淺析商務英語在我國國際貿易中的應用

上海電機學院 衛旭東

1 商務英語概述

隨著中國入世，眾多外國企業將在中國尋求發展的機會，而中國的企業也迎來了走向世界的機遇。在這種環境下，商務英語就成了企業之間相互溝通、交流和彼此合作的重要橋梁。

另外隨著我國外貿體制改革的深化，出口經營資格實行了登記和核準制，這將使更多的企業擁有自主權。據調查，從目前我國的外貿出口量估計，未來五年內具有外貿出口權的公司將在現有的基礎上再增加18萬家，到那時我國將有36萬家以上的具有進出口權的公司。從事對外貿易的企業的數目大量的增加，結果必將使得商務英語這個橋梁作用越發重要。

一般來說，商務英語是指人們在商務活動(Business Activity)中所使用的英語.在西方國家通常稱Business English。現代商務英語已賦予了它新的概念，不應特指我國對外貿易業務英語，它還應涵蓋我國人民在各個領域、各個層面的對外交往活動中所作的英語應用現代商務英語的內涵和外延已得到擴展。

商務英語由商務背景知識、商務背景中使用的語言和商務交際技能構成。它基于英語的基本語法和詞匯，既有獨特的語言共同特征，又有獨特的語言現象。商務英語專業知識強，多以經貿、金融、公關、管理、營銷等方面的內容，它的實質是商務背景.專業知識和語言三方面的綜合運用。商務英語的特點主要在于專業化、口語化和較強的針對性，歸根到底，實用性是商務英語最大的特點。

2 商務英語在我國國際貿易中的應用分析

第一，商務英語是進行貿易合作的基礎和前提。國際貿易的本質就是打破國與國之間固有的界限進行經濟貿易上的合作。對于世界上絕大部分國家來說，不同的國家文化造就了不同的語言，每一種語言都有著自己的特殊性。貿易行為是一種高于日常生活的積極行為，如果說對于不同國家的國民而言，日常的生活可以用除了語言以外的其他表達方式來進行交流以外，那么貿易合作就必須依賴于語言這種工具來進行交流合作。并且由于貿易的特殊性，在整個貿易活動中形成了越來越多的專業名詞，這就意味著不同國家之間進行貿易合作，就必須有一種語言來保證雙方的溝通順暢，并且在這種情形下形成一種新的專業性的語言工具單獨作用與商業貿易行為。這就是商務英語得以出現和產生的重要背景，這也是商務英語在我國的國際貿易中發揮的基礎性作用。

第二，商務英語是獲取商業信息的重要手段。國際貿易其實就是將各種貿易經營行為放置于國際市場，任何一個企業要想在國際貿易中處于較為有利的地位，都必須注意對國際貿易市場上各種信息的收集，這些信息的內容攬括的范圍應當相當廣泛，不僅包括資源信息、交易信息、合作信息、技術信息等，可能還包括一些國家和地區在國際經濟貿易中特有的規范或者政策。要想更好地獲得發展，就必須重視對這類信息資源的收集。而通常，表達這些信息的語言都是商務英語，如果沒有一定的商務英語知識，那么就無法對這些信息的內容作出準確的判斷，也就不可能發現這些信息背后潛在的一些價值。所以，從這個角度來對商務英語在國際貿易中的應用進行分析，我們認為，商務英語是獲取商業信息的一種重要手段，在國際貿易交往中發揮著重要的作用。

第三，商務英語是國際貿易中的一項重要工具。在國際貿易中，談判與磋商都是較為常見的貿易過程和交往模式，在交流溝通以后進入實質性的簽約階段，簽約完成以后合同就進入執行和實施階段，然后就是對合同內容的審核，雙方對權力內容的協調溝通或者維護等。這是整個國際貿易中比較常見的幾個流程，在這些流程與工作內容中，幾乎每一個細節都少不了商務英語作用的發揮，可以說，沒有商務英語，這些工作將無法正常有序地開展。商務英語在整個貿易交往的過程中，發揮著重要的工具作用。它既是連接買賣雙方相互溝通相互信任的橋梁、而且在實際的權益發生損害以后，還必須借助商務英語這項工具尋求解決的方案和途徑，以此來促進國際貿易工作的開展和進行。這是商務英語作為一種工具在國際貿易領域中發揮作用的具體體現。

第四，商務英語是一種生存的技能。隨著外資企業的不斷增多，越來越多的中國人開始在外企里工作。雖然工作性質，工作場地有所不同，但是他們都會遇到同樣的問題，就是如何從事涉外的經濟貿易活動，如何在外商經營的企業里占有一席之地。語言差異無疑是這些人所遇到的最大的障礙，在我們熟知的生活英語、學術英語之外，商務英語是現代外資企業中最重要的交流工具。

從客觀上看商務英語比較直白、要求嚴謹準確，趣味性不強。但是工作類語言和工作是相輔相成的，所有人都需要工作或面臨著工作，因此它成為了生存語言和發展語言，對誰都不可或缺。國外把標準化的商務英語作為選擇非英語為母語國家員工的標準，成為進入國際化企業的通途。

