高校實驗室貴重儀器設備共享管理平臺建設

傅 毅

（華僑大學 實驗室與設備管理處，福建 泉州 362021）

高校實驗室貴重儀器設備共享管理平臺建設

傅 毅

（華僑大學 實驗室與設備管理處，福建 泉州 362021）

通過實驗室貴重儀器設備共享管理平臺建設，前臺網站與后臺管理系統的有機結合，為貴重儀器設備開放服務提供網絡化管理，充分發揮學校現有貴重儀器設備的作用，促進跨單位、跨學科教學、科研合作，實現資源共享，提高貴重儀器設備投資效益，優化資源配置，實現貴重儀器設備的“專管共用”．

高校；實驗室；貴重儀器設備；共享管理平臺

高校實驗室貴重儀器設備共享管理平臺是以統一化管理和資源利用的最大化為目標，集貴重儀器設備的使用預約、設備授權使用，機時自動統計、設備檔案管理等要素為一體的軟硬件平臺系統．共享管理平臺作為校園整體信息化建設重要組成部分，自動與校園一卡通系統平臺對接，方便管理，減少實驗室管理人員工作強度．

傳統的設備管理模式是一種靜態的、信息滯后的管理模式，依靠人員自律來實現，同時還需要投入大量的人力和時間來實現儀器預約、監管執行、機時統計、折舊處理等日常事務．隨著時代的發展，這樣的管理模式越來越不適應用戶的需求，在這樣的背景下，我們提出了新的設備管理模式，對實物狀態、運行過程以及服務進行綜合管理，及時掌握所有設備資源狀況；實現設備預約調度、權限，時限使用、人員、項目、成本等諸多要素協同管理；實現設備資源在整個生命周期的全過程管理．

共享管理平臺幫助實驗室管理人員快速統計評估出設備資源的利用情況，并實時掌握：什么人，什么時候，在什么儀器上，開機多長時間等信息，將設備的管理過程納入一套標準的流程控制中，實現設備資源全生命周期管理，自動量化設備資源的利用程度，幫助實驗室提高資產管理質量和資產服務水平，有效避免學校在資產設備管理方面存在的低效、共享率不高、管理不到位等問題．系統對用戶的使用采取預約管理，即簡化用戶使用設備的前期準備也便于管理員統一管理，系統掌握設備的使用情況．同時系統設置實驗室貴重儀器設備管理系統專網，對于設備的狀態信息、使用情況、使用時長等信息進行查詢和統計，有效解決數據統計和數據收集困難等問題．

1 平臺建設目標與原則

1.1 平臺建設目標

1) 用戶使用設備管理．用戶在系統注冊賬戶，注冊成功之后通過登錄實驗室貴重儀器設備平臺系統網上預約設備．預約成功后即可使用設備，大大簡化了原來使用設備需要聯系管理員、等待管理員通知等復雜繁瑣的程序，同時對于相應人員使用設備的情況也有實時統計記錄，便于信息的核查、資料的統計等．

2) 進出入管理．實驗室大門設置門禁系統，需要預約設備的使用者只有通過預約才能進入實驗室，無須預約的小型設備使用者的進入由管理人員根據實際情況進行控制．而離開實驗室的人員也進行信息記錄，這樣有效控制了閑雜人等在實驗室逗留對實驗人員的干擾．門禁系統同時統計預約人員使用設備的時間．

3) 設備的有效利用．通過網上預約及系統對設備使用情況及預約情況的統計，管理員可直觀地看到當前設備的狀態、預約狀態，便于統籌安排，在保證設備正常運行的情況下合理地安排預約用戶，這樣可有效實現實驗室設備的資源最大化，使設備得到充分利用，避免閑置、浪費等現象的出現．

4) 中心控制．管理員在平臺管理端可清楚掌握所有設備歷史使用狀態、當前的使用狀態及預約狀態，還有所有用戶使用設備的歷史記錄，便于對所有設備統籌規劃和維護，并掌握使用設備的所有用戶狀態，如慣常預約設備、預約時間、使用時間及其他使用習慣，使控制管理更集中，更有針對性，可大大提高管理工作效率．

5) 信息反饋．設備的使用者可通過平臺發表對設備的使用評論或心得等，加強了管理與應用的互動，使設備的使用者和管理者的信息溝通更加順暢和實時．

6) 數據自動同步．系統涉及校園卡用戶資料、校園卡信息均定期自動從一卡通系統平臺同步，不需要重復錄入資料．

1.2 平臺建設原則

1) 易用性．考慮到系統使用、維護人員都是專業實驗室教師，而非 IT專業人員，操作界面要求簡單實用，盡量使用鼠標操作，減少不必要的鍵盤輸入．

2) 成熟性．不盲目追求不切實際的新技術，充分保證系統穩定．

3) 安全性．使用完善的數據備份以及其它安全措施，保證數據安全．

4) 開放性．與學校一卡通平臺以及其它現有系統對接整合，交換數據．

5) 前瞻性．在系統設計階段就要考慮到適應未來國家有關標準的修訂，以及與學校正在建設的數字校園融合．

2 平臺建設總體架構

實驗室貴重儀器設備管理平臺以數據集中、儀器分散為背景，提出了全過程大集中的設備管理思想，成為一套集設備預約、設備使用、人員、項目、成本等設備管理要素為一體的設備管理系統．系統主要有 3個部分，信息發布網站子系統、日常管理子系統以及后臺服務子系統．系統的整個流程都需要建立在校園一卡通身份數據同步的基礎上．系統的邏輯結構如圖1：

