加強校對管理 提高期刊質量

摘 要：提高期刊的質量就成為了期刊能否健康持續發展的首要問題，本文就提高期刊質量，加強對校對工作的管理展開了論述。

關鍵詞：期刊質量 校對管理

中圖分類號: G232 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X(2011)12(a)-0000-00

隨著科技的飛速發展，期刊業的繁榮，提高期刊的質量就成為了期刊能否健康持續發展的首要問題。筆者認為要解決好這個問題，加強對校對工作的管理是非常重要的。

1 加強對校對人員的思想管理，是提高期刊質量的前提

校對人員整天面對的是文字、數字、稿子，既枯燥又乏味，久而久之思想上對這項工作會產生厭煩情緒，表現在工作上就不那么認真負責了，其所負責的期刊校對也就不可避免地會出現疏漏，給作者和讀者帶來一定的傷害。校對是一項嚴肅的工作。因此，我們一定要加強對校對人員的思想管理，必須從思想上高度重視，樹立一絲不茍、嚴肅認真的工作態度。

1.加強理論學習，提高思想認識。要通過采取定期組織校對人員學習校對的地位、作用、理念和職責；學習優秀校對人員事跡等方式，提高校對人員的思想認識。要讓他們充分認識到：校對工作是期刊出版過程中的獨立工序，它處在編輯工序之后，印制工序之前的關鍵環節，編輯工作的疏漏，可以由校對來彌補，而校對工作的疏漏則會造成無法挽回的影響和損失。校對工作是編輯工作中的最后質量把關流程，不僅“校異同”，而且還要“校是非”，是最基礎的專業性工作。校對工作是對編輯工作的監督、檢查、補充和完善，是提高期刊質量的重要保障之一。校對差錯率的多少，可影響到一篇文章、一本期刊水平的高低。如果校對工作不認真，就不能發現編輯過程中的疏漏、排版過程中差錯，這不僅影響期刊水平，而且還有可能誤導讀者。因此，校對工作是期刊出版過程中不可忽視的一個重要環節。校對人員必須在思想認識上高度重視。

2.培養校對人員的崗位意識、責任意識。崗位意識、責任意識是對校對人員的基本要求，要通過經驗交流、角色互換等活動，讓校對人員感受到本崗位的重要和責任的重大，自覺樹立崗位意識、責任意識。也只有當校對人員建立起自身的崗位意識、責任意識時，才會在工作中煥發出極大的熱情，更好地注重工作細節，在工作中做到精益求精。

2 加強對校對人員的素質管理，是提高期刊質量的基礎

校對人員素質的高低會影響期刊出版的質量。校對是一個特殊的專業，校對人員必須具備較高的政治素質、較強的文字素質、淵博的知識素質和較高的專業素質等，才能勝任校對工作。校對人員較高的綜合素質是提高期刊質量的重要基礎。 1.較高的政治素質。要求校對人員必須系統地學習黨的理論，熟悉和掌握黨的各項路線、方針、政策，避免出現政治性錯誤。

2.較強的文字素質。語言文字是校對工作的基本功。要保障校對質量，校對人員沒有文字素質作基礎是不可能的。因此，要求校對人員要辨清字的寫法，理解字義，掌握漢語拼音、標點符號、數字的使用，懂得現代漢語語法修辭和古漢語知識，有較豐富的邏輯知識，熟練使用工具書。

3.淵博的知識素質。校對人員除了具備扎實的文字功底、校對的基本素養，了解本行業、本單位的工作性質和特點外，還要廣泛地涉獵有關經濟領域的相關知識，特別要對經濟學、管理學、金融學、現行的法律法規等有基本的理解，并把這些知識運用到自己的工作之中，只有這樣才能不斷地從中學習，提高自身的業務水平，也只有這樣才能不斷地提高期刊的出版質量。

4.較高的專業素質。校對是一門專業，本身有一套業務知識需要很好掌握。校對中，常常會遇到原稿整理加工中疏漏的一些問題。如“賬、帳”，“交、繳”等字音相同，但字義不同的問題；引文不準，引文注釋不符合要求的問題；原稿中運用名稱、時間、數字等不符合規定的問題等，這些都需要將它們改正過來。現在，隨著技術的進步，計算機的應用，雖然省去校對人員大量繁瑣的工作，但電腦也存在局限性，雖然容量大，速度快，但不能“校是非”，因此，“校是非”成為現代校對的主要功能。在這方面實際上也給校對人員提出了更高的要求，除了要有較強的責任心外，還要具備較高的專業知識水平，能夠發現問題，提出問題，并加以解決。

要使校對人員具有以上四個方面的素質，就要加強對校對人員的素質管理。要盡可能給校對人員創造一些業務學習機會，規定必學內容，提高其理論水平和實際工作能力，有條件的可輸送到專業院校進修；要盡可能組織安排校對人員參加各種培訓、在職學習，鼓勵自學各學科知識，還要經常組織校對人員進行文字業務交流、探討，并及時添置、配備必要的資料和工具書，不斷增大他們的知識儲備，不斷更新他們的知識，不斷提高他們的才能，也只有通過這種方式加強對校對人員的素質管理，才能保證期刊質量的提高。

