摘要:電力行業(yè)的快速發(fā)展與體制改革的不斷深化,對電力企業(yè)的管理制度、發(fā)展模式和運(yùn)營機(jī)制帶來了巨大改變。要適應(yīng)上述改變,深入開拓市場,迫切需要優(yōu)化現(xiàn)有的人力資源業(yè)績管理體系行,促進(jìn)電力企業(yè)效率和效益的提升。本文試圖通過分析當(dāng)前電力企業(yè)人力資源績效管理的現(xiàn)況,探討平衡計(jì)分卡在電力企業(yè)績效管理中的應(yīng)用,以期電力企業(yè)人力資源績效管理的設(shè)計(jì)與實(shí)踐起到一點(diǎn)借鑒作用。
關(guān)鍵詞:平衡計(jì)分卡 電力企業(yè) 績效管理
中圖分類號:F273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2011)12(a)-0000-00
當(dāng)前,隨著人力資源績效管理的發(fā)展,傳統(tǒng)的績效評價(jià)體系已經(jīng)難于在競爭日益激烈的市場中發(fā)揮作用。因?yàn)閭鹘y(tǒng)績效評價(jià)體系通常不與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)聯(lián),而常以財(cái)務(wù)指標(biāo)和短期指標(biāo)為評價(jià)指標(biāo),因此,不利于對企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行有效評價(jià),不利于保持企業(yè)核心競爭力,不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)。
誕生于1992年、由哈佛大學(xué)Robert S.Kaplan教授和諾朗頓研究院總裁David P. Norton博士首創(chuàng)的平衡計(jì)分卡(Balanced Scorecard,BSC),作為全新的績效管理工具和企業(yè)績效綜合評價(jià)體系,為這一難題提供了一種解決方法[1]。
電力產(chǎn)業(yè)關(guān)乎國計(jì)民生,是最為重要的基礎(chǔ)能源產(chǎn)業(yè)之一。隨著電力體制改革的深化,構(gòu)建符合市場需求的電力企業(yè)現(xiàn)代人力資源績效管理體系顯得尤為必要。本文提出基于平衡計(jì)分卡的電力企業(yè)人力資源績效管理設(shè)計(jì),旨在為電力企業(yè)績效管理實(shí)踐提供一定的參考。
1 當(dāng)前電力企業(yè)人力資源績效管理面臨的挑戰(zhàn)
目前,我國電力行業(yè)已經(jīng)取得了輝煌成就。截止2010年底,全國發(fā)電設(shè)備容量9.66億千瓦,全國220千伏及以上輸電線路回路長度44.56萬千米,220千伏及以上變電設(shè)備容量19.90億千伏安。我國電網(wǎng)規(guī)模居世界第一位,發(fā)電裝機(jī)規(guī)模連續(xù)15年居世界第二位[2]。在此基礎(chǔ)上,我國電力企業(yè)不斷發(fā)展,也取得了驕人業(yè)績。2010年,全國共有5家電力企業(yè)躋身世界企業(yè)500強(qiáng),排名也在不斷上升[2]。但是我國電力企業(yè)績效并不理想,績效管理水平有待進(jìn)一步提升,主要表現(xiàn)在:
1.資產(chǎn)質(zhì)量不高,盈利水平不高。電力行業(yè)的統(tǒng)一規(guī)劃亟待加強(qiáng),綠色發(fā)電比重仍然較低,電網(wǎng)配置資源能力不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要,科技創(chuàng)新能力有待進(jìn)一步提高,市場化改革有待深化。企業(yè)盈利能力弱,電力行業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力不足,不少電廠資產(chǎn)負(fù)債率已經(jīng)超過100%,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)加大[2]。雖然這與電價(jià)機(jī)制尚不科學(xué)合理以及煤炭價(jià)格持續(xù)上漲有一定關(guān)系,但也反映出電力企業(yè)急需進(jìn)一步加強(qiáng)績效管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)績效的提升,從而提高效益,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的快速可持續(xù)發(fā)展。
