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中國(guó)傳統(tǒng)文化視角下探討降低銷(xiāo)售人員的流失率

2011-08-15 00:49:14西南財(cái)經(jīng)大學(xué)公共管理學(xué)院吳瑕閆旭蕾
中國(guó)商論 2011年23期
關(guān)鍵詞:銷(xiāo)售

西南財(cái)經(jīng)大學(xué)公共管理學(xué)院 吳瑕 閆旭蕾

銷(xiāo)售是能給企業(yè)創(chuàng)造直接利潤(rùn)的職位,銷(xiāo)售人員流失給企業(yè)帶來(lái)的危害不僅僅是簡(jiǎn)單的招聘和培訓(xùn)的成本,更可能導(dǎo)致人心不穩(wěn)、客戶流失、商業(yè)機(jī)密外泄。而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,銷(xiāo)售人員的高流失率成了很多企業(yè)的一塊心病。據(jù)統(tǒng)計(jì),銷(xiāo)售人員的流失率是所有職位中最高的,因此如何留住銷(xiāo)售人員,越來(lái)越受到人力資源管理者和管理研究者的重視。他們紛紛撰寫(xiě)報(bào)告,研究分析各類(lèi)人員流失的原因并對(duì)防范員工的流失提出建議和對(duì)策。

1 文獻(xiàn)綜述

在員工流動(dòng)動(dòng)因研究中,一開(kāi)始是經(jīng)濟(jì)學(xué)家考察了失業(yè)率、工資等對(duì)員工離職的影響。隨后,心理學(xué)家從心理學(xué)的領(lǐng)域出發(fā)分析了影響員工流動(dòng)的若干因素:機(jī)遇、個(gè)人滿意度、業(yè)績(jī)、薪水滿意度等。在這些早期的研究,都是從個(gè)體的角度出發(fā)進(jìn)行分析,并沒(méi)有考慮到社會(huì)和組織等其它因素的影響。直到20世紀(jì)80年代之后,西方的管理學(xué)界建立起了以人力資源管理為核心的智慧化管理,員工管理也隨之形成了單獨(dú)的一個(gè)研究領(lǐng)域。其中,貝文指出,員工流失應(yīng)該從組織內(nèi)部因素和組織外部誘因兩方面綜合考慮;希托普認(rèn)為影響員工流失的因素應(yīng)該包括工資薪酬、工作晉升、工作的挑戰(zhàn)性、社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)因素、工作時(shí)間安排和工作保障等各方面的因素。后來(lái)國(guó)內(nèi)外研究者將影響員工流失的因素分為社會(huì)因素、組織因素和個(gè)體因素三大類(lèi)。

研究早期,學(xué)者M(jìn)arch和Simon在對(duì)大量的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分析后得出:勞動(dòng)力供給緊縮時(shí)員工的離職率要比勞動(dòng)力需求短缺時(shí)高,這一研究與后來(lái)Charles對(duì)456名銷(xiāo)售人員進(jìn)行實(shí)證調(diào)研所得的結(jié)果是一致的。在組織因素方面,Johnston、 Jones 、hatton 迪瑞、王忠民、陳繼祥和續(xù)潔麗等學(xué)者先后研究指出:?jiǎn)T工的滿意度、管理者與員工之間的交流、內(nèi)部分配的公平性、組織目標(biāo)與員工目標(biāo)的契合度、企業(yè)的管理水平、企業(yè)文化、管理風(fēng)格、組織的地位、績(jī)效、分工、薪酬結(jié)構(gòu)等多個(gè)方面的因素都會(huì)不同程度的對(duì)員工的流失率產(chǎn)生影響。個(gè)人因素分析方面,多個(gè)學(xué)者分別從不同的方面對(duì)個(gè)體進(jìn)行了研究,得出結(jié)論:個(gè)體性別、年齡、在組織中的職位和經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)入公司的渠道等方面都對(duì)員工的流失有影響。除了社會(huì)、組織和個(gè)人因素外,陳瑜和何波還從心理方面入手,提出員工離職是由于缺乏安全感、公平感、信任感以及工作中存在的挫折感等。

