成都大學(xué)管理學(xué)院 西南財經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 傅劍波
中國工商銀行四川省分行 杜丹
隨著全球化進(jìn)程的不斷推進(jìn)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益更新,高新技術(shù)尤其是信息技術(shù)在企業(yè)中起到了越來越重要的作用,我國已經(jīng)進(jìn)入了新經(jīng)濟(jì)環(huán)境時代。生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和生產(chǎn)技術(shù)的深化使得我國企業(yè)管理也變得日趨艱巨和復(fù)雜。高效的企業(yè)管理能大大地推動企業(yè)生產(chǎn)率的提高和企業(yè)技術(shù)革新的速度,同時,也能夠最大限度地節(jié)約和降低成本,由此可見,企業(yè)管理已經(jīng)成為企業(yè)生存、發(fā)展及壯大的重要根基。企業(yè)的外部環(huán)境變化越來越多,而企業(yè)內(nèi)部的管理也越來越復(fù)雜,企業(yè)在發(fā)展中如何積極應(yīng)對日益加劇的市場競爭,如何把粗放型增長方式轉(zhuǎn)變?yōu)榈统杀尽⒌拖摹⒏咝У挠袆?chuàng)新能力的發(fā)展模式,如何在同樣競爭環(huán)境和條件下贏得競爭優(yōu)勢,這些都是企業(yè)戰(zhàn)略管理需要分析的內(nèi)容。本文就新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下如何加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略管理進(jìn)行探討。
所謂企業(yè)戰(zhàn)略,是在分析企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的基礎(chǔ)上,為在競爭中求生存和發(fā)展而做出的總體的、長遠(yuǎn)的謀劃與對策,就像諸葛亮的“隆中對”一樣。它具有全局性——以企業(yè)的全局為對象,根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展需要規(guī)定企業(yè)的總體行為;綱領(lǐng)性——規(guī)定著企業(yè)的目標(biāo)、重點(diǎn)、措施,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的綱要;長遠(yuǎn)性——為謀求企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,開拓未來的前景;應(yīng)變性——根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化,適時加以調(diào)整,一般應(yīng)隨企業(yè)資源優(yōu)勢的變動而變動。企業(yè)戰(zhàn)略管理是企業(yè)生存和發(fā)展的必要前提,實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略管理,企業(yè)才可能在現(xiàn)在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)中生存下來,才有可能發(fā)展壯大。如果企業(yè)沒有管理上面的創(chuàng)新,那么企業(yè)就會沒有生機(jī),像一潭死水,能夠生存下來就極其不易,更談不上取得競爭優(yōu)勢。作為現(xiàn)代企業(yè)的管理者,必須對企業(yè)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。
企業(yè)文化建設(shè)對于一個企業(yè)的戰(zhàn)略管理來說,是極為重要的。企業(yè)文化是一種無形的資產(chǎn)和財富,無形的生產(chǎn)力,是企業(yè)取得長久發(fā)展的力量源泉。和諧的企業(yè)文化必將會對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極的、不可估量的作用。當(dāng)員工的價值觀和企業(yè)文化一致時,員工就會為自己工作的企業(yè)而感到驕傲,就會與企業(yè)融為一體,愿意為企業(yè)奉獻(xiàn)自己的青春和汗水。
我們以中國人壽菏澤分公司為例。日前,中國人壽菏澤分公司順利通過了總公司“模范職工書屋”活動檢查組的檢查驗(yàn)收,這標(biāo)志著菏澤國壽公司職工文化建設(shè)又邁上一個新臺階,也是該公司注重企業(yè)文化建設(shè)工作的一個縮影。
