巴雅爾圖
中小企業相對發展時間較短,資金并不充足,甚至許多企業需要靠銀行信貸才能維持生存,“融資難”已成為許多中小企業發展中的瓶頸因素。在企業發展初期,為了擁有一定的運轉資金,企業不得不向銀行貸款,貸款需要一定抵押和擔保,而中小企業發展初期并沒有穩定的客戶資源和資金收入,因此貸款也相對困難。
“融資難”在很多中小企業都會存在這種現象,很多企業發展初期規模有限,而公司的注冊費用往往是幾個股東集體籌集的,也就是個人資金。這種融資方式的單一,企業融資渠道的狹窄,在一定程度上直接影響了企業融資的金額,如果企業的成立者并沒有一定的籌款,或者銀行信貸并不能獲得所需要的資金,那么這個企業是很難生存下去的。這種融資依賴過于單一,只要其中一個部分出現資金不到位,那么整個企業就存在著生死存亡的問題。
企業信譽度低,財務公開性弱這些往往被定義為中小企業“融資難”的主觀因素,中小企業發展初期不可能有很高的信譽度,而信貸機構只有在企業擁有一定的信譽度才會發放貸款。同樣中小企業也很少會將公司的財務信息進行公開,因為本身就有很大的競爭壓力,而財務信息不公開又會造成社會了解較少,對公司的財務不能進行充分的判斷,這也會影響貸款的金額。
我國很多中小企業都是從個體發展而來的,依靠的是一種小型加工的方式開辟市場,個體經商和企業是兩種不同意義上的經濟體,兩者之間有很大的差距。個體經營大多是通過長期合作而獲得的客源,而企業要想在規模上和利潤上有所增大,就必須挖掘新的客源,開辟新的市場。這樣以來企業的資金風險就會增大,企業自身所面臨的生存壓力也更大,對企業總體發展也有很大的挑戰性。
在理論意義上經濟基礎決定上層建筑,中小企業連最基礎的經濟問題尚未解決,又怎能決定上層建筑呢?一個企業只有在發展到一定的階段以后才會考慮制度上面和理念上面的深度,當然中小企業要想長期發展,贏得市場占有率,就必須強化企業管理理念。成本管理理念作為中小企業發展中的核心和關鍵,只有加強企業成本管理,才能為中小企業的成本進行有效控制,才能讓中小企業有更大的競爭優勢。
中小企業從管理者的層次而談,并沒有形成成本管理的理念,只是盲目的追求企業的訂單和銷售額,錯誤的理解為訂單數和銷售額就是企業贏得利潤的指標。管理者沒有形成成本管理的理念,那么下屬員工更不會對成本管理有深入的了解和認識,整個企業就會缺乏成本管理的有效實施。
企業的運行中沒有一個標準的成本管理參照指標,生產過程中就會不可避免的存在著一些浪費的現象,中小企業本身在生產上面就是比較單純的機械生產或小規模作業,那么資金浪費和資金流出對企業產生的影響非常大。員工沒有這種成本管理理念,在生產過程中也不會進行成本控制和成本核算,這種方式直接影響了企業整體效益的提高。
中小企業要想擁有更大的市場占有率和行業競爭力,就必須在產品的價格上有所優惠,而對于企業本身而言就必須降低企業產品生產成本。舉例而談,中小企業并不像大型企業有雄厚的資產背景和品牌效應,大企業完全可以憑借品牌效應賺取更大的利潤,而中小企業要想靠品牌來提高產品的價格那是不可能的。
中小企業和同類大型企業相比已經在產品的價格上偏低了,那么怎樣才能獲得利潤呢?這就是我們今天所探討的成本控制,將產品的成本控制在不改變質量的情況下降到最低,這就是中小企業生存的最有效途徑。成本控制是成本管理中的重要環節,也是中小企業所必須解決的首要問題,有效的成本控制是中小企業占有市場的唯一措施。
現代化企業的發展相對于過去的企業已經有很大的改進,當然企業成本的構成也有所改變,企業成本控制主要包括企業人力資源費用、生產成本費用、物流成本費用和銷售成本費用等,這些都是企業整個生產鏈中的環節,中小企業應該注重企業生產中各個環節的成本控制,從而實現企業整體上的成本有效控制。
成本監督機制是企業成本管理中重要的政策,是保證成本管理中數據的真實性和準確性必不可少的一個部分。中小企業因為自身發展的局限性,制度上和人力資源方面都會存在著很大的缺陷,很多企業往往沒有成立一個獨立的財務部門,而是只有一個會計或者出納負責公司的財務工作。
人力資源上的短缺直接造成專業會計人員的匱乏,而成本監督機制需要專業的會計人員通過對企業內部考察和實際情況的研究進行制定,這是中小企業成本監督機制不完善的主要原因。當然中小企業發展到一定的規模時,相應的制度也會逐步完善,那么成本監督機制的完善工作就是一個迫在眉睫的問題。相反如果企業沒有考慮成本監督機制的問題,那么企業在發展到一個規模時必定會呈現倒退的現象,最終企業也會因不適應市場的發展而被淘汰。
很多企業盡管有一些成本控制監督的框架構想,但并沒有實施到具體的生產中去,或者說所收到的效果并不理想。而小企業缺乏成本控制監督機制就使得成本控制成了單方面的決策權,沒有實現雙向作用,這樣也影響了成本控制的效果。
如何解決中小企業“融資難”的問題其實是很多中小企業發展初期所要解決的首要問題,資金是企業生存的血液,也是企業運營的保障和基礎。對企業資金風險進行分析和評估,有效的運籌企業資金的周轉,減少企業資金風險投資,保證資金的安全性和利用率。