3 加強對校對人員的制度管理，是提高期刊質量的保障

俗話說：“沒有規矩，不成方圓”。校對工作也是如此，不能靠簡單的詮釋，更不能靠不厭其煩地說教，而是必須建立規章制度，用制度來管理，這是做好校對工作，提高期刊質量的重要保障。加強制度管理，讓校對人員在自己的工作崗位上都能明確自己的義務，知道自己應該做什么，做多少，怎么做，做到何種程度，達到什么目標。這樣校對人員不但能夠積極、主動、有序的工作，而且還能使校對人員在有序的工作中逐漸培養起社會責任意識。在制度管理上筆者認為應重點抓好三個制度的建設：

1.責任制度建設。責任制是明確校對人員的職責、權限和利益的一種綜合性的管理制度。這個制度的建立有利于增強校對人員的責任心，對提高期刊質量起著很重要的作用。應建立以責任校對為核心的目標責任制。首先，對校對流程以及每一個校對人員的職責進行嚴格界定，形成崗位明確、職責清晰、運作規范的職責體系，做到有章可循。同時，根據校對人員的工作任務，確定考核指標，以時間、數量和質量為標準，進行量化，盡量把軟任務變成有一定度量標準額的硬指標。其次，每期刊物都應指定一名編輯任責任校對，責任校對要對當期刊物的校對質量負全責，他是校對工作的組織者，在校對過程中要起好調度、聯絡、協調的作用，將責任層層分解到每個校對人員。責任校對還要做好每個校次的統校和校樣整理，以及最后的核紅檢查、簽字付印等。編輯部要根據責、權、利相結合的原則，制訂校對有關的規章制度。責任校對不僅要承擔數量指標，更要承擔質量目標。編輯部要根據制訂的明確的校對質量要求和具體的差錯率指標，根據出版后的審讀結果，分清責任，對責任校對進行考核。達到或超過目標的，給予經濟獎勵，達不到目標的，給予必要處理和經濟懲罰。責任校對還應在當期刊物上署名，以接受讀者的監督，增強責任心和榮譽感。

2.獎懲制度建設。實行有章可循、行之有效的獎懲制度是一種很好的激勵機制，它不僅可以打破原有的平均主義的大鍋飯，還可以充分調動校對人員的積極性。獎懲制度的建立要注意兩個方面的問題：一方面，獎罰制度一定要講求科學性和合理性，不合理的獎罰制度不但不會起到積極的作用，而且還會帶來許多消極作用。在制定獎罰制度的時候，一定要遵循科學，講求合理，既要讓每一個校對人員能夠接受和服從，又要使他們能夠完成獎罰制度所規定的考核標準。只有這樣才能夠讓校對人員努力工作，將自身的能量發揮到最大化，從而保證期刊質量的提升。另一方面，制定獎罰制度一定要追求公平性原則。公平是獎懲制度建立中一個非常重要的原則。對校對人員來說，不論工齡長短、職務高低、能力強弱，都應以同樣的標準來考核，來獎懲，不能有例外，更不能允許有人凌駕于獎罰制度之上，無視獎罰制度的存在，只有這樣才能夠使校對人員的工作效率大大提升。

獎懲制度的建設要與量化管理相結合。量化管理包括校對任務量化和校對質量量化兩個方面。校對任務量化管理，通稱定額管理，即給校對人員規定校對工作量定額。質量量化管理 ， 即將校對質量進行量化，對不同校次規定“滅錯率”或“留錯率”。在實施校對管理時，既要計算校對完成量 ( 定額 ) ，又要檢查校對質量指標。如果質量沒有達到規定的量化指標，就應扣減相應校對完成字數作為懲罰；如果校對質量高于規定的量化指標，則應增加相應校對完成字數作為獎勵。校對人員發現了原稿的錯誤，應視錯誤的性質給予物質獎勵。只有按校對有關規定辦事，做到獎罰分明，才能充分調動校對人員的積極性和創造性。 3.監督制度建設。監督制度的建立一方面有利于增強校對人員的責任心，另一方面有利于防范校對疏漏。建立監督制度，可以針對校對工作設立校對質量、數量記錄和質疑卡，設置專人檢查校對質量，對校對差錯超過質量規定者要實行倒扣，對出現重大差錯者追究責任，促使每一個校對人員關心自己的校對質量，不斷總結經驗教訓。此外還可以定期對刊物中的差錯進行通報，分析原因，提出改進措施，或者經常在刊物上刊登讀者的批評意見，發動群眾幫助消滅差錯，切實提高期刊的出版質量。 總之，加強對校對人員的管理，建立相應的管理制度，是期刊得以生存的重要保障，特別是在科技進步的新時代，校對工作面臨著新的局面和挑戰，校對人員只有具備較高的政治素質，儲備足夠的知識，并與時俱進，不斷充實自己才能更好地做好校對工作，才能保證期刊的質量。