吳小梅
(湖南科技職業(yè)學院 經貿商務系,湖南 長沙 410004)
物流企業(yè)績效的指標體系與評價方法
吳小梅
(湖南科技職業(yè)學院 經貿商務系,湖南 長沙 410004)
面對激烈的市場競爭環(huán)境,物流企業(yè)建立合理的績效評價指標,選擇科學的評價方法,有著重要的理論意義和應用價值。文章以現(xiàn)有研究成果為基礎,根據(jù)物流企業(yè)的特點,進行歸納、總結,建立了一套適合物流企業(yè)的評價指標體系,并采用模糊綜合評價法進行績效測度,案例研究的結果表明,該指標體系和評價方法應用效果較好。
物流企業(yè);績效評價;指標體系;評價方法
在世界經濟快速發(fā)展的全球化浪潮推動下,現(xiàn)代物流作為一種先進的組織方式和管理技術,在全球范圍內發(fā)展迅速,日益受到各國政府、企業(yè)的高度重視。中國加入WTO組織后,物流企業(yè)實踐的不斷深入發(fā)展,面臨著更加激烈的市場競爭??陀^上要求建立與之相適應的物流企業(yè)效益度量指標體系,并確定合理的評價方法,以此來科學、客觀地反映物流企業(yè)的業(yè)績情況。但目前關于物流企業(yè)效益評價的研究很少,一方面是因為物流行業(yè)的企業(yè)化進程不長,有明顯特色、特征的物流企業(yè)發(fā)展模式尚未完全形成,另一方面是因為物流企業(yè)活動具有特殊性,傳統(tǒng)企業(yè)績效評價的方法、結論難以簡單照搬。客觀地度量物流企業(yè)的經濟效益,對推動物流企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)經營管理水平尤顯重要。建立客觀、合理的物流企業(yè)效益評價指標體系,采用科學的物流企業(yè)績效評價方法,其重要意義在于:(1)能夠促進物流資源的優(yōu)化配置,提高物流企業(yè)的管理水平,促進企業(yè)績效;(2)為物流行業(yè)績效評價的標準制定和國家政策的制定提供參考依據(jù)。
牛津現(xiàn)代高級英漢詞典把績效(Performance)解釋為“執(zhí)行、履行、表現(xiàn)、成績”,韋氏詞典解釋為“完成、執(zhí)行某種任務或達到某個目標的行為,通常是有功能性的或者有效能的”。在工商管理和社會經濟管理中,“績效是指單位將投入通過一個過程轉化為產出,再轉化為結果的工作”。概括地說,物流績效評價就是企業(yè)根據(jù)自身的物流戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標,在一定時期內,利用一定的方法,根據(jù)預先確定的評價指標體系和評價標準,對反映企業(yè)物流歷史的、當前的和未來的發(fā)展狀況的有關指標進行綜合分析,對企業(yè)物流水平和發(fā)展狀況進行全面的系統(tǒng)評價的過程。
對物流企業(yè)的績效進行有效評價,基本體系包括的內容主要包括:(1)評價對象。對物流企業(yè)的績效評價的對象重點在于企業(yè)本身,主要關注企業(yè)的擴張、維持、重組、收縮、轉向等。其次適當關注管理者的經營水平、經驗、努力程度;(2)評價目標。評價目標是績效評價體系運行的指南和目的,服從或服務于企業(yè)目標,與企業(yè)的發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃有著密切的關系;(3)評價指標。評價指標是評價的依據(jù)和標準。評價指標的設置必須全面、科學,設計指標體系時,必須遵循事先規(guī)定的指標體系設計原則;(4)評價標準。評價標準主要采用歷史標準和標桿標準。歷史標準以企業(yè)前幾年的績效作為評價標準,通過績效評價來判斷企業(yè)的發(fā)展狀況;標桿標準以行業(yè)中優(yōu)秀企業(yè)的績效水平為評價標準,通過績效評價,使被評價對象認清自己在行業(yè)市場中的位置,找出其優(yōu)勢與劣勢,并且揚長補短,以不斷完善和提高物流水平,從而提升競爭實力和地位。(5)評價方法。評價指標合理運用,采用正確的評價方法,才能取得實際的評價效果。
在物流企業(yè)績效評價體系中,最重要的要素在于評價指標與評價方法,兩者不是孤立存在,指標體系是基礎,必須通過評價方法才能發(fā)揮評價效果,必須從系統(tǒng)角度加以設計。