近年來,菏澤分公司在地方工會指導(dǎo)下,積極推動“職工書屋”建設(shè),努力改善員工學(xué)習(xí)條件,豐富員工精神文化生活,進(jìn)一步提升公司創(chuàng)新能力和核心競爭力。自2006年建設(shè)起步以來,2009年“職工書屋”創(chuàng)建邁上新臺階,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)得以提高。目前,市公司本部“職工書屋”面積100余平方米,藏書2000多冊,報刊雜志105種,音像制品80多種,電子書目50000冊。在2009年5月制定的《中國人壽保險股份有限公司菏澤分公司“職工書屋”創(chuàng)建活動實(shí)施方案》中,明確了全市系統(tǒng)“職工書屋”建設(shè)三年目標(biāo),實(shí)現(xiàn)全轄12個基層單位“司司有書屋”。
菏澤國壽公司以“職工書屋”為主陣地,拓展了其在業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政治理論學(xué)習(xí)、提高職工素質(zhì)等方面的功能,不僅是讀書空間、信息窗口、文化陣地、培訓(xùn)基地,更是干部職工思想交流、提升綜合素質(zhì)和企業(yè)文化創(chuàng)新的重要場所。組織開展全市“我與中國人壽”等主題征文和演講比賽活動,展現(xiàn)了公司蓬勃發(fā)展和員工昂揚(yáng)向上的精神風(fēng)貌。結(jié)合開展“讀好一本書、寫好一篇心得”等主題教育活動,使“職工書屋”真正成為公司企業(yè)文化的前沿主陣地和文化建設(shè)的重要載體。
通過職工書屋的創(chuàng)建,公司上下形成了全員“愛讀書,讀好書”的良好風(fēng)氣,進(jìn)一步提升了員工綜合素質(zhì),員工創(chuàng)新力明顯增強(qiáng),近兩年獲得一項(xiàng)省公司創(chuàng)新成果三等獎、兩項(xiàng)省公司設(shè)計(jì)創(chuàng)意方案二等獎、一項(xiàng)總公司黨建課題研究論文二等獎,市公司獲得省公司設(shè)計(jì)創(chuàng)意優(yōu)秀組織單位,被菏澤市總工會評為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織先進(jìn)單位。同時,“職工書屋”的創(chuàng)建助推了公司各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,公司綜合管理水平明顯提高,幾年來連續(xù)保持市級消費(fèi)者滿意單位、文明單位、文明誠信單位。在建好機(jī)關(guān)“職工書屋”的同時,還在牡丹區(qū)李莊鎮(zhèn)建立了一個 “農(nóng)村書屋”,既給農(nóng)民朋友送去科技致富等書籍,又增強(qiáng)了農(nóng)民的保險意識,受到地方政府的好評。
公司實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度,每年年初由各級職能部門(包括子公司)編制本部門費(fèi)用支出計(jì)劃,經(jīng)各級財務(wù)管理部審核,總經(jīng)理辦公會討論通過,并向董事會匯報。部門職能總費(fèi)用應(yīng)控制在預(yù)算費(fèi)用之內(nèi),如果突破年度預(yù)算,部門報專題費(fèi)用報告經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批確定。部門預(yù)算總費(fèi)用中的非經(jīng)常發(fā)生項(xiàng)目,于預(yù)算報批時應(yīng)附專項(xiàng)說明,于實(shí)際發(fā)生時仍應(yīng)事前出具專題報告,按程序報批。
各部門總經(jīng)理在部門工作安排中主動控制、壓縮費(fèi)用,對本部門的各項(xiàng)費(fèi)用的必要性、合理性負(fù)責(zé),對本部門總體費(fèi)用水平的合理性負(fù)責(zé);財務(wù)部總經(jīng)理維護(hù)費(fèi)用管理制度的正常執(zhí)行,對重大開支發(fā)表意見,審批1萬元以下付款,組織費(fèi)用報銷工作和信息通報工作;分管部門副總審批分管部門的非例常性費(fèi)用和重大開支,確認(rèn)這些費(fèi)用的必要性、合理性;公司總經(jīng)理對1萬元以上非例常性費(fèi)用和資產(chǎn)購置開支,具有立項(xiàng)權(quán)與否決權(quán)。
各子公司根據(jù)經(jīng)公司總部批準(zhǔn)并下達(dá)的經(jīng)營計(jì)劃,對費(fèi)用進(jìn)行控制。公司制定統(tǒng)一的費(fèi)用核算制度,各下屬子公司按固定格式每月上報費(fèi)用明細(xì)表,總公司定期進(jìn)行匯總、分析,找出差異及原因,從而采取有效控制措施。