企業要想解決“融資難”就必須提高信譽度,擴展融資渠道,這樣企業才能獲得所需要的貸款,為企業的運轉投入所必須的資金。提高企業信譽度可以通過很多方式,腦白金在90年代的時候是家喻戶曉的品牌,也是巨人集團獲得成功的第一步,史玉柱在做腦白金的時候一開始并沒有許多資金,只有4000元人民幣,當時他做了一個很大膽的決策,將4000元全部投放到打廣告上。事實證明他的這個決策是非常成功的,廣告打出以后就收到了很多訂單,通過定金去購買原料生產,因此腦白金為他賺回了巨大的利潤,并且從此打開了市場。
另外一種擴展融資渠道的方法就是變個體貸款為集體貸款,集體貸款從很大的意義上提高了擔保的信譽度和可靠性,銀行可以通過對多個擔保人的信息整合來進行貸款,不用擔心擔保人會拖欠貸款或卷款逃脫。
對于加強資金風險評估,很多小企業因為缺乏專業的會計人員,并不能進行有效的資金風險分析和評估,因此培養專業的會計人員很重要。會計人員根據市場的發展狀況,分析成本投入是否合理,能否挖掘更大的商業價值,這些工作表面上看和企業發展關系不大,其實是中小企業實施戰略性發展的主要依據。
企業理念就是企業文化和愿景的體現,也是企業能夠在長期發展中維系在一起的紐帶,從而實現企業利益更大化。員工專業素質的提高就是企業整體素質提高的重要一步。
管理者對成本管理的認識可以說是企業成本管理認識中最重要的部分,管理者是企業決策者,用企業的管理理念來說,一頭獅子領導的一群羊要比一只羊領導的一群獅子要強的多,強調的是管理者的領導作用。中小企業中管理者的結構相對比較簡單,不會像大型企業管理層復雜,管理者與員工接觸的機會多,中間層較少,這樣也有利于管理者與員工之間的溝通,同樣管理者的榜樣作用也能更好的傳遞給員工。當中小企業的管理者對成本管理認識加深后,員工當然也會相應加強對成本管理的認識,在企業的生產過程中當然也會按照這種思想去執行。
有了一個標準的成本管理參照標準以后,就能夠更好的指導員工規范自己的行為,從而實現成本有效控制,減少成本浪費的現象。中小企業也可以將成本管理作為一項員工績效考核,這樣可以調動員工的積極性,讓成本管理工作能夠真正意義上促進企業的發展和改進。
有效的成本控制是中小企業與同類大型企業競爭的唯一途徑,也是可以較快的贏得市場的重要措施,從根本意義上講就是價格之間的競爭。企業產品的價格低當然會引來一些顧客的注意力,剛開始客戶可能會從嘗試的角度去采用這種商品,而在進行性價比以后發現這個產品很不錯,那么就會長期簽訂合同。
在進行成本控制的過程中,不能忽視產品的質量問題,質量是一個企業長期生存發展的招牌,否則就是搬起石頭砸自己的腳,讓企業走入一個死胡同。中小企業所要做的就是既在價格上讓客戶覺得有優勢,又必須在質量上與大型企業相一致,這樣也會使企業建立一定的信譽度,這是企業發展中很重要的一個方面。
有效的成本控制必須從整體上進行,單個環節的成本控制所起到的作用是有限的,對企業整體上產生的作用也相對較少。成本控制必須包括企業生產中人力資源費用、物流成本費用、生產原料費用等。人力資源進行優化配置,合理調配企業的內部人員,實現人力資源的充分利用,減少不必要的機構設置,降低人力資源費用;物流成本費用在當代的企業生產中也是不可小覷的環節,對于長途的物流運輸和短途的物流運輸應該采取不同的物流方式,如大規模的長途運輸可以采用鐵路運輸,這樣成本相對較少,而且物資安全也有保障;生產原料既要價格合理又要質量過硬,這就需要對供應商進行挑選,做出最好的判斷。
成本監督機構應該是成本管理工作實施的另一方面,簡單來講就是一個成本管理機構也應該是一個成本監督機構,否則成本管理的工作效率也大打折扣。成本監督機構的設置是為了更好的開展成本管理工作,同時兩者相結合也能提高中小企業成本管理的效率,進一步促進企業的科學化發展。
成本監督機構的設置離不開專業人才的培養,有了好的專業人才才能有好的制度出臺,在中小企業的發展中應該考慮人力資源的培養,這是企業實施可持續性發展的重要途徑。中小企業成本監督機構的設置不是一個急于求成的過程,而是一個循序漸進的過程,首先要構建一個設想框架,然后分析和探討這種結構是否合理和符合企業自身情況;其次要對框架進行小范圍的測試,測試是一個探索的過程,也是決定這個框架是否可以實施的依據;最后將調整后的框架結構運營到企業中,對企業的發展起到應有的作用。
總結:成本管理是中小企業在社會主義市場競爭中取得市場占有率的重要措施,也是中小企業可持續性發展道路上的一個指路牌,讓企業能夠迅速在同類企業中占有一席之地的核心因素。本文針對我國中小企業中所存在著的企業融資與資金風險較大、企業成本管理觀念落后、企業缺乏有效的成本控制、成本監督機制不完善等問題進行了深入的探討,相信中小企業在成本管理上的改進會讓中小企業更好的發展。
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