淺談教材編寫工作中的責(zé)任分工

摘 要:利用項(xiàng)目管理中的責(zé)任矩陣對(duì)教材編寫工作中的人員安排進(jìn)行了角色解讀，明確了教材編寫中的各項(xiàng)工作及各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)及輔助人員，對(duì)教材編寫工作中的人員安排計(jì)劃工作提供了一定的理論支撐和實(shí)施思路。

關(guān)鍵詞:教材編寫 責(zé)任矩陣 角色解讀

中圖分類號(hào):G633文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2011)04(a)-0226-01

編寫教材是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，涉及到編寫計(jì)劃、編寫內(nèi)容、參編人員和人員之間的分工合作等。本文利用項(xiàng)目管理中的責(zé)任矩陣對(duì)參編人員的各種角色和各角色的責(zé)任分工進(jìn)行了明確和解讀，從而為教材編寫工作的實(shí)施提供了一定的思路和建議。

1 責(zé)任矩陣的基本思想

責(zé)任矩陣(Responsibility Matrix，RM)是以表格形式表示完成工作分解結(jié)構(gòu)中工作細(xì)目的個(gè)人責(zé)任方法。這是在項(xiàng)目管理中一個(gè)十分重要的工具，因?yàn)樗麖?qiáng)調(diào)每一項(xiàng)工作細(xì)目由誰負(fù)責(zé)，就是一種將工作任務(wù)分配、落實(shí)到執(zhí)行組織或個(gè)人，并明確表示其角色、職責(zé)和工作關(guān)系的矩陣圖形。它以工作任務(wù)為行，組織(或個(gè)人)為列，交叉的部分則填寫每個(gè)角色對(duì)每個(gè)活動(dòng)的責(zé)任關(guān)系，從而建立“人”和“事”的關(guān)聯(lián)。相關(guān)部門或個(gè)人在不同工作任務(wù)中的角色和責(zé)任職責(zé)不同的責(zé)任可以用不同的字母或特定的符號(hào)表示，簡潔明確地顯示出人員的分工情況。

制定責(zé)任矩陣的主要作用是將工作分配給每一個(gè)成員后，通過責(zé)任矩陣可以清楚地看出每一個(gè)成員在項(xiàng)目執(zhí)行過程中所承擔(dān)的責(zé)任。用責(zé)任矩陣可以非常方便地進(jìn)行檢查責(zé)任檢查:橫向檢查可以確保每個(gè)活動(dòng)有人負(fù)責(zé)，縱向檢查可以確保每個(gè)人至少負(fù)責(zé)一件“事”。在完成后續(xù)討論的估算工作后，還可以橫向統(tǒng)計(jì)每個(gè)活動(dòng)的總工作量，縱向統(tǒng)計(jì)每個(gè)角色的投入的總工作量。

2 教材編寫責(zé)任矩陣

教材編寫工作按照其流程一般可細(xì)分為制定課程標(biāo)準(zhǔn)、制定教材大綱、規(guī)定編寫格式、收集資料、各章節(jié)編寫、內(nèi)容評(píng)定、內(nèi)容修改、校對(duì)、統(tǒng)稿、相關(guān)材料編寫、專家評(píng)審、打印裝訂、送審以及其他輔助工作等幾項(xiàng)工作任務(wù)。而一個(gè)教材編寫項(xiàng)目組的人員可分為以下幾類:管理統(tǒng)籌人員、編寫人員、校對(duì)人員、評(píng)審人員和輔助人員等。由此，根據(jù)上述責(zé)任矩陣的思想方法，可建立教材編寫工作責(zé)任矩陣如表1所示。

3 責(zé)任矩陣的解讀

3.1 課程標(biāo)準(zhǔn)、教材大綱和編寫格式的確定

此部分工作由管理統(tǒng)籌人員負(fù)責(zé)，此類人員在具體實(shí)踐中，可由課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)此課程的教研室主任擔(dān)任。編寫人員可以參與討論并出謀劃策。首先共同設(shè)計(jì)出教材的總體框架，制定出課程標(biāo)準(zhǔn)，包括教材編寫的目標(biāo)、選材的范圍以及在體例、結(jié)構(gòu)上的特色等;擬定總體框架后再設(shè)計(jì)各章節(jié)的具體框架，確定教材編寫大綱。框架設(shè)計(jì)好后，此時(shí)還應(yīng)該對(duì)教材編寫格式進(jìn)行統(tǒng)一，制定出教材大綱的層級(jí)，以及各層級(jí)的格式，包括字體、字號(hào)以及行間距等，同時(shí)對(duì)文章中的圖片和表格的編號(hào)及命名格式進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一。