3 如何實現商務英語在我國國際貿易中更好的應用發展

商務英語作為一種語言工具，在我國國際貿易的發展中必然會進一步加強使用，特別是經濟全球化趨勢的日益加強，使得國際貿易已經成為當前各個國家發展其各自經濟的一個重要途徑和方法。對國際貿易的重視仍然是今后很長一段時間內我國經濟發展中的主旋律，商務英語在我國的國際貿易中應該得到更好的發展。具體而言，如何實現新時期商務英語在我國國際貿易中的運用，我們主要從以下幾個方面來分析：

第一，注意商務英語口語的學習。商務英語與其他我們學過的普通英語，例如大學四六級英語有著明顯的不同。商務英語的適用范圍是適用對象更為明確，職業效果更加明顯。使用的方式和方法都與一般的英語種類存在著明顯的差異。這種差異最突出的就表現在對商務英語的口語要求較高，作為國際貿易之間進行交流溝通的工具，必須通過口頭表達的方式讓貿易對方能夠更好地直接地了解你的基本觀點或者基本態度，比較精準地表達自己的所需以及對對方的要求，這就要求商務英語的口頭表達能力必須要強，能夠順利地實現思維方式與語言之間的交換，唯有如此，才能保證商務英語功能得到應有的發揮。要將商務英語的學習達到比較理想的狀態，既需要扎實的基礎訓練而且也需要必要的拔高訓練。基礎訓練的內容應該包括掌握大量的商務英語的詞匯，不斷進行訓練和表達等內容，提高訓練應該包括直接的商務貿易實戰演練，通過這些措施，使商務英語有比較好的發展。

第二，注意開闊自己的視野。我們在商務英語與國際貿易的發展過程中，應該重視視野的拓展。通常，我們開闊自己視野最直接的辦法就是聽和看，在商務英語與國際貿易的發展歷程中，這一方法同樣可以進行利用。通過閱讀大量的商務英語雜志，聽一些專業的商務英語節目，來對當前國際上的商務英語熱點有所掌握和關注。通過長時間的不斷堅持和積累，個體自身商務英語的質素會得到積累，視野的開闊有助于他們在日后的生活中能夠更好的利用商務英語來完成相關的國際貿易工作，這是商務英語在國際貿易的發展過程中進行實用時應當注意的問題。

第三，加強英語寫作能力的培養。普通的英語學習也包含英語寫作能力這一問題，但是在商務英語中，英語的寫作能力也是一個關鍵內容。這是因為商務英語將會主要運用于國際貿易，在國際貿易中，由于貿易雙方很可能會存在時間或者空間上的巨大差異，各種交流或者協商工作都必須通過書信或者合同的方式來進行，如果沒有扎實的商務英語的寫作水平，那么恐怕將無法勝任這一工作。商務英語的寫作，不僅包括一般的書信或者文件的書寫，而且還應當包括對各種貿易合同的掌握，這兩個方面是在商務英語的書寫中比較常見的兩個重要內容，所以商務英語的學習和運用，必須加強在寫作方面的訓練和培養。

第四，掌握扎實的國際貿易知識。商務英語在國際貿易中的應用，很顯然，這不僅僅是涉及到商務英語自身發展的問題，也同樣涉及到國際貿易的一些問題。要做好商務英語在國際貿易中的應用工作，除了我們對商務英語有較高的要求以外，自身所掌握的國際貿易知識也影響著商務英語具體功效的發揮。所以，我們在掌握良好的商務英語的知識的同時，也必須具備扎實的國際貿易知識，二者這種相互聯系相互促進的關系表現的極為明顯，任何一方面的弱勢都會對整個的商務英語在國際貿易上的發展帶來困難。必須掌握扎實的國際貿易的知識，并將這種知識充分的運用。

第五，重視并認同文化差異。商務英語作為一種語言工具，并非我們的母語。每一種語言的產生環境都代表著一種獨立的文化，商務英語屬于英語的范疇，西方使用英語的國家很多，但是無論哪一個國家的文化，與我國的傳統文化都存在著巨大的差異。這種外部環境的差異性也必然導致了商務英語在內涵和外延理上不同語言文化出生的人有著不同的理解，這種不同的理解很可能會在國際貿易的交流溝通中發生直接的碰撞。對于國際貿易的交流與合作，我們自然是需要減少各種摩擦發生的原因，但是這并不意味著我們對矛盾或者沖突可能存在的原因加以避免或者忽視，這種態度和方法并不能從根本上解決問題。我們要做的是首先認同這種不同文化背景下存在的差異，并且從對方的角度來進行考慮，尋求兩種不同文化之間的契合點，努力推進雙方的交流與合作。這是商務英語在國際貿易應用中應該重視和關注的一個比較隱性的問題。

4 結語

商務英語的發展，在我國已經有了一定的教學基礎和使用基礎，已經有了越來越多的具有基礎知識的人才開始重視對商務英語的學習，隨著經濟全球化趨勢的進一步加強，商務英語的學習必然有更加廣闊的空間。商務英語在國際貿易中的發展運用也必然會呈現出越來越科學的態勢，要更好地實現商務英語在國際貿易中的進一步發展，需要我們長期堅持不懈的努力。

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