民辦高職院校期刊管理存在的問題及對策

陸可可

（紫瑯職業技術學院圖書館，江蘇 南通 226002）

民辦高職院校期刊管理存在的問題及對策

陸可可

（紫瑯職業技術學院圖書館，江蘇 南通 226002）

民辦高職院校雖然辦學時間不長，發展建設卻呈現欣欣向榮的態勢。縱觀我國許多民辦中的名校，已成為我國國民教育中一支不可或缺的新生力量。但由于辦學時間短、起步遲、經費緊張等問題，也成為束縛民辦高校發展的瓶頸，這些問題也影響到高職院校圖書館的發展規模及功能的發揮。筆者就民辦高職的圖書館期刊管理，在調查研究的基礎上闡述了期刊管理工作的意義，指出了目前民辦高職圖書館期刊管理的現狀和存在的問題，并提出了解決方法及對策。

高職院校；圖書館；期刊管理

一、做好高職院校圖書館期刊管理工作的重要意義

期刊工作是高校圖書館最具活力和創造性的工作，是集服務性和學術性于一體的知識服務活動，也是高校教學與科研的重要保證。由于期刊蘊藏著豐富的情報信息量，具有出版周期短、信息含量高內容新穎、閱讀方便等特色，能夠及時地傳輸最前沿的學術動態、科技成果，是高校圖書館主要的信息資源之一，也是高校教學科研的主要情報來源。因此，期刊工作一向被看作是圖書館工作的重要組成部分。隨著民辦高職院校教學科研的信息需求層次和讀者利用圖書館方式的變化，圖書館期刊的需求量在不斷增長，讀者對期刊服務的要求也越來越高。所以，提高期刊服務水平，深化服務內容，使期刊能得到高效利用，是民辦高職院校圖書館信息服務職能對期刊工作的必然要求。

二、民辦高職院校圖書館期刊工作的現狀

民辦高職圖書館建館歷史短，經費短缺，在學校內部的受重視程度也不夠，無論是從期刊的數量上還是種類上看，都遠不如公辦院校，在管理中也存在不少問題。如何做好期刊管理工作，使其能滿足全校師生的需求，同時也為教學科研提供學術信息，就成了期刊工作的關鍵之所在。隨著電子期刊、電子出版物等的誕生，以及信息、知識載體的多樣化，傳統的期刊管理理念、管理方法、管理手段已不能適應現代期刊管理的工作需要，所有這一切，對高職院校圖書館期刊工作都是一個嚴峻的考驗。

1．經費缺乏，管理水平落后

2007年，“加強文化建設、提高國家文化軟實力”寫進了黨的十七大報告，黨中央、國務院都高度關注文化數字化建設與管理工作。但實際上民辦高職院校的圖書館存在較多的問題，就目前民辦高職圖書館期刊管理而言，存在以下幾方面不足：（1）管理設備落后，期刊信息加工服務手段還以手工為主，缺乏現代化的管理設備和方式，即使有了計算機的配置也是形同虛設，更不用說建立期刊數據庫；期刊的到館驗收、登錄、分類到上架、借閱、裝訂等環節，全靠手工來完成，使得期刊得不到科學的管理，利用率低；（2）信息資源的收藏是圖書館賴以生存的重要條件之一，而圖書館期刊的積累依賴于經費，圖書館期刊是否豐富與經費的多少是成正比的。民辦高職院校的辦學經費本來就緊張，所以，依賴學校提供經費的民辦高職院校圖書館運作經費更緊張。與公辦高校圖書館相比，無論是圖書館期刊的數量、質量還是不同信息載體的種類均普遍偏少。

