淺談計算機電子網絡通信發(fā)行在報社管理中的重要性

摘 要:隨著計算機網絡的迅速發(fā)展，網絡通訊技術已逐漸顯示出其重要的地位，特別是在報社通訊和管理方面，通過電子網絡通訊技術來提升報社發(fā)行量和管理能力，較好的為報社和讀者服務。也使報社管理人員在第一時間內查閱、修改、整理、發(fā)布信息，使信息資源充分得到共享，同時也進一步提高了報社的管理能力，是保證信息正常發(fā)布，報社正常運轉、提高報社管理質量的重要衡量標準。也是提高報社管理質量和水平的重要前提。

關鍵詞:電子網絡通信管理質量計算機網絡的迅速發(fā)展促進計算機電子網絡通信發(fā)行的快捷性、實效性速度和效率信息資源充分得到共享

中圖分類號:TN915文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)09(b)-0027-01

隨著計算機網絡的迅速發(fā)展，網絡通訊技術已成為人們生活、工作必不可少的工具之一，也顯示出其重要的地位。特別是在報社通訊和管理方面，過去報社多是通過發(fā)行站、零售站、投遞員等把報紙從印廠送到讀者手中，既浪費了資源又提高了成本，隨著現在寬帶的日益普及、網絡技術的不斷提高，通過電子網絡通訊技術來提升報社發(fā)行量和管理能力，較好的為報社和讀者服務。自2004年以來，國內很多報社都實行了網絡發(fā)行電腦化管理，促進了電子網絡通信發(fā)行的速度和效率。但大部分只限于訂單和投遞線路的管理，而且許多發(fā)行站、零售站等遠程網絡工作站與發(fā)行內部網絡是分開隔離的[1]，不能有效的接收和傳送信息。因此，計算機電子網絡通信發(fā)行正常運行是保證報社信息高效、體現報社管理高效的重要標準。

1 計算機電子網絡通信發(fā)行的重要性

計算機網絡以其高速、高效的性能已成為必不可少的通訊工具，特別是在報社電子網絡通訊發(fā)行中更以迅速、快捷的方式發(fā)布信息，使報社管理人員在第一時間內查閱、修改、整理、發(fā)布信息，使信息資源充分得到共享，也進一步提高了報社的管理能力，保證信息正常發(fā)布，報社正常運轉、提高報社管理質量的重要衡量標準。計算機電子網絡通訊發(fā)行可將在各自電腦中的大量的公文、報告、信息、報表、數據等整合起來，作為一個自動化辦公和協(xié)同的平臺，方便報社部門領導和社長全面掌握各項業(yè)務的狀態(tài)，信息獲取更加快速方便;同時也加快了公司內部的信息流通，通過辦公網絡平臺，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙，為促進報社的發(fā)展和管理，促進計算機電子網絡通信發(fā)行的快捷性、實效性。

2 計算機電子網絡通信發(fā)行中存在的漏洞

2.1 電子網絡通訊線路不穩(wěn)定或中斷

由于計算機網絡通訊系統(tǒng)不穩(wěn)定或中斷，連接不到瀏覽器，導致無法上網;或由于一些域名和IP地址發(fā)生改變，每次上網IP地址都會發(fā)生改變;或網內的使用者缺乏安全意識，在受權限內的訪問控制及安全通信方面考慮較少等網內因素導致網絡癱瘓。再加上一些外在因素導致有些報社的發(fā)行站即使有電腦，跟總部連接采用的也是上網的方式，發(fā)行站、零售站等遠程網絡工作站與發(fā)行內部網絡是分開隔離的，不能有效的利用網絡通訊線路對其發(fā)行業(yè)務進行更多的管理，導致網絡上管理和發(fā)行脫節(jié)，延誤了信息的及時發(fā)送。

