項目管理在高校中的應用研究綜述

　　摘 要： 本文對近幾年來諸多專家學者對項目管理在高校中的應用研究進行綜合分析，以使項目管理這一有效管理方式在高校中得到更大的推廣和應用。
　　關鍵詞： 高校管理工作 項目管理 應用研究綜述
　　
　　一、項目管理及高校項目管理
　　（一）項目管理概述
　　項目管理是“一個組織為實現既定的目標，在一定的時間、人員和其他資源的約束條件下，所開展的一種有一定特性的、一次性的工作”。［１］在工程項目中應用項目管理，可以將工程項目作為管理對象，可以在一定條件下，節約管理經費，提高工作效率，保證項目目標和效益的實現。
　　項目管理發展到今天，正在朝多元化方向發展。美國項目管理專業資質認證委員會主席鮑爾·格雷斯說：“在當今社會中，一切都是項目，一切也將成為項目。”項目管理所覆蓋的范圍越來越廣，既可以在大的工程、技術性項目中應用，又可以在一個具體的任務中應用，包括一些非工程型、非技術性的“軟”項目。
　　（二）高校項目管理
　　高等教育活動的范圍非常廣泛，既包括日常的教學、科研與管理，又包括教學、科研的軟件、硬件建設。“這些教學、科研的日常管理與硬件建設大體上分為兩類：一類是重復性的工作，比如日常的教學活動和管理活動，日常的科研管理活動等；另一類是一次性活動，比如大到新建一所大學、一個學科、一座教學樓、實驗室、圖書館、學生宿舍、校園綠化，完成國家級重點科研、教研、教改、人才建設，小到制定一份教學計劃、教學大綱、教學管理制度，編寫一部教材、實驗指導書、試題庫，等等”。［2］
　　可以說，高校項目種類繁多，層次復雜。在高校管理中實行項目管理，能夠強化民主作風和科學決策，提高高校管理水平。“在高校開展好項目管理工作，有助于將優秀的教育科研成果進行系統地總結和綜合，提升成果價值，使成果得到最優化的資源共享與成果轉化；有助于把志同道合的教師號召到一起，取長補短，互相交流，為教師們進行學術研究提供平臺；有助于師資隊伍的建設，便于形成良好的教師梯度……”。［3］
　　與普通高校相比，高職院校在師資建設、人才培養、生源招收等方面都有著自身的特點。隨著高等職業教育的發展，各高等院校之間的競爭越來越激烈；受各類條件的制約，其發展也同時面臨著很多困難。如何在高職院校競爭中脫穎而出，求得生存，是各高職院校面臨的最大的問題。在職業教育中“引入項目管理體制，對促進教學改革，提高學生的技能水平是有重要作用的”。［4］
　　二、項目管理在高校工作中的應用研究
　　（一）項目管理在高校教學項目中的應用。高校教學活動，既受到時間和地點的限制，從教學周期來看，又具有一次性任務的特點，同時授課老師和學生各有不同特點，因此可以將高校教學活動（大到全校性教學，小到某一門課程的教學）作為一個項目來進行管理。例如，如果把某一門課程的一學期的教學視為一個項目，那么“項目的組成要素有：教師素質、教學主體一學生、教學目標、教學內容、教學方法、教學課時、教學環境等。因此，我們必須對教師素質、教學目標、課堂環境、課堂組織、時間管理、知識反饋等項目因素進行管理。這一項目的項目經理應該就是課堂教學的主要引導者——教師，學生則應該是項目管理的主要參與者”。［5］另外，精品課程建設、專業室管理、實踐教學活動也可采用項目管理方法。
　　（二）項目管理在高校科研項目中的應用。高校科研項目具有周期長，不確定性強，監控難度大等特點。因此，“在科研項目管理中要加強質量、進度、成本的管理，而這也是項目管理的三大控制因素。那么利用現代項目管理理論來解決高校科研項目管理問題將會是行之有效的辦法”。［6］
