淺議高校學生檔案管理

□文/程愛榮

淺議高校學生檔案管理

□文/程愛榮

隨著高等教育發展的不斷深入，學生檔案管理工作將更為復雜和重要，但作為學生檔案管理中最基礎的收集、整理是必不可少的。本文就高校學生檔案的內涵與組成、高校學生檔案管理的原則與作用，以及高校學生檔案管理與利用等基礎工作進行論述，以便更好地加強高校學生檔案管理工作。

高校學生；檔案管理

學生檔案是每位學生的第一份社會檔案，是其人事檔案的重要基礎，所以學生檔案管理工作的重要性就凸顯出來。學生檔案管理工作是學生管理的基礎性工作之一，是記錄學生在校表現和學業狀況的重要資料，不僅對在校學生的教育和管理有著重要意義，對學生畢業后的人生發展也起著十分重要的作用。

一、高校學生檔案的內涵與組成

高校學生檔案真實地記錄了學生在校期間的思想政治、學習成績、文明道德、遵紀守法等方面的各種情況，為進一步了解學生、教育學生，加強學校的教學管理提供了豐富、翔實的參考素材，也是學生就業及今后的選拔、任用、考核的重要依據，是其重要的人生履歷記載。

教育部頒發的《高校檔案管理辦法》（教育部27號令）明確規定高校學生檔案主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。其中，高中檔案指其就讀高中時的學籍檔案，包括學生考試成績登記表、學年評語表、體質健康卡片、健康檢查表、體育合格情況登記卡、畢業生登記表、高中畢業生家庭情況調查表、中學生社會實踐活動登記表。……