葉珍
(湖北汽車工業學院科技學院團委,湖北十堰442002)
獨立學院學生社團發展現狀及優化管理思路
——以湖北汽車工業學院科技學院為例
葉珍
(湖北汽車工業學院科技學院團委,湖北十堰442002)
高校學生社團是高校校園文化的重要載體,對廣大學生知識、能力的塑造和思想道德的培養起到越來越重要的作用。獨立學院學生社團受其自身性質影響,不能簡單照搬普通本科高校的社團管理模式,而需要運用特殊的引導和管理方式,才能確保其健康發展。分析和研究優化獨立學院學生社團管理工作,具有十分重要的意義。本文對獨立學院學生社團的現狀、存在的問題及優化管理的思路等方面展開研究。
獨立學院 學生社團 管理思路
高校學生社團,是指由具有某方面共同興趣愛好的學生自發成立的、為實現成員共同愿望而開展活動的學生團體,是學生自我教育、自我管理、自我服務的有效形式和載體。近年來,高校學生社團得到了蓬勃發展。無論從社團數量,還是從參加社團的人數來看,都呈逐年上升的趨勢。獨立學院作為我國教育事業的新生事物,以其不同于普通本科的獨特辦學方法,在各方面與普通本科高校都有所不同,因此不能照搬普通本科高校的社團管理方式。為正確地引導獨立學院學生社團、確保其健康運行和發展,首先要從獨立學院學生社團的發展現狀入手,分析和研究獨立學院學生社團管理工作中存在的問題,探索社團管理工作優化的思路。
近些年來,獨立學院學生社團蓬勃發展,逐漸涉及學校教育和學生生活的方方面面,成為校園文化建設的主力軍,以湖北汽車工業學院科技學院為例。
1.學生社團的數量。
截至2010年11月底統計,學院現有各級各類社團16個。

數據來源:湖北汽車工業學院科技學院團委
2.學生社團的類型。
呈現出一定的廣泛性,以湖北汽車工業學院科技學院為例,其類型大致可分為:
(1)學術研究型,如浪漫之約英語協會、德語協會、納川文學社、心理協會等。
(2)文娛體育型,如飛揚足球協會、籃球協會、橄欖球協會、LALA夢之隊等,此類社團一般深受學生的喜愛,其成員也多為具有一定體育和文藝特長的學生。
(3)專業技能型,如炫舞ING輪滑社、雙截棍協會、電腦協會、C—吉他社等。
(4)實踐鍛煉型如勤工儉學創業聯盟前程社等此類社團與社會聯系較為密切,體現了學生積極融入社會、鍛煉自我的強烈愿望。
(5)公益服務型,如青年志愿者協會等,此類社團具有為公眾服務的性質,成員樂于為社會、學校或廣大同學服務。
3.學生社團的管理和活動內容。
呈現出一定的規范化和多樣化。學生社團的正常運轉需要一個良好的環境,以及一定的生存和發展空間,這就必然要有一整套的規章制度可循。以湖北汽車工業學院科技學院為例,早在2007年,學院就正式出臺了《湖北汽車工業學院科技學院學生社團管理辦法》,先后成立了社團部和社團聯合會,隨即出臺了《社團聯合會章程》,大多數社團都能依據自己的章程,及時地換屆,有條理地開展各類活動。其活動內容和形式有著一定的趣味性、專業性、學術性,多樣化傾向明顯。
4.學生社團的發展特點。
以湖北汽車工業學院科技學院為例,文娛體育型社團占據了半數,學術研究型的社團僅占20%,且發展呈下降趨勢。從參加社團的成員結構來看,以一年級的學生居多,社團領導人則以二、三年級學生為主,大四學生幾乎不再參加社團。從社團的發展情況來看,新社團發展迅速,老社團發展又是停滯不前,有些甚至面臨淘汰。
我在從事學生社團的具體管理工作中發現,獨立學院從其整合優勢資源的角度來說本可以為學生社團的發展提供一個很好的發展平臺,但由于發展時間短,在辦學過程中更多迫在眉睫的問題使其管理者往往并沒有意識到學生社團的巨大能動作用,因此學生社團的整體建設和發展還存在不少問題。
1.管理層對學生社團的本質概念、教育功能缺乏應有的認識和有力的支持。