　　（三）項目管理在重大高等院校項目中的應用。普通高校中的“211工程”、“985工程”，以及高職院校中的“國家示范性高職院校”、“骨干高職建設院校”等都可視為重大高等院校項目。“項目管理與示范建設無論在理論層面還是在實踐層面都存在著一定的契合點，將其應用到示范建設中的最大優勢在于它對項完成時間、進程、質量和經費監控方面成效顯著，是實現示范建設項目目標和任務的有效途徑之一。因此，結合高職院校的特點采用項目管理方式，將會有助于示范建設項目的順利實施”。［7］
　　（四）項目管理在高校圖書館中的應用。隨著高等教育的發展，圖書館所擔負的任務越來越多，既擔負著文獻信息中心的主要職責，又參與著一些如迎接評估、圖書展覽、信息系統的升級換代等工作。“圖書館作為一個不斷生長的有機體，其活動越來越受市場經濟體制和信息技術環境的影響。項目管理作為一種效益高、靈活快速、高彈性的組織管理模式，可廣泛應用于圖書館日益豐富和不變化的各項活動中”。［8］“在圖書館應用項目管理的最大益處，是令員工工作目標更加清晰、工作范圍明確、責任分明、成果顯著，提高管理效率，避免互相扯皮推諉，工作遲滯不前的狀況”。［9］
　　（五）項目管理在高校師資隊伍建設中的應用。師資隊伍建設，是高校管理工作中的核心任務之一。“以團隊職業教育教學能力的提升和教師發展需求為中心，通過制定規劃、分解任務和抓好審批、考核與服務管理等措施，保證了師資培訓項目的順利、高質量實施”。［１0］
　　（六）項目管理在高校學生工作中的應用。高校學生工作既包括學校的學生管理工作，又包括學生組織（社團）活動。在這些工作中，可以將項目管理思想引入到其中，并且會收到良好的效果。例如，在學生活動中，“將項目管理應用到高校的學生活動中，就將活動的目標和任務明確化了。項目負責人就可以根據目標開展相應工作，根據目標策劃各個子項目”。［１1］
　　（七）其他方面。項目管理在高校人事管理、財務管理等方面都可以靈活運用。
　　三、結論與展望
　　綜上所述，在高校管理工作中引入項目管理，是可行且行之有效的。高校教育中的大大小小的工作、活動等均可視為一個個項目，并運用項目管理理論進行管理。項目會在范圍、時間、成本、質量、人力資源、溝通、風險、采購等不同方面存在約束關系，有的約束在項目開始階段的重要性比較高，有的約束在項目完成驗收階段的重要性比較高，也有的是貫穿整個項目各個階段的，它們不斷循環、相互制約，為項目能夠更好地完成提供全面保證。
　　
　　參考文獻：
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　　［4］黃洋.淺談項目管理在職業教育中的應用［J］.中國高新技術企業，2009，（19）.
　　［5］周紅玉.項目管理在《電工電子技術》教學中的應用［J］.中國科技縱橫，2009，（11）.
　　［6］劉筱鷗，胡承波.論項目管理在高校科研管理中的應用［J］.基礎理論研討，2009，（36）.
　　［7］韋莉娜.國家示范性高職院校實施項目管理的幾“何”分析［J］.南寧職業技術學院學報，2009，（4）.
　　［8］秦雪平.試論項目管理在圖書館中的應用［J］.內蒙古科技與經濟，2010，（3）.
　　［9］吳翠紅.項目管理在圖書館的應用探索［J］.圖書館論壇，2009，（6）.
　　［10］王波，車信超.國家示范性高等職業院校師資隊伍建設項目的管理實踐——以威海職業學院為例［J］.職業技術教育，2008，（2）.
　　［11］尹文專，孫淑萍，曾瑜.項目管理在高校學生活動中的應用研究［J］.文教資料，2009，（2）.