禮貌原則在國際商務英語信函中的應用

吉林司法警官職業學院 陸健

隨著經濟的發展，國際間的商務活動越來越頻繁，商務信函作為國際貿易中重要的溝通手段之一，越來越受到人們的關注，商務信函在公司間合作，業務開展，企業間貿易發展起到至關重要的作用，眾所周知，在我們日常的企業之間的貿易活動中應用禮貌用語十分重要，它能夠營造一種尊重雙方，尋求合作的氛圍，給人輕松愉快的感覺，符合對方的心理需求。本文就商務英語信函中所體現的禮貌原則予以分析，以期對商務英語信函的寫作提供幫助。

1 Leech的禮貌原則簡述

美國語言學家Grice于1967年提出了著名的“合作原則”， 它包括四條準則，即：量的準則，質的準則，相關準則，方式準則。這是會話雙方在交流中必須共同遵守的能使交流順利進行的原則。許多學者對此研究后發現，該原則并不能涵蓋所有的語言現象，于是，英國語言學家Leech于20世紀80年代在此基礎上提出了“禮貌原則”。 禮貌原則意在指出，交際雙方必須講究禮貌，盡量“損己利人”，才有利于取得理想的交際效果。它包括了六條準則，即：

(1)策略準則(Tact Maxim)：減少表達有損于他人的觀點。

(2)慷慨準則(Generosity Maxim)：減少表達利己的觀點。

(3)贊譽準則(Approbation Maxim)：減少表達對他人的貶低。

(4)謙虛準則(Modesty Maxim)：減少對自己的贊譽。

(5)贊同準則(Agreement Maxim)：減少自己與別人在觀點上的不一致。

(6)同情準則(Sympathy Maxim)：減少自己與他人在感情上的對立。”

2 商務英語信函文體特征

商務英語的語境因素十分重要，在一定程度上決定著商務英語信函獨特的文體特征，商務英語信函文體格式較正式，目的性強，選詞精準，講求禮貌用語, 意思清晰, 行文簡約。……