論高職院校數字化校園建設

　　摘 要： 數字化校園建設是教育信息化程度的具體體現。高職院校建設數字化校園具有重要的現實價值，也是大勢所趨。數字化校園一般由網絡硬件基礎建設和信息系統建設組成。網絡硬件是數字化校園的基礎，信息系統是數字化校園的主體與關鍵。建設信息系統一般要分五個步驟來進行，即進行需求了解、建立統一的信息門戶平臺及身份認證、建立統一的信息標準與規范、建立數據交換標準、構建業務管理系統。
　　關鍵詞： 高職院校 數字化校園建設 教育信息系統建設
　　
　　進入二十一世紀，社會發展日新月異，信息化已經深深植根于人們的現實生活，成為不可或缺的組成部分。同時，信息化的發展，不僅改變了人們的生活方式，而且在向著各個領域，尤其是教育方面進行深層次滲透，從而形成全方位、立體化的信息化局面。教育信息化已經成為當今世界教育發展的大趨勢，而數字化校園建設是教育信息化程度的具體體現，也是我國教育信息化的三大主題之一。目前，許多高校加快數字化校園建設，以提升自身管理水平與綜合競爭實力。數字化校園的建設水平已經成為一所高校辦學水平、學校形象的重要體現。因此，作為高等教育重要組成部分的高職院校進行數字化校園建設迫在眉睫。
　　一、數字化校園的定義及現狀
　　上世紀九十年代，美國克萊蒙特大學教授凱尼斯·格林（Kenneth Green）發起并主持了一項大型科研項目“信息化校園計劃”，由此最早提出了數字化校園的概念。
　　數字化校園，是以數字化信息和網絡為基礎，利用先進的信息化手段和工具，對學校的教學、科研、管理和生活服務等所有信息資源進行全面的數字化，再科學地將這些信息進行更好的組織和分類，通過統一的用戶管理、資源管理和權限控制，在傳統校園的基礎上構建一個數字空間，讓用戶在網上快速發現和使用自己的需求信息，以提高傳統的校園的運作效率，提高學校辦公和管理水平。
　　在國外，很多高等院校校園網絡應用系統和用戶已達到相當的規模，初步實現了網上辦公、網上管理、網上教學和網上服務等功能目標。在國內，近幾年隨著信息產業的不斷發展，各高等院校不斷購進和更新網絡硬件和軟件設備，其網絡基礎設施和信息系統建設都取得了一定成效。很多重點院校的數字化校園建設工程早在幾年前就已經完成并投入使用，啟動了在校園網上開展遠程教學、數字圖書館、辦公自動化、教學管理、學籍管理、后勤管理和教學資源開發等應用項目，深受廣大師生員工的好評，既提高了工作效率，又降低了辦公成本。其他高等院校也是多方籌集資金進行數字化校園的建設，一些民辦院校也順應信息時代的發展要求，投入資金，建設數字化校園。由此可見，高職院校建設數字化校園已是形勢所迫、大勢所趨。當然，高職院校實施數字化校園建設應該結合學校實際，量力而行，切不可盲目攀比，要彰顯出高職院校的特色，努力使其成為學校發展的助推器。
　　二、高職院校實施數字化校園建設的意義
　　1.整合信息資源，減少資源浪費。數字化校園的實施可使校園內各部門原先比較分散的信息資源得到整合統一，可以有效地解決數據共享與消除對數據的重復管理及數據的不同步等問題，各個部門采集的數據信息可以實現共享，有效減少數據冗余，從而實現節約辦公成本，減少人力資源浪費的目標。
　　2.規范業務流程，提高工作效率。數字化校園的實施應用，可規范學校的各項業務流程，讓很多管理工作在數字化校園上平臺完成，提高工作效率，解決以往一些工作因手工操作所帶來的弊端，減少管理中因不統一、不規范帶來的流程沖突等問題。數字化校園系統提供的信息共享、檢索及統計報表的生成功能，將管理人員從繁雜、簡單重復的數據輸入、傳送、管理、檢索等工作中解脫出來，不僅能大大提高工作效率，使工作人員的腦力價值得到提升，改善師生員工的工作、學習和生活環境，而且能實現無紙化辦公，大大節約辦公成本。
　　3.服務師生，加強教育現代化。數字化校園建設好之后，可建設專門的播控中心，根據需要搜集有關信息，例如視頻講座、領導講話、重大活動等，在校園網站和校園多媒體系統中播出，不僅可供教學使用，而且可豐富學生的業余生活，讓學生更好地了解學校動態，培養主人翁意識，增強自豪感。此外，教師也可上傳講義、與課堂相應的音頻視頻教學資料，以供學生下載，進行預習和復習，并可利用評論留言系統向教師反映學習意見和提問，以調動學生的學習主動性，增強學生的學習積極性。
　　4.提供增值Zsust9e4NEI4Ie0kNbYaa77Ysn8f2LCXu65Zgt0b1ik=服務，為師生提供便利。通過各國內外知名的數據鏈接，為師生提供論文資料下載，為教師備課、著作提供更多的理論依據，也為學生撰寫論文提供更多的數據參考。并提高查詢、通告、答疑等服務的效率，讓學生和教師感覺到跟上時代的步伐，產生更大的社會榮譽感。
　　三、高職院校數字化校園之信息系統建設步驟
　　數字化校園一般由網絡硬件基礎建設和信息系統建設組成。網絡硬件是數字化校園的基礎設施，沒有相應的基礎設施，數字不能流動，就不可能形成數字空間。信息系統是數字化校園的主體與關鍵。建設信息系統一般要分五個步驟來進行。