2.2 電子網絡通訊的安全性

電子網絡通訊的安全是保證報社正常運行管理，信息正常發(fā)布的重要保障。在互聯網日益廣泛使用的今天，網絡通訊安全已成為一個重要的話題。硬件設備的不及時更新和升級，大大加大了病毒、黑客的不斷侵入，信息泄露、篡改、非法信息滲透、非法使用網絡資源等對其數據進行非法訪問和破壞，和一些病毒程序如木馬、蠕蟲等，會導致網絡通訊中斷和癱瘓，導致網絡不穩(wěn)定，功能發(fā)揮受阻，缺乏安全。從我國情況來看，我國有90%～95%與互聯網相關的網絡管理都受到過病毒和黑客的入侵。因此，在電子網絡通訊上，我們要求信息既要安全，又要開放。

2.3 電子網絡通訊運行管理差

由于報社的網絡一些是在局域網內或是在計算機上都設置了很多防火墻，殺毒軟件，并在配置上無意識的擴大了訪問權限，增加了訪問控制配置的復雜性，導致配置錯誤[2]，在受權限內的訪問控制及安全通信方面沒有深入的考慮，或是在操作或刪除文件時無疑泄露口令，使網絡被人惡意入侵。造成通訊網絡運行緩慢，甚至死機，降低了報社的管理。

3 計算機電子網絡通信發(fā)行在報社管理中

3.1 用虛擬網絡加強與各站點、零售點的聯系

虛擬專用網絡(VPN)是近幾年在互聯網的基礎上發(fā)展起來的、得到廣泛應用的一種網絡互聯技術。利用虛擬網絡為用戶創(chuàng)建隧道，使遠程工作站能通過VPN隧道連接本地網絡中去，進行遠程工作與本地連接相融合[3]，提供與專用網絡一樣的安全和功能保障，使發(fā)行站點的電腦通過虛擬網絡聯入總部的局域網中，大大減少和降低了遠程工作站連接的難度和費用，為進一步開展網絡應用打下了良好的基礎;

3.2 加強報社內電腦的信息和網內的維護

隨著公司內電腦應用的普及，可將分散在各自電腦中的大量的公文、報告、信息、數據等進行統(tǒng)一整合，在報社內部搭建一個報刊發(fā)行中心網絡智能辦公平臺，加快信息的流通和效率，也為報社管理者清楚地瀏覽工作完成情況、報社信息、運營、數據等業(yè)務情況及資源得到深入了解，以便掌握更多有利于報社發(fā)展的信息，提高報社的管理能力和效益。

為加強網絡通訊的及時有效管理，提高發(fā)行的速度，我們可將每個發(fā)行站、零售站的電腦進行聯網，將訂單的錄入、轉址、投訴處理以及報款的收繳都在電腦網絡上進行，加強了發(fā)行的管理能力，提高發(fā)行的工作效率，也有效提高了公司內部及公司與發(fā)行站之間、發(fā)行站與發(fā)行站之間的信息流通，保證新的資訊、信息及時傳遞。可利用Web技術在網上搭建了一個內部網站，作為公司的信息發(fā)布、采集、管理和交流平臺，提高報社的管理水平和能力[4]。

保證網絡通訊的安全，保證網絡發(fā)行正常運行。

加強對網絡通訊發(fā)行的安全和正常運行，保證高效、快捷、安全的環(huán)境與傳輸通道，是提高報社管理能力的重要表現。對信息資源和文件進行加密處理和設置防火墻保護計算機都是保證網絡安全的措施，阻止外來部網絡信息的侵入產生威脅，根據報社中各部門的不同分工、層次和需求選擇適當的加密方式，保證信息的完整性、時效性;加強網絡控制，建立入網訪問及權限控制，保證網絡資源不被非法用戶使用和訪問。對發(fā)行站點和零售點給予相應的權限，對各類重要的信息進行加密數據處理，防止數據非法泄漏，保證報社信息具有時效性、有效性，有效提高報社的管理水平。

參考文獻

[1]吳鋒.報紙“有效發(fā)行”及其應用軟件開發(fā)研究[J].華中科技大學.中國博士學位論文全文數據庫，2009.11:1～181.

[2]葉曼曼.網絡時代的發(fā)行管理[J].管理觀察，2009，14:112.

[3]盧麗君.淺談網絡信息時代的報紙經營發(fā)行[J].科技資訊，2008，09:253～254.

[4]孫劍.淺談計算機網絡安全與防范措施[J].黑龍江科技信息，2007，24:94.