20世紀90年代以來,全球化和信息化潮流改變了企業(yè)競爭的環(huán)境,績效評價發(fā)展迅速。在國外,Harding(1998)構建了一個物流績效度量的分類矩陣,使用了三個標準:對顧客的重要性、企業(yè)績效和改進的成本/時間,允許企業(yè)識別物流績效的產生影響的領域[1]。其他一些研究者們提出了物流績效的可能指標,并為這些指標開發(fā)了很多不同的分類技術。他們將這些指標分類歸于以下幾個領域:質量、財務績效、基于顧客的、基于時間的、成本、柔性、可靠性、創(chuàng)新、學習、內部與外部的商業(yè)視角、以及許多其他的領域。顧客滿意度/質量、時間、成本與資產也被用來介紹這些指標。另有研究顯示,物流績效的職能性評估可以分成以下幾種:成本管理、客戶服務、質量、生產率和資產管理。Mentzer與Konrad(1991)對運輸、倉儲、訂單管理等物流過程衡量。這些衡量的著眼點在物流的效率與有效性[2]。Pringer(1991)等在進行物流企業(yè)績效評價時主要考指標:送貨時間(指客戶訂貨到收貨的整個指標反映了物流企業(yè)提供服務的迅捷性)、送貨可靠性(度量其能否正確地滿足顧客的訂貨)、活性、庫存水平[3]。Chow et al(1994)對物流企業(yè)績效評價主要應從十二個方面來考慮:即銷售量的增長、工作條件、客戶滿意品利用率、成本、利潤、社會責任、及時送貨、遵守諾言、損壞比率[4]。鮑爾索克斯(1999)提出物流企業(yè)績效一般從內部和外部兩方面來量。內部績效主要包括:成本、客戶服務、生產率、資產衡量、質量績效通常是從客戶感覺衡量和最佳實施基準兩方面來評價[5]。
在國內,王焰(2001)、王成(2001)等從物流服務質量方面建立指標體系,選取側重于送貨時間、送貨可靠性等方面,如準時運輸率、準時交貨率、率等指標進行評價[6][7]。孫宏嶺等(2001)、周濤(2002)從物流活動方面對物流效益進行了分析,主要包括物流顧客服務、運輸、存貨、物流成本控制等。其中運輸活動效益從運輸費用效益、合理運輸、運輸質量等方面來進行考核。顧客服務效益從對顧客價值重視程度、滿足顧客需求等方面進行度量。物流成本效益考核指標有:單位成本、銷售量百分比成本[8][9]。王勇(2003)等從成本、效率、風險和客戶管理四個方面建立了物流績效評價指標體系[10]。魏新軍(2003)選擇了物流成本費用、客戶服務、生產、資產衡量、質量、適應外界環(huán)境能力、客戶滿意程度等七個一級指標[11]。馬紅艷(2003)等人將物流企業(yè)績效評價指標體系為內部績效、服務滿意度、財務盈利和發(fā)展?jié)摿λ膫€方面[12]。許勝余(2002)將配送活動劃分為采購、儲存,訂單處理、配送運輸?shù)劝藗€份并分別進行評價[13]。鄢紅英(2003)從配送活動的設計、執(zhí)行和反饋三個階段出發(fā),探討配送動績效評價指標體系的構建[14]。曾鐘鐘(2003)提出的配送績效評價指標體系是采用了包裝、倉儲、運輸、卸、信息、業(yè)務、在庫殘存率、出入庫保證能力、單據(jù)傳遞準確率、運輸時率、運輸準確率、途中破損率、及時性、準確性、倉儲安全性、運輸安性、年凈收入、年營業(yè)額、流動資金、人員素質、運輸記錄、客戶評價等十二個指標[15]。
以這些研究成果為基礎,本文對物流企業(yè)績效評價指標體系進行梳理,設計如表1:

表1.物流企業(yè)績效評價指標
物流企業(yè)經營績效評價是一個復雜的系統(tǒng)問題,必須從不同的角度考核,才能做到全面、客觀的評價。同時所建立的績效評價指標體系中必須包括定量指標,也必須包含部分定性指標。由于我國的物流業(yè)處于發(fā)展初期,難以得到具體可信的數(shù)據(jù),為業(yè)績評價創(chuàng)造了難度,傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)績評價方法并不完全勝任。
模糊綜合評判法是模糊數(shù)學中最基本的數(shù)學方法之一,該方法是以隸屬度來描述模糊界限的。模糊綜合評價法的應用步驟如下:
(1)設定各級評價因素。在進行評價指標設計時,先設定第一級評價因素,依據(jù)第一級評價因素的具體情況,如需要,設定下屬的第二級評價因素。再依據(jù)第二級評價因素的具體情況,如需要,還可設定下屬的第三級評價因素。
