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淺論高校圖書(shū)館的信息資源共享

2011-12-29 00:00:00席璇方
考試周刊 2011年62期


  摘 要: 面對(duì)信息時(shí)代的大環(huán)境,高校圖書(shū)館迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)。本文從高校圖書(shū)館信息文獻(xiàn)共享的必要性入手,著重論述了從高校圖書(shū)館信息文件共享中現(xiàn)存的問(wèn)題及相應(yīng)的對(duì)策,對(duì)高校圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展方向問(wèn)題作了探討。
  關(guān)鍵詞: 高校圖書(shū)館 信息資源 共享
  
  隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求量越來(lái)越大,高校圖書(shū)館由于學(xué)生數(shù)量的增加、工作人員不足、經(jīng)費(fèi)緊張等現(xiàn)實(shí)因素的存在,無(wú)法滿(mǎn)足讀者的需求。因此實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館資源共享,能夠節(jié)約資源,實(shí)現(xiàn)信息最大化效益,滿(mǎn)足讀者需求,促進(jìn)教育的發(fā)展。
  1.高校圖書(shū)館信息文獻(xiàn)共享是必要的
  1.1節(jié)約經(jīng)費(fèi)。
  隨著文獻(xiàn)信息的急劇增加和紙質(zhì)書(shū)目?jī)r(jià)格的持續(xù)上漲,高校圖書(shū)館有限的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)已經(jīng)很難滿(mǎn)足讀者的需要,高校圖書(shū)館的進(jìn)書(shū)量在逐年下降。隨著高校的擴(kuò)招,教師的增加,新設(shè)專(zhuān)業(yè)的增加和廣大高校師生研究領(lǐng)域的不斷擴(kuò)展,使得文獻(xiàn)變化速度加快,紙質(zhì)文獻(xiàn)的壽命不斷縮短。讀者對(duì)于新信息的需求量也在不斷擴(kuò)大。為了滿(mǎn)足教師科研和學(xué)生學(xué)習(xí)的需要,應(yīng)該加強(qiáng)各高校圖書(shū)館之間的合作,加強(qiáng)館際互借來(lái)滿(mǎn)足讀者的需求。
  1.2科研教學(xué)發(fā)展的需要。
  高校圖書(shū)館是學(xué)校科研、教學(xué)的前沿陣地。隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,圖書(shū)館走向信息化是文獻(xiàn)信息發(fā)展的必然趨勢(shì)。近年來(lái),各個(gè)高校的數(shù)字化圖書(shū)館逐步建成,流通、編目、采訪、檢索期刊、電子期刊等業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)相繼開(kāi)通,并且利用現(xiàn)代化技術(shù)手段和信息資源優(yōu)勢(shì),開(kāi)發(fā)有特色的館藏信息資源,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的快速發(fā)展,不斷拓寬圖書(shū)館資源空間,以滿(mǎn)足教學(xué)、科研信息的需求。高校圖書(shū)館是學(xué)校文獻(xiàn)信息中心,是重要的教學(xué)輔助機(jī)構(gòu),也是高校辦學(xué)的支柱之一,文獻(xiàn)信息資源質(zhì)量將直接影響學(xué)校的教學(xué)、科研等狀況。但是,近幾年由于高等教育的發(fā)展過(guò)快,各高校在學(xué)科設(shè)置上呈現(xiàn)出向多學(xué)科、多專(zhuān)業(yè)的綜合性發(fā)展趨勢(shì),加之每年不斷擴(kuò)大招生數(shù)量,研究生、博士生也在不斷增加,使得任何一個(gè)高校圖書(shū)館都很難憑借自己的力量完全滿(mǎn)足讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求。文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的速度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上教育發(fā)展的速度。要滿(mǎn)足高校師生科研和教學(xué)的需求,就必須走信息資源共享的道路。
  2.資源共享存在的問(wèn)題
  2.1管理體制的落后限制了信息共享的發(fā)展。
  管理體制落后限制著圖書(shū)館信息共享的進(jìn)一步發(fā)展。圖書(shū)館的管理體制決定著信息共享的規(guī)模、形式等問(wèn)題。管理體制決定著統(tǒng)籌規(guī)劃、全面協(xié)調(diào)的作用。高校圖書(shū)館管理體制上大多采取形區(qū)域發(fā)展、單獨(dú)發(fā)展的模式。學(xué)校之間的差距較大,缺少協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌,不能整體運(yùn)行。
  2.2高校對(duì)于信息建設(shè)的投入少。
  由于高校圖書(shū)館是教學(xué)的輔助機(jī)構(gòu),圖書(shū)館不被重視。建立信息共享聯(lián)盟需要大量的資金投入。但是往往由于種種原因,學(xué)校在擴(kuò)張專(zhuān)業(yè),更換、增添硬件等一系列顯性設(shè)施方面,花費(fèi)了大量的資金,投入到圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)相應(yīng)減少。
  2.3圖書(shū)館信息資源低效浪費(fèi)。
  由于大部分綜合類(lèi)院校所開(kāi)設(shè)專(zhuān)業(yè)大致相同,因此每個(gè)高校圖書(shū)館都在建設(shè)相同的信息資源庫(kù),這樣的重復(fù)建設(shè)不僅耗費(fèi)人力物力,而且不利于組織信息共享聯(lián)盟,使得高校圖書(shū)館資源不能有效協(xié)調(diào)組織成圖書(shū)館信息資源聯(lián)盟。
  2.4體制不完善。
  大部分高校受經(jīng)費(fèi)的影響,圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)水平較低,計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員較少。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館聯(lián)盟的建設(shè),需要大量的高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)、研究,而我國(guó)由于一些實(shí)際原因現(xiàn)在仍然是低水平、低素質(zhì)的隊(duì)伍在工作。
  3.圖書(shū)館資源共享的方法
  3.1加強(qiáng)館藏資源建設(shè)力度。