　　1.需求了解。需求分析就是分析軟件用戶的需求是什么。如果投入大量的人力、物力、財力、時間，開發出的軟件卻沒有用，那么所有的投入都是徒勞。一般而言，需求分析包括兩個層面：一是學校整體需求分析。對于任何一個數字化校園而言，最重要的是確保信息安全，那么，在數字化校園建設中首先要建立嚴密的信息安全保障措施和信息對外發布審查制度，確保數字化校園的安全。只有這樣，開發出來的各種軟件才能滿足學校的工作需要。如果沒有這一安全基礎，那么所開發的軟件不但不能滿足學校實際工作需要，而且會泄漏學校機密，損害學校利益，為不法分子提供犯罪的機會，甚至影響學校及社會的穩定。二是校內用戶對管理應用系統的需求分析。信息系統是數字化校園的主體部分，也是學校用戶的直接應用部門。若不分析各種用戶對信息的需求，了解各種用戶信息使用的現狀，那么開發出的信息管理系統必將華而不實，雖然圖有各種功能，但不一定能完全為用戶所使用，而用戶真正所需的功能將無法實現。至此，將導致校內師生員工對數字化校園建設怨聲載道，數字化校園建設必將面臨嚴重困難。若推倒重做，將面臨又一次的資金考驗；忽略原有應用系統，將導致信息化的浪費。因此，分析各部門、各級用戶對信息化的需求，相當重要。
　　2.建立統一的信息門戶平臺及身份認證。信息門戶平臺是數字化校園的總入口，獨立于各類應用之上，是數字化校園對內對外的展示窗口，以瀏覽器的方式向用戶展現校園的數字化應用信息，通過各種整合，使得學校用戶（教師、學生、職工、校外人員等）自由定制瀏覽個性化的信息內容，為用戶提供與其身份相對應的信息與服務。門戶平臺將人員、應用整合后，提供統一的SSO（單一身份認證）入口，也就是所謂的統一身份認證。實現統一身份認證首先必須建立全校統一的用戶電子身份體系：現實校園中的每一個用戶（教師，學生，職工，校外人員等），在電子身份體系中都相應地對應一個固定的身份，即電子身份。這個電子身份將作為用戶在數字校園中唯一識別的標識，作為識別用戶身份的憑據。將這些電子身份以統一的用戶名和用戶ID的形式提供給用戶，用戶在使用時通過輸入對應的用戶名和密碼證明自己的身份，進入系統。這些用戶名和用戶ID將存放在全校統一的用戶信息數據庫中。
　　3.建立統一的信息標準與規范。所有需要用于信息化平臺的數據都要按照一定的標準進行編碼，方便學校內數據共享和行業之間數據流通。這樣，通過門戶應用，將學校內部所有的人員、內容、應用進行整合后，就可以利用公共數據庫的資源，根據進入系統用戶的不同角色，查詢調用相關數據，享受相應信息服務。如果信息系統互不兼容，那么信息連通就存在困難，信息資源就無法共享。因此，必須根據國家現有的信息標準，結合學校的實際制訂完善的信息化標準和遵循相應的信息規范，其中包括硬件的規范、軟件的規范、用戶的規范、應用的規范、信息的規范、管理的規范等。這樣才能保證數字化校園所包含的各信息系統達到互相兼容，彼此連通，實現真正的管理信息化。
　　4.建立數據交換標準。任何一個信息化系統都是由無數個應用系統組建而成的。一個應用系統也同樣需要多個子系統來支撐。數據交換是連接系統與系統之間的橋梁。沒有這座橋梁，系統與系統之間就無法融合，就不能形成新的系統。為滿足各個系統的數據交換需要，應根據學校實際，制定適合本校實際情況的數據交換標準，包括基于公共數據庫的數據交換對象、交換內容、轉換格式、路由策略、交換協議、交換計劃、異常處理及配套的人工干預的管理機制。最后，通過數據交換等技術手段實現各個應用系統的聯結和數據共享。
　　5.構建業務管理系統。業務管理系統也稱之為管理信息系統，是整個數字化校園的應用支撐系統，主要包括綜合門戶系統、協同辦公自動化系統、教務教材管理信息系統、學生工作管理信息系統、人事管理系統、資產設備管理系統、網絡教學系統、數字圖書館、畢業生離校服務管理系統等。
　　在沒有統一的基礎應用開發平臺之前，應用系統的開發是非常耗時耗力的。技術方案的多樣性、非持久因素導致技術人員需要掌握很多方面的開發技能，使得系統開發對人員的資質要求較高，加大了開發難度。同時，很多應用系統開發后，由于缺少文檔、接口、支持及維護，使得數字化校園的應用系統生命周期縮短很快，經常是2—3年后，淘汰很多舊的系統。因此，在開發上盡可能采用統一的基礎應用開發平臺技術，能夠對新舊系統的開發，第三方系統的通訊、集成，以及系統的運行起到環境的支撐作用。當然，學校可以根據實際需要，選擇性地建設相應系統，開發相應的功能系統。
　　數字化校園建設是高等學校建設的重要部分，是一項基礎性、經常性、長期性和復雜性的工作，其建設水平將成為高校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志，成為現代教育的必然趨勢。建設一個完善而實用的數字化校園將成為高職院校建設的頭等大事。
　　
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