大型學術會議注冊系統解決方案探析

王 亮，徐 明

(徐州師范大學信息傳播學院，江蘇 徐州 221009)

大型學術會議注冊系統解決方案探析

王 亮，徐 明

(徐州師范大學信息傳播學院，江蘇 徐州 221009)

在分析大型學術會議工作流程的基礎上，開發了會議注冊系統，并經實際使用效果較好。為完善其功能，又提出會議管理系統的結構模塊功能及技術解決方案。

大型學術會議;會議注冊;會議管理系統

隨著教育改革不斷深化，對教育改革與發展的反思也在不斷進行，各種學術會議、發展研討會如期而至。據中國學術會議在線網的最新數據統計(截止日期2010年10月22日)，中國高校學術會議發布排名前50的高校共計舉行了1 937場學術會議，其中國際會議1 244場，國內會議693場［1］?？上攵?，如果再加上教育主管部門、各大出版社等舉辦的各種研討會，全國每年舉辦的學術會議數量是驚人的。這些學術會議往往與會人員眾多，邀請的嘉賓遍布各地，會議的籌備工作會提前很久就開展起來了，如果是國際性會議所涉及的工作會更多。如此繁忙的會議，如果采用傳統人工簽到管理辦法，那么對于會議主辦(承辦)方來說，這將是一項繁重而瑣碎的工作。

但就目前國內的情況來看，對于參會人員在200人以上的中大型會議，報名簽到還多采取傳統的人工作業方式。即通過E-mail發送會議邀請函，專人在跟進的過程中進行電話確認邀請人是否參會，會議召開前的1-2天接受現場人工簽到。會議的主辦或承辦方將大部分的人力、物力和財力都投入到會議現場的技術支持上了，會議報告廳愈來愈豪華、功能愈來愈先進。……