“用Excel創建數據表格”案例分析

金 文 鐘建業 崔春卉

“用Excel創建數據表格”案例分析

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總評：案例研究是教學研究中的一種重要形式，針對教學中的實際問題，理論聯系實際，對一線教師改進教學具有顯著作用。

做好學生學習需求分析是確定課堂教學目標的重要依據。做學生分析既要結合教學內容分析學生現有知識、能力基礎，也要分析學生心理特點，之后教學環節、教學手段的設計才有的放矢。

教學目標沒有放在Excel軟件中的具體知識點、操作步驟上，而是強調學生分析、整理、提取有效數據，運用技術解決問題的能力培養，體現了課程培養學生信息素養的指導思想。

過程與方法目標緊緊圍繞教學主要內容，實實在在。

綠色環保是當前以及今后一個永久的備受世人關注的話題。學生從真實的數據分析得出結論，親身體會到環保的意義，這樣得到的教育效果會大大優于言語的說教。

《基礎教育課程改革綱要》指出：“改變課程實施過于強調接受學習、死記硬背、機械的現狀，倡導學生主動參與、樂于探究、勤于動手，培養學生搜集和處理信息的能力、獲取新知識的能力、分析和解決問題的能力以及交流與合作的能力。” 因此，在初中信息技術課堂上，教師要合理設計學習任務，為學生搭建自主學習平臺，使學生能夠應用信息技術解決學習和生活中的實際問題。

一、教學前期準備

本案例是北京市海淀區實驗教材《信息技術》初中上冊中的第二單元—電子表格的起始課。本單元要求學生能夠應用電子表格進行數據分析和評估，從確定主題—采集數據—建立表格—數據分析—到得出結論。本課主要任務是了解電子表格的特點，掌握創建表格的方法。

1.學生情況分析

本案例是初一年級第二學期的內容，學生經過中小學合計4年半的課堂學習和課后練習，已經熟練掌握了辦公軟件中的Word和PPT的基本操作，對Microsoft Off ce軟件環境較為熟悉，并且初步具備了一定的自主學習能力和小組合作學習能力，樂于探索，樂于實踐，這些都是課堂教學順利高效進行的有利因素；但是學生此時也同樣具有缺乏耐心、急于求成的特點，這對學生通過探究進行自主學習是個不利因素。根據以往的經驗，學生從圖像處理單元過渡到電子表格單元時有一定的心理落差，往往學習興趣不高。

(分析：教師首先分析學生的知識儲備，學生已經掌握了辦公軟件中Word和PPT的基本操作對新軟件的學習有正遷移作用，所以教師確立了自主學習的教學模式，讓學生能夠主動探究和構建知識體系。并且根據學生的心理特點，把如何激發學生學習興趣確定為本課的基點，從興趣出發教師設計了一系列的任務案例，使得學生在完成任務的過程中掌握知識與技能。由此可見，教學設計應該在分析教材、學生的基礎上，了解并尊重學生的需要，從“學生的需要”出發，確定教學目標，設計教學案例。)

2.教學目標

針對學生情況和本課的教學內容要求，確定如下教學目標：

知識與技能：學會從搜集的素材中，分析、整理、提取有效數據；掌握使用Excel創建表格的方法，合理設置表格標題、表頭項目。

過程與方法：在整理從實際生活得到的數據的過程中，體會分析數據關系、提取有效數據的方法；在嘗試交流過程中，提升自主學習和小組學習的能力。

情感態度價值觀：通過創設“節水視頻”的情境，引發關注全球水資源短缺的問題，建立“世界有我，節水由我”的節約環保觀念。

教學重點：從搜集的素材中，分析、整理、提取有效數據；根據實際需要創建表格，合理設置表格標題和表頭項目。

教學難點：分析整理數據，設置表格標題和表頭項目。

二、教學過程設計

本案例從世界水資源危機導入，讓學生面對一個個問題，在解決問題的過程中學會方法。本案例的教學流程如圖1所示：

圖1

1.創設情境，引出課題

教師播放有關“水資源危機”的視頻文件，并提出問題：在此短片中，引用了大量的什么資料給你留下深刻的印象？使用這種資料來說明水資源危機的好處是什么？

學生觀看視頻文件，思考何種信息起到了加深印象的作用，并嘗試歸納數據的作用。

教師引出課題從這節課開始，我們將學習第三單元——數據處理與分析初步，使用的軟件是專門處理數據的，這個軟件的名字是Excel，并提出問題Excel作為Office家族中的一員，它的界面和Word有什么相似之處和不同之處？

