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大理州公共圖書館集群管理模式初探

2011-11-03 06:25:24陳海月
大理大學學報 2011年10期
關鍵詞:圖書館區域系統

陳海月

(大理州圖書館,云南大理 671000)

大理州公共圖書館集群管理模式初探

陳海月

(大理州圖書館,云南大理 671000)

區域性圖書館集群管理模式是公共圖書館未來發展的趨勢。在對大理州全州圖書館現狀進行調研分析的基礎上,提出利用CSLN“網圖”系統構建以大理州圖書館為中心的區域性圖書館集群管理模式的設想和探討。

區域性圖書館集群管理;CSLN“網圖”系統;大理州

21世紀是信息社會,人們對信息的需求更加廣泛,僅靠各圖書館自身文獻信息難以滿足讀者需求,圖書館應突破自我循環、自我封閉、自我服務的舊有模式,按照資源共建共享的發展思路,在一定的區域內相互結合,組成聯盟,實施區域性圖書館集群管理模式,實現資源共建共享,最大限度地滿足人們日益增長的需求。利用CSLN(中國專業圖書館網)“網圖”系統構建以大理州圖書館為中心的區域性圖書館集群管理模式無疑是一個大膽的設想。

一、區域性圖書館集群管理的概述

圖書館集群管理借鑒了產業集群的經驗,加以引申并應用于管理之中。美國哈佛商學院M.Porter教授提出產業集群(Industrial Cluster)的概念:“在某一特定區域下的一個特別領域,存在著一群相互關聯的公司、供應商、關聯產業和專門化的制度和協會,它們由于具有共性和互補性而聯系在一起”〔1〕。區域性圖書館集群化管理即在一定區域范圍內,將不同規模、不同隸屬關系的圖書館與其相關的組織、機構等通過縱橫交錯的網絡關系組合成圖書館集群體,并建成“圖書館事業網與計算機檢索網高度統一、資源共享、優勢互補、服務大眾、共謀發展的圖書館服務體系”〔2〕。這種圖書館集群化管理不僅指物理上的聯通、資源的共享,而且還包括了集群內各圖書館及相關主體間互利互惠、服務能力與創新能力的倍增,即除了技術與信息的集成外,還包括了人員的集成、服務的集成,乃至組織結構的轉化。

二、實施區域性圖書館集群管理模式的必要性

(一)我國公共圖書館的現狀

公共圖書館在建立本館資源時,追求“小而全”,各館間卻是“各自為政,不相往來”,造成資源重復購置,欠缺資源無法相互流通,這種滯后的模式造成以下問題:①單一的圖書館文獻信息無法滿足讀者日益增長的信息需求;②圖書館有限的購書經費和文獻資源得不到最優化的利用;③落后的服務理念和服務方式,制約了圖書館整體發展。

(二)我國區域性圖書館集群管理模式典型案例

目前我國的圖書館集群管理模式以區域聯盟為主,按其區域范圍可分為國家級、省級、地州級、大學城級和跨區域級,而在各個級別中有很多集群運行得非常成功。其中全國性圖書館集群代表為中國高等教育文獻保障系統(CALLS),類似的有國家科技圖書文獻中心(MSTC),中國數字圖書館聯盟等;省級圖書館集群典型代表為天津市高校數字化圖書館,類似的有上海高校網絡圖書館,河北省高校數字圖書館;地州級典型代表是東莞城市中心圖書館聯盟;大學城級的典型代表為北京北三環學院路地區高校圖書館聯合體;跨區域級典型代表為長江三角圖書館聯盟。

