淺談高校圖書館特藏庫資源的建設(shè)與管理

摘 要:本文分析了特藏庫資源建設(shè)的意義及方法，對特藏文獻資源的分編與管理進行了探討。

關(guān)鍵詞:特藏文獻建設(shè)探討

中圖分類號:G3文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1674-098X(2011)09(b)-0216-01

近年來，隨著學(xué)校新校區(qū)建設(shè)的不斷完善及規(guī)模的擴大，我校圖書館陸續(xù)接收到許多老師惠贈的個人著作及作品。在此基礎(chǔ)上，圖書館籌建了以收集山東科技大學(xué)本校的出版物和本校教工及校友著者的學(xué)術(shù)著作為特色的“科大文庫”即特藏庫，記載一代代科大學(xué)人學(xué)子和校友的學(xué)術(shù)成果，彰前賢而勵后學(xué)，我校新校區(qū)于2007設(shè)置特藏庫。

1建立特藏庫的意義

《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中規(guī)定，高等學(xué)校圖書館應(yīng)“注意收藏本校的出版物和本校著者的學(xué)術(shù)文獻”，特藏資源建設(shè)是圖書館工作的一部分。嘔心瀝血，著書立說，藏之名山，傳之后世，這是廣大教師及校友共同的夢想。作為知識的淵藪與人類精神家園的圖書館，無疑是個人著述的最好歸宿。圖書館對特藏文獻資源的有效管理，更好的為圖書館資源建設(shè)提供全方位的服務(wù)，是圖書館特藏檔案工作者的任務(wù)。

2特藏文庫內(nèi)容涵蓋下列幾個部分

(1)本校教師著作:包括正式出版的圖書、作品及其它載體的文獻資料。(2)校友著作:包括正式出版的圖書、作品及其它載體的文獻資料。(3)本校(含各學(xué)院單位)承辦的各種學(xué)術(shù)會議論文集，包括正式出版和非正式出版。(4)研究生學(xué)位論文: 我校授予學(xué)位的博士學(xué)位論文、全日制碩士學(xué)位論文、工程碩士學(xué)位論文、同等學(xué)力碩士學(xué)位論文、高校教師在職攻讀碩士學(xué)位論文、本校學(xué)報。上述文獻將作為我校圖書館的特藏檔案文獻永久性收藏。

3特藏文獻資源的采訪工作

及時掌握信息，對特藏范圍的文獻進行廣泛征集，接受捐贈。對收藏人或單位保存數(shù)量有限，不便呈交和捐贈的會議資料，交原件復(fù)制后將原件完整的退還給收藏人或單位。通過校園網(wǎng)絡(luò)和部門信息窗口發(fā)征集公告。圖書館不定期通過校網(wǎng)絡(luò)發(fā)布“關(guān)于本校文庫建設(shè)及本校著者書作征集的通知”征集特藏庫文獻的公告。館領(lǐng)導(dǎo)還在各種場合對特藏庫建設(shè)進行宣傳、發(fā)動。許多教職工獲悉后，懷著對學(xué)校的滿腔熱情將本人的著作贈送到圖書館。

與校友辦公室合作征集。通過校友辦公室在各校友分會舉行活動期間宣傳母校圖書館特藏庫資源建設(shè)之事。誠請廣大校友將自己正式出版的著作、譯著及作品惠贈母校圖書館作為特色館藏，永久性保存。

4特藏資源的分編

著者的確定。第一作者是本校教師、校友的著作，均按第一作者取號。第一作者不是本校教師、校友的著作，按排名最靠前的本校教師、校友著者取號。

本館使用《拼音法著者號碼表》取號。（如表1）

拼音法著者號碼表

使用時，以著者姓的首字母開頭，然后按著者名的首字母取號，名為單字的數(shù)字號碼前加“0”如:施耐庵(SHINAIAN)的著者號碼為S51;魯迅(LUXUN)的著者號碼為L09。當(dāng)有兩名或兩名以上的著者重號時，從第二位著者起加序號區(qū)分。序號用1-89表示。著者號基本部分與序號之間用符號圓點分隔。如:李俊龍L44，李繼倫L44·2。

