淺析新時期檔案管理人員應具備的素質

摘 要:隨著社會的進步和科學的發展，檔案工作的任務和管理方式都發生著極大的變化，新時期的檔案資料為檔案信息化和數字化。檔案工作做的如何，關鍵在于檔案管理水平和專業人員的素質。檔案管理人員只有不斷提高自身的政治素質和業務水平，才能開創檔案工作新局面。

關鍵詞:檔案人員 素質 檔案管理人員 新時期 檔案管理工作 管理方式

中圖分類號:G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X(2011)12(a)-0000-00

檔案業務人員應具備的素質是由檔案工作的性質、任務、目的和內容所決定的。檔案工作的質量高低，直接取決于檔案人員的素質高低。隨著社會的進步，經濟的發展，檔案業務也在不斷地更新和拓展，特別是信息時代的到來，給檔案工作提出了更高的要求，這就對檔案管理人員在素質上提出了新的要求、新的標準。總的說來，新時期檔案管理人員應具備以下素質：

1 檔案管理人員應具備政治素質

1.1 堅持正確的政治方向，具有政治上的堅定性和敏銳性

檔案管理工作是一項政治性和機密性很強的工作，它的性質、任務決定了檔案管理人員必須堅持正確的政治方向。 在思想上、政治上、行動上同黨中央保持一致，學會用馬克思主義的立場、觀點和方法，觀察分析、解決問題，無論在什么情況下，都能立場堅定，旗幟鮮明。熱愛檔案事業，具有為檔案事業忠誠的獻身精神，必要時，寧愿犧牲個人利益，也要保護好歷史財富。根據黨的要求和大局的需要來積極主動地開展檔案工作。

1.2 要有強烈的事業心、高度的責任感、扎扎實實的工作作風及勇于創新的精神

檔案工作是一項既復雜又細致的工作，從檔案的收集到科學管理、安全保管、價值鑒定、登記統計、提供利用等，都需要檔案工作人員付出艱苦的勞動。事業心是一種堅定的理想信念，檔案人員具有了強烈的事業心和高度的責任感，只有鍥而不舍、腳踏實地的工作作風才是檔案工作者的本色，不為一時的困難所嚇倒，才能始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投人到工作中去，為檔案事業的發展努力工作、獻計獻策。

1.3 要有較強的機要保密意識

檔案工作有一定的涉密性，檔案人員必須具有嚴格的保密觀念，以確保檔案在政治上的安全。因為檔案記錄了一個單位的各個方面的信息，這就要求檔案工作者必須有良好的職業道德修養和敬業精神。檔案工作者必須以高度的自覺性遵守《保密法》、《檔案法》。在檔案管理工作中，嚴守秘密的工作準則，強化保密觀念，提高保密意識。在提供利用時，要處理好保密與利用的關系，對于利用者查看和借閱館藏中帶有密級的檔案，要嚴格按照審批權限進行，必須忠于職守，不能有絲毫的放松，確保檔案機密不從自己崗位上泄露。真正做一名黨性強，作風正，忠于職守，遵守黨的紀律，嚴守黨機密的合格檔案專業人員。做到國家秘密決不從自己崗位上泄漏。

1.4 要有嚴謹的工作作風

檔案工作是一項科學性、服務性和技術性很強的工作，也是一項復雜、細致、繁瑣的工作，更是一項管理服務性很強的工作。在社會發展的各個階段，檔案工作必然為一定社會的政治、經濟、文化服務。檔案工作的職業活動、工作對象、社會職務和工作手段，決定它本身的出發點就是為社會主義現代化建設服務，為物質文明和精神文明建設服務的。因此，檔案工作者必須樹立明確的服務意識，有嚴謹的工作作風，扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力。要求檔案工作者必須正確處理檔案工作同其它各項工作的關系，明確自己的職責，自覺地做好各個環節的工作，樹立全心全意為人民服務的思想和良好的工作態度，以便使檔案的作用得到最大限度的發揮。

2 檔案工作者應具備業務素質

時代的發展要求檔案工作者具有多專業、多學科的知識。尤其是在科學技術高度分化與高度綜合發展的趨勢下，各種新技術不斷應用。檔案工作是一項專業性、技術性很強的工作，每個程序都有一整套的理論和方法，檔案工作人員只有學習和掌握這些理論和方法，才能保證工作質量，提高工作效率。

2.1 檔案工作者應具備文化知識

檔案工作的主要業務是收集、整理、編目、裝訂、保管利用等具體的、操作性很強的工作。檔案人員首先要具備一定的科學文化基礎知識，還應具備扎實的檔案學理論知識。還要有一些自然科學、社會科學及邊緣科學的專業知識。一方面，檔案信息是一種載體，檔案工作者要發揮檔案信息的社會效益，就要熟悉檔案的內容，掌握檔案內容所涉及的知識;另一方面，檔案工作者在對檔案進行收集、整理及管理的過程中，始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各項工作。如果檔案人員不熟悉專業知識，在日常的管理工作中就無法完成自己的本職工作。

2.2 檔案工作者應具備計算機知識

隨著科學技術的不斷發展，檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲保管、統計、利用等工作將逐步走向自動化，這就對新時期檔案工作者的素質提出了更高的要求。因此，檔案工作者必須具備計算機方面的基礎知識和操作方法，以適應檔案信息化建設的需要。

2.3 檔案工作者應具備較高的語言文字基礎

檔案信息管理的預處理工作是檔案人員用最簡潔、規范的文字編制的文件標題、檢索目錄、著錄卡片及各種邊沿材料。所以，沒有扎實的語言文字功夫就無法從事這項基礎工作或編制規范的信息，嚴重影響檔案的提供利用。

2.4 掌握豐富的檔案專業知識，減少工作中的隨意性和盲目性

檔案工作是一項專業性很強的工作，檔案工作者必須具備扎實的檔案專業知識。要掌握檔案學的基本原理，還要掌握檔案管理過程中的各種實際操作方法，如歸檔文件整理方法、檔案著錄方法、編制目錄方法、排卷方法和電子文件歸檔方法等等。要運用科學的管理原則和方法，對檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統計、利用、編研等業務環節全過程進行管理。通過這種管理，建立合理的館（室）藏結構，大力開發檔案信息資源，為各項工作服務。檔案管理人員還要在知識積累和工作經驗積累的基礎上，逐步思考探索，使自己具有起碼的檔案科研能力，要能夠寫出具有一定水平的調研報告或論文。因此，要克服單一從傳統的機要、保密角度考慮對檔案工作人員的政治素質要求，而輕視業務素質的傾向。要使檔案工作適應新形勢的需要，僅憑檔案工作者良好的愿望和縝密細致的工作作風是遠遠不夠的，還要具有專業知識和技能的檔案人才，用科學的態度、方法和手段從事檔案工作。專業知識技能的高低和熟練程度，直接關系到職業服務的質量。檔案人員應力求全面掌握檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學和檔案文獻編纂學。在認真學習有關檔案理論基礎知識的同時，用豐富的檔案專業知識去指導和推動工作，解決實際工作中出現的疑難問題，并在實踐中總結經驗，逐漸將工作經驗上升為規律性認識，從而減少工作中的隨意性和盲目性。

總之，在科技進步日新月異、知識創新加快的時代，檔案工作的任務、工作環境、服務對象、管理方式都發生著變化，新時期的檔案管理人員要不斷加強自身修養，努力提高自己的政治素質、業務素質；不斷拓寬視野，更新和完善自己的知識結構，努力提高各項業務操作能力，與時俱進，銳意進取，力爭在平凡的工作崗位上創造出不平凡的業績。