(2)確定評價細則。確定評價細則——確定評價值與評價因素值之間的對應關系(函數(shù)關系)。關于評價細則確定原則如下:第一,對于有具體數(shù)值的評價因素,原則上,有具體數(shù)值的評價因素的評價值,若為正比,如果能確定評價值與平價因素值的其它對應關系優(yōu)于正比關系或反比關系,可采用其它對應關系。不能確定對應關系的評價因素,由評標委員會成員直接評議。第二,沒有具體數(shù)值的評價因素或對有具體參數(shù)的若干個評價因素進行綜合評價。
(3)設定各級評價因素的權重分配。具體作法是第一級評價因素的權重之和為1,各級各個評價因素下屬的下一級評價因素的權重之和為1,當沒有說明評價因素的權重分配時,實際上是具有相同的權重,權重公布的時間應視項目的具體情況而定。
(4)評標。評標委員會按照招標文件中確定的評價因素、評價細則及權重進行綜合評議。綜合評議步驟如:①評標委員會成員將按照招標文件的規(guī)定,對第一級評價因素所屬最下一級評價因素進行評議,評議(計算)出各投標人評價因素的評價值。②計算平均評價值。③計算加權平均評價值。④計算綜合評價值,該綜合評價值也是對應的上一級評價因素的值。⑤逐級計算上一級評價因素的評價值。計算至第一級評價因素。⑥計算第一級評價因素的加權評價值:第一級評價因素的評價值×權重。⑦計算第一級評價因素的綜合評價值。
模糊綜合評判法的特點是,建立在模糊集合基礎上的模糊綜合評判方法,從多個指標對被評價事物隸屬等級狀況進行綜合性評判,它把被評判事物的變化區(qū)間做出劃分,一方面可以顧及對象的層次性,使得評價標準、影響因素的模糊性得以體現(xiàn);另一方面在評價中又可以充分發(fā)揮人的經驗,使評價結果更客觀,符合實際情況。
宏農物流是深圳發(fā)展最快、服務最迅捷的物流運輸公司,專業(yè)從事公路運輸、深圳航空貨運,鐵路運輸,深圳長短途搬家搬廠以及國際物流等專業(yè)的服務。宏農物流從1997年成立開始,就從事以公路為主要運輸工具的物流運輸,經過10年的努力,該項服務已從當初的7個城市發(fā)展到現(xiàn)在的268個城市,其網點已達400多個,幾乎遍及神州大地。現(xiàn)已形成為以物流配送、大件運輸、零擔專線、貨物倉儲、物流信息服務五大領域為核心的綜合型物流企業(yè)。
(1)建立評價集合
評價集合是由對評價對象可能做出的評價結果所組成的集合,考慮到三級評語集表述過于粗糙,而七級和九級評語集過于詳細、繁瑣,本文采用四個等級的評語集,將評價集合定義為:V=(很好、好、一般、差)。
(2)建立評價指標體系
針對宏農物流公司的特點,建立以下的評價因素集:
A=(財務業(yè)績1B,經營效率2B,競爭能力3B,客戶角度4B,社會貢獻5B)
其中:
B1=凈資產收益率C11,銷售增長率C12,利潤增長率C13,資本保值增值率C14,總資產周轉率C15)
B2=(產能利用率B21,流轉效率B22,物流管理成本率B23,價值貢獻能力B24)
B3=(研發(fā)費用率B31,新產品貢獻率B32,信息技術投入率B33,員工生產效率B34)
B4=(客戶滿意度B41,客戶獲得率B42,客戶保持率B43,員工知識能力B44)
B5=(總資產稅費率B51,公益事業(yè)參與率B52,生態(tài)效率B53)
(3)計算權重集合體系
關于權重的確定,本文采用了專家調查法,選定了十位物流方面的專家(包括六位物流企業(yè)高管和四位高校物流管理專業(yè)老師),根據(jù)他們的綜合意見來對素之間的重要性進行判斷。根據(jù)專家評價結果,經過處理、計算,得到各指標權重分配結果如表2、表3。

表2.因素集A各指標權重分配結果

表3.因素集 1B各指標權重分配結果
限于篇幅,因素集2B 、3B、4B 、5B各指標權重分配結果沒有在此報告。
根據(jù)以上計算結果,綜合計算得到各指標相對于物流中心總體績效目標A的權重分配表,同時,利用十位專家對已經建立的評語集,對指標體系的 C層進行單因素評價,用問卷調查的方法得到評語集。經過分析、得到整理,權重系數(shù)和評語得分如表4。

表4.指標權重分配和評語得分表
(4)模糊綜合評價
根據(jù)表4,得到的模型權重系數(shù)和評語矩陣,可計算得到模糊綜合評判表R,如表5。

