會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

李 敏

所謂的會計(jì)電算化主要是指利用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，將現(xiàn)代信息技術(shù)和電子技術(shù)融入到企業(yè)會計(jì)的實(shí)務(wù)處理工作當(dāng)中。在會計(jì)電算化的應(yīng)用基礎(chǔ)上，企業(yè)的收支情況、會計(jì)要素的變動情況等都可以通過電子技術(shù)來進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的核算，而企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金流以及成本財(cái)務(wù)管理也都可以通過信息化的系統(tǒng)來進(jìn)行集中操作與管理。會計(jì)電算化的應(yīng)用，替代了傳統(tǒng)手工處理，使財(cái)務(wù)管理得到了有效的發(fā)展與優(yōu)化，無論是工作效率還是工作質(zhì)量都得到了一定的提升。那么，會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用現(xiàn)狀是怎樣的？而企業(yè)又該通過怎樣的方法途徑，對其內(nèi)部會計(jì)電算化應(yīng)用進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善呢？

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

會計(jì)電算化的應(yīng)用，使得會計(jì)工作當(dāng)中數(shù)據(jù)處理的能力得到全面的提升，會計(jì)核算的可靠性與準(zhǔn)確性也因此出現(xiàn)很大的提升，與此同時，會計(jì)電算化替代傳統(tǒng)手工會計(jì)，使會計(jì)工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，也為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的有序開展奠定了良好的基礎(chǔ)。

但是會計(jì)電算化的應(yīng)用使得傳統(tǒng)的記賬方式、財(cái)務(wù)處理的基本程序以及會計(jì)工作基本控制方式等都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，因而企業(yè)原有的財(cái)會制度無法滿足電算化條件下的會計(jì)及財(cái)務(wù)需求，財(cái)務(wù)會計(jì)制度滯后的問題，影響著會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用效果；另外，盡管會計(jì)電算化有效減輕了財(cái)會人員的工作強(qiáng)度，但同時也對其提出了更高的要求，人員專業(yè)知識不足也已經(jīng)成為企業(yè)電算化應(yīng)用中的問題；與此同時，會計(jì)電算化軟硬件設(shè)備的穩(wěn)定性與安全性問題也是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化運(yùn)用存在的不足之處。

二、企業(yè)會計(jì)電算化的優(yōu)化與完善

盡管會計(jì)電算化在會計(jì)行業(yè)已經(jīng)有了十幾年的發(fā)展，但就當(dāng)前多數(shù)企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，卻并不盡如人意，不管是制度的滯后、系統(tǒng)的安全性隱患，還是會計(jì)團(tuán)隊(duì)專業(yè)化水平的不足，都影響著會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用水平。所以，加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)電算化的優(yōu)化與完善也已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制體系當(dāng)中的重要任務(wù)之一。

（一）加快會計(jì)制度的修改與完善

在企業(yè)內(nèi)部財(cái)會工作當(dāng)中，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度還是將手工核算作為基礎(chǔ)，這與會計(jì)電算化的會計(jì)處理特點(diǎn)之間存在很大的差異，制度的發(fā)展已經(jīng)嚴(yán)重滯后于會計(jì)工作的發(fā)展。因此，企業(yè)方面必須從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層做起，重視對會計(jì)電算化的應(yīng)用，從制度的重新規(guī)劃與完善做起，結(jié)合會計(jì)電算化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)賬戶設(shè)置、登記方式以及賬務(wù)的處理方式與程序等特點(diǎn)，制定出與現(xiàn)行會計(jì)處理方式相吻合的財(cái)務(wù)會計(jì)制度，使企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作及財(cái)務(wù)管理工作能夠在制度規(guī)范的約束之下有序開展，避免因制度的缺失或者是滯后而影響其內(nèi)部會計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理的整體水平。

（二）優(yōu)化信息化系統(tǒng)，提升系統(tǒng)穩(wěn)定性

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，會計(jì)電算化是一個由很多子系統(tǒng)所組成的工作體系，要切實(shí)保證會計(jì)電算化的處理水平，必須對信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)，解決好系統(tǒng)與成本核算、工資核算以及固定資產(chǎn)管理之間的匹配問題，建立相應(yīng)的子系統(tǒng)；其次信息系統(tǒng)信息交換的水平與質(zhì)量也丞待加強(qiáng)，以便于企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中其安全性可以得到有效的保障；另外，對于信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，企業(yè)方面必須通過添加防火墻等方式來進(jìn)行有效的防護(hù)，避免因惡意攻擊行為而使企業(yè)財(cái)務(wù)信息被竊取或者是破壞。只有如此，才能夠使企業(yè)會計(jì)電算化的系統(tǒng)穩(wěn)定、高效地運(yùn)行，使會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的水平得到全面提升。

（三）提升財(cái)會團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平

當(dāng)然，在會計(jì)電算化的應(yīng)用條件下，相關(guān)財(cái)會人員的工作強(qiáng)度得到有效的降低，但同時，對習(xí)慣了采用傳統(tǒng)手工方式進(jìn)行會計(jì)處理的財(cái)會人員而言，現(xiàn)代信息技術(shù)及電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對他們而言，還是新鮮的知識，要滿足會計(jì)電算化的工作需求，企業(yè)方面必須提升財(cái)會團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平，使他們充分熟悉并掌握信息系統(tǒng)的操作技術(shù)與管理模式，并能夠?qū)φ麄€系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的管理，為會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的有效運(yùn)用提供保障。

會計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了不可忽視的重要影響，傳統(tǒng)手工記賬的模式已經(jīng)發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。而隨著信息技術(shù)及電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會計(jì)電算化正向著更深入的方向縱向發(fā)展，而要將會計(jì)電算化的會計(jì)處理方式有效融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，充分發(fā)揮其在企業(yè)管理方面的重要價值，依照當(dāng)前企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀，進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化與完善是尤為必要的。