  高校是科研和學(xué)術(shù)的集散中心,要開(kāi)展全方位的信息服務(wù),需要做大量工作。信息資源共享,不是簡(jiǎn)單利用網(wǎng)絡(luò)的流通服務(wù)和館際互借功能,而是要先行建設(shè)資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書(shū)館需要持續(xù)投入大量的人力物力財(cái)力,需要一個(gè)長(zhǎng)期建設(shè)和積累。在得到學(xué)校支持的前提下,圖書(shū)館要借鑒兄弟院校的成功經(jīng)驗(yàn),廣泛宣傳,爭(zhēng)取得到認(rèn)同,爭(zhēng)取學(xué)校更多的經(jīng)費(fèi)。當(dāng)然也要充分認(rèn)識(shí)到信息資源建設(shè)的重要意義和作用,做好長(zhǎng)期建設(shè)的準(zhǔn)備并堅(jiān)持下去。充分調(diào)動(dòng)圖書(shū)館館員的積極性和熱情,鼓勵(lì)他們?yōu)檫@項(xiàng)工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并為之而努力。圖書(shū)館要把學(xué)校給予的經(jīng)費(fèi)理安排,發(fā)揮最大效益。
  3.2突出特色館藏,建設(shè)適合本館特色的館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。
  圖書(shū)館信息資源建設(shè)要突出地方文化特色,圖書(shū)館要根據(jù)自身所處的地理環(huán)境和當(dāng)?shù)匚幕厣ㄔO(shè)地方文化數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)要體現(xiàn)地方文化特色,具有實(shí)用性。要改變過(guò)去那種衡量圖書(shū)館規(guī)模等級(jí)的思想觀念,克服大而全的傳統(tǒng)意識(shí),建立適合本館特色的館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù),建立信息資源協(xié)調(diào)共享平臺(tái)。
  3.3提高圖書(shū)館員信息管理能力。
  信息資源共享的建設(shè),人是關(guān)鍵。高校圖書(shū)館工作人員理論水平和對(duì)專(zhuān)業(yè)技能的掌握參差不齊,高學(xué)歷高素質(zhì)的工作人員相對(duì)較少。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,圖書(shū)館的工作服務(wù)方式將發(fā)生變化,因此對(duì)圖書(shū)館工作人員提出了更高的要求,如編目人員要能夠嚴(yán)格用MARC格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄,學(xué)習(xí)圖書(shū)館情報(bào)學(xué)、分類(lèi)、著錄知識(shí),還要兼?zhèn)涫炀毜挠?jì)算機(jī)操作技能和較高的外語(yǔ)水平及較強(qiáng)的分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力。必須利用高校優(yōu)勢(shì)對(duì)現(xiàn)有的人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),采取多種措施,提高他們的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì),注重培養(yǎng)綜合型人才。還要優(yōu)化館員梯隊(duì),逐步提高圖書(shū)館現(xiàn)代化管理水準(zhǔn),適應(yīng)圖書(shū)館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需要。
  3.4加強(qiáng)與地方政府的全面合作。
  高校圖書(shū)館信息資源建設(shè)離不開(kāi)地方政府的支持,要加強(qiáng)與地方政府的密切合作。通過(guò)與地方政府和職能部門(mén)之間的交流溝通,積極開(kāi)展宣傳工作,使他們積極投入到圖書(shū)館信息資源共享建設(shè)中來(lái),在資金設(shè)備人員等方面給予一定的幫助。高校要充分考慮在信息資源方面如何更好地為地方社會(huì)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)服務(wù),建立健全高校與地方長(zhǎng)期合作的機(jī)制。
  3.5建立區(qū)域性圖書(shū)館資源共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)真正意義的資源共享。
  網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展在圖書(shū)館中的運(yùn)用,為高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館之間實(shí)現(xiàn)資源共享提供了技術(shù)保障,各圖書(shū)館通過(guò)統(tǒng)一的開(kāi)放式的標(biāo)準(zhǔn)接入這一平臺(tái),展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)資源。各圖書(shū)館通過(guò)這一平臺(tái)可以及時(shí)了解其他圖書(shū)館的信息并實(shí)現(xiàn)互動(dòng)服務(wù)。高校圖書(shū)館有著豐富的信息資源,高校圖書(shū)館不但要在高校系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享,為高校師生的科研和教學(xué)提供信息服務(wù),而且要與公共圖書(shū)館科研圖書(shū)館等其他系統(tǒng)圖書(shū)館合作,建立特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享,為所有用戶(hù)提供信息咨詢(xún)服務(wù),以體現(xiàn)圖書(shū)館核心價(jià)值。
  3.6加強(qiáng)館際之間的交流與合作。
  高校圖書(shū)館之間要加強(qiáng)館際合作。隨著科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展,信息資源的利用已經(jīng)趨于全球化,圖書(shū)館向讀者提供的文獻(xiàn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳至世界各地,所以必須加強(qiáng)信息的合作與交流。要建設(shè)館際之間信息交流機(jī)制和渠道,以便各個(gè)圖書(shū)館之間更好地進(jìn)行交流與合作。
  總之,高校圖書(shū)館信息資源共享的實(shí)現(xiàn)是高校發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,將是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。充分利用電子技術(shù),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的數(shù)字化,整合信息資源,努力提升服務(wù)品質(zhì),更好地為讀者服務(wù)。
  
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  [3]鄧攀.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館電子資源的共建共享[J].文獻(xiàn)資源建設(shè),2010,(3).

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