小議加強(qiáng)地勘單位地勘科技檔案信息化建設(shè)

摘 要：為了提高地勘單位地勘科技檔案管理工作效率，提高地勘單位地勘科技檔案的查準(zhǔn)率加快檢索速度，應(yīng)全面加強(qiáng)其信息化建設(shè)進(jìn)程，結(jié)合工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從當(dāng)前地勘單位的地勘科技檔案管理的一些問題入手，論述了新時期加強(qiáng)地勘單位地勘科技檔案信息化建設(shè)的主要措施手段等為同行在今后的工作中提供參考。

關(guān)鍵詞：地勘單位 地勘科技檔案 信息化 建設(shè) 管理

中圖分類號:G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2011)12(a)-0000-00

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電子計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)化信息化和數(shù)字化的普及和深入應(yīng)用，社會的信息意識也不斷增強(qiáng)，作為信息儲存并提供利用的檔案在社會生活中的作用越來越受到廣泛的關(guān)注，地勘科技檔案儲存了一種潛在的生產(chǎn)力作為科技活動的直接記錄它一直發(fā)揮著地勘科技檔案生產(chǎn)力屬性的作用。地勘科技檔案信息管理的重要內(nèi)容之是地勘科技檔案利用工作的重要形式也同時體現(xiàn)在地勘科技檔案的編研工作，根據(jù)地勘科技檔案館的情況對地勘科技檔案進(jìn)行編研工作并緊密結(jié)合科技生產(chǎn)活動的實(shí)際需要將不系統(tǒng)的以及分散的地勘科技檔案信息通過加工編輯整理為相對集中，系統(tǒng)的各種專題的檔案信息。因此，實(shí)現(xiàn)地勘科技檔案管理現(xiàn)代化，是地勘科技檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢也是社會發(fā)展的必然趨勢，為了提高檔案查準(zhǔn)率查全率快速的檢索速度計算機(jī)檔案管理的工作效率，使地勘科技檔案信息更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)決策與社會公眾服務(wù)，因此，大力推廣地勘科技檔案信息化管理十分重要。

1 積極推行信息化新技術(shù)

隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，把檔案管理帶入了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化與信息化管理的新階段，計算機(jī)檔案管理可分為三個階段：建檔、保存和管理、利用和服務(wù)，在文書處理工作在內(nèi)的許多前期基礎(chǔ)工作都屬于地勘科技檔案的建檔階段是最基礎(chǔ)的工作。目前計算機(jī)已被廣泛利用它作為一種高效能處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化的先進(jìn)工具能夠十分有效地利用計算機(jī)的前提是必須給計算機(jī)輸入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)給計算機(jī)輸入所需要的各項(xiàng)信息的原始數(shù)據(jù)，這一般稱之為前期基礎(chǔ)工作否則會導(dǎo)致整個計算機(jī)檔案管理工作陷入混亂之中，實(shí)行檔案計算機(jī)管理的前提條件也就要求我們必須要加強(qiáng)前期處理的基礎(chǔ)工作，也是充分滿足地勘科技檔案信息化管理的重要要求。

1.1 電子材料的出現(xiàn)與應(yīng)用

現(xiàn)階段計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用已深入到現(xiàn)實(shí)生活的各個領(lǐng)域，在地勘科技檔案管理工作中，大量簡單、重復(fù)的手工勞動逐漸由計算機(jī)取代計算機(jī)的介入改變了檔案工作完全靠手工操作的歷史也大大提高了工作效率。此外，復(fù)印技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、縮微技術(shù)激光掃捕技術(shù)也為地勘科技檔案管理工作的創(chuàng)新提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持．許多地勘單位都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子文件的搜集與歸檔，可以利用網(wǎng)絡(luò)快速、適時、準(zhǔn)確無誤地搜集與整理電子檔案信息，并實(shí)現(xiàn)自動檢索與自動查詢功能，電子載體的應(yīng)用使檔案管理的手段從紙質(zhì)走向電子媒介，過去的一些紙質(zhì)資料被現(xiàn)代的計算機(jī)光盤、移動硬盤、U盤等存儲介質(zhì)所取而使地勘單位的科技檔案信息服務(wù)更加完善，電子時代的檔案工作者不再始終而對檔案本身實(shí)施一系列管理活動，而是直接運(yùn)用來進(jìn)行電子檔案信息的收集整理和傳輸，真正體現(xiàn)傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息數(shù)字化的優(yōu)勢。

1.2 加快數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

隨著檔案管理改革的不斷深化思想理念不斷更新，地勘單位的基本建設(shè)管理、科研機(jī)制等都產(chǎn)生了新的改變，、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化地勘科技檔案建設(shè)管理的全面實(shí)施，檔案數(shù)字化工作也穩(wěn)步發(fā)展為檔案管理部門提供更多的電子檔案信息服務(wù)創(chuàng)造了物質(zhì)基礎(chǔ)。