2．條件欠缺，信息化程度偏低

因多種原因，民辦高職院校的數字化信息資源建設落后，無法開展深層次的為讀者服務和信息資源的整合開發等工作，期刊管理的網絡化硬件基礎也較為薄弱。新辦高職院校圖書館大多面臨著校園網的建設以及改建等問題，無暇于關注期刊管理數字化的進程，目前看來，可供期刊管理的硬件設備從數量上和質量上來說都是很不夠的。就目前我院圖書館期刊工作而言，自動化水平還不高。我院圖書館雖然建立了電子閱覽室，但與校園網、因特網鏈接得還不完善，可供查詢的信息不夠豐富，還不能較好地實現信息資源的共享。

3．專業工作人員缺少，工作人員素質偏低

對于圖書館來說，人才的擁有與圖書館期刊的豐富同等重要。現代圖書館，無論是信息載體、期刊信息種類還是服務手段等都與傳統圖書館有了很大的區別。隨著網絡的介入、數字化圖書館步伐的加快，圖書館的傳統管理理念、管理方法等都受到了挑戰，這對圖書館工作人員是一個考驗。但由于歷史的原因，高職院校圖書館的工作人員普遍存在學歷層次偏低、知識結構單一的問題。知識結構較單一，缺乏專業人才，這樣就對圖書館提供全方位、高層次的期刊管理服務形成了障礙。

三、高職院校圖書館期刊管理工作的改進對策

（一）強化期刊資源的建設

1．科學制訂期刊訂閱方案

民辦院校辦學經費本來就緊張，筆者認為，為了使學校有限的經費得到合理的使用，高職圖書館中的期刊選擇應當始終同高職院校的辦學宗旨、發展目標相契合，期刊采購要突出本校特色。在征訂期刊之前，期刊工作人員應向各系的師生廣泛征求意見,根據各系各專業反饋的實際情況，決定期刊的種類；對高職院校各自的重點學科和重點專業，工作人員在征訂期刊時應加以傾斜。對那些已設置的專業所需的期刊要有選擇地進行訂閱，盡量保證重點專業所訂期刊的連續性與完整性，同時及時確定新設置的專業、課程所需期刊的訂閱方案。訂閱期刊要廣泛征求不同讀者的意見與建議，準確把握不同種類期刊的特色，精確統計各類期刊的訂閱比例，既不顧此失彼又能發揮館藏特色，既節約成本又滿足讀者需要。另外，單一的紙質型期刊現已無法滿足讀者的需要，而且也不利于長期保存，我們可適當選擇一些方便、經濟的期刊光盤和電子期刊，使期刊類型呈多元化發展，以最小的投入發揮最大的功效。

2．重視過刊，全面開發過刊信息資源

過刊即過期刊物。它是相對于現刊而言的，并不是廢舊刊物，許多像文學、歷史類的過刊的內容并不過時，而學術期刊更具有參考價值。我們要充分提高過刊的利用率，使有限的資源得到充分利用。對于教學、科研人員來說，過刊儲備著大量連續性的文獻信息，是查找原始資料、進行科學研究的重要文獻資源；對于一般讀者來說，過刊的學習、摘錄等使用價值也不低。因此，圖書館過刊信息資源開發大有潛力。譬如，可以將部分過刊低價銷售給讀者，或者裝訂成合訂本存于過刊閱覽室，供不同讀者使用；對于有保存價值的學術期刊，更應該長久保存。過刊管理中一個較為普遍的現象是：過期文獻的快速增張和書庫空間極度緊張。為了優化館藏結構，加大館藏刊物整體功能的發揮，我們必須有效地對過刊進行吐故納新。

（二）加快科學技術進程，建立資源共享的期刊管理模式

1．加快期刊管理現代化

對圖書館期刊進行專題分類，實現快速查詢。可以按照不同學校的課程專業設置，將期刊分為文學、醫學、外語等專題，也可以將期刊按照區域、年代、出版頻率等專題在計算機系統中進行數字化處理（特別是裝訂成冊的過刊）。這樣既能滿足不同讀者對不同類別期刊的利用與欣賞，同時又不用移動期刊、損壞期刊，進行查詢，方便快捷，給期刊工作人員帶來許多便利。這就有助于圖書館提高服務質量，增加服務內容和數量，更好地為教學和科研服務。期刊管理人員還可以在期刊工作計算機化基礎上，依托學校的校園網、電子閱覽室等網絡資源，整合多種載體的期刊優勢，綜合各類學科期刊，進行深入、細致的信息分析、整理、分離和加工，建立館藏特色數據庫。

