王 亮,徐 明
(徐州師范大學信息傳播學院,江蘇 徐州 221009)
大型學術會議注冊系統解決方案探析
王 亮,徐 明
(徐州師范大學信息傳播學院,江蘇 徐州 221009)
在分析大型學術會議工作流程的基礎上,開發了會議注冊系統,并經實際使用效果較好。為完善其功能,又提出會議管理系統的結構模塊功能及技術解決方案。
大型學術會議;會議注冊;會議管理系統
隨著教育改革不斷深化,對教育改革與發展的反思也在不斷進行,各種學術會議、發展研討會如期而至。據中國學術會議在線網的最新數據統計(截止日期2010年10月22日),中國高校學術會議發布排名前50的高校共計舉行了1 937場學術會議,其中國際會議1 244場,國內會議693場[1]??上攵?,如果再加上教育主管部門、各大出版社等舉辦的各種研討會,全國每年舉辦的學術會議數量是驚人的。這些學術會議往往與會人員眾多,邀請的嘉賓遍布各地,會議的籌備工作會提前很久就開展起來了,如果是國際性會議所涉及的工作會更多。如此繁忙的會議,如果采用傳統人工簽到管理辦法,那么對于會議主辦(承辦)方來說,這將是一項繁重而瑣碎的工作。
但就目前國內的情況來看,對于參會人員在200人以上的中大型會議,報名簽到還多采取傳統的人工作業方式。即通過E-mail發送會議邀請函,專人在跟進的過程中進行電話確認邀請人是否參會,會議召開前的1-2天接受現場人工簽到。會議的主辦或承辦方將大部分的人力、物力和財力都投入到會議現場的技術支持上了,會議報告廳愈來愈豪華、功能愈來愈先進。……