2 銷(xiāo)售人員的特點(diǎn)及其流失的原因分析

銷(xiāo)售人員與組織其他員工的區(qū)別主要是通過(guò)工作內(nèi)容和工作環(huán)境來(lái)體現(xiàn)的。銷(xiāo)售人員的特點(diǎn)包括:長(zhǎng)期不在公司、流動(dòng)性大、承受壓力大、工作強(qiáng)度大、年輕化等。正是由于銷(xiāo)售人員本身所具備的這些特性,使得其流失率高居不下。

2.1 過(guò)大的壓力

銷(xiāo)售人員是企業(yè)利益的直接創(chuàng)造者,一個(gè)企業(yè)想要獲得更多的盈利,必然會(huì)要求銷(xiāo)售人員更多的將產(chǎn)品賣(mài)出去。一般企業(yè)都會(huì)定期的給銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)下達(dá)任務(wù)指標(biāo),然后團(tuán)隊(duì)將這些指標(biāo)一一的分解下去,變成銷(xiāo)售人員個(gè)人的銷(xiāo)售目標(biāo)。這一目標(biāo)還往往比較偏高并且會(huì)越來(lái)越高,因此,銷(xiāo)售人員本身就會(huì)受到來(lái)自公司管理層的壓力。同時(shí),在產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大的背景下,為了激勵(lì)銷(xiāo)售員工,其工資都采用基本工資加提成的方式,銷(xiāo)售的業(yè)績(jī)就直接與員工的薪酬掛鉤。一旦銷(xiāo)售人員無(wú)法達(dá)到營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),自己就無(wú)法獲得好的收益,在工作過(guò)程中就承受著相當(dāng)大的壓力,使得銷(xiāo)售人員無(wú)法堅(jiān)持而離開(kāi)。

2.2 高度的年輕化

就現(xiàn)在的市場(chǎng)趨勢(shì)而言,一般從事銷(xiāo)售工作的都是剛剛步入社會(huì)的年輕人,尤其以應(yīng)屆畢業(yè)生居多。一方面這群人對(duì)銷(xiāo)售工作一知半解,他們的熱情是銷(xiāo)售工作所需要的,可也正是由于過(guò)度的熱情會(huì)使得其對(duì)銷(xiāo)售工作抱有太高的期望,一旦工作陷入了瓶頸,就很容易給年輕的銷(xiāo)售人員帶來(lái)打擊,挫折感帶來(lái)的心理落差,讓他們?cè)诒粍?dòng)的情況下選擇離職;另一方面,銷(xiāo)售人員為了銷(xiāo)售任務(wù),需要與政府官員、經(jīng)銷(xiāo)商和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等各種人物交往。在這一過(guò)程中,往往容易看到社會(huì)上的“丑”與“惡”,和階級(jí)分層,中國(guó)的絕大部分年輕人都想做一份有意義的工作,剛?cè)肷鐣?huì)并不容易從心里層面接受社會(huì)的“陰暗面”,這也給流失率帶來(lái)影響。

2.3 長(zhǎng)期脫離公司

與公司行政人員不同,銷(xiāo)售人員一般都會(huì)長(zhǎng)期在外奔波,容易與公司的管理人員產(chǎn)生距離。公司方面就很難將組織的企業(yè)文化灌輸給銷(xiāo)售員工,企業(yè)的價(jià)值觀對(duì)其影響力也往往不夠,這會(huì)加大企業(yè)管理者的管理和控制難度;對(duì)銷(xiāo)售人員本身,由于長(zhǎng)期不在公司,少有參加公司的聚會(huì)和交流,對(duì)組織有較低的融入感,組織就不能帶給員工足夠的歸屬感。對(duì)企業(yè)沒(méi)有歸屬感,這是銷(xiāo)售員工流失的一大原因。

2.4 頻繁的流動(dòng)性

銷(xiāo)售人員的工作地點(diǎn)總是跟隨著企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售策略地點(diǎn)變動(dòng),企業(yè)為了更好的業(yè)績(jī),會(huì)不斷的調(diào)整銷(xiāo)售的策略,因此,銷(xiāo)售人員的流動(dòng)性也會(huì)比較大。過(guò)大的流動(dòng)性會(huì)使得銷(xiāo)售人員比較難固定的回家,或者甚者會(huì)常常搬家,這樣的不安定性對(duì)以傳統(tǒng)的“家庭”觀念為主的中國(guó)人來(lái)講是一個(gè)很大的挑戰(zhàn),也是銷(xiāo)售人員會(huì)選擇離職的潛在原因。

