三峽大學 張偉立 黃廷政
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)是市場的主體,企業(yè)的競爭實質(zhì)上是成本的競爭。因此,企業(yè)能否生存和發(fā)展,能否取得競爭優(yōu)勢,關(guān)鍵在于對成本的管理。在不確定環(huán)境下,傳統(tǒng)成本管理由于存在明顯的缺陷,已遠遠不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。為了適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變化,維持企業(yè)的生存與發(fā)展,取得競爭中的主動和優(yōu)勢,戰(zhàn)略成本管理應(yīng)運而生和發(fā)展成為了一種必然的趨勢,而且在現(xiàn)代企業(yè)競爭戰(zhàn)略的實施過程中起著越來越重要的作用。
從戰(zhàn)略角度來研究成本形成與控制的戰(zhàn)略成本管理思想,是上世紀80年代在英美等國管理會計學者的倡導下逐步形成的。為了適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要,一方面將成本管理會計導入企業(yè)戰(zhàn)略管理并與之相融合;另一方面,在成本管理會計中引入戰(zhàn)略管理思想,實現(xiàn)戰(zhàn)略意義上的功能擴展,從而形成了戰(zhàn)略成本管理。戰(zhàn)略成本管理是以市場為導向,將企業(yè)的成本管理與戰(zhàn)略相結(jié)合,從戰(zhàn)略高度對企業(yè)及其關(guān)聯(lián)方的成本行為和成本結(jié)構(gòu)進行分析,為決策者進行戰(zhàn)略管理提供信息服務(wù)的管理活動。戰(zhàn)略成本管理的實質(zhì)是尋求成本優(yōu)勢,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。與傳統(tǒng)的成本管理相比,戰(zhàn)略成本管理主要具有以下幾個特點:
其一,長期性。戰(zhàn)略成本管理的宗旨是為了取得長久的競爭優(yōu)勢,以便企業(yè)長期生存和發(fā)展。戰(zhàn)略成本管理更重視企業(yè)的長久發(fā)展,它不再局限于單一的會計期間,而是著重從多期競爭地位的變化中,把握企業(yè)未來的發(fā)展方向。它充分考慮到不同發(fā)展階段的特點,使各個發(fā)展階段都服從于企業(yè)的長遠目標,甚至不惜放棄一些短期利益來追求持久的競爭優(yōu)勢。因而,戰(zhàn)略成本管理的成效也要以長遠利益來衡量。
其二,全面性。戰(zhàn)略成本管理是以企業(yè)的全局為對象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。它把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來,從企業(yè)所處的總體競爭環(huán)境出發(fā),不僅關(guān)注企業(yè)自身產(chǎn)品的價值形成及增值過程,而且包括競爭對手價值鏈分析研究和企業(yè)所處行業(yè)的價值鏈分析,從而達到知已知彼、洞察全局的目的。
其三,競爭性。戰(zhàn)略成本管理是在考慮企業(yè)競爭優(yōu)勢基礎(chǔ)上進行的成本管理,重點關(guān)注企業(yè)的成本行為。對于企業(yè)競爭地位和競爭優(yōu)勢的影響,在協(xié)助企業(yè)決策者正確確定企業(yè)競爭戰(zhàn)略的同時,制定與之相對應(yīng)的成本管理戰(zhàn)略。而傳統(tǒng)成本管理往往只考慮成本的降低,對降低成本成本給企業(yè)競爭地位帶來的不利影響卻較少考慮。戰(zhàn)略成本管理通過改革傳統(tǒng)成本管理單純降低成本的弊端,將成本降低定位于企業(yè)競爭優(yōu)勢的建立的基礎(chǔ)之上,是企業(yè)在激烈的市場競爭中尋求發(fā)展的一柄利器。
其四,動態(tài)性。戰(zhàn)略成本管理重視企業(yè)生命周期不同階段所呈現(xiàn)出的變化,要求制定與之相適應(yīng)的戰(zhàn)略。企業(yè)屬于初創(chuàng)期、發(fā)展期、成熟期和衰退期的不同階段,要采取不同的競爭戰(zhàn)略選擇。不同的競爭戰(zhàn)略選擇,需要不同的成本管理方法,這也就形成了特定競爭戰(zhàn)略下的成本管理。因此,在企業(yè)所確立的不同競爭戰(zhàn)略的要求下,戰(zhàn)略成本管理的側(cè)重點也會有所變化。