2 地勘科技檔案信息化管理需要解決的主要問題

檔案管理的信息化處理技術(shù)已從探索逐步向?qū)嵱没l(fā)展，在傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上地勘單位檔案信息服務(wù)的方向和服務(wù)思路應(yīng)該始終如一地堅(jiān)持檔案管理服務(wù)的本質(zhì)，充分應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)字信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念改進(jìn)管理措施充實(shí)服務(wù)內(nèi)容強(qiáng)化創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下最終實(shí)現(xiàn)地勘科技檔案服務(wù)的水平和社會需求的目標(biāo)。

2.1 加強(qiáng)地勘科技檔案管理者的信息化業(yè)務(wù)能力

實(shí)現(xiàn)計算機(jī)地勘科技檔案管理應(yīng)先培養(yǎng)計算機(jī)意識，在工作洼活中的一種新的思維方式就是所謂計算機(jī)意識，在這種意識下需要會盡可能地通過應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)來分析和解決在工作和生活中遇到了問題，使計算機(jī)及其技術(shù)成為人們生活與工作中的不可或缺的是否重要甚至是首選的手段之一。檔案管理工作人員尤其是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策者應(yīng)當(dāng)正確了解將要使用的設(shè)備應(yīng)有一個清醒的認(rèn)識減少盲目性正確地認(rèn)識微機(jī)的本質(zhì)與功能，并且應(yīng)當(dāng)主動地學(xué)習(xí)有關(guān)微機(jī)的基本知識，盡快使信息化管理成為每個檔案工作者必須具備的基本職業(yè)技能。

2.2 建立科學(xué)合理的信息檢索管理系統(tǒng)

在地勘科技檔案信息化管理體系中，無論是立卷還是調(diào)檔都不能夠適應(yīng)改革開放的要求，如果我們?nèi)蚤L期地應(yīng)用手工作業(yè)的服務(wù)方式就不能更好地使地勘科技檔案為生產(chǎn)以及科學(xué)研究服務(wù)，所以必須實(shí)現(xiàn)地勘科技檔案管理現(xiàn)信息化、數(shù)字化與現(xiàn)代化建設(shè)，這是地勘科技檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢也是社會發(fā)展的必然趨勢，．微機(jī)應(yīng)用必將成為工業(yè)社會向信息社會過渡的一種重要手段。地勘單位科技檔案保存的大量歷史的、專業(yè)的科技信息，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立較完善的地勘科技檔案自動化系統(tǒng)，提高地勘科技檔案檢索工作的效率．技術(shù)管理一方面要努力推進(jìn)管理模式的創(chuàng)新，計算機(jī)檔案管理者要自覺堅(jiān)持在管理方法上下工夫牢固樹立檔案是一種信息資源、同樣產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會效益的理念在管理手段現(xiàn)代化上下功夫，要努力推進(jìn)管理手段的創(chuàng)新，地勘科技檔案管理主要是同文字、數(shù)字等打交道，數(shù)字化的地勘科技檔案將成為今后計算機(jī)檔案管理事業(yè)的主要存在形式，逐步實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化建設(shè)數(shù)字化地勘科技檔案已經(jīng)成為計算機(jī)檔案管理的發(fā)展方向，使檔案的收集整理、編目、歸檔與檢索等工作從繁重的手工操作徹底解脫出來從而向著現(xiàn)代化的信息化科技檔案管理轉(zhuǎn)變。

2.3 加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

檔案工作人員要借助網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)及現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)，對聲音、圖像以及文字等各種形式的信息統(tǒng)一進(jìn)行處理、存儲，實(shí)現(xiàn)同一事物的多種形式表現(xiàn)，從而改變傳統(tǒng)的檔案信息利用只能著眼于紙張文字的單一表現(xiàn)方式，將更加豐富多彩的編研形式呈現(xiàn)給讀者，為利用者提供豐富鮮活的檔案信息；按照信息化標(biāo)準(zhǔn)建成的檔案館，能夠存儲大量各種形式的信息，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)方便地獲得這些信息使這些信息得到最大限度的利用，這種檔案館信息網(wǎng)絡(luò)能把包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)字化存儲管理和查詢集成在一起，因此，必須加快檔案信息化建設(shè)步伐，把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段運(yùn)用到地勘單位檔案管理工作中去，改變傳統(tǒng)的手工操作管理模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

3 結(jié)語

用現(xiàn)代化手段的管理能力。地勘科技檔案部門提供有大量的電了文檔不只是紙質(zhì)檔案。地勘科技檔案工作者要具備能夠快速收集信息，安全保護(hù)信息和及時準(zhǔn)確提供信息的能力和對檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，總之，在科技發(fā)展迅速的今天，地勘科技檔案管理工作的重要性也日益突出，必要加強(qiáng)地勘科技檔案的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化管理為增強(qiáng)地勘科技檔案在科學(xué)研究中的各項(xiàng)活動發(fā)揮重要的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 金萍.發(fā)揮高校科技檔案的服務(wù)效能[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2011(2):255-256.