摘 要:學(xué)生教學(xué)信息員隊伍是高校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的重要元素之一,在促進教學(xué)改革和提高教學(xué)質(zhì)量的過程中起著重要作用。本文結(jié)合江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生教學(xué)信息員的實際工作,論述了學(xué)生教學(xué)信息員的職能作用、素質(zhì)要求及存在的問題,并提出了完善學(xué)生教學(xué)信息員制度的對策。
關(guān)鍵字:學(xué)生教學(xué)信息員 教學(xué)質(zhì)量 改革對策
中圖分類號:G420 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2011)12(a)-0000-00
教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是高校教學(xué)管理工作的重要職能之一,加強教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是搞好教學(xué)工作、提高教學(xué)質(zhì)量,實現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的關(guān)鍵和保證。
教學(xué)信息員是信息采集的一線隊伍,為學(xué)院教學(xué)工作提供信息的組織,主要從事教學(xué)信息的收集與反饋。因此,充分發(fā)揮他們在教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中的作用,抓好教學(xué)信息員隊伍建設(shè)勢在必行。
1、教學(xué)信息員的主要職能及作用
學(xué)生教學(xué)信息員是學(xué)校教學(xué)管理隊伍的組成部分。其主要職能包括對校風(fēng)學(xué)風(fēng)、教學(xué)管理、師資隊伍建設(shè)等方面提出意見和建議;對任課教師的教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)過程各環(huán)節(jié)提出意見和建議;收集并整理學(xué)生對教學(xué)管理制度、教學(xué)活動組織、教學(xué)質(zhì)量控制、教學(xué)服務(wù)意識等方面的意見和建議。
江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院相關(guān)教學(xué)管理部門歷來重視學(xué)生教學(xué)信息員的隊伍建設(shè)和培養(yǎng),經(jīng)過長期的實踐和相互學(xué)習(xí),努力完善學(xué)生教學(xué)信息員的體制建設(shè),并切實依托學(xué)生教學(xué)信息員隊伍,緊扣教學(xué)管理,有效處理教師和學(xué)生、學(xué)校和學(xué)生、教師和學(xué)校等其他教學(xué)中存在的問題,促進了教學(xué)管理水平的提高。
不僅如此,結(jié)合學(xué)生對學(xué)校教學(xué)管理的觀察力和見解,發(fā)揮信息員參與管理的主體作用,可以使教學(xué)管理者準(zhǔn)確、快速地獲取教學(xué)管理方面的意見和建議,促進教學(xué)管理水平的提高。此外,實行信息員制度還可以及時、準(zhǔn)確地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況,教學(xué)管理部門隨時將不良學(xué)風(fēng)反饋到輔導(dǎo)員班主任處,結(jié)合這個信息源做到課堂、課外的全天候全方位對班級學(xué)生的了解,從而促進優(yōu)良學(xué)風(fēng)的形成。
2、信息員隊伍建設(shè)及管理體制
2.1 信息員隊伍的機構(gòu)設(shè)置
我院學(xué)生信息員隊伍的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)是院教務(wù)處督導(dǎo)室。由教務(wù)處分管教學(xué)的副處長領(lǐng)導(dǎo),系教學(xué)秘書和專職督導(dǎo)員共同管理,學(xué)生信息員隊伍由系學(xué)習(xí)部長和各班信息員組成。
2.2 擔(dān)任信息員的基本條件
(1)必須具有較強的責(zé)任心 、良好的思想素質(zhì)和道德修養(yǎng)。(2)學(xué)習(xí)態(tài)度端正、目的明確、成績優(yōu)秀。(3)較強的組織管理和工作協(xié)調(diào)能力。(4)具有奉獻精神,能自愿犧牲一些課余時間,從事相關(guān)信息的收集和整理工作。
2.5信息員的工作考核
由于一開始信息員的擇取不能達到合格教學(xué)信息員的標(biāo)準(zhǔn),所以,各教學(xué)管理部門結(jié)合日常教學(xué)信息的采集收取,以及教學(xué)信息員完成教學(xué)管理部門下達的任務(wù)情況等對教學(xué)信息員進行定期考核,優(yōu)化信息員隊伍,強化教學(xué)信息員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、學(xué)生教學(xué)信息員組織運行
3.1工作開展
