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發揮會計監督職能 加強企業成本管理

2011-12-31 00:00:00錢江
今日湖北·下旬刊 2011年8期

摘要成本管理是企業管理的重要內容,是企業有效控制成本,提高盈利能力,增強企業競爭力,實現企業長期可持續發展的必由之路。要加強企業成本管理,就必須充分發揮會計監督職能。

關鍵詞企業成本管理 會計監督 經濟效益

文章編號1008-5807(2011)05-020-01

成本管理是指企業在生產經營過程中對各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。成本管理是企業管理中一項十分重要的工作,是企業有效控制成本,提高盈利能力,增強企業競爭力的必由之路。加強企業成本管理,必須充分發揮會計監督職能。

一、加強企業成本管理

(一)提高全員成本管理意識

要提高企業全員成本管理意識,企業各級管理人員及全體員工必須認識到企業降低成本是一項重要的工作,大家都應該對成本管理和控制有足夠的重視。要在企業內部形成職工的民主和自主管理意識,在職工行為規范中引入內在約束與激勵機制,注重人的自我發展、自我實現的需求。實現員工的自主管理,是降低成本最有效的管理方式。

(二)選擇先進的成本管理方法

我國企業在長期實踐中積累了豐富的成本會計經驗,產生了許多成本管理方法,如編制成本計劃階段的項目測算法、成本指標歸口分級管理、班組經濟核算、實行成本否決的目標成本管理以及 “購銷比價管理”,把企業管理成本的重點從以內部生產為中心延伸到對供、產、銷全過程的控制。

(三)加強市場調查和信息反饋

隨著經濟的發展及市場的完善,成本管理越來越復雜,現代成本管理又與科技進步緊密相聯。企業成本管理水平能否隨形勢發展而提高,經營能否順利進行,很大程度上取決于對成本的信息反饋水平。為此,企業在成本管理中應該加強市場調查,充分運用電子計算機技術、現代通訊技術和數據處理技術,提高企業現代化管理的水平。企業在成本管理中,利用計算機信息處理軟件,可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策,并可對控制過程實施監控分析,實現信息反饋。

(四)發揮成本會計職能

成本會計人員不僅要懂會計和財務管理,還要懂經營管理,熟悉生產技術,學會運用價值工程、成本最優化理論和方法,學會預測、決策和控制。根據成本會計人員職責的要求,企業要要配備成本工程師,以利于成本會計技術與經濟相結合,充分發揮成本會計的職能作用。

(五)建立企業成本管理保障措施

企業成本管理保障措施,是指為了保證成本管理方法順利實施而建立的各種規范。企業通過建立起一系列的業務處理與報告的程序和規范,通過對組織結構的設定、職能的劃分與分工,來保證組織內的各項活動按照有利于降低成本、促進企業成本管理的方式進行。企業為了及時了解環境、內部條件和競爭對手的變化可能帶來的機會與威脅,還應該建立成本預警分析系統,對外部環境、競爭對手及企業自身條件的變化進行觀察與分析,對可能面臨的機會和威脅作出及時預報,使企業能夠有充裕的時間作出反應。

二、完善企業會計監督職能

(一)加強內部監督規章制度建設

企業必須嚴格執行國家制定的企業內部監督規章制度,在國家政策和規章的指導下制定適合本企業實際的具有可操性作的內部監督制度,并付諸實施。這樣,既能實施有效的內部會計監控又能節約監督成本。當然,企業利益必須服從國家利益。

(二)明確界定會計主體和單位負責人職責和權利

要明確企業負責人和會計責任主體的地位,使其對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,保證會計機構、內部監督機構、會計人員依法履行職責,為會計人員行使內部會計監督提供保障。為了適應現代企業管理制度的要求,企業負責人還必須懂業務、懂財務、懂會計,熟悉有關經濟法規,對國家負責任,對企業負責任,對法律負責任,從而也對自己負責任。

(三)健全內部稽核制度和內部牽制制度

企業必須建立健全內部稽核和牽制制度,這樣才能解決內部監督弱化的現狀。會計機構內部稽核制度的內容,包括稽核工作的組織形式和具體分工,稽核工作的職責、權限,審核會計憑證和復核會計賬簿、會計報表的方法等。會計機構內部牽制制度要求,凡是涉及款項和財物收付、結算及登記的各項工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理。銀行票據的簽發印鑒,必須有兩人分別掌管。對不相容的會計工作崗位應當相互分離,出納員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。在手工會計系統中,應收賬款的總賬和顧客明細賬應由不同的人記錄,記錄現金收入和支出的人員不應負責調節銀行賬戶等等。

(四)發揮內部審計機構的作用

企業內部審計機構是強化內部監督的一項基本措施,內部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內部監督是否完善和企業內各組織機構執行指定職能的效率,并向企業管理部門提出報告,保證企業的內部監督更加完善嚴密。

(五)確保證成本信息真實可靠

要提高企業管理者和會計人員的職業道德素養。作為企業管理者,要自覺貫徹執行國家有關的法律法規及政策,決不能為了企業的局部和眼前利益,強令或授意會計和成本管理人員做假賬、編制虛假信息。企業管理者應對會計人員加強管理,增強他們的法制意識和道德自律意識,增強會計道德責任心和責任感,保持職業良知,保證會計監督信息的真實可靠,從而也保證成本管理信息的真實可靠,使本企業在市場經濟的大潮中健康有序發展。

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