2.尚未建立系統(tǒng)的現(xiàn)代績效管理體系。不少電力企業(yè)還沒有認(rèn)識到績效管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的重要工具,還僅僅將績效管理作為人力資源部門的業(yè)務(wù),僅僅將績效管理的結(jié)果作為發(fā)放獎金的依據(jù)[3]。而一些電力企業(yè)即使采用了績效管理的手段,但多采用專家調(diào)查法、環(huán)比法等評價(jià)法,它們由決策分析者對各指標(biāo)的主觀程度來決定,有較大的主觀隨意性,有時(shí)不能客觀準(zhǔn)確地反映各指標(biāo)的作用,從而給決策帶來一定的影響[4]。
2 平衡計(jì)分卡概述
Kaplan教授和Norton博士通過對12家業(yè)績領(lǐng)先企業(yè)為期一年的研究,提出了平衡計(jì)分卡理論。這是以實(shí)現(xiàn)公司愿景和戰(zhàn)略為核心的一套策略性績效管理工具。平衡計(jì)分卡實(shí)現(xiàn)了4個(gè)方面的有機(jī)協(xié)調(diào)和平衡:一是戰(zhàn)略管理和經(jīng)營管理的平衡;二是財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡;三是內(nèi)部人員與外部人員的平衡;四是結(jié)果指標(biāo)和動因指標(biāo)的平衡[1]。自其發(fā)明以來,已經(jīng)在很多企業(yè)、公共事業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門和學(xué)校等得到了實(shí)際應(yīng)用,而且在實(shí)際應(yīng)用中得到了發(fā)展[1, 5]。
作為一種管理工具,平衡計(jì)分卡的核心思想基礎(chǔ)是:以企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)為中心,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)/成長4個(gè)方面的指標(biāo)。財(cái)務(wù)方面的指標(biāo)主要體現(xiàn)股東利益,概括反映企業(yè)業(yè)績、成長和盈利戰(zhàn)略;客戶方面的指標(biāo)體現(xiàn)顧客利益;內(nèi)部流程方面的指標(biāo)是以客戶為中心進(jìn)行市場定位、產(chǎn)品生產(chǎn)和提供服務(wù);學(xué)習(xí)/成長方面的指標(biāo)主要是考評企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展能力的情況[1]。這4個(gè)方面是相互驅(qū)動的因果關(guān)系,展現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略軌跡。平衡計(jì)分卡4個(gè)方面評價(jià)指標(biāo)的關(guān)系如圖1所示。
圖 1 平衡計(jì)分卡的內(nèi)涵[1, 4]
平衡計(jì)分卡中每個(gè)方面包括3個(gè)層次:①期望達(dá)到的若干總體目標(biāo);②由每個(gè)總體目標(biāo)引出的若干具體目標(biāo);③每個(gè)具體目標(biāo)執(zhí)行情況的若干衡量指標(biāo)。因此,平衡計(jì)分卡的制定和執(zhí)行的過程中,就是將企業(yè)戰(zhàn)略從企業(yè)管理層分解到管理部門,再分解到具體工作崗位的過程,其形成的指標(biāo)體系為金字塔式的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),從而把企業(yè)為實(shí)現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)而制定的所有目標(biāo)和指標(biāo)系統(tǒng)地結(jié)合在一起,形成一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)的戰(zhàn)略規(guī)劃[1]。
3 平衡計(jì)分卡在電力企業(yè)人力資源績效管理中的應(yīng)用
電力企業(yè)傳統(tǒng)的績效考評主要是對員工個(gè)人的評價(jià),考評的內(nèi)容一般包括“德、能、勤、績”等方面,考評的標(biāo)準(zhǔn)一般是“優(yōu)、良、中、差”。這樣的考核方式較為簡單,容易操作,能夠在一定程度上反映員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)程度,但卻存在著只注重過去而忽視未來、與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)、只注重結(jié)果而忽視過程等問題與不足。