每周定期召開學(xué)生教學(xué)信息員會議。會前,教學(xué)管理部門進行考勤并收集相關(guān)信息、表格,會上由教學(xué)管理部門領(lǐng)導(dǎo)和督導(dǎo)人員總結(jié)上周信息員會議精神,匯報問題解決情況,信息員可擇取重要問題進行匯報。通過工作會議總結(jié)前期工作,發(fā)現(xiàn)不足,相互交流經(jīng)驗,從而達到啟發(fā)思維,開拓視野的效果。
3.2信息渠道
教學(xué)管理部門公布辦公電話及個人手機號,方便學(xué)生及時匯報情況。學(xué)習(xí)部長收集各學(xué)生信息員聯(lián)系方式,匯總給上級部門,方便使用。教學(xué)管理部門人員及各信息員做到不關(guān)機、不停機、換號及時通知,不影響教學(xué)信息的及時上傳下達。
3.3業(yè)務(wù)培訓(xùn)
3.3.1個別指導(dǎo)
個別指導(dǎo)是由高年級的教學(xué)信息員幫帶指導(dǎo)低年級或新任教學(xué)信息員。個別指導(dǎo)能夠提高培訓(xùn)的針對性,使受培訓(xùn)者清楚掌握培訓(xùn)進度,集中注意力適應(yīng)工作要求。
3.3.2開辦講座
開辦講座是教學(xué)信息員集體培訓(xùn)的主要形式,比較省時省力,培訓(xùn)效果也令人滿意,學(xué)生也易于接受。需要注意的是培訓(xùn)者要提前做好充分準(zhǔn)備,提高培訓(xùn)技巧,否則就無法達到應(yīng)有的效果。
4、學(xué)生教學(xué)信息員制度存在的問題
總的來說,信息員制度有利于高校的教風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè),提高了教學(xué)管理水平,改善學(xué)習(xí)風(fēng)氣,達到了學(xué)校和學(xué)生“雙贏”的效果。但在信息員制度實施過程中也遇到如下一些問題。
4.1 教學(xué)管理者、教師和信息員顧慮太多
教學(xué)管理者擔(dān)心部分信息員提供的教學(xué)信息不真實,以個人意見代替整體意見,或帶有個人情緒,結(jié)果導(dǎo)致教學(xué)管理者以偏概全,否定信息員提供教學(xué)信息的真實性。部分教師擔(dān)心學(xué)生不懂教學(xué)方法和理論,不了解教學(xué)過程,對自己的評價僅憑主觀意見而不科學(xué),對信息員心存芥蒂。部分信息員擔(dān)心教師不能正確對待他們所提出的教學(xué)意見,使他們的學(xué)習(xí)成績受影響,因而不敢大膽工作,不去反映教師教學(xué)中實際存在的問題。
4.2 信息員素質(zhì)有待提高
信息員都是利用課余時間工作的,采用自愿參加、松散管理的模式,這就造成信息員的素質(zhì)參差不齊,整體水平不高。例如,少數(shù)信息員工作態(tài)度不認(rèn)真,沒有到同學(xué)中深入了解教學(xué)情況,應(yīng)付這項工作,反饋信息三言兩語,反饋信息的質(zhì)量較差。部分信息員寫作能力和基本調(diào)研能力不過關(guān),對教學(xué)信息報道的不夠全面、深刻,給編輯工作帶來了很大的麻煩,影響了工作效率。
5、提高學(xué)生教學(xué)信息員的素質(zhì)能力
一年又一年,不管是學(xué)生還是老師,教學(xué)信息員這項工作越做越好,但每年還都要對新生教學(xué)信息員進行培養(yǎng),因此,提高學(xué)生信息員素質(zhì)能力是搞好該項工作的重中之重。以下結(jié)合我院多年教學(xué)信息員隊伍建設(shè)的實際工作,闡述學(xué)生教學(xué)信息員素質(zhì)能力的培養(yǎng)情況。
5.1加強思想政治素質(zhì)和心理素質(zhì)
教學(xué)信息員是高校學(xué)生干部的組成部分,是學(xué)校教學(xué)管理過程中的橋梁和紐帶,是學(xué)風(fēng)班風(fēng)的建設(shè)者和管理者,必須具有較高的政治覺悟和思想品質(zhì),在日常工作中做到實事求是、樂于奉獻、務(wù)實敬業(yè)、嚴(yán)于律己。同時由于教學(xué)信息員工作任務(wù)重,要求他們具備穩(wěn)定、樂觀、向上的心態(tài)和頑強的意志協(xié)調(diào)好工作學(xué)習(xí)之間的矛盾。
5.2 強化領(lǐng)導(dǎo)能力和組織協(xié)調(diào)能力
教學(xué)信息員在開展各項工作中,需要協(xié)調(diào)同學(xué)之間、自己與各級管理部門之間的關(guān)系,這就要求教學(xué)信息員必須具有較強的組織管理和工作協(xié)調(diào)能力,特別是在收集同學(xué)的建議和意見以及組織學(xué)生評教評學(xué)的工作中,組織協(xié)調(diào)能力是充分調(diào)動學(xué)生積極性的前提條件。
總之,在“質(zhì)量是發(fā)展的生命線”思想的指導(dǎo)下,加強教學(xué)信息員隊伍建設(shè),完善教學(xué)信息員培訓(xùn)機制,對于教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的完善和教學(xué)質(zhì)量的提高以及教學(xué)信息員自身素質(zhì)的增強均有重大意義。
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