2.5 行動(dòng)的單獨(dú)性

在銷(xiāo)售行業(yè)中,銷(xiāo)售人員往往會(huì)獨(dú)立負(fù)責(zé)一定區(qū)域的銷(xiāo)售工作,或者單獨(dú)的針對(duì)某一些固定的客戶開(kāi)展業(yè)務(wù)。因此,員工的工作結(jié)果和績(jī)效都會(huì)很明顯,團(tuán)隊(duì)的意識(shí)在銷(xiāo)售人員的心理會(huì)相對(duì)的薄弱。中國(guó)人本身就從善獨(dú)立、自主,而由于銷(xiāo)售人員長(zhǎng)期缺乏團(tuán)隊(duì)合作的經(jīng)驗(yàn),薄弱的團(tuán)隊(duì)意識(shí)會(huì)對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定產(chǎn)生威脅。而缺乏人際關(guān)系的牽絆,銷(xiāo)售人員的離職會(huì)更加的容易。

3 傳統(tǒng)文化視角下降低銷(xiāo)售人員流失率的分析及對(duì)策

人力資源管理專(zhuān)家和學(xué)者們對(duì)降低員工流失率的研究,近10年來(lái)也逐漸發(fā)展。先是在X理論基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的用金錢(qián)購(gòu)買(mǎi)員工的滿意度;然后是建立在Y 理論上的通過(guò)建立人際關(guān)系來(lái)降低流失率;再到后來(lái)超Y理論下的用長(zhǎng)短期的員工經(jīng)濟(jì)利益、事業(yè)發(fā)展、社會(huì)地位、自我實(shí)現(xiàn)和企業(yè)文化等手段來(lái)留住員工。學(xué)者在降低員工流失率的研究上面的成果不斷豐富,阿洛茲認(rèn)為,招聘合適企業(yè)的員工才能從本質(zhì)上減少員工的流失率;蘭考和陳貝斯又指出,在招聘合適員工的基礎(chǔ)上,對(duì)員工進(jìn)行傳幫帶是留住員工的關(guān)鍵措施;伯特勒和華爾特魯從另一個(gè)方面研究提出,職業(yè)塑造是留住員工的一個(gè)好辦法。

研究中,學(xué)者們都認(rèn)為員工對(duì)工作本身、薪酬、公司文化以及職業(yè)發(fā)展等是否感到滿意很大程度上決定員工是否流動(dòng)。在這些理論研究的指導(dǎo)下,現(xiàn)代組織人力資源管理者根據(jù)企業(yè)自身制定了各種策略,試圖增加員工的滿意度,降低銷(xiāo)售人員的流失率,如招聘合適的員工、構(gòu)建良好的企業(yè)文化和價(jià)值、合理的薪酬結(jié)構(gòu)、對(duì)核心員工要量身制定其保留策略,這些科學(xué)的方式都能在一定程度上留住員工,但是使用至今,銷(xiāo)售人員高流失率的現(xiàn)狀仍然沒(méi)有真正得到改善。究其原因,組織現(xiàn)有解決方法多是從組織文化、薪酬結(jié)構(gòu)或者個(gè)體性格等方面著手增加員工的滿足感,它忽略了一個(gè)最重要的因素,即員工心理層面的安全感、信任感和挫折感。中國(guó)是一個(gè)受傳統(tǒng)文化影響深遠(yuǎn)的國(guó)家,傳統(tǒng)因素對(duì)員工需求和感受的影響是非常大的,只有在探討中國(guó)思維的基礎(chǔ)上,根本性的了解員工的心理感受,從內(nèi)部來(lái)影響員工的滿足感,才能持久性的留住人才。

3.1 采用家庭激勵(lì)策略,提高銷(xiāo)售人員對(duì)生活的安全感

中國(guó)人的傳統(tǒng)觀念中,“家庭”的觀念仍然處于十分重要的地位,許多員工的離職,往往會(huì)與家庭原因有關(guān)。銷(xiāo)售人員高強(qiáng)度的工作壓力需要更多的注意力,而銷(xiāo)售人員頻繁的流動(dòng)性和時(shí)間的不固定性都讓其不能更多的享受與家人在一起的生活。組織管理者必須看到銷(xiāo)售人員在這方面的困難,可以通過(guò)為銷(xiāo)售人員的家人在其長(zhǎng)期的工作地點(diǎn)辦理戶口、用住房和保障代替其它一些性質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)把“家庭”作為對(duì)銷(xiāo)售人員的激勵(lì)策略,即既能讓員工感受到來(lái)自管理者的關(guān)心,又能減輕員工的生活壓力,讓其能沒(méi)有后顧之憂的將更多的精力都投入到工作上,提高他們生活的安全感和穩(wěn)定性。

