檔案的一體化管理模式淺探

摘 要:隨著數字化、網絡化的不斷深入，檔案本身也發生了轉變。檔案的一體化管理模式就是應運而生的一種新型檔案管理模式。

關鍵詞:檔案管理文檔一體化

中圖分類號:F239文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)06(c)-0215-01

隨著數字化、網絡化的不斷深入，檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展，歷經單機數據管理模式，網絡信息管理模式到知識管理模式。并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。而檔案生命周期理論的產生和發展為檔案的階段管理奠定了理論基礎，為實現檔案一體化管理提供了理論依據。

1 檔案的一體化管理模式內容

1.1 信息一體化管理

信息一體化管理．其實就是指企業的檔案工作、情報工作，圖書工作的一體化。在企業，這種綜合性信息管理機構一般稱為信息中心。信息中心在為企業服務的過程中．既要注意提供歷史的信息和現時的信息，又要注重超前性和預測性信息的采集、篩選、提供。一方面可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業發展歷程，企業文化、科技成果等編研成果，為展現企業的輝煌歷史、提高企業的市場信譽和增強企業的社會效益提供詳實、可靠的憑證:另一方面，還可以依托現代信息技術和網絡技術，在網上采集與企業業務有關的信息，并進行篩選、匯編，為企業的科學決策和管理提供含量較高的有價值的信息。……