同一著者著作區(qū)分號由不同著作的種次號、注釋本號、版次號、卷冊號以及不同出版類型和連續(xù)出版物不同年份號組成。

(1)“/”同一著者不同著作的區(qū)分號

用著作種次號從第二種起依次編號區(qū)分(第一種著作不作區(qū)分標(biāo)識)。

例:魯迅著《華蓋集》(館藏第一種著作) 編號為L09

魯迅著《吶喊》(館藏第二種著作) 編號為L09/2

(2)“-”同一種著作的不同注釋本、譯本的區(qū)分號

用前置符號單橫“-”和數(shù)字，從第二種起，依次順序編號區(qū)分(第一種著作不作區(qū)分標(biāo)識)

例:魯迅著《吶喊》(館藏第二種著作第二部系注釋本)編號為 L09/2-2

魯迅著《吶喊》(館藏第二種著作第三部系譯本)編號為L09/2-3

(3)“=”同一種著作的不同版次的區(qū)分號

首版不作標(biāo)識，從第二版起，依次順序編號區(qū)分。

例:魯迅著《吶喊》(館藏第二種著作第二部系注釋本的第二個版次)編號為L09/2-2=2

(4)“:”同一著作的不同卷冊的區(qū)分號

其后用卷冊數(shù)序區(qū)分，需要進一步區(qū)分的分卷再分冊，則用圓點“.”加以區(qū)別。

例:姚雪垠著《李自成》第一卷第二分冊 編號為Y99/:1.2

(5)“()”同一著作的不同出版類型和連續(xù)出版物不同年份的區(qū)分號

不同出版類型指除版次以外的各種版本形式，包括:不同版本說明、不同制版類型、不同出版社、不同尺寸頁碼等等載體形態(tài)。從第二種起用序號著錄于括號內(nèi)，連續(xù)出版物每一種都要著錄其年份。例:辭海:1979年版/辭海編輯委員會編.上海:上海辭書出版社 編號為 C31

辭海:1979年縮印本/辭海編輯委員會編.上海:上海辭書出版社 編號為 C31(2)

辭海:1979年增補本/辭海編輯委員會編.上海:上海辭書出版社 編號為 C31(3)

5特藏資源的管理

特藏資源經(jīng)過分編加工后按索取號排放，為將同一作者的著作集中排架，教師、校友著作的保存本加貼特藏庫專用索取號書標(biāo)，索取號=著者號/同一著者著作區(qū)分號，以此排架。國際學(xué)術(shù)會議論文集按本館現(xiàn)行的“分類號/種次號”的索取號結(jié)構(gòu)排架。博士學(xué)位論文按年代順序密集排架，不預(yù)留空架;碩士學(xué)位論文按年代順序、并按照碩士學(xué)位類別標(biāo)示字母的順序密集排架，不預(yù)留空架。

資料數(shù)據(jù)通過interlib OPAC自動化集成系統(tǒng)建立起的特藏庫，可以對特藏檔案進行目錄管理;有較好的檢索手段，如著者、關(guān)鍵詞、文獻名稱、分類號、索取號等。能夠輸出特藏檔案管理所需的各類目錄、報表及其它文件。入檔后的特藏文獻資料實行閉架式管理。如有特殊需求，可按“特藏庫的管理”規(guī)定來滿足師生需求。

特藏庫的建立，規(guī)范了我校特藏文獻資源的管理，它的意義不僅在于館藏本身，而且在于它體現(xiàn)了圖書館存在的意義，即圖書館不是漫無邊際的書籍資料的堆積，而是有目的、有計劃收集的成果。隨著特藏庫資源的不斷增加，我們不斷的探索現(xiàn)代化的管理模式和現(xiàn)代化服務(wù)方式，使寶貴的資源得到充分的開發(fā)和利用。

參考文獻

[1]劉湘生.通用漢語著者號碼表[M].北京:海洋出版社，1992.

[2]張紅揚.弘揚文化傳統(tǒng)，彰顯個性特色[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2007(2).