新形勢下提高學院科研秘書素質的基本途徑

摘 要:校院二級科研管理體制下，學院科研秘書工作面臨著巨大挑戰。本文首先分析了科研秘書面臨的形勢變化，然后給出了提高學院科研秘書素質的基本途徑，最后對本文做了總結。

關鍵詞:科研管理 科研秘書 提高 素質 途徑

中圖分類號:G64文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)04(a)-0239-01

科研是現代大學的重要功能之一。國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2020年)指出:大學是我國培養高層次創新人才的重要基地，是我國基礎研究和高技術領域原始創新的主力軍之一，是解決國民經濟重大科技問題、實現技術轉移、成果轉化的生力軍[1]。為了適應高水平研究性大學的建設，深化內部管理科研管理機制體制改革，優化科研資源配置，提高科研質量以及科研管理效率。很多高校都推進了校、院二級科研管理機制。在科研管理上，學校負責制定科技發展規劃;營造良好科研環境，組織建設重要科研基地;組織爭取科技資源，培育重大科技項目;學院負責實施已獲學校批準的規劃與計劃，學院內部科研機構實施科研和開發工作，負責學校下撥的研究經費的使用、規劃和管理監督工作[2]。這種校院兩級科研管理機制給學院科研秘書帶來了巨大的挑戰，迫切需要學院科研秘書能夠適應新形勢下學院科研管理要求，改進工作方式，提高學院科研管理水平。

1 學院科研秘書面臨的形勢變化

1.1 科研工作種類繁多

科研管理工作涉及項目、成果、經費、學術交流、考核、獎勵等，工作內容繁多。科研項目根據歸口不同，分為縱向項目管理和橫向項目管理。根據項目進展的不同階段，分為項目申報管理、在研項目管理、項目進展管理、項目變更管理、項目結題管理。不同類型的項目、項目的不同階段管理終點和管理方法不盡相同。科研成果包括學術論文、學術著作、專利、軟件著作權、其他類型成果、鑒定成果、獲獎成果等，涉及人員眾多，數量巨大。科研考核和獎勵指標多元、過程復雜、工作量計算任務繁重。以上這些都決定了科研工作的復雜性。

1.2 科研種類和投入的變化

目前，隨著國家多科技投入的增加。高校承擔的科研項目數量和經費均不斷增加。同時，投入渠道也呈現出多樣化，主要包括以下幾點。

(1)教育主管部門及業務主管部門下撥的縱向科研經費。

(2)學校與其他部門或企業進行科研合作所獲得的橫向科研經費。

(3)高校自籌的配套科研經費。

由于科研經費來源渠道不同，不同的科研由于其資金來源、科研內容、管理規定等的不同，其科研管理過程和經費使用情況，均有不同的要求，這給科研管理帶來了很大的復雜性。

1.3 國際交流不斷深入

隨著改革開放的不斷深入，高校也需要以開放的視角參與國際交流與合作，諸如舉辦各種類型的國際會議、出國考察、進修和學術交流等[3]。國際交流的不斷深入，帶來了科研工作的繁榮和開發，也給科研工作提出了更高的要求。面對眾多的國際會議和國外學術期刊，如何比較它們的學術價值，對相關的科研成果作出適當的評價，在目前還缺少切實可行的科研管理方法。

1.4 信息技術的發展

隨著信息技術和無線通信的發展，信息技術的應用已廣泛反映在日常科研管理的普通交流方式中，從傳統的電話交流，發展到QQ、MSN、飛信、短信等的互聯網和無線手機交流。同時，在掌握科研管理工作的基本運行規律的基礎上，充分運用信息技術，進行技術更新，將整個科研資源、科研信息有機整合在一起，實現科研資源的共享和交流，提高科研管理水平是目前急需解決的問題之一。

2 提高學院科研秘書素質的基本途徑

2.1 強調服務意識

作為科研管理人員，其核心任務是為一線科研人員提供科研保障，其價值最終也是通過一線科研人員的成果體現出來的。而日常的科研管理工作脫離最終的科研成果，其價值無法體現。因此，管理人員應強化服務意識，履行科研管理服務職能[4]。科研管理中，科研秘書營造良好的科研環境，把多出科研成果、出高水平科研成果作為工作的核心目標，協調好各方面關系，及時傳遞各種項目申報、科研獎項申報、重要科研基地申報等申報信息，協助做好各種項目的及時結題和資料提交，了解項目進行中存在的問題，及時幫助科研人員解決問題。深刻掌握各種科研政策，為科研人員提供科研政策解釋、質疑。

2.2 不斷學習

隨著科研體制的變革，各種科研政策不斷更新，及時了解各種科研動態，詳細、透徹的掌握科研政策、文件的精髓，是進行科研管理的必要準備。隨著信息技術的發展，在項目管理、日常科研管理、年終考核、任期考核等多個科研環節中應用了大量的計算機軟件和信息系統。只有科研秘書真正地對這些系統進行了詳細的操作，才能夠掌握其中的操作規律，及時排除科研人員使用過程中出現的問題。科研管理人員要結合學校科研專長，學習相應的學科和專業知識，以便在項目申報、結項過程中發揮更大的組織作用。

2.3 不斷改進工作方法，提高工作效率

針對目前學院科研管理的不斷改革，需要學院科研秘書及時分析工作中存在的問題，保持較高的創新意識，及時改進工作方法，提高工作效率。

2.4 充分利用信息技術和軟件平臺

在當前科研管理任務繁重，工作量巨大的情況下，為有效提高科研管理水平，必須充分利用信息技術和現有的軟件平臺，降低電話通知、文件排版、數據統計、文件傳送等事務性工作的時間，將主要集中于科研管理的核心業務中去，以提高科研管理效率。在傳統的事務通知中以電話通知為主，而高校教師因需要上課、出差、開會等眾多原因，電話有時會不方便接聽，因此，采用短信、郵件等形式更為靈活、有效。針對大量的數據統計任務，盡可能采用現有的統計分析軟件，或者充分利用Excel中的統計、排序功能，降低數據統計的工作量，提高效率。

3 結語

學院科研秘書作為校院二級科研管理機制中的重要角色，起著連接學校和一線科研教師的重要任務，本文分析了學院科研秘書多面臨的形勢變化，給出了提高學院科研秘書素質的基本途徑，對于學院科研秘書提高自身素質，提高科研服務意識，具有重要作用。

參考文獻

[1]國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2020).

[2]周文勝，姜川.試論研究型大學的校院二級科研管理工作[D].中國科技論文在線，2005.

[3]喬昕煒.高校科研項目管理人員提高保密[J].管理觀察，2010(4).

[4]廖海.論高校科研管理工作中的服務意識[J].常州信息職業技術學院學報，2008，7(1):34-35.