2．建立資源共享的期刊管理模式

科學的發展使得學科的分支越來越細，學科之間相互交叉滲透，新學科又層出不窮。這就給讀者查閱期刊文獻資料帶來很多不便。隨著大量多媒體光盤出版物的發行和因特網上信息的劇增，人們獲取知識和信息的方式也都發生了巨大變化。高職院校圖書館應該建立自己的局域網，讓讀者在較短的時間里獲取信息；另外，要充分發揮網絡的功效，采購一些網絡型電子期刊數據庫，使讀者能夠不受地域的限制在網上直接閱讀文章；期刊管理工作者還應借助現代化網絡技術，通過館際協作，使館藏文獻資源得到最充分的利用，以達到資源共享的目的。只有在網絡環境下，充分發揮網上文獻傳遞功能，實現資源共享，才能彌補自身不足，滿足讀者多層次的需求。在網絡環境下開展期刊信息化服務，不僅是期刊工作現代化的重要體現，也是高職院校圖書館今后發展的必然趨勢。

（三）加強期刊工作人員的隊伍建設

高職院校的讀者對信息的需求要求更快、更精，而且讀者自己的知識更新速度也越來越快。因此，也就對高職院校圖書館期刊管理人員的工作提出了更高的要求。針對民辦學院期刊工作人員少、業務素質不高等問題，筆者認為：第一，工作人員要更新觀念，樹立新的服務理念，變被動服務為以讀者為中心的主動服務，開拓新的服務方法與途徑，竭力滿足師生的需求。第二，可定期邀請館內外的專家、學者進行講座輔導，提高工作人員的業務技能與操作水平；也可選派期刊工作人員出去參加培訓或者到兄弟院校圖書館期刊崗位跟班學習，以提高業務技能與操作水平。第三，民辦學院也要注意引進人才與留住人才，招聘一些有圖情專業背景的工作人員。這些都是做好高職院校期刊工作人員隊伍建設的關健所在。

（四）深化期刊管理服務內涵

圖書館的期刊管理不僅僅是期刊的借還、電子資源的使用那么簡單，我們需要加以深化，擴展期刊工作的內涵。民辦學院圖書館可以利用自身的資源優勢，開展一些期刊復印、代查代檢、參考咨詢等服務。順應時代潮流，在圖書館建立多媒體電子閱覽室，利用互聯網數據庫中的信息，豐富館藏內容，利用自動化的手段，提高便捷程度和工作效率。此外，還可以開設按學科或按讀者類型分類的中文期刊閱覽室、教職工閱覽室、外文期刊閱覽室等，使不同讀者有充足的閱讀資源和條件。要積極創造條件，盡快開展過刊的外借工作。一直以來，我館的上一年過刊都存放在教師資料室，只對教師提供閱覽服務，更早年份的過刊則鎖在過刊室中，利用率極低，廣大學生讀者的意見非常大。為充分發揮過刊的作用，更好地為教學科研服務，筆者認為，應盡早設立過刊外借閱覽室，對全院師生開放，并將其與圖書外借處相連，同圖書一起進入流通，這樣就能有效地提高過刊的利用率，極大地滿足師生的教學科研需求，提高我館的服務質量。

隨著民辦高職院校圖書館的發展，期刊工作在圖書館工作中的地位越來越重要，期刊管理工作人員應把握時代脈搏，注意自身素質的提高，提升專業知識，與時俱進，不斷提高高校圖書館的期刊服務質量，促進民辦高職院校圖書館期刊管理工作更好、更快地發展，為廣大讀者提供更優質的服務。

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G718.5

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1673-0046（2011）10-0023-02