圖1 系統邏輯結構圖

3 平臺網絡結構

實驗室貴重儀器設備共享管理平臺網絡主要涉及3個網絡：一卡通專網、校園網、實驗室貴重儀器設備管理系統專網，網絡結構如圖2．

3.1 一卡通專網

共享數據庫：存放與一卡通數據中心同步的人員身份信息．

3.2 校園網

用戶通過校園網訪問應用服務器進行開戶、預約，設備管理工作站通過校園網將預約結構反饋予用戶．

3.3 實驗室貴重儀器設備管理系統專網

為了增加網絡的安全性，建立一個實驗室貴重儀器設備管理系統獨立專網，并將應用服務器、數據庫服務器、門禁系統聯入網中．

3.4 應用服務器

網站管理，接收用戶預約信息，與一卡通數據中心進行比對．

3.5 數據庫服務器

與一卡通身份數據庫連接，存儲設備的相關信息，包括設備的使用時長，使用年限，相關人員對設備的使用情況，設備對內對外的費用金額，設備的年份、型號等數據．

3.6 門禁管理系統

用戶進出入實驗室大門刷卡，記錄用戶在實驗室的時間．

圖2 網絡結構圖

4 平臺系統功能及特點

系統可分為3個子系統，信息發布網站子系統，日常管理子系統和后臺服務子系統．信息發布網站子系統主要有5個模塊：登錄系統、開戶申請、預約申請、信息瀏覽、信息查詢和信息反饋．日常管理子系統主要有7個模塊：開戶管理、預約管理、費用管理、查詢統計和參數設置．后臺服務子系統主要有3個模塊：一卡通平臺接口、門禁代理服務和后臺支持服務．

4.1 信息發布網站子系統

登錄系統：用戶可登錄系統了解儀器辦公室機構設置、辦公室管理信息、實驗室管理辦法、實驗室設備操作規程、資質認定、相關文檔下載等管理規則以及設備信息，設備信息包括設備所屬院系、設備編號、設備名稱、設備型號、性能、使用時長、費用信息、預約狀態等．

開戶申請：用戶進行開戶申請，填寫用戶個人信息，包括賬號名、密碼、真實姓名、性別、是否校內、所屬院系、所屬實驗室、一卡通賬號、附卡賬號（若選擇使用附卡需要填寫）、設備使用許可證、聯系電話、聯系手機、Email等．

預約申請：用戶進行預約申請，填寫預約信息，包括預約設備、預約時間段、使用方向、選擇附卡等．

信息瀏覽：瀏覽系統管理各個設備信息以及被使用情況信息，包括設備名稱、設備型號、設備規格、生產/供應商、購置年份、設備金額、收費標準、現有功能與服務范圍、年使用機時數、設備存放地點、主要技術指標、管理單位等信息．

信息查詢：提供設備搜索，檢索條件包括設備名稱、設備型號、設備編號、所屬院系等．

信息反饋：用戶登錄賬戶后可點擊相應設備查詢一星期內設備被預約情況，已預約人信息，設備聯系人聯系方式等，也可點擊評論對設備使用情況進行評價．

4.2 日常管理子系統

開戶管理：對用戶的開戶信息進行審核，如果開戶信息與一卡通數據中心一致則給予開戶．

預約管理：對用戶的預約信息進行審核，再核對用戶使用該設備的權限后，最后根據空閑時段為用戶進行設備使用預約．并將審核結果通知用戶．

費用管理：通過門禁系統獲取用戶使用時長，系統根據不同設備的使用費用在用戶賬戶進行相應金額扣除．

查詢統計：對設備的狀態信息、使用時長、相關人員對設備的使用情況等信息進行統計，定時備份，方便對設備的統一管理和進行信息查詢．

參數設置：包括收費設置、罰款設置以及其它系統所需基礎參數設置．

4.3 后臺服務子系統

一卡通平臺接口：與一卡通身份數據中心連接，同步一卡通身份數據．

設備管理服務：通過門禁系統判斷刷卡用戶是否為預約使用者，記錄用戶進出入時間．后臺支持服務：作為系統管理平臺的中間應用層．

4.4 系統特色

1）支持TCP/IP 協議、Internet管理．

2）集中管理．A.管理中心統一分配設備用戶和使用時間；B.管理中心可集中進行收費管理；C.可集中查詢統計．

3）可脫機運行，不依賴網絡．

4）安全可靠：網絡隔離，采用TCP/IP可靠傳輸方式，在傳輸前對數據進行加密．

5）提供完整的解決方案,實現儀器設備的資源共享和統一量化管理．

6）實現設備預約、權限、時限使用．

7）自動統計開機機時．強大的統計功能: 機時/年、人次/年、機時/人、機時/課題等．

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[4] 洪慶華,馬鳳國,馮衛芝,等.高校儀器設備的科學管理[J].實驗室科學,2008,49(5):172-174.

Abstract:Through laboratory apparatus and equipment sharing management platform construction, reception site and background management system can be united organically, provide valuable equipments and open service network management, give full play to the role of valuable equipments, promote cross-department and interdisciplinary teaching and scientific research cooperation, share resources and improve investment returns of valuable equipments, optimize the allocation of resources and achieve the “valuable equipments management and share”.

Key words:university; laboratory; valuable equipments; sharing management platform construction

(責任編校：李建明英文校對：李玉玲）

University Laboratory Apparatus and Equipment Sharing Management Platform Construction

FU Yi

(Office of Lab and Equipment Management, Huaqiao University, Quanzhou, Fujian 362021, China)

G482

A

1673-2065(2011)01-0081-04

2010-06-15

傅 毅(1973-),男,福建泉州人,華僑大學實驗室與設備管理處經濟師.