基本杜絕了擅自購(gòu)置、處理周轉(zhuǎn)器材的現(xiàn)象。

健全的周轉(zhuǎn)器材管理辦法，應(yīng)當(dāng)從總則、管理機(jī)構(gòu)、采購(gòu)與租賃、驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)管理、材料核算、調(diào)用外租、責(zé)任追究等這九個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范管理，制定相應(yīng)的細(xì)則，面面俱到，做到層次遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣的管理效果。而這樣的制度流程也會(huì)對(duì)工程的成本控制產(chǎn)生特殊的意義，一是實(shí)行周轉(zhuǎn)器材集約管理，對(duì)主要周轉(zhuǎn)器材實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)，培育了一批共同發(fā)展的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源;二是建立周轉(zhuǎn)材料及返還料的資源信息庫(kù)，廣泛開展調(diào)劑工作，提高利用率及倒用次數(shù)，發(fā)揮周轉(zhuǎn)器材的整體效益;三是加強(qiáng)使用環(huán)節(jié)的控制，物資部門要求各項(xiàng)目部與施工隊(duì)簽訂《周轉(zhuǎn)器材內(nèi)部租賃合同》，加強(qiáng)使用過程中的監(jiān)督管理力度，明晰了職責(zé)，并制定切實(shí)可行的獎(jiǎng)罰措施?；诖?，全局周轉(zhuǎn)器材的管理已經(jīng)初見成效。

3加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與驗(yàn)收，建立檢查制度和檢測(cè)系統(tǒng)

一個(gè)制度的建立或者一個(gè)辦法的實(shí)施，必須有相應(yīng)的檢查或檢測(cè)程序。一個(gè)規(guī)范制度必須要簡(jiǎn)明扼要，并且使人人都能明白你按制度辦和不按制度辦的效果是大不一樣的，而在大多數(shù)人的自覺性未達(dá)到要求之前，必須用監(jiān)督或檢測(cè)制度去約束和激勵(lì)他，以充分發(fā)揮人的創(chuàng)造潛力。因此，建立工程項(xiàng)目施工成本檢查制度以及建立工程項(xiàng)目施工成本監(jiān)測(cè)系統(tǒng)也是周轉(zhuǎn)器材管理的一項(xiàng)必然要求。

目前企業(yè)的成本控制范圍重點(diǎn)集中在財(cái)務(wù)成本上，其成本控制對(duì)象也僅限于對(duì)施工直接成本的控制，而未能全面考慮或者沒有考慮與工程有關(guān)的其他成本，尤其是周轉(zhuǎn)器材的成本。做好工程項(xiàng)目成本計(jì)劃，將周轉(zhuǎn)器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)撥、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)納入整個(gè)項(xiàng)目成本控制的范圍，并且建立與之相適應(yīng)配套的檢查和檢測(cè)系統(tǒng)，也是企業(yè)進(jìn)行成本控制的重點(diǎn)。

監(jiān)督組或者檢測(cè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)是對(duì)周轉(zhuǎn)器材在工地的利用率、損耗率以及最終的處理和回收進(jìn)行一系列的檢查和督促。從采購(gòu)周轉(zhuǎn)器材開始就應(yīng)該對(duì)管理組的采購(gòu)和使用方案進(jìn)行監(jiān)督，促使整個(gè)周轉(zhuǎn)器材達(dá)到最佳利用，用最小的成本做到最大的使用，直到最后處理或報(bào)廢器材。

4獎(jiǎng)懲分明，制定嚴(yán)厲的責(zé)任追究辦法，責(zé)任倒查到人

工程施工中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都關(guān)系到工程最終的質(zhì)量和價(jià)值，要對(duì)周轉(zhuǎn)器材進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的控制就必須獎(jiǎng)懲分明，對(duì)違反制度或沒有達(dá)到要求的部門或個(gè)人進(jìn)行必要的責(zé)任追究，也對(duì)做得出色的項(xiàng)目組進(jìn)行合理的獎(jiǎng)勵(lì)。

每一個(gè)工程項(xiàng)目組都必須成立由項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)，公司財(cái)務(wù)部、物資部、機(jī)運(yùn)部、工程部、設(shè)備物資中心負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目工程部長(zhǎng)、項(xiàng)目物資部長(zhǎng)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、項(xiàng)目計(jì)劃部長(zhǎng)、項(xiàng)目專工為成員的周轉(zhuǎn)器材驗(yàn)收小組，全面負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)器材的驗(yàn)收工作。必須嚴(yán)格按照合同約定的技術(shù)條件組織驗(yàn)收。貨到現(xiàn)場(chǎng)后，由生產(chǎn)廠家實(shí)地拼裝、調(diào)校以及修整，周轉(zhuǎn)器材驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收。應(yīng)對(duì)材料材質(zhì)、焊接質(zhì)量、平整度、圓弧曲面、幾何尺寸等進(jìn)行詳細(xì)的檢驗(yàn)，并做好相關(guān)記錄。在工程項(xiàng)目的施工過程中，驗(yàn)收小組將不定期對(duì)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)器材管理情況進(jìn)行檢查，并在年末組織一次全面清查，對(duì)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為嚴(yán)厲查處。并且周轉(zhuǎn)器材管理納入年度物資管理考核內(nèi)容，對(duì)管理混亂，造成較大經(jīng)濟(jì)損失的項(xiàng)目部，物資管理年度考核一票否決。一旦查到違反規(guī)定的行為，責(zé)任追究將落實(shí)到個(gè)人，從工資或者獎(jiǎng)勵(lì)，甚至榮譽(yù)上進(jìn)行追究，在合理不傷害人身的情況下，做到嚴(yán)厲懲罰，殺一儆百，嚴(yán)肅、嚴(yán)格、嚴(yán)厲的進(jìn)行周轉(zhuǎn)器材的管理和規(guī)范。

周轉(zhuǎn)器材管理的一系列策略和辦法，是為了加強(qiáng)和規(guī)范周轉(zhuǎn)器材在其采購(gòu)、加工、驗(yàn)收、使用、保管、維護(hù)以及回收與處理等工作程序中產(chǎn)生的一系列問題，從而提高利用率，降低工程成本。主要針對(duì)的是不構(gòu)成工程實(shí)體的施工輔助器材、非標(biāo)加工的設(shè)備。如:隧道襯砌臺(tái)車、鋼管，鋼模板、拼裝梁、鋼拱架、鋼立柱、施工掛藍(lán)、提升架、萬能桿件、活動(dòng)房屋等。在物資管理中，制定相關(guān)的策略和處理辦法進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，是企業(yè)或施工方實(shí)現(xiàn)精益化管理，保證工程質(zhì)量與價(jià)值的最佳屏障。

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