摘 要:檔案是一種寶貴的信息資源,在各個行業、各個企業中起著重要的作用。由于檔案具有原始性和不可再生性,因此它的地位遠遠高于圖書情報等資料。隨著我國經濟的發展,體制的改革,人們對于檔案的需求量越來越大,需要一個方便快捷的方法以最快的速度、最便利的操作來實現資源的管理與共享。而原始的記錄方式、儲存方式已無法適應當今社會的發展需求,因此需要發掘新的方式以跟隨社會發展的速度與進程。本文將根據檔案管理的重要意義以及信息化的必要性進行闡述,并以醫院的檔案管理為例,提出建議與對策,使其在未來的檔案管理中形成一個便捷的儲存管理模式,用以提高其工作效率,為廣大人民群眾提供更優質的服務。
關鍵詞:檔案管理 信息化 效率發展
1 檔案管理的重要意義
檔案是一種信息資源,具有原始性和不可再生性。作為一種寶貴的資源,其對于企業的重要性不言而喻。檔案對于任何企業來說都是改變和調整企業格局的依據,優化資源配置的有力支撐。無論是人員的調配還是資源的調整,企業都需要一個完善的檔案信息管理機制,而隨著社會的進步,經濟的發展,要求人們的工作效率需要不斷提高,因此原始的檔案記錄與管理辦法,已無法適應市場的需要、社會的變革。因此需要一種全新的檔案信息管理模式也就是實現檔案管理信息化。
2 檔案管理信息化
2.1 檔案信息化的含義……p>