山東大學經濟學院 劉碩
任何公司企業的經營過程都離不開管理這一環節。企業管理是指企業在整個生產經營活動的組織、監督的過程,其目的是將企業的整個運行環節流程化、制度化、規范化。總體來說,企業管理涉及到企業的人、財、物三個方面;具體來講,企業管理包括:行政管理、人事管理、財務管理、生產管理、質量管理、資產管理、市場營銷管理等多個方面。在過去,我國企業管理的核心理念是以質量管理,認為只要產品質量過硬,便會帶來很好的口碑,提升品牌效應,從而擴大銷售,帶動企業的發展。但隨著現代企業制度的建立,財務管理作為一項綜合性極強的管理活動,涉及到了企業經營活動的各個環節。在1995年的全國財政管理企業工作會議上,時任財政部副部長的張佑才指出,企業管理應以財務管理為中心。之后在全國、地方的各大企業管理的相關會議中,財務管理作為企業管理的關鍵的觀念越來越受重視。但在各企業普遍存在財務管理的配套設施沒有很好的建立,使其固有的功效沒有充分的發揮,財務管理意識薄弱。因此,深化財務改革,理清財務管理與其他管理方式的關系,建立與現代企業管理制度相應的財務管理模式,仍是當務之急。
(1)財務管理的本質決定了它是企業管理的基礎。財務管理是企業資金運作、處理財務關系的管理工作。主要是指企業對于資金籌集、運用、收回、分配等一系列的財務活動。主要表現在企業在生產經營活動中對物資的不斷購進和售出以及資金的支出和回收。在現代市場經濟中,商品的生產和交換都是通過資金表現出來,一個完整的財務管理循環一般包括了財務預測、財務分析、財務計劃、財務控制、財務監督等環節,這些環節幾乎包括了企業管理的方方面面,所以企業的資金動向就成為企業管理中各種經濟關系的體現。
(2)財務管理的特點決定了它貫穿整個企業管理。財務管理相對于行政管理、人事管理、生產管理、質量管理等,側重于對企業物資的使用價值和價值的管理。但在實際中,財務管理經常關系到企業經營管理活動的各個方面,每一個部門都因為資金的使用而與財務部門產生關系,財務部門也對各個部門資金使用進行規劃和監督;另一方面,財務管理能夠及時反映出企業經營的現狀,企業經營活動的好壞都會體現在財務成果之中。所以通過財務管理,可以及時地發現企業在經營活動中存在的問題,并找出解決的對策。財務管理總體來說又是一項綜合性的管理工作,在企業管理中,決策是否正確、產品是否合格、人事關系是否和諧、生產銷售是否順暢都可以通過企業財務管理而反映出來。
在財務管理之外,企業通過各項管理做出產量、定價和促銷的決策以求實現利潤、銷售、生產和庫存的目標。這些目標既是投資者的目標,又是經營者的任務。但是投資者不可能參與到企業管理的各個方面,經營者對于企業管理的各個層面也不可能做到詳盡的了解,所以這時財務目標便成為投資者對經營者考核的重要手段,也成為經營者決策的主要途徑。在實際中,企業指定目標和調整計劃方案就是財務管理的過程,財務管理的目標是實現所有者權益的最大化,通過對企業資本的優化配置和有效運營,合理籌集資金、投放資金、管理資金、提高資金盈利能力、回收資金,用以完成企業管理。
如前文所述,財務管理具有價值管理和綜合管理的雙重特征,它涉及到企業生產經營活動的各個方面。而其他管理手段只能對企業生產經營活動起到局部的控制和監管。并且在現代企業制度規則中,企業的財務部門和會計部門必須分設,財務部門的主要工作顧名思義是理財,也就是財務管理;會計部門主要工作是核算,完成會計報表。由此我們可以看出,財務部門單獨行使權利,就是因為其綜合管理的特征,由此明確區分了企業管理中各部門之間的職權范圍,形成了以財務管理部門為核心的企業管理系統。
如何使得財務管理的重要性突出,成為企業管理的關鍵,筆者認為各企業應當做到如下三個方面:
隨著現代企業制度的建立,人們開始意識到財務管理對于企業管理的重要性。財務管理是企業管理的關鍵、核心,并不是說其他的企業管理手段,如人事管理、生產管理、質量管理不重要,只是因為財務管理抓住了任何企業都賴以生存的資金流動鏈條,以財務管理來對企業生產經營活動的全過程進行監管。所以,企業的領導、財務管理部門人員和其他部門的人員都要正確理解企業管理的內涵、財務管理的實質和企業管理中財務管理的作用和地位。企業的財務管理一般表現在企業的預測、核算、控制、分析等重要的生產經營活動中,這些重大的生產經營活動的決策權都在企業的領導人手中,所以財務管理在企業管理中的關鍵地位能否確立在很大程度上取決于企業領導人對財務管理的重視。