表5.模糊綜合評判表R
利用式BWR=?進行綜合合成,其中,W=(0.24,0.28,0.22,0.14,0.12),,得到:
B=(0.1132,0.0538,0.0341,0.017)
為便于憑判,對B進行歸一化處理得:
B′= (0.52,0.25,0.16,0.07)
(5)評價結果
從宏農物流公司的績效得分來看,專家認為該公司很好的比率占52%,好的比率占25%,因此,77%的專家持贊揚、肯定態(tài)度。從總體看,宏農物流公司的績效不錯。
進一步具體分析,宏農物流公司取得的績效評分中,財務業(yè)績、經營效率、競爭能力得分較高,在很大程度上會影響到企業(yè)的整體績效水平??蛻艉蜕鐣暙I得分較差,這說明企業(yè)在經營活動過程中,客戶滿意及帶來的市場份額擴大、利潤增加將會對企業(yè)造成較大影響,企業(yè)必須不斷的改善服務,提高顧客對企業(yè)服務的滿意度和利潤率。建議宏農物流公司在今后的經營過程中,不僅要重視財務業(yè)績、經營效率、競爭能力的保持,還要加強內部流程管理,加強對員工素質的培養(yǎng),努力提高顧客滿意度,提高社會貢獻能力,這樣才能實現(xiàn)宏農物流公司長期持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
[1]Harding Forrest E,Logistics Service Provider Quality. Private Measurement Evaluation and Improvement[J]. Journal of Business Logistics,1998,119: 103-120.
[2]Mentzer,John T. and Brenda Ponsford Konrad, An Efficiency Approach to Logistics Performance Analysis[J]. Journal of Business Logistics, 1991, 112: 103-120.
[3]Pringer V. Performance indicators in logistics [J]. Journal of Business Logistics, 1990, 10: 25.
[4]Chow et al. Searching for the Best Distribution [J]. Logistics Benchmarking, 1994, 3: 32.
[5]鮑爾索克斯.物流管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,1999:32-43.
[6]王焰.物流服務績效標準及評價[J].物流技術,200,(1):25-26
[7]王成.現(xiàn)代物流管理實務與案例[M].北京:企業(yè)管理出版社,2001:75-90.
[8]孫宏嶺,戚世鈞.現(xiàn)代物流活動績效分析[M].北京:中國物資出版社,2001,1:82-99.
[9]周濤,程鈞謨.物流企業(yè)績效評價體系及模糊綜合評判[J].管理現(xiàn)代化,2002,(9):26-28.
[10]王勇,楊文慧.關于企業(yè)物流管理績效評價體系的探討[J].商業(yè)研究,2003,(4):163-165.
[11]魏新軍.模糊聚類方法在物流績效衡量中的應用[J].物流技術,2003,(8):29-32.
[12]馬紅艷,張光明,盛永祥.評價物流企業(yè)的效用理論方法[J].華東船舶工業(yè)學院學報(自然科學版),2003,(12):78-83.
[13]許勝余.物流配送中心管理[M].成都:四川人民出版社.2002:23-77.
[14]鄢紅英,劉瀾.配送活動績效評價指標體系的構建及定量化研究[J].現(xiàn)代管理,2003,(1):42-43.
[15]曾鐘鐘,江志斌,許淑君.物流公司配送績效評價模型研究[J].工業(yè)工程與管理,2003,(3):40-44.
(責任編校:張京華)
F512
A
1673-2219(2011)01-0091-05
2010-10-22
吳小梅(1967-),女,湖南科技職業(yè)學院經貿商務系高級物流師,講師,研究方向為物流管理。