其一,在戰(zhàn)略成本管理認識上存在誤區(qū)。長期以來,由于企業(yè)管理者對戰(zhàn)略成本管理的認識存在著諸多誤區(qū),使成本管理沒有起到優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟效益的作用。相當多的企業(yè)成本意識淡薄,認為戰(zhàn)略成本管理就是單一控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,成本管理范圍僅僅局限于生產(chǎn)耗費活動,沒有全員參與戰(zhàn)略成本管理的意識。很多企業(yè)的管理層只局限于短期經(jīng)濟利益,不注重企業(yè)的長遠發(fā)展,以短期的成本降低為目標,其管理思想仍停留在“為節(jié)約成本而節(jié)約成本”的短期行為上,不能應(yīng)用成本效益原則,通過發(fā)生成本來實現(xiàn)更大的收益。這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境,勢必難以確定企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢。
其二,價值鏈分析不充分。根據(jù)價值鏈管理思想,聯(lián)系是企業(yè)削減成本內(nèi)在的和強有力的來源,但很少企業(yè)認識到企業(yè)與上下游的關(guān)系對企業(yè)成本有所影響。很多企業(yè)都是在采購之后開始成本管理,忽視采購和組裝之間的的聯(lián)系、協(xié)調(diào),導致庫存增加,這些都造成企業(yè)成本的積壓和浪費,削減了企業(yè)的競爭力。企業(yè)內(nèi)部價值鏈開始于供應(yīng)商買入原材料,終止于企業(yè)把產(chǎn)品銷售出去,外部價值鏈則更長,從原材料的供應(yīng)商開始,到產(chǎn)品的最終用戶結(jié)束。從這兩條價值鏈來看,制造企業(yè)與供應(yīng)商、分銷商都是密不可分的。因此,企業(yè)必須重視分析價值鏈成本的外延,使之延伸到上游供應(yīng)商和下游客戶的價值鏈中,分析供應(yīng)商、本企業(yè)、購買商和消費者之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系,尋求降低成本的途徑。
其三,缺少信息技術(shù)支持。現(xiàn)代科學技術(shù)的高速發(fā)展,為企業(yè)建立現(xiàn)代的信息管理系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)。信息作為企業(yè)經(jīng)營活動的一個重要因素,也是企業(yè)成本管理的有機組成部分。企業(yè)成本管理水平能否隨形勢發(fā)展而提高,經(jīng)營能否順利進行,很大程度上取決對成本的管理手段。隨著影響產(chǎn)品成本升降因素的不斷增加,企業(yè)各成本管理部門所要處理的信息急劇增多,這就迫切需要通過會計電算化手段進行企業(yè)的成本管理。但是,我國大多數(shù)企業(yè)成本管理手段比較落后,很多企業(yè)仍以手工操作或簡單的信息處理作為主要成本管理手段,這大大降低了工作效率,難以實行戰(zhàn)略成本管理等現(xiàn)代化的管理方法。
其四,缺乏戰(zhàn)略成本管理人才。目前,戰(zhàn)略成本管理人才的缺乏,也是制約其發(fā)展的重要問題所在。戰(zhàn)略成本管理是一門綜合性的知識學科,它包含了財務(wù)會計、成本會計、戰(zhàn)略管理、營銷學、經(jīng)濟學等社會學科的諸多方面,因此無形中也為合格的戰(zhàn)略成本管理工作的人員提出了更高的要求。現(xiàn)在大部分的成本管理人員仍缺乏專業(yè)全面的學科管理知識,并且綜合素質(zhì)也有待于進一步的提高。由于我國成本管理人員及其他管理人員的素質(zhì)還不能適應(yīng)戰(zhàn)略成本管理的要求,給企業(yè)應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理帶來一定的難度,這將成為妨礙我國戰(zhàn)略成本管理廣泛應(yīng)用的一道“軟”障礙。
其一,轉(zhuǎn)變成本管理觀念,樹立戰(zhàn)略成本管理思想。戰(zhàn)略成本管理不僅是我國企業(yè)管理方法的變革,更是企業(yè)思想上的變革。我國企業(yè)的現(xiàn)狀及國外企業(yè)的實踐表明,傳統(tǒng)成本管理的觀念和辦法是無法達到戰(zhàn)略成本管理效應(yīng)的。在傳統(tǒng)成本管理工作中,成本管理的目的被歸結(jié)為降低成本,節(jié)約成了降低成本的基本手段。但從戰(zhàn)略成本管理的視角出發(fā)來分析,成本降低是有條件和有限度的,在某些情況下控制成本費用,可能會導致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降。由此可見,傳統(tǒng)成本管理理念是消極的、狹隘的。戰(zhàn)略成本管理作為傳統(tǒng)成本管理的補充和發(fā)展,是一種新的理論和方法體系,在現(xiàn)代成本管理中占有十分重要的地位。企業(yè)采取何種成本戰(zhàn)略,取決于企業(yè)整個的經(jīng)營戰(zhàn)略和競爭戰(zhàn)略,成本管理必須為企業(yè)整個經(jīng)營管理服務(wù)。企業(yè)從高層管理者到普通員工都要更新觀念,與時俱進,努力創(chuàng)造條件,要求每個員工都應(yīng)有主人翁的意識,積極參與到成本管理方式的轉(zhuǎn)變中來,發(fā)揮其主動性和創(chuàng)造性。
