基于信息化技術背景下的數字化出版的研究*

吳惠娟

(咸寧學院 學報編輯部，湖北 咸寧 437000)

基于信息化技術背景下的數字化出版的研究*

吳惠娟

(咸寧學院 學報編輯部，湖北 咸寧 437000)

隨著信息化技術的不斷發展，我國圖書出版逐漸向數字化方向轉型。本文攫取了科技期刊的數字化出版為例，對科技期刊數字化出版的現狀進行闡述，并對科技期刊實現信息化出版的對策進行論述。

信息化技術;數字化出版;現狀;對策

隨著我國信息化進程的不斷深化，我國在很多領域都向信息化方向轉型，數字化出版就是其中的一個方面。目前人們對科技期刊的基本要求就是科技期刊內容高度信息化、出版迅速化以及傳播全球化。期刊信息化已經成為期刊參與市場競爭的核心及增效的原動力。

一、當前國內科技期刊數字化出版的現狀

期刊文獻可以作為重要的文獻信息源，其數字化進程主要體現在電子期刊的興起和快速發展。電子期刊就是以數字化出版為載體的，指的是以數字形式存儲在光磁介質中，并通過網絡技術在本地或者遠程讀取使用的連續出版物。當前科技期刊數字化出版呈現一種良好發展的勢頭，國內已經相繼出現了文獻數字化的平臺，這些平臺主要以網絡文獻檢索為基礎的有:萬方、維普、龍源等文獻檢索系統，為科研人員快速閱讀文獻提供了極大地便捷。然而，科技期刊數字化出版卻存在著一些問題，主要表現在如下幾個方面。

1．對科技期刊數字化建設缺乏深刻的認識

科技期刊數字化出版，尚處于起步階段，人們對于科技期刊數字化建設的認識還不夠深刻。雖然當今信息技術已經成為主流傳播方式，但是大部分科技期刊尚未意識到這一點，有相當一部分科技期刊出版的相關負責人對數字化出版技術的對要求及流程不夠了解;從事出版業的工作人員對數字出版技術的掌握遠遠不夠，因而，科技期刊數字化的應用意識相對滯后;僅僅滿足于現有的出版形式和出版程序;對于科技期刊的數字化出版物的市場調研相對匱乏，而只是對數字化出版持有觀望及等待的態度。

2.科技期刊單位所建立的網站現狀

對于現有的科技期刊單位所建的網站，無論從內容上，還是從形式上，都是“千篇一律”，格局雷同。目前，大部分科技期刊的電子版僅僅是在紙質版的基礎上發行的，也就是說將紙質版的文獻經過掃描后直接上傳至自己期刊單位所建的網站上或是文獻檢索的平臺上。這就使得科技期刊單位對網絡上的信息管理與更新經常被忽略，在網絡空間無法對自身的傳統品牌的效力延續。在網絡上對自身的期刊缺乏一定的人力、物力和財力，信息量、服務、技術設備和網站經營等方面也匱乏。大部分期刊網站的時效性、交互性差。根據相關統計數據(40種科技期刊)顯示，只有15種，占37．5%的科技期刊能夠及時進行網上登錄。這就說明期刊網站上的交流十分少。由于缺乏網絡上的交流，用戶僅僅能瀏覽文章，很難與期刊編輯部及時交流。某些期刊雜志社，為了能夠不影響自身的期刊的銷售，則是將上網的文獻推遲至3個月之后，這就使得科技期刊更加缺乏時效性。

二、科技期刊數字化出版的探索

1.科技期刊數字化出版的基本要求

科技期刊單位擁有了自己的計算機，利用信息技術建立了自己的網站，這僅僅是整個科技期刊出版數字化的一個初步的要求，為了能夠全面地實現科技期刊數字化出版，還需要經歷如下四個步驟:(1)科技期刊單位要能夠建立自己單位的網站，以便于內外交流與溝通，并將這個網站作為應用平臺的一個界面;(2)建立一定的網絡通訊系統，如網絡聊天工具QQ、MSN以及電子郵箱等作為通訊系統，作為內外溝通與交流的主要工具，讓整個科技期刊的所有工作人員以及網絡其他人員以這些通訊工具進行聯絡與文檔的傳輸;(3)參與應用服務，建立作者群和審稿專家庫及行政管理平臺，包括來稿管理系統;(4)全面建立信息化管理制度。