(分析：教師精心準備了“水資源危機”的視頻文件，使學生關注全球水資源短缺的問題，同時也感受到數據更能清楚地表明水資源的現狀，激發學生深入研究數據的興趣。同時借助與Word軟件的對比，利用學生已有的知識結構，同化新知識，構建知識體系。)

2.提出問題，合作探究

教師引導學生打開“課堂練習”文件，提示學生使用“工作表導航按鈕”(學生可以參考演示文稿上的圖示)瀏覽工作簿中的各張工作表，并給出小組思考題：此文件(工作簿)當中有多少張工作表？這些工作表之間有什么共同之處嗎？修改單元格中的數據，圖表會有變化嗎？

學生打開課堂練習文件，嘗試探索“工作表導航按鈕”的用法，打開工作簿中包含的各張工作表，初步認識工作簿和工作表，思考教師提出的問題。并且修改數據，觀察結果，體會Excel“牽一發動全身”的含義。

教師在學生小組討論的基礎上，適時進行總結：Excel和Word與PPT軟件都是Office辦公軟件，它們界面相似，都用來展示、呈現信息，但是Excel更重要的用途就是能夠對數據進行加工、處理和分析(用途)。

(分析：由于大部分學生第一次接觸Excel軟件，當看到修改數據后，相應的圖表發生變化時，會激起學生進一步探究的興趣。最終學生在操作實例的過程中，逐步熟悉Excel的界面，自主探究Excel的操作方法。學生在嘗試探究的過程中，重新構建對Excel的認識，并且通過小組交流、師生互動，得出結論：Excel分析數據、制作圖表不僅僅是為了展示和呈現信息，更重要的用途是能對數據進行加工、處理、分析。教師設計的小組交流環節，既鼓勵學生大膽嘗試，又培養了學生樂于分享的意識，為今后的合作學習打下基礎。)

教師進一步提出問題：觀察課堂練習中兩張工作表，找出共性，如圖2所示。思考是否可以在Word中完成？

圖2 觀察兩張工作表的共性

通過對比，加強對學習內容的理解，學生學習效果明顯，教學效率提高。

學生經過組內梳理、交流，逐步清楚找出工作表的共性：都有標題、表頭、數據。在Word中嘗試后發現，在Word中制表最大的問題是修改數據，圖表不會產生相應的變化。

(分析：通過引導學生觀察分析兩張工作表的共同之處，培養學生仔細認真地學習態度，并且為后續創建表格打基礎。通過與Word中制作表格的對比，使學生感受到電子表格的特點和作用。)

3.教師引領，創建表格

教師提出新的問題：既然Excel具有強大的數據處理與分析功能，那么數據從哪里來？學生根據以往經驗提出各種數據來源，師生共同歸納總結數據來源：直接或者間接途徑：直接途徑，第一手資料，例如做些社會調查，直接從社會中了解情況、收集資料和數據。或者從其他途徑獲得第二手資料。(例如上網查找資料，從新聞、報紙、雜志、文獻等渠道獲取數據)。這兩種方法，大部分情況下是要綜合使用的。

(分析：數據的來源非常重要，這直接影響數據分析得出的結論是否真實、準確，關注數據來源對于后續的研究專題的順利開展來說是個保證。培養學生做學問認真的態度。)

具體案例：前面觀看的視頻中存在大量的數據，分別從不同方面描述了水資源短缺的現狀，方便在一張表中呈現嗎？有些我們需要的數據還不完整，怎么辦？

教師引領學生從視頻中，提取出需要的數據，分析數據之間的關系，確定表格標題，并且按照數據的共性特點設計出表頭名稱，將標題和表頭分別填寫到合適的單元格中，如圖3所示。

圖3 創建表格的步驟和要求

在學習中，盡管學生的主體地位至關重要，但教師的作用也不容忽視。

(分析：從素材中分析整理提取有效數據，合理設計標題和表頭是本課的重點，但是學生以往這方面經驗較少，不足以支撐自主探究。因此教師通過具體實例分析，引領學生學習獲取數據、處理數據的方法。)

