□文/董麗英
高速公路人事檔案信息化管理
□文/董麗英
隨著河北高速公路籌建、運營管理規模的不斷擴大,各類用工逐步增加,如何高速、高效地為高速公路管理局和各管理處用人提供服務,人事檔案信息化管理是必然趨勢。
高速公路;人事檔案;信息化管理
近年來,隨著計算機網絡技術的廣泛應用,無紙化辦公、信息化管理的實現,為高速公路實現人事檔案信息化管理奠定了基礎。
人事檔案信息化,是從原始靜態檔案管理到動態檔案信息化管理,是人事檔案工作方法的改變,也是人事檔案管理與時俱進、開拓創新的起點。
(一)建立健全人事檔案管理制度。在人事檔案管理中,要實現信息化管理,建立規范化、制度化人事管理制度是前提。檔案的收集要及時、完整;檔案的鑒別必須“去偽存真”;檔案的整理歸檔要嚴謹、科學;檔案的借閱應保證檔案的安全;檔案的更新應及時、準確、完整,尤其應注意對檔案的新內容進行及時、主動的補充收集。只有維護了人事檔案的真實性、嚴肅性、有效性,才能更好地為全省高速人才合理流動、合理配置和合理使用及為人力資源建設提供更好的服務。
(二)儲備高素質的檔案管理專業人才。由傳統的檔案實體管理轉變為信息管理,只掌握傳統檔案管理職能的檔案人員是難以適應的。因此,要實現人事檔案的信息化管理,各人事部門必須具有高素質的檔案管理人才?!?br>