財務預算是企業財務部門參與企業管理的重要手段,它是指在結合企業現有經濟狀況等因素的情況下,對年度內可能發生的各類經濟行為作出合理的預測,預算工作。為加強財務預算在企業管理中的關鍵作用,應當在企業內部建立財務信息系統、財務分析系統和財務預警系統,以此對財務信息正確的采集、加工、分析、評價、建議、預警。通過以上方式,使得財務管理在企業管理的初期就參與到企業生產經營活動中來,落實財務政策,使財務管理成為企業管理的關鍵。
另外,因為資金的流動始終貫穿于企業生產經營活動的各個環節,并且資金流動是企業其他部門和財務管理部門聯系的方式,所以企業的財務管理也應當以資金的管理為中心。財務管理部門應通過財務預算,嚴格控制資金的流量,考慮貨幣的價值、資金的風險,使財務管理成為企業管理的關鍵。
企業管理中的決策是一項非常普遍而又極其重要的工作,企業在做出決策時應當考慮到企業目前的經濟狀況和決策的成本,財務管理的工作除了預算外,還有一項重要的職能就是在企業決策時,提供企業目前的資金狀況,積極參加企業決策項目,把好籌資、投資、分資、回資的關卡。但應當注意的是,財務管理部門對于企業決策只能是間接提出決策的信息資料和建議,而不能直接進行決策。
面對經濟全球化和網絡經濟的沖擊,傳統的財務管理存在諸多方面的問題,已經不能成為企業管理的關鍵。為了適應現代經濟制度和管理理念的要求,財務管理也必須有所發展和創新。
(1)財務管理缺乏動態性和監控性。我國的財務管理制度缺乏事前預算的程序。大多數企業為了節約預算成本,并不進行事前預算,這使得事中控制達不到應有的效果,最終影響到企業的管理和經營。另外,我國企業內部監控制度并不健全,公司法中規定的監事制度不系統、不完善,大多數公司監事會或監事形同虛設,對于財務的監控更是業務素質不高、監控手段落后或是根本不懂而不去監控。
(2)知識產權的重要性越來越明顯,使得企業財務管理的重點也集中在對于此類無形資產的管理。在財務管理對象中,專利權、商標權、著作權等無形資產相對于有形資產,監管具有困難性和易被侵權的特點,所以對無形資產的監管已逐步成為財務監管的重點。
(3)目前由于金融市場的不穩定和信用危機等因素的影響,企業在管理過程中會面臨更多的風險,所以如何防范、抵制各種風險和危機,是現代財務管理應當注重的一個問題。
(4)網絡財務管理的空缺。由于網絡技術的發展,電子商務日益盛行,這使得傳統的財務管理方式落后,網絡財務勢在必行。
(5)財務管理目標的增多。影響企業決策經營的主體因素包括:股東、債權人、雇員、政府、社會公眾的多個方面,這些因素之間也形成了企業的利益制衡,所以企業財務管理的目標必須考慮到各個相關主體的利益及財務情況的變化,才可足以應備企業管理環節的各個方面。
(1)提高企業財務管理人員的素質。首先,要加強財務管理人員的業務能力。這就要求企業對財務管理人員進行教育培訓,加快對他們的專業培養,進行適時的知識更新。其次,財務管理人員除了應當具備過硬的專業知識和業務能力外,還應當要求其對涉及到企業財務管理業務的法律有所掌握,對社會中的政治因素、經濟因素有所了解。最后,要強化財務管理人員的風險意識,讓他們在充分掌握專業知識和法律知識外,還應當具有防范風險的意識和能力,能夠在財務管理的過程中始終持有謹慎的態度,在風險出現的時候,也能夠及時的采取各種有效的防范措施,盡可能把風險的損失降低。
(2)更新企業財務管理的理念,完善企業財務制度。面對經濟全球化和網絡經濟的沖擊,財務管理的環境發生了重大變化,企業的財務管理應當更多的注重對于無形資產、風險的監管,將管理的目標擴大化,從原來的股東、公司擴大到債權人、政府、公眾利益等各個方面,并且應當建立現代的網絡財務管理體系,只有這樣才能符合現代企業管理的要求。具體來講,應當確立成本效益觀念、風險與收益均衡觀念及資源合理配置的觀念。以成本效益觀念來看待成本和效益的問題,使企業從投入與產出的角度來分析二者關系的合理性,從而創造出更多的價值,為企業獲得更多經濟效益;以風險與收益均衡的觀念來對企業將來可能出現的風險進行預測,使得企業在風險和收益之間做出一個合理的、均衡的決策,充分考慮收益與風險的價值對稱關系,從而在二者博弈的關系之中,找出最適合企業管理和發展的均衡點;以資源合理配置觀念來約束企業的財務管理項目,使得企業的人、財、物在數額上和結構上相互配合協調,減少企業財務管理的成本,同時也減少了企業管理的成本。
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