告別“拖拉癥

　　如何保持心理的和諧，適應緊張而紛擾的職場秩序，做到不拖拉，不溫吞？
　　
　　小梅參加工作3年了，從事文案策劃的她，業余喜歡寫些應景文字。因為她供職的單位人手少，所以，很多工作都需要挑燈夜戰才能完成。然而，每當同事都在為如何完成任務而抓耳撓腮之時，小梅卻一副無事可干的模樣。就在同事為她捏一把汗時，她卻出人意料地交給老板一份比較完美的方案。雖說老板關注的是事情辦理的結果，然而這種過程也讓老板和同事小有抱怨。久而久之，大伙送她一個名字：“不拖不舒服斯基。”對此，小梅調皮一笑：“我就是習慣在最后一刻去逼迫自己完成任務。我覺得特有激情和干勁，而且效果出奇的好。”
　　其實，像小梅一樣不到最后一刻就不動手完成任務的人大有人在。在一家單位做文員的小晗就是其中一例，但她的表現和小梅又有所不同。每當小晗接過領導交給的新任務時，她會覺得焦躁不安，下意識地想到蹦極、K歌等讓人放松的活動。不到最后一刻，小晗總是不愿意去碰那些供她參考的資料。她總是想著“還有時間，明天再做”，而眼見著工作的完成期限臨近，心中雖然著急，但依然“不務正業”，將時間耗費在各種“閑事”上。說起來，小晗在讀書時就有拖拉的習慣。工作后，她每到給領導交計劃或者報表時，就擔心完成不了事情而受批評；她又害怕完成得出色，受到了領導的關注，會被分派更多的任務，讓自己覺得疲憊不堪。
　　不久，小晗所在的公司組織專家對員工進行心理輔導，主題是圍繞如何抗壓、如何發掘潛力等方面進行的。輔導中，專家提到了像小晗這種工作拖拉的問題。小晗知道，不肯第一時間完成工作任務，其實是一種逃避型的“拖拉癥”。這主要是沒有充分的自信，總覺得沒有能力達到領導的期望值，于是，不到最后一刻，不愿意投入地完成工作。
　　說穿了，這是一種流行職場的病癥。與小晗的逃避型癥狀不同，小梅則屬于激進型“拖拉癥”，雖然小梅能夠保證在最后的時間里拿出讓人滿意的策劃方案。所謂激進型“拖拉癥”，它的典型特征就是相信自己能在壓力下出色地完成工作。
　　小晗咨詢了心理醫生，尋找到了改進逃避型“拖拉癥”的方法。每天，小晗將當天必須完成的工作有針對性地列計劃表，把截止時間寫在上面。大部頭任務因為被切割成若干個段落，每天只專注于完成其中一部分，原來看似笨重的工作覺得簡單了許多。小晗明白，以前的拖沓不過是為拖延行為尋找借口，那些困難其實都存在。偶爾的，小晗為了完成工作，會關掉手機和MSN，不與外界聯系。人都是需要傾訴的生命個體，完成工作之后，小晗和那些被自己疏忽的好友加強了聯系。那幾個朋友是富有熱情、工作出色的人。以前和她們在一起，面對她們的激情與熱情，小晗總是覺得自卑。現在不同了，和朋友在一起，小晗覺得自己也改變了不少。
　　經過一段時間的心理調整，小晗的狀態改變了，無論任務有多么重大，時間有多么緊迫，小晗開始學會從容不迫地完成任務。每天她對自己進行心理暗示：我能行。在每個階段適時地鼓勵自己，在工作間隙給自己一塊巧克力或伸懶腰的機會，她發現，工作效率在不斷提高。
　　其實，面對忙碌的生活，拖拉是許多人都有的缺點，并成為職場文化的一部分。如何改變逃避或激進的“拖拉癥”，做一個健康的“效率達人”，是很多人需要修煉的一門功課。
　　小貼士：職場拖拉癥，易發人群為25~35歲的白領。他們好像總是忙忙碌碌，休閑時總惦記著沒有完成的事情。兩種人有極端表現，一種是太聰明，一種是太缺乏自信。我們想要表現突出，唯一的方法就是做出業績。存在差距，迎頭趕上、充電學習都是良方。為提高效率，我們可以使用80/20的管理方法：80%的收獲源自20%的努力。在一天的工作開始時，先集中精力處理需要及時解決的事情。你會發現，擁有足夠多的時間來休息或者娛樂。
　　（編輯/木非木）