高校學生社團是我國社團和高等教育不可分割的有機組成部分,一定要清醒認識到學生社團的發展尤其是科技社團的發展,是適應國家整體發展需要的,遺憾的是這一點在許多高校尤其是獨立學院幾乎未引起管理者的重視。高校的一些管理者常常將學生社團僅僅視作一個自娛自樂的生活佐料可有可無,將社團活動與教學對立起來,給予種種限制,或在經費上釜底抽薪,使社團成為無米之炊的“巧婦”。這是當前高校尤其是獨立學院學生社團普遍存在的影響社團生存、質量和發展的最突出的而又亟待解決的問題。
2.管理制度不健全、不科學、不規范,管理較為松散,結構不穩定,缺乏強有力的激勵機制。
獨立院校的學生社團往往建立沒有多長時間存在管理制度不健全,或雖有各種規章制度,但所有的管理制度、規章制度基本上都是照搬公辦高校制定的,而獨立院校的性質和管理體制與公辦高校差距很大,照搬公辦高校的管理制度缺乏科學性、針對性和創新性,在實踐中很難落實,以致流于形式。若自己制定,因為獨立院校的學生社團成立的時間并不長,經驗還不夠豐富,自己制訂的制度在實施中漏洞很多。
在社團管理方面,學生社團本身就具有流動性強、穩定性低的特點,再加上獨立學院學生的個性化和自主化意識較強,管理也較為松散。一些社團內部較混亂,一般進出都比較隨意,學生只要辦理一些簡單的手續,就可以成為自然會員,離開社團更是隨心所欲,隨時隨地都可以單方面宣布退出,加之社團干部的調換比較頻繁,致使社團活動的計劃、安排等缺乏連續性,不利于社團的良性發展,更談不上積累、沉淀優秀的社團文化了。
同時,由于建立時間較短,社團無強有力的激勵機制,管理者也難以調動社團成員的工作積極性。
3.內在空間不足,活動資源有限。
獨立學院學生社團數量和規模的迅速增長,活動資源不足現象更加普遍,嚴重影響社團活動的正常開展和深入發展。目前獨立學院的社團活動經費大致有幾個來源,一是學校劃撥。以湖北汽車工業學院科技學院為例。學院有著專門的社團活動經費,但分攤到每個社團數額就微乎其微了,一些不太理想的社團有的一年下來沒有任何的經費,這就成為制約社團的發展的“瓶頸”。二是通過拉贊助來籌集活動經費,實際上很多社團很難找到較大的贊助商。三是社團自己的會費,但這也是杯水車薪。由于經費不足,一些社團缺乏必要的活動設施,難以開展實質性的活動。受到經費的影響,活動的開放性和與社會的聯系也受到限制。如學術研究方面的社團需要一定的經費去研究與創新,文娛體育類的社團需要有一定的器材與設備開展活動,實踐鍛煉、公益服務型社團也需要活動經費。有些社團不得不花費大量時間去籌集活動經費,有些籌款方式甚至偏離了社團活動的宗旨,嚴重影響到社團活動目標的實現。另外是活動場地不足,以湖北汽車工業學院科技學院為例,學院目前沒有學生活動專用場地,如大學生活動中心等,社團活動場地非常有限,經常會遇到場地沖突的現象,嚴重影響活動的正常開展。社團沒有固定的辦公場所,給社團活動的組織與管理帶來一定的困難,活動空間難以拓展。
4.缺乏專業與思想上的指導力量。
從整體來看,獨立學院學生社團現有專業指導老師力量,無論是從思想上,還是從專業水平上都無法滿足社團蓬勃發展的需求。以湖北汽車工業學院科技學院為例,目前,多數學生社團的指導教師主要來自團委或輔導員,團委教師一方面負責社團的登記、管理、獎懲,另一方面又負責大型活動的具體落實。而輔導員主要把精力放在學生的日常管理上,因此,現有指導老師即使具備一定的管理經驗與能力,也常常心有余而力不足。如果長期聘請專業人士做專門指導和管理,又缺乏一定的資金,也難以實現。另外,我院學生社團的指導教師目前是義務工作,沒有固定或合理的勞動報酬,這也是導致指導教師后備力量不足的原因所在。有些指導老師只是掛個名,實際上很少參與社團活動的指導,甚至對社團的各方面情況不太了解,難以在思想上、專業技術上形成有效的指導,這必然影響社團水平提高、科學管理及校內外交流等諸多方面。
5.社團對骨干的培訓缺乏系統性、專業性、連續性。
某些獨立學院比較重視社團骨干的培養,有專門的培訓課程及體系,但總的來說對社團骨干培養鍛煉方面欠缺經驗,培訓缺乏系統性、專業性,社團的學生干部素質參差不齊,其更多是在實踐中摸索,因任期一般為一年,實踐中總結出來的寶貴經驗又很少傳承給下任的社團學生干部。