4.小組合作，自主學習

教師布置探究任務，每個小組根據自己的情況，選擇完成一個關于用水情況的電子表格，并分析數據，得出結論，如圖4所示。

圖4 學生選擇完成的任務

要讓教學評價能夠充分發揮對學生學習的促進作用，評價標準的制定是一個關鍵環節。

評價標準需要具體、可行，針對性強，評價的結果才能客觀、有效。

(分析：由于學生程度參差不齊，教師在安排綜合任務時要考慮分層教學。①知識的分層—根據對教材的把握，哪些知識是每個學生需要掌握的保底知識，哪些是提供給有一定能力的學生學習的提高、拓展知識，本課美化工作表就屬于提高任務；②學生的分層—根據學生的認知水平和接受能力進行分層，對不同層次學生要求不同。這兩個不同方面的分層結合在一起融入到連貫統一的教學情境中，為處于不同能力水平的孩子提供不同的發展空間。)

5.交流小結，評價反饋

本案例的最后一個環節是作品展示交流和評價反饋。教師根據巡視記錄的結果，選擇2～3組有代表性的作品進行評價和總結。對共性問題做出說明，建議學生翻閱教材解決或者等待教師在后續課程中給予解決。并組織學生利用網絡提交表單的形式開展自評和互評，評價表如圖5所示。

圖5 創建工作表評價標準

(分析：設計的評價方式注重將新課改提出的形成性評價與終結性評價相結合、自我評價與他人評價相結合的評價方式；實現了多元化的評價主體，如師評、自評與互評；以及評價內容多樣化，教師不僅對學生的任務完成情況以及最終作品進行了評價，而且關注了學生在學習過程中所表現出來的學習態度等方面。并且基于網絡提交表單方式的評價方法非常客觀、準確、快捷，不僅便于學生再次梳理強化知識，而且幫助教師更加準確客觀了解學生學習情況，從整體上看到每個問題的選項情況，從而了解整個班級、整個年級的學習情況，對教師在后續課程中進行有針對性的調整提供了第一手數據資料。)

如果教師都能這樣設計教學，信息技術學科教學質量將會大大提高。

三、結束語

本案例從學生的需要出發，在分析學生情況和教學內容的基礎上制定教學的目標，確定教學的起點，引導學生利用已有的知識、經驗，探究新軟件的使用方法。在探究學習過程中，使學生經歷了提出問題、分析問題、解決問題的過程，掌握解決問題的方法、形成技能，幫助學生把新舊知識經驗構建成整體一貫的知識體系，體現了信息素養的培養。

[1] 中華人民共和國教育部.關于印發《基礎教育課程 改革綱要(試行)》的通知[S].教基[2001]17號

[2] 中華人民共和國教育部.關于印發《中小學信息技術課程指導綱要(試行)》的通知[S].教基[2000]35號

[3] 何克抗，劉雍潛.教育技術培訓教程(教學人員?中級)[M].北京：高等教育出版社，2007

稿件編號：P1108027

金文，本科，中教高級，信息技術研究員。

1.北京市海淀區教育信息中心。2.北京育英學校。

(分析：教學目標處于核心地位，教學中的諸多因素都是圍繞教學目標，為教學目標服務。在教學中，教師所要做的第一步就是從學生的需要出發，在把握教材的基礎上，設定教學目標，明確教學重、難點，使教學活動圍繞教學目標展開。

本節課教學目標遵循了新課程標準的三維目標，描述清晰、全面而又富有學科特點。首先，教學目標的表述是以學生為主體，并且闡述了通過整理實際生活中的數據的過程，掌握分析數據關系、提取有效數據的方法。其次，在教學目標的描述上合理運用行為動詞，如學會、體會等，便于操作，同時對行為動詞的使用條件進行了界定，便于實施和測量，為后期教學策略以及教學評價的選擇提供了依據。

由于學生已經掌握了Word和PPT的基本操作，對Excel的基本界面不會陌生，所以本課的教學重點為學會從搜集的素材中，分析整理提取有效數據，以及根據數據合理設置表格標題和表頭項目，更注重讓學生體驗數據處理的過程。)

用流程圖梳理教學思路，清晰、易讀。

采用播放視頻引入課題的方法很多人都會用，關鍵是視頻的內容要與教學內容緊密相關。這節課的主要內容是利用Excel工具分析數據得出結論，因此，作為教學引入環節的視頻，其中應包含有大量可供學生提取的數據。

問題適當，引導到位，有了比較明確的思路和方向，學生的合作與探究才能取得交際效果。

應用軟件教學首先要解決的問題就是要讓學生明白軟件的核心功能是什么，用這個軟件主要解決哪些方面的問題，它與其他軟件的聯系和區別在哪里。

在信息技術學科教學中，學生會遇到很多軟件，有些軟件的功能很多、很強，但這些功能中，有些是核心功能，有些是輔助功能，有些純屬裝飾和擺設，教學中要注意提取軟件的核心功能，避免舍本逐末。