其二,加強上下游企業(yè)的合作,實行價值鏈管理。價值鏈管理就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)過程描繪成一個價值鏈,從而對其進行管理。其中,價值鏈是從供應(yīng)商開始,直到顧客價值實現(xiàn)的一系列價值增值活動和相應(yīng)的流程。價值鏈管理理論認為,競爭不是發(fā)生在企業(yè)與企業(yè)之間,而是發(fā)生在企業(yè)各自的價值鏈之間。只有對價值鏈的各個環(huán)節(jié)(業(yè)務(wù)流程)實行有效管理,才有可能真正獲得市場上的競爭優(yōu)勢。因此,重視價值鏈分析有利于企業(yè)重大戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),進而獲取持久競爭優(yōu)勢。具體做法如下:一是要了解企業(yè)內(nèi)部的價值鏈,盡量消除不增值作業(yè),改進和優(yōu)化增值作業(yè)。二是在供應(yīng)過程中加強與上游價值鏈的聯(lián)系,建立與供應(yīng)商的直接合作,減少采購代理的中間環(huán)節(jié)。三是在銷售過程中加強與下游價值鏈的聯(lián)系,建立長期穩(wěn)定的客戶關(guān)系,降低企業(yè)市場開拓費用,減少交易成本和管理成本。
其三,加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐,建立現(xiàn)代化的成本管理信息系統(tǒng)。建立以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的成本管理信息系統(tǒng),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)對戰(zhàn)略成本管理有極大的幫助。在這個系統(tǒng)中,打破了原有結(jié)構(gòu),注意數(shù)據(jù)的綜合加工處理,為各個層次的管理提供信息。在數(shù)據(jù)的處理上,不僅采用批處理,而且采用實時處理,企業(yè)在獲取、傳遞、使用信息資源方面極為靈活、快捷、開放,極大地減少了管理決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,提高了決策的效率與效果。企業(yè)戰(zhàn)略成本管理水平能否隨形勢發(fā)展而提高,很大程度上取決于對成本的信息反饋能力。因此,企業(yè)必須適應(yīng)這一客觀要求,重視成本管理的信息化建設(shè),不斷提高信息化管理水平。
其四,創(chuàng)建學習型企業(yè)的培訓機制,努力提升員工素質(zhì)。在戰(zhàn)略成本管理應(yīng)用實踐中,人才是發(fā)展的主力軍,戰(zhàn)略成本管理的實施者還需要綜合素質(zhì)高的人才。對于成本管理人員來說,在具備會計職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,不僅要懂會計和財務(wù)管理,還要懂經(jīng)營管理,特別是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學會運用戰(zhàn)略管理、價值工程、成本最優(yōu)化理論和方法,學會預(yù)測、決策和控制,學會使用電子計算機進行信息處理。企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,積極舉辦各種類型的成本培訓班,從技術(shù)經(jīng)濟領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑,提高戰(zhàn)略成本管理應(yīng)用水平。只有建立和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的成本管理隊伍,才能促進戰(zhàn)略成本管理理論的建立、創(chuàng)新以及在實踐中的廣泛應(yīng)用。
[1]陳軻:《企業(yè)戰(zhàn)略成本管理研究》,中國財政經(jīng)濟出版社2001年版。