3.2 收集資料

以上內(nèi)容確定后即可將各章節(jié)的編寫工作分工到個(gè)人，并要求各章節(jié)的負(fù)責(zé)人制定出自己所負(fù)責(zé)章節(jié)的基本目標(biāo)，內(nèi)容范圍以及編寫計(jì)劃，設(shè)計(jì)出本章節(jié)的具體框架，然后擬寫出“需要或缺少的資料”，告知輔助人員，從而使其開始收集編寫教材所需要的參考書或論文。收集資料雖然煩瑣但卻很重要，在收集過程中應(yīng)該做到:真正地廣泛瀏覽或閱讀相關(guān)書目，對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行去偽存真并提煉出資料的精華。

3.3 各章節(jié)的編寫

編寫工作由編寫人員負(fù)責(zé)，編寫時(shí)，一般需要兩種能力:一是研究能力，研究能力在于文章的思想性、創(chuàng)新性;二是寫作能力，在于文章的連貫性、通順性。編寫人員一般應(yīng)由有一定教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任，但不要一人包辦，要發(fā)揮集體智慧，大家編寫。如遇到疑難問題或自己一下子不能決定的，也在那里做個(gè)記號(hào)，以便以后研討。有圖的要作圖，必要時(shí)還要將某些數(shù)字作成圖表。同時(shí)規(guī)定各章節(jié)的完成日期，要按計(jì)劃按時(shí)交稿。在編寫過程中，輔助人員可以進(jìn)行協(xié)助，例如編寫過程中，資料的補(bǔ)充和信息的互通及進(jìn)度的觀察等。

3.4 內(nèi)容的評(píng)定與修改

編寫完成初稿后，由管理統(tǒng)籌人員進(jìn)行內(nèi)容的初步評(píng)定。同時(shí)將編寫人員在編寫過程中遇到的問題和對(duì)教材的意見進(jìn)行分類匯總。然后召開編寫會(huì)議，分項(xiàng)集體研討，在研討會(huì)上，所有成員必須發(fā)言。取得一致意見后，編寫人員再根據(jù)評(píng)審意見進(jìn)行內(nèi)容的修改和完善。

3.5 校對(duì)與統(tǒng)稿

內(nèi)容編寫完成后，則需對(duì)書稿進(jìn)行校對(duì)，校對(duì)工作一邊包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:保證內(nèi)容的正確性;清除語法修辭上遺留的差錯(cuò)和毛病;清除錯(cuò)別字;保證內(nèi)容、邏輯、思想的連貫性;保證格式、某些”詞語”的統(tǒng)一準(zhǔn)確性。修改校對(duì)完確認(rèn)各部分無錯(cuò)后，則對(duì)編寫的各部分進(jìn)行合稿。這些工作由校對(duì)人員負(fù)責(zé)，編寫人員進(jìn)行協(xié)助，因?yàn)橐恍┬?duì)和變動(dòng)可能需經(jīng)過編寫人員的確認(rèn)和認(rèn)可，編寫人員也可提供建議和意見。同時(shí)，教材相關(guān)材料的編寫工作，例如配套課程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等的編寫也由校對(duì)人員負(fù)責(zé)，校對(duì)人員一般可選擇教研室中的資歷尚淺的工作人員，要求這種工作人員要由一定的耐心和細(xì)心，并具備一定的文字功底。

3.6 打印送審

統(tǒng)稿完成后則需對(duì)書稿進(jìn)行打印裝訂和送審，打印和裝訂工作可自己負(fù)責(zé)，也由專業(yè)部門負(fù)責(zé)，裝訂完成后送去專家評(píng)審。

3.7 專家評(píng)審

最后的評(píng)審工作由專家評(píng)審人員負(fù)責(zé)，此類人員一般是本專業(yè)或本學(xué)校內(nèi)資歷和專業(yè)水平較高的人士，有多年的教學(xué)和科研工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過此類人員的評(píng)審并修改后，可提供教材的質(zhì)量，對(duì)教材進(jìn)行進(jìn)一步完善。最終定稿后即可進(jìn)行出版使用。

教材編寫是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，要考慮的問題很多。本文利用項(xiàng)目管理中的責(zé)任矩陣闡述了教材編寫工作中的人力資源問題，包括所需的人員及各類人員的責(zé)任和具體分工。而作為教育工作中的一個(gè)小型項(xiàng)目，教材編寫工作還涉及到了進(jìn)度計(jì)劃和其他各類資源等問題。因此關(guān)于教材編寫工作的相關(guān)技術(shù)和理論還有待進(jìn)一步的研究和探討。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文