網絡環境下學生管理資源的管理和應用

朱建煒

（長沙通信職業技術學院，湖南長沙 410015）

1 資源包網絡化的主要意義

高校學生管理工作在新的形勢下，面臨著許多新情況和新問題。學生管理工作與形勢發展要求還結合學生日常管理中的常見問題，在開發了學生日常管理系統的基礎上，通過開發網絡環境下學生管理資源包，建立學生的日常管理與學生個人空間。使學生能夠及時查詢自己的違紀記錄。它擔負著雙層作用，一方面可以用來管理學籍信息，另一方面又可以及時向學生家長公告學生在校的情況，從而使家長及時了解孩子在學校的情況。如此一來，學生管理工作將進一步獲得學生家長對學生管理工作的支持，提升管理水平。

目前開發教育資源包，并提供相關服務的“世界大學城”http://www.worlduc.com/。主要注重的是教學資源包的開發和利用，并通過類似超市商品上架的方式，將優秀的教學資源當做商品來售賣，與資源提供者進行利潤分成。該系統當中沒有考慮，也很難做到對于學生提供學生管理資源包的開發，因為學生管理資源包無法創造效益。但是作為高校的日常管理工作而言，學生管理資源包的開發具有劃時代的意義。通過構建網絡空間，允許學生通過空間訪問和查詢個人的相關數據，將學生在校期間所有的獎懲記錄進行記錄，對學生、對家長、對學校都非常有必要。

2 研究對象與關鍵性問題

2.1 主要內容

隨著計算機網絡技術的應用和普及，校園網基礎設施的建設，以網絡環境為基礎的各類與學生管理密切相關的管理信息系統相繼推出，極大地推動了高校學生管理信息化的進程，極大地促進了學生管理工作的開展，但這些系統具有先天的不足，主要表現在以下幾個方面：

1)高校各職能部門的劃分主要是按功能條塊劃分，作為學校各職能部門的信息管理系統，其包含的內容只涉及到其職能范圍內的具體業務管理內容，功能只與具體業務部門的管理相關，不能涵蓋學生管理工作的全部內容。

2)學生信息源較多，信息不一致的現象嚴重，這主要是各部門的功能權限范圍和部門間相對獨立造成的。

3)學校各部門的管理信息系統相對獨立，無法實現共享，版本較多，重復工作量較大。若要了解學生的詳細情況，則需要查詢不同的信息管理系統，導致工作較繁瑣，辦事效率低、準確率低和工作強度大等缺點。

4)功能較簡單，主要完成事務性數據管理，缺乏具有決策支持的統計分析功能。隨著高校教育改革的不斷深入，與學生相關的管理信息系統的現狀已經遠不能滿足高校學生管理發展的要求，需要在新的建設理念、建設模式和技術路線指導下，建立統一的高校學生綜合管理信息集成平臺，實現全局數據的集成管理和數據共享，為學生綜合信息查詢和信息服務提供技術和管理平臺。

為此，作為學生管理資源包的開發，其主要必須包含：學生基本信息、聯系方式、違紀情況、住宿情況、就業情況、檔案管理、獲獎情況等信息。如圖1所示。

圖1 學生管理資源包功能結構圖

2．2 首要解決的問題

首先要解決的是信息安全性問題，在資源包中很多的學生個人信息可能是比較私密的，為此我們考慮到使用個人空間的理念，單個學生的信息只能夠在對應的空間中查詢。并設置個人登錄權限。同時為了發揮家長在學生管理當中的能動作用，允許家長登錄學生的空間，了解學生的在校表現。

為保證后臺的穩定與安全，同時從經濟角度考慮，采用Microsoft SQL Server 2000來構建數據庫。前臺采用ASP．NET開發。

3 資源的網絡管理和應用

3．1 基本信息的管理

該部分信息中體現學生當前所在班級、所學專業、班級輔導員、輔導員聯系方式、入學年份、入學方式、學號等信息。這部分的信息中主要用于區分和界定學生，并成為學生信息中的基礎部分。

3．2 聯系方式的管理

該部分組要用管理學生的手機號碼、家庭住址、固定電話等信息。當個人聯系方式發生變化時，允許學生更換，以便于系統內保持的學生聯系方式實時更新。

3．3 違紀情況的管理

違紀情況管理關聯到學生管理系統當中，根據學生的身份證號碼或者學號來彼此關聯。調取對應學生入校以來所有的違紀違規記錄。根據學生管理制度，違紀只累加扣分記錄。違紀積分累計達100分者，給予警告處分；累計達110分者，給予嚴重警告處分；累計在130分者，給予記過處分；累計達150分者，給予留校察看處分；累計達200分者，給予勒令退學或開除學籍處分。但是學校的目的不是要處分學生，所以，違紀情況管理模塊當中更重要的一個職能是提醒和警示的作用，當學生違紀分達到一定標準就給予提醒。