6.社團活動缺乏長遠規劃,缺乏生氣,缺少凝聚力。
獨立學院的學生社團起步普遍較晚,社團組織經驗和管理制度處于摸索階段,各項工作還沒有步入正軌,開展的活動大多參考普通高校的運作模式,缺乏自身建設的長遠規劃。另外,學生社團是以開展活動而充滿生氣,有些社團幾乎未舉行活動,有些社團舉行活動未舉行認真的調研,活動規模較小、質量一般,缺乏精品項目,即使面向廣大學生開展,也因活動缺乏吸引力難以在全院范圍內形成大的影響力。因為社團開展活動沒有吸引力,社員在社團中得不到學習和鍛煉,就放棄參加社團活動。
7.社團發展不平衡,良莠不齊,水平不一。
社團發展不平衡首先表現在社團自身的規模、數量上,有的社團人數較多,有的社團人數較少,這很大程度上取決于該社團在學校的影響力和吸引力。其次表現在活動的凝聚力、影響面和社團未來發展的趨勢上。有些社團自身建設完善,管理規范,周周有活動,內容豐富多彩,在校內有較大的影響力,而有些社團卻沒有章程,社團光憑社團成員一時的滿腔熱情,成立之初熱情洋溢,經過一段或幾個活動后便處于停滯不前狀態,出現虎頭蛇尾的現象,社團活動的有序性和規范性還需加強。對于社團的長期發展,很多社團沒有培養接班人的長遠意識,追求“轟動效應”,缺乏長遠的規劃,特別是某些社團負責人畢業了,社團活動便沒人負責,最后名存實亡,銷聲匿跡。社團發展不平衡的再一個表現是娛樂型社團較多,學術型、服務實踐型社團較少。
8.社團活動缺乏創新,社團價值沒有得到圓滿詮釋。
首先是很多社團沒有將多搞實質性活動、提高社員積極性放在首位,每周只召開例行會議。其次是有些社團搞的活動不少,但活動質量不高,缺乏創意,社員實踐機會較少,對社員缺乏足夠的吸引力。有些大型活動,如果宣傳不到位,活動無新意,則很難達到預定效果。總之,社團缺乏創新精神,無法擴大影響力是社團存在的重要問題,它是關系社團發展興衰的重要因素。
獨立學院學生社團在提高學生綜合素質、繁榮校園文化方面起到了積極的推動作用,是加強大學生思想政治教育工作的重要陣地。要及時關注學生社團建設中存在的問題,及時調整社團發展的方向,積極鼓勵學生參加社團活動,在社團中學習、成長和提高。
1.提高認識,加強學生社團建設支持力度。
社團是校園文化的重要載體,獨立學院社團建設的目的就是要讓學生積極參加社團活動,在活動中有效凝聚學生、提高學生素質、促進學生更好地適應社會。學生社團是團學組織的重要組成部分,是新時期團結、教育、服務學生的有效載體,各級團學組織應加強引導,發揮其在大學生思想政治教育、促進校園文化建設等方面的積極作用,確保社團健康、有序、可持續發展。同時,還應牢牢把握其在高校中的教育功用,要把學生社團活動與全面拓展素質教育緊密結合起來,給予其更多、更好的發展空間,使其能真正發揮服務學生、服務社會的作用。
2.完善規章,健全制度,建立有效的學生社團激勵機制。
一方面,學生社團從申請、審查、成立、開展活動、解散全過程都應建立相應的規章制度。另一方面,社團內部也應加強制度建設,建立社團學習制度、財務管理制度、檔案管理制度、評優制度、宣傳制度等,通過完善的制度使社團管理形成一種良性發展的機制。同時,要建立健全監督考核體系,形成激勵機制,學生社團激勵機制表現在兩個方面,一方面是對社團干部進行有效的激勵,對于社團運作好、管理得力的社團干部進行一定獎勵,可以與團組織的“推優”相掛鉤,積極調動社團干部的積極性。另一方面是對社團進行有效的激勵,通過全院公開評選等辦法來對社團進行評比,建立整套的獎懲措施,好的可以給予更多的經費支持,差的進行必要的懲罰,直至取消。通過多層次、多渠道的激勵機制,有效調動廣大學生的積極性,讓社團真正成為增加文化底蘊,提高修養水平的重要陣地。
3.加強基礎設施建設,拓展資金來源渠道,提供活動保障。