2．以信息技術為基礎的科技期刊數字化出版

(1)數字化出版印刷

根據筆者的工作經驗以及參閱同行的關于數字化出版印刷技術，現將當前期刊數字化出版的印刷技術總結如下:

1)計算機直接制版技術:該印刷技術的英文縮寫為CTP，主要的工作原理為:計算機直接將出版圖文信息輸出到印刷版材上，以數字化技術取代傳統的模擬技術。該印刷技術的主要優點為可以提供出版物的印刷質量，減少印刷工序，能夠有效縮短出版物的生產周期，從而節約了出版成本，對于時效性要求強的出版物如報刊等的印刷生產具有十分重要的意義。

2)數字印刷技術:數字印刷技術的主要原理就是將數字信息直接傳遞到數字印刷機的感光鼓即可生產出印刷品，對于那些印刷數量不確定的出版物，該印刷技術十分有效，因此這就保證了按需出版的實施。從而使得出版向個性化方向發展，做到一冊起印、即需即印，突破傳統模式對出版物印數的限制。

(2)構建科技期刊稿件網絡處理系統

對于傳統的科技期刊的編輯，其工作流程可以簡單地概括為如下圖1所示的流程:

圖1 傳統科技期刊編輯工作流程圖

圖2 數字出版科技期刊編輯工作流程圖

由上述流程圖可知，傳統的期刊編輯工作量大，流程長，工序較為復雜，手段落后，這種狀況很難適應現代社會信息化的潮流。與之相反，現代的數字化出版的流程較為簡潔方便，能夠讓人們在很短的時間內完成信息知識的修改與保存。編輯工作模式也相應地進行轉換:運用最新的網絡技術，可以不斷擴充作者隊伍增加作者和審稿專家的交互性，使用網絡在線約稿，在線審稿，可以使編輯從繁復的傳統編輯方式中解脫出來，能夠更進一步地發揮策劃和創意能力，把主要精力投入到欄目的策劃、組約高質量稿件上，甚至深入到科研第一線乃至科研課題的策劃中。

信息技術對科技期刊的編校方式也產生了巨大的沖擊:1)網絡在線投稿:根據調查顯示有超過85%的調查者認為科技期刊網絡投稿方式十分便捷，且優于傳統的投稿方式，40%左右的人認為如果缺乏在線投稿系統將會影響其對科技期刊的選擇;2)網絡審稿:期刊編輯運用數字信息資源以及運用網絡技術，可以對網絡上檢索到的文獻信息進行檢索，當前被科技期刊雜志社使用最多的是論文反抄襲軟件，這種軟件屬于一種在線的檢測，主要原理就是將作者的稿件與已經發表過的或是在網絡上出現的文獻或是相關文字作一下對比，檢測內容上的相似性，對作者所投的稿件的學術價值進行科學地評判，更重要的是能夠及時地發現所投稿件學術上的違規現象;3)編輯加工校對程序:傳統的投稿方式，一般都為紙質稿件的投稿，有些甚至是作者手寫的，而運用信息技術的加工校對，則可以將所有的電子版的稿件在機進行編輯，減少了校對的程序，實現了編校一體化，加之校對軟件的使用使大量的文法錯誤、錯別字及各種規范方面的錯誤得到更正，可以極大地減輕編輯人員的負擔，快速地完成編輯校對工作。人機結合，優勢互補，是省時、省力、高效的最佳模式。

三、結論

綜上所述可知，基于信息化技術的現代科技期刊的數字化出版，可以節約大量的成本，節省了資源，使得期刊雜志社的工作人員能夠運用網絡這個平臺進行交流與溝通。然而，期刊的數字化出版尚處于初級階段，并未成熟，還存在著一些問題亟待解決。因此，在實際工作中，應該加強提升期刊出版人員的業務素質。

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