根據(jù)電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),作為保障國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性行業(yè),保證長期穩(wěn)定和安全是電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)其效益的基本途徑。因此,電力企業(yè)需要關(guān)注協(xié)作,強(qiáng)調(diào)“聯(lián)合勞動”,將員工的“個(gè)體勞動”有機(jī)相聯(lián),形成企業(yè)的“聯(lián)合勞動”,在確保企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展的前提下,持續(xù)提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,從而在外部市場上增強(qiáng)核心競爭力。
1.構(gòu)建基于團(tuán)隊(duì)的電力企業(yè)績效管理體系。基于平衡計(jì)分卡思想的戰(zhàn)略分解過程,形成了公司關(guān)鍵績效指標(biāo)與重點(diǎn)工作計(jì)劃、部門目標(biāo)計(jì)劃體系;基于流程分析的“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”(Key Performance Indicators,KPI)制定過程,形成了部門績效指標(biāo)體系;基于戰(zhàn)略和流程分析的職責(zé)體系,通過組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化分析與工作分析,形成了部門職責(zé)與崗位職責(zé)[6]。以職責(zé)主線為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃主線與績效指標(biāo)體系相互支撐,相互補(bǔ)充,構(gòu)成了企業(yè)績效管理體系。
2.基于平衡計(jì)分卡思想的戰(zhàn)略分解過程,確定平衡計(jì)分卡各層面的“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”,形成公司關(guān)鍵績效指標(biāo)體系,并對各層面進(jìn)行權(quán)重分配。根據(jù)平衡計(jì)分卡各層面不同的戰(zhàn)略目標(biāo),選擇3-5項(xiàng)“關(guān)鍵績效指標(biāo)”加以權(quán)衡。該思想之所以可行,是因?yàn)樗瞎芾韺W(xué)上的“二八原理”,即80%的工作任務(wù)完成情況是由20%的關(guān)鍵行為決定的。“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”體現(xiàn)績效中對公司目標(biāo)的增值部分,基于此對績效進(jìn)行管理,就可以保證其真正對組織有貢獻(xiàn)的行為受到鼓勵(lì)。平衡計(jì)分卡4個(gè)層面的指標(biāo)權(quán)重應(yīng)根據(jù)電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整而有所側(cè)重,也可以根據(jù)自身管理需要,增加其他層面[6]。
在確定權(quán)重時(shí),可采用層次分析法(The Analytic Hierarchy Process,AHP)。層次分析法是20世紀(jì)70年代由美國運(yùn)籌學(xué)家T. L. Saaty提出,將與決策相關(guān)的因素分割為目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行定性與定量分析。憑借該方法,可以確定各指標(biāo)的權(quán)重。需要特別指出的是,不論戰(zhàn)略如何調(diào)整,單個(gè)層面的指標(biāo)權(quán)重之和不宜超過50%,也不宜低于10%,否則就有悖于平衡計(jì)分卡的初衷。表 1 為深圳市供電局根據(jù)平衡計(jì)分卡理論形成的“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)” [7]。
3.建立績效管理循環(huán),促進(jìn)企業(yè)績效持續(xù)提升。即通過崗位職責(zé)的履行實(shí)現(xiàn)了崗位關(guān)鍵指標(biāo)和部門計(jì)劃,進(jìn)一步支撐著部門指標(biāo)和總體計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),并最終支撐了企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)[6]。這一反饋過程與前面自上而下的基于平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略分解和基于流程的“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”制定過程正好形成了一個(gè)完整的循環(huán)。