(三)區域性圖書館集群管理模式是公共圖書館未來發展的趨勢

現在信息技術取得了顯著的進步,與圖書館相關的技術主要有兩項:一是以“.net”為核心的軟件制作技術,二是以“.web2.0”為中心的信息管理模式。其中在“.web2.0”模式的技術支持下,開發了圖書館“LIB2.0”,這種技術為實施區域性圖書館集群管理模式提供了可行的技術支持。根據我國的實際國情,要把所有公共圖書館組成全國性的文獻信息共享網絡難度很大,但在一定區域內將圖書館集群管理是可行的。區域性圖書館集群管理模式是目前國內圖書館管理領域正在發展的一種模式。北京高校網絡圖書館、東莞城市中心圖書館聯盟等區域性圖書館集群管理模式的成功建設,不僅探索到建設我國圖書館公共服務體系的有效方式,而且表明了區域性圖書館集群管理模式是公共圖書館未來發展的趨勢。

三、大理州公共圖書館集群管理模式的設想和探討

(一)大理州全州圖書館現狀

目前大理州中小型公共圖書館有1個州級圖書館、1個工會圖書館、1個市級圖書館、11個縣級圖書館和86個鄉鎮文化站。大理州在實施全國文化信息資源共享工程中,文化部統一為縣級圖書館和部分鄉鎮文化站免費構建了CSLN“網圖”系統平臺,2010年9月大理州圖書館投資10萬元,將圖書館自動化集成系統(ILAS5.0版)轉換為CSLN“網圖”系統。到2010年底,大理州中小型公共圖書館有85%普遍采用了CSLN“網圖”系統,這為全州實施區域性圖書館集群管理模式奠定了堅實的實踐基礎。

(二)建立大理州區域性圖書館集群管理模式的設想

1.設想模式概述

基于大理州中小型公共圖書館的現狀,可以設想利用CSLN“網圖”系統構建以大理州圖書館為中心的區域性圖書館集群管理模式。

該模式實用于全州中小型公共圖書館。以大理州圖書館作為區域圖書館的中心館,其它圖書館為分館,區域內的圖書館使用CSLN“網圖”系統為管理平臺和工作平臺。中心館對分館進行統籌管理和業務指導,各館間實現聯合書目檢索、通借通還、數字資源共享、合作參考咨詢、圖書流動等服務,但是中心館和分館間相對獨立,擁有各自的典藏數據、借閱規則和讀者數據等。

2.設想總體目標

大理州建立區域性圖書館集群管理模式是建立以“大理州圖書館為中心館”,面向大理州的圖書館進行服務的體系,最終實現大理州全州圖書館的集群化管理。

3.設想初級目標

首先要通過CSLN“網圖”系統搭建中心館-大理州圖書館集群管理平臺。該集群管理平臺可以實現:①實現中心館的標準化、規范化、數字化、網絡化、現代化管理,提高圖書館的自動化管理;②搭建中心館的集群管理平臺。中心館有建立分館的功能接口,將各級分館納入集群管理體系,使中心館與各分館之間成為一個有機的整體;③實現區域內圖書館的聯合協調采訪、聯合編目、聯合目錄查詢、通借通還、文化信息資源共享、電子資源整合檢索等服務功能,真正實現資源的共建共享;④實行書刊借閱“一卡通”。在總、分館之間實現通借通還,提高圖書館群體配套服務和服務覆蓋率;⑤實現區域內的所有圖書館都建立擁有獨立二級域名的圖書館網站,并能在網上進行書目信息檢索。

4.設想最終目標

最終目標要實現全州公共圖書館的集群化管理,優化全州文獻資源布局,使全州公共圖書館建設實現自動化、協作化、網絡化和數字化,使全州圖書館自動化管理真正普及到每一個鄉鎮、每一個村落、每一個社區,最大限度地為讀者服務。大理州建立區域性圖書館集群管理模式最終目標設想如圖1所示。