在學生管理系統中相應代碼如下：

處分提醒:IIf([學年違紀分累計]＞-60，〃〃，IIf([學年違紀分累計]＞-75，〃一級預警狀態〃，IIf([學年違紀分累計]＞-100，〃二級預警狀態〃，IIf([學年違紀分累計]＞-110，〃應該給予警告處分〃，IIf([學年違紀分累計]＞-130，〃應該給予嚴重警告處分〃，IIf([學年違紀分累計]＞-150，〃應該給予記過處分〃，IIf([學年違紀分累計]＞-200，〃應該給予留校察看處分〃，IIf([學年違紀分累計]＜=-200，〃應該給予開除學籍處分〃，〃〃))))))))

3．4 住宿情況的管理

這部分主要體現學生所住的寢室號、寢室電話號碼、學生在宿舍的違紀情況，以及宿舍評選中產生的優秀寢室、文明寢室等獎勵信息。也便于那些有特殊原因被登記但需要“銷號”的情況，使學生在宿舍管理中的違紀“銷號”處理更有時效性。

3．5 就業情況的管理

該部分主要用于跟蹤學生的就業軌跡。包括學生在什么時間曾參與哪些企業的報名、初試、復試、筆試，什么時候離校等信息。

就業情況管理的SQL視圖為：

SELECTtbljygzjl．jygzid AS 就業跟蹤 Id,tbljygzjl．gzlbId AS跟蹤類別,tbljygzjl．dwId AS單位代碼,tblyrdwxx．yrdwmc AS 用 人 單位名稱,tbljygzjl．id AS序號,tbljygzjl．jybh AS 就業編號,tblbysxx．xm AS 姓名 ,tblbysxx．xb AS 性 別 ,tblbysxx．zy AS 專 業 ,tblbysxx．bj AS 班級,tblbysxx．syd AS 生源地,tblbysxx．xsgbzw AS學生干部職務,tblbysxx．dxjshm AS聯系電話,tblbysxx．sg AS 身高,tblbysxx．tz AS 體重,tblbysxx．txm AS 條形碼,tbljygzjl．jyzt AS 就業狀態

FROM (tblbysxx INNER JOIN tbljygzjl ON tblbysxx．jybh=tbljygzjl．jybh)INNER JOIN tblyrdwxx ONtbljygzjl．dwId=tblyrdwxx．dwId

ORDER BY tbljygzjl．gzlbId,tbljygzjl．dwId DESC,tbljygzjl．id;

3．6 就業檔案的管理

就業檔案管理，需要描述學生目前的檔案存放情況，對于已經畢業的學生，提供檔案存放和轉遞信息的查詢。

就業檔案的SQL視圖為：

SELECT tbldagljl．daId AS 檔 案 Id,tbldagljl．bynf AS 畢業年份,tbldagljl．jyh AS 機要號,tbldagljl．xh AS學 號,tblxjxlxx．xm AS 姓 名,tblxjxlxx．xb AS 性 別,tblxjxlxx．zyh AS 專業,tblxjxlxx．bh AS 班級,tblxjxlxx．rxrq AS入學日期,tblxjxlxx．dqszj AS當前所在級,tblxjxlxx．sfzh AS 身份證號,tblxjxlxx．syszd AS 生源所在地,tbldagljl．dajsdwmc AS 接收單位名稱,tbldagljl．dajsdwdz AS 接收地址,tbldagljl．dajslxr AS 接收聯系人,tbldagljl．dajslxdh AS 聯系人電話,tbldagljl．dajsyb AS 郵編,tbldagljl．zdfs AS 轉遞方式,tbldagljl．zdrq AS轉遞日期,tbldagljl．EMSId AS EMS快遞單號,tbldagljl．zdbz AS 轉遞備注,tbldagljl．sfyf AS 是否已發,tbldagljl．txm AS 條形碼,tbldagljl．czrId AS 操作員

FROM tbldagljl INNER JOIN tblxjxlxx ON tbldagljl．xh=tblxjxlxx．xh

ORDERBY tbldagljl．bynf;

3．7 獲獎情況的管理

用于記錄學生在校期間的獲獎情況，以幫助畢業生整理個人的就業求職材料，梳理個人簡歷等信息。

4 結束語

網絡環境下學生管理資源包的開發是在學生管理系統已經開發出來的基礎上的二次開發。通過學生管理資源包的開發，也使得學生管理系統的功能進一步的完善。

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