4.采用信息化技術(shù),建立高效績效管理系統(tǒng)。績效管理的可行性是建立在可操作性基礎(chǔ)之上,其重點(diǎn)又在于執(zhí)行。績效管理系統(tǒng)要作為績效管理創(chuàng)新的有力的應(yīng)用平臺,通過固化和優(yōu)化,將現(xiàn)代管理理念貫徹落實(shí)到每個(gè)部門、每位員工的日常工作,加速企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變。
值得注意的是,平衡計(jì)分卡作為企業(yè)的績效管理工具,不能完全替代績效管理的其他工具。因?yàn)椋胶庥?jì)分卡是從“財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長”的角度對戰(zhàn)略進(jìn)行分析,不一定適用于各個(gè)部門和崗位,生搬硬套將會使員工不清楚目標(biāo),不明確方向,從而無法實(shí)現(xiàn)平衡計(jì)分卡所追求的“平衡”。所以,在實(shí)際工作中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況,針對不同層次,對企業(yè)、部門、科室、崗位層層分解,指定相應(yīng)的管理考核標(biāo)準(zhǔn)。
此外,“財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長”這四個(gè)層面只是平衡計(jì)分卡的一般性內(nèi)容,而不是指在任何情況下,所有企業(yè)要想采用平衡計(jì)分卡績效管理系統(tǒng),都必須嚴(yán)格按照上述四個(gè)方面的內(nèi)容來進(jìn)行構(gòu)建。實(shí)際上,很多企業(yè)在應(yīng)用平衡計(jì)分卡時(shí),往往會根據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和戰(zhàn)略分析的結(jié)果。在上述四方面的基礎(chǔ)上,增加一個(gè)或多方面,如電網(wǎng)建設(shè)等。但是,不管內(nèi)容怎么變,平衡計(jì)分卡績效管理系統(tǒng)的本質(zhì)特征是保持不變的。
4 結(jié)語
平衡計(jì)分卡作為一種企業(yè)的績效管理工具,是對企業(yè)先進(jìn)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)的概括和總結(jié),其成功實(shí)施的關(guān)鍵在于:①管理者的重視與支持;②明晰的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);③選擇的四個(gè)方面關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致并具備可行性;④四個(gè)方面關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)要層層分解,落實(shí)到人,提高員工的參與度。
目前,平衡計(jì)分卡作為電力企業(yè)人力資源績效管理的工具在我國電力企業(yè)已經(jīng)得到了一定程度的應(yīng)用。這些應(yīng)用對我們企業(yè)具有極其重要的借鑒意義,將有利于總體戰(zhàn)略目標(biāo)的優(yōu)化分解,有利于經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的平衡,同時(shí)還將有利于內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的整合,進(jìn)一步提高執(zhí)行力,對于促進(jìn)企業(yè)全面、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn)
[1] 羅伯特·卡普蘭, 大衛(wèi)·諾頓. 平衡計(jì)分卡——化戰(zhàn)略為行動[M]. 劉俊勇, 孫薇, 譯. 廣州: 廣東經(jīng)濟(jì)出版社, 2004.
[2] 中國電力企業(yè)聯(lián)合會. 中國電力行業(yè)年度發(fā)展報(bào)告2011[M]. 北京: 中國市場出版社, 2011.
[3] 陳正飛. 基于BSC的電網(wǎng)企業(yè)績效評價(jià)體系研究[J]. 會計(jì)之友, 2011(4): 102-105.
[4] 郭磊, 李云峰, 盛曉萍. 平衡計(jì)分卡在我國電網(wǎng)企業(yè)績效評估的應(yīng)用分析[J]. 能源技術(shù)經(jīng)濟(jì), 2010(22): 50-54.
[5] 楊海平. 平衡計(jì)分卡在高校績效評價(jià)中的應(yīng)用探討[J]. 財(cái)務(wù)與會計(jì), 2007(3): 54-54.
[6] 唐虹. BSC在電力企業(yè)人力資源績效管理中的應(yīng)用[J]. 中國電力教育, 2007: 27-29.
[7] 黎莫林. 平衡分卡在深圳供電局績效管理中的設(shè)計(jì)與實(shí)施[D]. 中南大學(xué), 2009.