基于Excel的體育成績分類匯總分析

［摘要］ Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計、財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。數(shù)據(jù)分類與匯總屬于數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理，是數(shù)據(jù)二次加工產(chǎn)生新數(shù)據(jù)的處理過程。對體育成績的分類匯總也可以利用Excel內(nèi)嵌的數(shù)據(jù)庫函數(shù)，以及數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)透視表等功能，這樣可以大大簡化運算過程和統(tǒng)計程序，完成各種體育成績的分類匯總，從而提高工作效率。

［關(guān)鍵詞］ Excel； 體育成績； 分類； 匯總

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 23. 030

［中圖分類號］TP317.3 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）23- 0061- 02

１引言

利用Ｅｘｃｅｌ進行數(shù)據(jù)的分類匯總有4種方法，分別是數(shù)據(jù)查詢的統(tǒng)計值功能、數(shù)據(jù)清單功能、數(shù)據(jù)透視表和Ｄ函數(shù)。下面以某大學計算機學院各專業(yè)２００名學生１００米跑成績?yōu)槔M行說明。

其中用到的術(shù)語有：匯總字段（待匯總的變量或字段），如本例中的成績；分類字段（對數(shù)據(jù)進行匯總時，以某個變量或字段的不同值為參考來對匯總字段進行匯總），如本例中的專業(yè)或性別。

２實例

某大學計算機學院各專業(yè)２００名學生１００米跑成績?nèi)鐖D１所示。將其分類匯總出各專業(yè)不同性別的平均成績、最好成績、最差成績等。

３不同工具的使用

３．１數(shù)據(jù)查詢的統(tǒng)計值功能

（１） 從Ｅｘｃｅｌ中啟動Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｑｕｅｒｙ，利用Ｑｕｅｒｙ的統(tǒng)計值功能，將數(shù)據(jù)匯總后返回Ｅｘｃｅｌ。

利用此功能首先要在Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ａｃｃｅｓｓ 中建立ＣＪ數(shù)據(jù)庫，將成績表中的資料導入該數(shù)據(jù)庫中，表名為ＣＪ。結(jié)果如圖２所示。

（２） 利用控制面板中的管理工具建立ＯＤＢＣ數(shù)據(jù)源。打開ＯＤＢＣ數(shù)據(jù)源管理器，單擊“文件ＤＳＮ”選項卡，單擊“添加”，在打開的“創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源”對話框中選擇“Mｉｃｒｏｓｏｆｔ Aｃｃｅｓｓ Dｒｉｖｅｒ”，如圖３所示，為該數(shù)據(jù)源選擇一個驅(qū)動程序，單擊“下一步”將該數(shù)源命名為ＣＪ，在隨后打開的對話框中將該數(shù)據(jù)源鏈接到已建好的ＣＪ數(shù)據(jù)庫中（如圖４所示），單擊“確定”即可。

（３） 查詢計算與分類匯總。打開Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｑｕｅｒｙ查詢工具，單擊“新建”，選擇建立的數(shù)據(jù)源ＣＪ，按“查詢向?qū)А苯⒁粋€新的查詢ＣＸ１，如圖５所示，內(nèi)容為各專業(yè)的平均成績。參數(shù)設(shè)置如圖６所示。其他查詢內(nèi)容同理。

３．２數(shù)據(jù)清單功能

數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。數(shù)據(jù)清單的首行為字段名，首行下的各行是各個記錄，數(shù)據(jù)清單中不能出現(xiàn)空行。數(shù)據(jù)清單的基本功能有：排序、篩選、分類總計。

將成績表中的內(nèi)容導入到Ｅｘｃｅｌ工作表中，按第一關(guān)鍵字“專業(yè)”、第二關(guān)鍵字“性別”排序，單擊“分類匯總”，先按專業(yè)，再按性別進行二次匯總，匯總結(jié)果如圖７所示。同理也可以匯總出最好成績、最差成績等。

３．３數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表分類匯總的兩種方法：先將數(shù)據(jù)導入Ｅｘｃｅｌ成為數(shù)據(jù)清單，利用數(shù)據(jù)透視表匯總對數(shù)據(jù)清單進行匯總；利用數(shù)據(jù)透視表直接從數(shù)據(jù)庫中查詢、并匯總數(shù)據(jù)。

同前所述，在數(shù)據(jù)清單中，先將其進行排序，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，按向?qū)Р僮魍瓿珊?，將“專業(yè)”拖至行域，將“性別”拖至列域，將“成績”拖至數(shù)據(jù)域，并將其設(shè)置為：最大值，如圖８所示，匯總出不同專業(yè)不同性別的最好成績。

３．４Ｄ函數(shù)

對數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析有 １２個數(shù)據(jù)庫內(nèi)建函數(shù)。常用的Ｄ函數(shù)包括：ＤＳＵＭ（）、ＤＡＶＥＲＡＧＥ（）、ＤＣＯＵＮＴ（）、ＤＣＯＵＮＴＡ（）等。

函數(shù)格式：Ｄ函數(shù)名稱（數(shù)據(jù)清單，統(tǒng)計字段，條件范圍） 。

數(shù)據(jù)清單：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的工作表中的一系列數(shù)據(jù)行。

統(tǒng)計字段：匯總字段?？梢允褂米侄蚊⒆侄蚊诘膯卧窕蛘咦侄卧跀?shù)據(jù)清單中所在列的序號。

條件范圍：規(guī)定函數(shù)的匹配條件的一個工作表區(qū)域。Ｄ函數(shù)只對滿足該條件范圍所規(guī)定條件的記錄進行匯總。

（１） 利用ＤＡＶＥＲＡＧＥ（）函數(shù)求出網(wǎng)絡(luò)工程專業(yè)男生的平均成績。

（２） 利用控件組合框進行動態(tài)顯示。打開“窗體”工具箱，單擊“組合框”，在工作表的任一位置拖出一個組合框，右擊組合框，在打開的“設(shè)置控件格式”對話框中，選擇標簽“控制”，對其參數(shù)進行設(shè)置。

再選擇Ｆ４單元格，輸入函數(shù)ＩＮＤＥＸ（Ｉ７：Ｉ９，Ｅ４），其含義是在專業(yè)名稱中找到Ｅ４單元格的值對應(yīng)的專業(yè)名稱。

這樣就可以在組合框中選擇不同的專業(yè)，有不同的平均值與之相對應(yīng)。

同理也可以在“窗體”工具箱，單擊“列表框”，在工作表的任一位置拖出一個列表框，將性別鏈接到列表框中，進行不同性別的選擇。

４結(jié)論

隨著計算技術(shù)的發(fā)展以及在社會各個領(lǐng)域的運用，特別是數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計、分析和管理等方面，電子表格的運用對各領(lǐng)域帶來了工作效率的提高。在學校體育管理中，體育教師應(yīng)充分利用電子表格及時對學生體育成績進行分類匯總分析，針對學生的實際，提出具體的改進措施，具有重要的現(xiàn)實意義。