獨立學院學生社團普遍存在活動基礎設施跟不上社團發展需求、資金不夠等問題,抑制著大學生社團高層次、高水平的持續發展。必要的活動場所、活動設施和穩定的資金來源是社團得以生存和發展的重要保障。因此,加強物質基礎設施建設,拓展資金來源,是獨立學院學生社團建設的重要任務。要創新觀念、思維,多渠道籌措經費,鼓勵學生社團利用有償社會服務收取一定費用。為學生社團提供集體勤工儉學崗位,讓學生社團利用課余結合自身特點參加學校相關服務或管理部門工作。另外,學校要加大社團建設資金的投入,把社團建設列入學校整體建設中去,合理調整已有活動場所的使用,或修建必要的學生活動中心,或為社團提供一定的辦公場所及活動設備。在協助社團爭取更多的社會資源的同時,還可以把資金、場所和設備的分配使用與獎勵激勵政策結合起來,利用現有條件扶持重點社團、支持優秀社團、獎勵精品社團,以發揮資金設施的使用效果,使有限的資源獲得最大的效益。
4.加強指導,充分發揮指導教師的作用。
社團活動的質量與水平在很大程度上與指導教師給予的指導有著相當的關系。獨立學院一般人員較為精干,可以發揮機關人員和輔導員的積極性,也可以從校本部聯系相關專業的教師作為指導教師,可以在制度上落實教師參與社團指導的相關規定,把教師指導社團與工作量等掛鉤,充分調動教師的積極性、主動性和創造性。另外,還要加強指導教師的專業能力的培養,可以結合高校內部現有課程資源鼓勵教師選修相關的課程,參加各種社團經驗交流,為教師提供較為寬松的發展空間。
5.重視社團干部隊伍建設,實現社團的可持續發展。
學生社團干部隊伍建設非常關鍵,對社團干部的培養是實現社團可持續發展的關鍵,應加強選拔和培訓機制,選拔綜合素質好、有責任心、有工作熱情的學生。培訓應具有專業性和系統性,可以有計劃地開設一定的培訓班、經驗交流會,如通過“社長論壇”等,定期與相關社團、院校等進行交流,不斷提高社團干部的管理能力和工作技巧。同時,定期對社團干部進行考核,對社團干部的考核可以通過一整套的制度來保障,注重社團干部培養的梯度,建立人才培養的長效機制,從而不斷提高社團的競爭力,實現其可持續發展。
6.增強社團凝聚力,打造精品項目。
活動是學生社團的生命力,唯有提高社團活動質量,才能增強社團的凝聚力和向心力。社團聯合會可以在新社員進入社團后,組織趣味體育活動,以每個學生社團為團隊參加比賽,增強社員的凝聚力和團隊合作意識。打造精品項目,每個學生社團在每學期內至少舉行一次精品活動,做到每星期和整個學期都有各社團舉辦的精品活動,擴大學生社團的知名度。在學期末舉行社團聯誼會,加強社團間橫向交流。
7.重點發展特色社團。
在獨立學院學生社團發展過程中,可以先重點發展特色社團,樹立榜樣,帶動其他社團共同進步。以湖北汽車工業學院科技學院為例,青年志愿者協會作為公益類社團,從其成立就得到廣泛的關注和支持,社團得到迅速發展,隊伍不斷壯大,影響日益增強,為繁榮校園文化、構建和諧校園作出了積極的貢獻。
8.重視實踐,鼓勵創新。
在當前大力倡導素質教育的形勢下,應重視學生實踐能力的培養,對于獨立學院,更應強調學生的動手能力。而學生社團的成立,使學生的實踐活動大為增加,適應了素質教育將知識轉化為能力的要求,增加了學生在實踐中反復錘煉的機會。在學生社團的實踐活動中,應鼓勵創新。創新是一個組織的生命力所在。沒有創新,組織就失去了源源不斷的生機和活力,學生社團建設也不例外。只有創造性地開展活動,才能展現出新世紀大學生的精神風貌和能力素質,才能表現出當代大學生的時代特征和文化內涵。學生社團的活動只有重視實踐,在實踐中創新,才有吸引力,社團也才有生命力。
隨著社會的發展,獨立學院學生社團管理的途徑將趨于多樣化,管理方式也將不斷拓展,只有多管齊下,做好方方面面的工作質量,才能有效地加強和改進獨立學院學生社團管理工作質量,使其更好地為獨立學院發展和為學生的全面發展服務。
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湖北汽車工業學院科技學院青年基金項目(批準號:科院院發[2010]3號)的研究成果。