引進(jìn)真才實(shí)學(xué)的高素質(zhì)人才。吸納具有管理經(jīng)驗(yàn)的中青年骨干人才進(jìn)入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子。同時,打破用人常規(guī)。大膽地聘用品德優(yōu)、懂業(yè)務(wù)、思想新的年輕人才,提升企業(yè)的創(chuàng)新精神。打破以往在企業(yè)干部任用上論資排輩的現(xiàn)象,使企業(yè)管理服務(wù)充滿活力。更新學(xué)習(xí)觀念,改變學(xué)習(xí)內(nèi)容和考核方式,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,實(shí)行終身教育機(jī)制,推行繼續(xù)教育,調(diào)整企業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu),提高整體素質(zhì)。同時,堅(jiān)持落實(shí)用人權(quán)和健全制約機(jī)制相結(jié)合,建立起良好的自我約束機(jī)制。在堅(jiān)持管人與管事必須緊密結(jié)合的原則,強(qiáng)調(diào)落實(shí)企業(yè)用人權(quán)的同時,企業(yè)的人事權(quán)必須受到合理制約,做到依法行使人事權(quán),并在法律、規(guī)定和制度范圍內(nèi)得到充分行使,防止和糾正違背法規(guī)和制度的行為。比如,任人唯賢必須堅(jiān)持;干部人事工作的政策規(guī)定和程序必須嚴(yán)格執(zhí)行等。企業(yè)經(jīng)營者、管理者和主管部門要自覺接受監(jiān)督,建立起良好的自我約束機(jī)制,包括法律和制度的約束、上級的監(jiān)督、企業(yè)黨組織和職工的監(jiān)督等等。
隨著中國企業(yè)逐步走向世界,企業(yè)之間的競爭日益激烈,通過實(shí)行信息化改造無疑是幫助國內(nèi)企業(yè)提高核心競爭力的有效途徑之一。而幫助企業(yè)認(rèn)識信息化的重要性和有效性,引導(dǎo)企業(yè)加大信息化的投入,改變我國企業(yè)信息化落后的狀況,縮小與國際先進(jìn)水平的差距,已經(jīng)成為政府部門比較重視的問題。搭建信息化平臺可以加快企業(yè)內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)速度,規(guī)范工作流程,提高企業(yè)管理的自動化程度,提高工作效率、降低生產(chǎn)成本,使企業(yè)的經(jīng)營和管理上一個臺階。利用信息化平臺,搭建資金收支兩條線,從源頭上杜絕腐敗平臺。為防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,加強(qiáng)控制資金管理的力度,中國一重集團(tuán)公司自2008年開始利用信息化平臺實(shí)行資金“收支兩條線”管理。在全面預(yù)算的框架下,對納入收支兩條線管理的下屬單位實(shí)行月度資金收支計(jì)劃控制和分賬戶操作。即公司總部作為下屬單位的唯一總代表,在銀行開設(shè)結(jié)算帳戶,負(fù)責(zé)對納入收支兩條線的下屬單位實(shí)施資金集中歸集及統(tǒng)一撥付。下屬各單位均在資金結(jié)算中心開立一個收入專用賬戶和一個支出結(jié)算賬戶。收入專用戶用于歸集貨款,支出方只能為公司總部,每日信息化平臺自動將萬元以上資金劃轉(zhuǎn)至公司結(jié)算賬戶;支出結(jié)算賬戶用于日常支付,收入方只能從公司總部撥入款項(xiàng)。每月各下屬單位上報公司總部資金收支計(jì)劃,公司總部按照公司總體資金狀況,本著量入為出的原則,對現(xiàn)金流預(yù)測和偏差率等控制作為分析手段,平衡后對下屬單位安排撥款。通過該模式的有效運(yùn)作實(shí)施,使資金在一個封閉的流程中循環(huán),杜絕資金的體外循環(huán),實(shí)現(xiàn)了資金統(tǒng)一調(diào)度和集中管理,加強(qiáng)了資金使用的監(jiān)控, 同時通過與銀行合作創(chuàng)建的資金遠(yuǎn)程集中管理平臺升級,實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)銀行付款賬戶自主瞬間轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出功能,減少了人為因素對資金效率的影響,加速了資金周轉(zhuǎn)。
在中國經(jīng)濟(jì)重新回歸世界經(jīng)濟(jì)的今天,需要我們站在世界經(jīng)濟(jì)的高山之巔,一覽眾山小,因?yàn)橹挥腥绱耍拍苷嬲业狡髽I(yè)經(jīng)營與發(fā)展之道,找出企業(yè)業(yè)績突破之瓶頸,找到利潤突破的增長源,透析企業(yè)成長之規(guī)律,而非受困其中。企業(yè)必須加強(qiáng)自身的戰(zhàn)略管理,才能夠讓企業(yè)茁壯成長,走上可持續(xù)性發(fā)展的道路。
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