圖1 大理州區域性圖書館集群管理模式設想最終目標示意圖

四、建立大理州區域性圖書館集群管理模式的可行性分析

(一)CSLN“網圖”系統概述

CSLN“網圖”系統是我國首家“基于Web的集群圖書館管理系統”,榮獲科技部2004年度科技型中小企業技術創新基金無償資助,是我國圖書館軟件行業中唯一獲得國家級創新基金資助的項目。該系統是基于微軟公司的NET平臺開發,采用C語言編程,數據結構采用XML標準,系統構架為純瀏覽器/服務器(B/S)模式,采用HTML超文本頁面方式,后臺數據庫采用微軟SQLServer2005大型開放式數據庫系統,支持多種MARC格式,符合ISO10160和10161館際互借協議,是我國第一個在國際互聯網上實現集群圖書館自動化管理的網站。該系統的優點是:建設成本低、系統功能全面、操作簡單、維護方便。

(二)建設成本低

CSLN“網圖”系統管理軟件價格合理,維護簡單,區域內的圖書館不需要購買高性能的專用服務器和硬件設備,只需能接入因特網的計算機作為客戶端,登錄到運行平臺即可,而且每年只需支付幾百元的服務費(包括系統維護、技術支持及系統升級等),從而大大節約集群建設和維護的費用。

區域內的圖書館可以共享中國專業圖書館網近300萬條的書目數據(書目數據會不斷更新和增加),同時各館還可以將MARC數據添加到數據庫中,從而提高建庫的效率,降低數據錄入的成本。

(三)管理平臺操作簡單,易學易用

CSLN“網圖”系統開發了基于局域網使用的本地系統,本地系統的界面、功能和網上系統一樣。工作人員可以使用任意一臺聯網的計算機登錄集群管理平臺,輸入相應用戶名和密碼就可以登錄相應的區域圖書館網站,進行圖書采購、編目、典藏、流通借閱、期刊管理、館藏查詢等業務管理。在區域圖書館網站,讀者不僅可以實現圖書查詢、續借、預約等咨詢,而且可以通過“聯合目錄”檢索功能檢索區域內圖書館的所有資源庫(書目庫、電子資源、館藏特色)。該平臺以網頁形式顯示,所有功能模塊都在同一界面,便于瀏覽,易于操作。

(四)服務器專業托管,數據安全

CSLN“網圖”系統數據實時存儲在多臺有磁盤陣列的專用服務器上,服務器由專業托管,享有專人維護和監控服務,安裝專業防火墻,記錄操作日志,具備數據恢復功能,同時為用戶提供下載本館數據的服務,給數據安全上了雙保險。

(五)統籌管理,有利于大理州特色資源庫建設

使用CSLN“網圖”系統,中心館就可以方便、及時查詢統計出分館的特色文獻資源分布情況和使用情況。中心館在對全州各館的特色文獻資源綜合調研和分析的基礎上,統籌規劃,合理指導分館采購、整理、加工全州特色文獻資源,從而使各館建立各具特色的資源,同時又可提升全州特色資源收藏的質量。

利用CSLN“網圖”系統構建以大理州圖書館為中心的區域性圖書館集群管理模式是可行的,當然,還應有行之有效的實施方案和切合實際的投資預算。這是圖書館事業發展的趨勢,這種資源的共建共享將最大限度地滿足讀者所需,產生長遠的社會效益。對此進行的探討和研究具有十分重要的意義。

〔1〕涂中群.區域圖書館:集群概念與創新模式構造〔J〕.南通大學學報:社會科學版,2005,21(4):145.

〔2〕李雪冰,楊揚.圖書館集群化管理的經濟制約〔J〕.圖書館理論與實踐,2007(4):16.

Preliminary Study of Cluster Management Mode for Public Library in Dali Prefecture

CHEN Haiyue
(Dali Prefecture Library,Dali,Yunnan 671000,China)

The management model of regional library cluster is the developing trends of the public library in the Future.Based on the analysis and research of all the libraries in Dali,the paper puts forward the ideas that the Dali Prefecture should use CSLN system to build the regional library cluster centered Dali Prefecture Library.

management regional library cluster;the system of CSLN;Dali

G259.23[文獻標志碼]A[文章編號]1672-2345(2011)10-0076-03

2011-08-20

陳海月,助理館員,主要從事圖書館自動化管理研究.

(責任編輯 黨紅梅)

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