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工程量清單計價條件下項目成本管理

2011-12-31 00:00:00張興梅
科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2011年14期

摘 要:實行工程量清單計價,加大了工程項目承包方的價格風(fēng)險,即加大了工程項目實現(xiàn)目標(biāo)利潤的風(fēng)險。這就要求我們在工程量清單計價的條件下不僅要研究新的投標(biāo)策略,增強索賠意識,轉(zhuǎn)移風(fēng)險,更根本的是要加強項目成本管理,為適應(yīng)工程量清單計價方式,合理測定項目成本,提高投標(biāo)報價的科學(xué)性,降低風(fēng)險奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:項目成本管理

中圖分類號:TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1674-098X(2011)05(b)-0195-01

1 對應(yīng)清單計價的要求,在工程項目成本管理中存在的主要問題

(1)成本管理意識淡薄,市場應(yīng)變能力差

隨著清單計價方式的推行,原來一些建筑企業(yè)的傳統(tǒng)優(yōu)勢不再存在或減弱,建筑市場招投標(biāo)競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業(yè)不能適應(yīng)市場的變化,盲目承攬任務(wù),不惜賠血本中標(biāo),使企業(yè)陷人越干越虧的境地;有的企業(yè)不計成本盲目鋪展,舍近求遠(yuǎn),貸款墊資,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,面臨很大的經(jīng)營風(fēng)險,危及企業(yè)的生存發(fā)展。成本管理上普遍存在著:重事后輕事前;重靜態(tài)輕動態(tài);重短期輕長遠(yuǎn);重局部輕全局的弊病。有的企業(yè)受“成本無法再降低”的思維定式的束縛,習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情,靠完成產(chǎn)值,擴大規(guī)模,謀求業(yè)主多計價來實現(xiàn)成本盈利。忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟組織,只注重開源,忽視了節(jié)流。

(2)成本考核手段陳舊,成本管理的方法落后

目前,一些建筑企業(yè)在經(jīng)濟責(zé)任制的考核兌現(xiàn)中,不進(jìn)行項目成本分析考核,不能科學(xué)地實事求是地反映成本管理的真實水平,被一時的“大規(guī)模、高產(chǎn)值”的虛假繁榮所迷惑,只看一時效益高低,不問效益來源,只知盈虧多少,不知盈在哪里,虧在何處。這在客觀上降低了經(jīng)營者對項目成本管理的重視程度,不愿意在成本管理上花費精力和投人人力,這種離開成本管理抓效益的做法,是造成一些單位管理初放、效率低、潛虧嚴(yán)重、發(fā)展緩慢的主要癥結(jié)。

2 加強項目成本管理的主要途徑

2.1 必須樹立新的成本管理理念

現(xiàn)代企業(yè)的成本管理,特別是推行清單計價后對項目成本管理的要求,使得項目成本管理有了新的內(nèi)涵,即項目成本管理要緊緊圍繞影響成本變化的各個環(huán)節(jié),從傳統(tǒng)管理模式向成本的事前預(yù)測決策、事中控制調(diào)節(jié)、事后分析考核兌現(xiàn)轉(zhuǎn)變;由生產(chǎn)經(jīng)營決定成本,逐漸向成本干預(yù)生產(chǎn)經(jīng)營的開拓型成本管理方向發(fā)展;向企業(yè)的預(yù)測決策領(lǐng)域滲透;向技術(shù)質(zhì)量管理等方面擴展;成本管理對象除生產(chǎn)成本外,已逐步擴展到預(yù)測決策成本、技術(shù)成本、質(zhì)量成本、安全生產(chǎn)成本、方案設(shè)計成本等;既有事前事中的成本管理,又有事后的成本管理;既有對已發(fā)生的實際成本進(jìn)行核算,又有對未發(fā)生的成本或可能發(fā)生的成本進(jìn)行預(yù)測;既有以財務(wù)收支數(shù)據(jù)為依據(jù)的成本報表,又有以方案、工期、質(zhì)量、安全、技術(shù)等數(shù)據(jù)為依據(jù)的成本報告。這些新的成本管理理念,必將從生產(chǎn)成本擴展到企業(yè)的各個領(lǐng)域,并伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)外部環(huán)境的變化而不斷向深度和廣度擴展。因此,樹立新的成本管理理念將是搞好企業(yè)成本管理工作的前提條件。

2.2 必須搞好項目成本的測算評估,推行目標(biāo)成本責(zé)任管理

建立工程項目成本預(yù)測評估制度,科學(xué)合理地確定各項目標(biāo)成本指標(biāo)、是現(xiàn)有條件下施工企業(yè)成本管理的又一特征。測評的主要內(nèi)容:

測評投標(biāo)報價的科學(xué)性。通過廣泛深入的市場調(diào)查,企業(yè)內(nèi)部成本數(shù)據(jù)庫不斷完善以及現(xiàn)場核算,來檢算投標(biāo)報價是否合理,有無錯編錯列,漏算漏項現(xiàn)象,將報價成本與現(xiàn)場測算成本進(jìn)行對比,測算評估出經(jīng)營效益

合理測定目標(biāo)成本。針對中標(biāo)項目,通過施工方案的優(yōu)化,科學(xué)設(shè)定項目成本管理體系,按作業(yè)層直接成本費用、項目部間接管理費、上級機關(guān)管理費以及合理的利潤額進(jìn)行分層測評。按單位工程、分項工程和施工工序所耗用的實物量,測算出市場能夠接受的成本單價,科學(xué)確定各項成本指標(biāo)。

建立目標(biāo)責(zé)任制管理。根據(jù)上表測算出的承包項目成本指標(biāo),對項目工期、質(zhì)量、安全、成本利潤等按項目階段、部位、工期等進(jìn)行分解,建立縱向到低、橫向到位的目標(biāo)成本管理體系,實行成本價承包,責(zé)任群體的風(fēng)險抵押,嚴(yán)格承包兌現(xiàn)審計,按照獎罰對等的原則,實施重獎重罰。

2.3 必須加強對項目成本管理的過程控制

成本管理的核心就是成本控制。根據(jù)項目承包的管理方案,將總目標(biāo)分解到月,質(zhì)量控制以工序控制為主,進(jìn)度控制以日進(jìn)為主,成本控制以分部分項為主。為保證目標(biāo)能夠順利實現(xiàn),制定了一系列制度和措施,并在控制中強調(diào)事前控制和反饋控制,按照計劃一跟蹤一反饋一控制一回視程序及時發(fā)現(xiàn)偏差,不斷調(diào)整計劃以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。加強成本過程控制管理,首先要加強各項基礎(chǔ)管理,每個工程項目都要單獨核算成本,計算盈虧,不能串號。例如某建設(shè)公司,有時一個工程項目是有多個工程處聯(lián)合完成,只要有一個工程處對此項工程的成本歸集發(fā)生串號,就會造成此項工程匯總后的總成本失真。項目的成本管理要以成本核算為中心,做到干前有預(yù)算,干中有核算,干后有決算,項目開工前應(yīng)通過成本預(yù)測,編制成本計劃,在項目實踐過程中,要做好各項基礎(chǔ)工作,包括實施各種消耗定額,嚴(yán)格計量,建立健全原始記錄和各種單位工程的費用臺賬資料,要定期進(jìn)行成本分析,正確劃分各種費用界限,保證項目施工過程中成本的準(zhǔn)確性和真實性。

2.4 系統(tǒng)優(yōu)化方法

推行工程量清單計價后,對項目成本管理人員的素質(zhì)及其管理方式提出了更高的要求。以往經(jīng)驗式管理已經(jīng)沒有出路,要想進(jìn)一步提高項目成本管理水平,必須培養(yǎng)懂施工、懂預(yù)算、懂經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,使他們學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)及方法,如:經(jīng)濟責(zé)任制、全面質(zhì)量管理、全面經(jīng)濟核算、市場預(yù)測、流動預(yù)算、財務(wù)決策量本利分析法及電子計算機技術(shù)等等。在新形式下要在實踐中廣泛運用這些和方法,進(jìn)行優(yōu)化管理。

3 重視項目成本管理,實現(xiàn)利潤最大化

建筑企業(yè)對施工項目的日常經(jīng)營管理中,成本管理是重點,但由于它的效益不是立竿見影,而且還要進(jìn)行長期的、大量的繁瑣而細(xì)致的基礎(chǔ)工作,所以在實踐中有些管理者寧愿把精力和時間花費在找任務(wù)、報產(chǎn)量、批索賠等方面,而忽視了工程的成本管理,從以上分析可知這種做法已不能適應(yīng)新形勢下的項目管理,而且隨著建筑市場的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)的項目成本管理還將面臨新的問題,我們要不斷探索和尋求與之相適宜的成本管理方法,只有這樣才能使項目管理更具計劃性、精確性和科學(xué)性,才能推動項目成本管理的效益和水平的提高,最終取得項目管理整體效益的實現(xiàn)。

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