3.2 提供更多的內(nèi)部活動(dòng),增強(qiáng)銷(xiāo)售人員對(duì)公司的歸屬感

歸屬感對(duì)中國(guó)人來(lái)講是一個(gè)非常重要的事情,沒(méi)有歸屬感,會(huì)讓員工覺(jué)得自己是個(gè)外人,不能以主人翁的態(tài)度積極的工作。由于銷(xiāo)售人員長(zhǎng)期奔波在外,少有跟組織深入的接觸,總是無(wú)法參加公司內(nèi)部的交流和聚會(huì),讓其對(duì)組織沒(méi)有足夠的歸屬感。因此,加強(qiáng)銷(xiāo)售人員的歸屬感是降低銷(xiāo)售人員離職率的重要措施。管理者可以更多有針對(duì)性地組織適合銷(xiāo)售人員的團(tuán)體活動(dòng),讓其更有參與感。銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)及銷(xiāo)售人員的直系上司在此刻的作用就尤為重,用固定銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的方式代替?zhèn)€人銷(xiāo)售行動(dòng)的方式,讓團(tuán)隊(duì)的氛圍影響個(gè)人;并且銷(xiāo)售人員的直系上司必須隨時(shí)關(guān)注員工的行為和心態(tài),對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。多層次的人際關(guān)系容易讓員工產(chǎn)生歸屬感。

3.3 做好溝通交流工作,減少銷(xiāo)售人員工作上的挫折感

傳統(tǒng)的中國(guó)思維中,中國(guó)員工往往希望得到關(guān)注和幫助。年輕的銷(xiāo)售人員在銷(xiāo)售工作中十分容易感到沮喪,理想與現(xiàn)實(shí)的差距容易使其產(chǎn)生挫折感。組織管理者必須為自己與銷(xiāo)售人員之間構(gòu)建暢通的交流渠道,能隨時(shí)與其交流,實(shí)施正向或者負(fù)向的強(qiáng)化,及時(shí)減輕銷(xiāo)售人員的壓力,減少他們?cè)诠ぷ魃系拇煺鄹小?/p>

3.4 實(shí)施沉淀福利制度,創(chuàng)造銷(xiāo)售人員對(duì)長(zhǎng)期利益的追求

中國(guó)人總是有“貪小便宜”的心理,企業(yè)可以實(shí)施沉淀福利制度,將員工的部分福利和工資與員工未來(lái)的工作時(shí)間和績(jī)效聯(lián)系在一起。當(dāng)員工考慮跳槽的時(shí)候,就會(huì)很容易考慮到這一部分隱性成本,這無(wú)疑從另一方面加大了員工離職的機(jī)會(huì)成本。對(duì)于“貪小便宜”的大多數(shù)中國(guó)人來(lái)講,會(huì)為了追求這一部分長(zhǎng)期利益而更多的考慮留下。

4 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于擁有五千年傳統(tǒng)文化的中國(guó)來(lái)講,文化價(jià)值對(duì)中國(guó)人價(jià)值觀的影響無(wú)疑是根深蒂固的。僅僅從組織層面或者個(gè)人性格層面分析員工流失因素都是不全面的。因此人力資源管理專(zhuān)家應(yīng)該了解傳統(tǒng)文化對(duì)銷(xiāo)售人員離職的影響,并且有針對(duì)性地從滿足感、安全感、歸屬感和挫折感等心理層面尋求突破,從內(nèi)部來(lái)影響員工的滿足感,才能持久性的留住人才。

[1][美]雷蒙德·A·諾伊等.人力資源管理:贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(第3版)[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2001.

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[4]袁立生.穩(wěn)定企業(yè)人才隊(duì)伍的策略[J].勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)與人力資源管理,2000,(1).

[5]毛春兒.關(guān)于員工流動(dòng)的文獻(xiàn)綜述[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2006,(7).

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