秦軍平
近幾年來,施工企業之間的競爭日趨激烈,其中產品的價格競爭是競爭中的關鍵。招標價格一降再降,企業為了生存與發展需要在有限的利潤空間里壓縮企業成本,這樣才能夠中標。在這個過程中,施工企業的財務成本管理成為了確保企業中標的關鍵環節。從當前的情況來看,大部分的施工企業項目的成本管理基本上處于一個粗放型的管理狀態,對于項目施工過程中的各個環節沒有認真的去進行成本管理工作,尤其是在建造合同成本控制方面存在諸多的不足。從這個角度來講,加強施工企業的財務成本管理,對建造合同的成本核算以及財務管理等進行改善成為了當前施工企業的工作重點。
成本是生產單位在生產產品、提供勞務的過程中所發生的各類消耗,包括材料的耗費、勞動薪酬的支付及設備的折舊費用等方面。按照成本的類型我們可以將成本分成:產品成本與勞務成本兩類。在施工企業中廣泛實施的財務成本管理主要是指企業首先根據某一階段的施工項目而建立起適應的財務成本管理目標,然后通過財務管理部門行使其管理職權,即進行財務成本管理工作,這主要是指在生產耗費之前對與成本相關的各項因素與條件進行分析,然后采取針對性的預防與調節措施,確保整個財務成本管理目標的實現。通常而言,按施工過程環節可以將企業的財務成本管理分為這樣六個部分:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核。
近幾年不少的施工企業為了搶奪市場而不惜成本采用低價中標的方式來獲取施工機會,甚至有部分企業為了解決資金缺口問題而不惜借用高利貸來施工,這直接影響到了企業的資本結構,使得企業后期的發展受到嚴重影響。這些現象充分地說明了目前施工企業的財務成本管理的基本意識還不夠,對相關的管理工作的認識程度還較欠缺。認為只要施工的規模與產值達到一定的標準之后,成本問題的解決不過是遲早的事情。同時,不少施工企業對于在自身內部進行管理改革的重視程度不夠,對于開展改革的積極性并不高,尤其是一些大型的國有企業,在這方面的表現較為明顯,它們還沒有建立起一個切實符合市場經濟的現代企業制度,財務成本管理制度就更加滯后。
在一些施工現場,經常出現諸如:施工材料隨意堆放,對于其數量沒有做到及時的清點,同時還導致材料的變質與銹蝕相當嚴重,影響了材料的有效使用率;在領用材料時,沒有按照工程設計中的定額來發放材料,施工人員主要還是以耗代領,用完了就去領;對于施工設備管理還較為欠缺,尤其是在設備的使用、維修與保養的過程中沒有按照直接的施工規程來實施,設備的使用與操作人員的素質參差不齊,操作人員沒有按照執證上崗的要求來進行,經常出現設備被人為損壞的現象,這種管理的不到位直接導致了施工成本的增加。
從施工企業所采用的成本控制方法來看,不同項目的成本進度以及質量管理過程中所采用的方法也不盡相同,這就直接導致施工企業在激烈的競爭環境下缺乏一套行之有效的、具有普遍指導意義的財務成本管理方式。這直接導致企業在項目成本管理的過程中沒有及時的搜集、傳遞、處理及存儲相關的成本信息。同時,在對項目成本控制工作進行考核時,沒有一套健全的監督機制,不能夠確保財務成本信息的準確度,施工企業的內部審計工作沒有發揮出應有的作用,成本控制工作沒有受到應有的重視。
要想提高企業的管理水平首先應該提高提高企業管理人員的財務成本管理意識,作為企業的管理層,其行為直接影響到企業的運作與發展方向,如若企業領導自身對于財務的成本管理工作的意識不夠的話,將直接導致成本管理向著“粗放式”的方向進行,不能夠達到設定的成本管理目標。因此,企業可以從提高企業財務成本管理意識入手,將成本控制目標與各個工作崗位人員的工資績效相關聯,調動所有工作人員來對企業的財務成本進行控制。
項目施工的成本管理應該是一個全過程的管理,要根據具體的不同施工階段進行有針對性的成本控制工作。從成本預算、成本計劃的編制、成本核算工作的開展、成本分析以及成本考核工作五個環節來對責任成本進行分解,在不同的環節對不同的因素進行重點控制。在對責任成本進行細化之后,成本控制工作將更加明晰,成本控制的目標也就更加容易實現。
施工企業在項目財務成本控制的全過程中要注意信息化系統的應用,在此基礎上制定出一套切實可行的控制方法與手段,對項目施工中的各項數據的收集、傳遞、處理與儲存進行管理。同時,還應從施工的全過程對財務成本管理進行控制,從項目的開工、實施、分包、現場等多方面進行管理與控制,并做好實施的反饋工作。
人才是施工企業的根本,企業要想激發員工的積極性與創新工作能力,就應該建立并完善權力與責任相對應的獎懲機制,而獎懲機制完善的根本在于利益的合理分配。具體的來看,施工企業要做到兩點:其一,企業在對項目成本進行分解時要以實事求是為基本原則,以預算標準定額以及項目零利潤作為根據,對施工項目進行責任成本的分解;其二,對于不同項目的責任成本的分解,應當將責任成本具體落實各個崗位上,在企業工程預算的范圍內對施工項目成本予以明確。總的來講,影響施工企業財務成本控制管理工作的因素很多,是一項較為系統的工程,企業需要通過建立一套嚴謹的內部審核控制體系,加強內部員工權力與責任的對應關系,建立一套切實合理的獎懲機制是控制企業財務成本的關鍵。
在日趨激烈的市場競爭中,企業要想在價格方面取得先機,就應該加強項目的財務成本管理工作。從項目的各個環節來提高財務成本管理的質量,同時對項目進行全過程動態的管理,為企業的生存發展提供基礎。
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