網絡環境對圖書館編目工作的影響

那旭東

（長春工業大學圖書館）

隨著現代網絡信息技術的迅猛發展，網絡通訊技術、多媒體數字技術和計算機技術在圖書館的廣泛應用，圖書館編目工作發生了極大的變化，而我們作為二十一世紀的圖書館編目員將如何面對機遇，迎接挑戰是我們當前必須解決的問題。

一、網絡化的發展計算機技術的應用給編目工作帶來的沖擊

圖書館應用計算機技術首當其沖的是采編工作，它引起了編目工作手段的一場革命，使其由原來的手工操作逐步轉向自動化、現代化編目，但由于許多圖書館編目工作人員沒有及時適應，導致圖書編目工作在很多方面沒能很好地跟上時代發展的步伐。

1.圖書館編目事業的發展水平極不均衡

當前我國圖書館事業正處在轉變發展時期，由于許多圖書館缺乏技術環境、設備和資金的支持，網絡信息基礎設施薄弱，網絡發展速度較慢，使圖書館自動化建設的發展極不均衡，甚至有的圖書館還是用手工編目，而使用微機的圖書館也由于技術力量與資金的不足，導致各館編目的數據庫質量存在較大差異，加上編目軟件系統不同、功能不夠完善，編目軟件之間的數據兼容性較差，雖然各種應用軟件都在不斷更新改進，但是很多方面都還不盡人意，尤其是大多數圖書館自動化網絡僅僅限于本地的局域網，各館自己編目自己的數據庫，與其它圖書館缺少交流，這樣即浪費了大量的人力、物力，又使其數據的標準化程度降低，還不利于館際互借、資源共享，聯機編目就更談不上了，這些都嚴重束縛了圖書館編目事業的發展。

2.各種著錄標準、規則沒有統一，互相矛盾，使用編目人員束手無策。

由于計算機在圖書編目中的廣泛使用，使現行的許多編目規則、條例相對于滯后，有的互相矛盾，有的模棱兩可，這給各館的編目工作帶來了極大的不便。

首先是中文圖書的著錄標準《中國文獻著錄規則》和《中國機讀目錄格式使用手冊》（CNMARC格式）這兩部最具指導意義的條例，在計算機編目的具體實踐中，經常會出現兩者之間互相矛盾，而此時編目人員應遵循哪個規則卻束手無策。例如，圖書定價010字段$d子字段中人民幣的表示方法，CNMARC格式用￥，而《中國文獻編目規則》卻用RMB；又如，題名著者經常出現的字符采用全角還是半角，英文字母的大小字等許多問題都沒有明確寫明，這些問題在手工編目中也許矛盾還不是很尖銳，但計算機編目后，矛盾則顯得十分突出。其次，國內最著名的兩家聯合編目中心全國圖書聯合編目中心和中國高等教育文獻保障體系中心（CALIS中心）所使用的規則和手冊也互有不同，執行的標準也存在著差異。國家圖書館全國圖書編目中心采用的是《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》，而CALIS中心采用的是《CALIS聯機編目中文圖書著錄細則》，兩者雖然大致符合CNMARC格式，但也存在一些不同之一處。例如：它們對并列題名的處理，全國聯合編目中心不使用200$d字段，而用510字段著錄，而CALIS中心則把并列題名著錄在200$d子字段；又如，全國聯合編目中心把所有需加拼音字段的漢語拼音都用$9字段表示，而CALIS中心則用$A字段表示。

3.編目人員業務水平參差不齊

由于歷史原因，編目工作沒有受到足夠的重視，認為人人都能從事編目工作，這就造成了許多圖書館編目人員業務水平偏低。隨著網絡的發展、計算機的進步，引發了編目工作的不斷變化，而在這些變化中，工作環境的改變和計算機的應用都對編目員提出了許多新的挑戰，也使編目工作變得復雜起來。例如機讀目錄的編制著錄要比手工編目復雜得多，增加了許多手工編目沒有的信息，同時由于計算機編目條例、規則的增多，使許多編目人員對規則的理解出現偏差、誤解，從面使整體編目水平下降，這些都讓許多編目人員難以適應；還有隨著自動化的引進，圖書館編目人員對網絡、計算機等高科技產品的依賴越來越多，這就使編目人員必須對計算機軟硬件熟悉了解，對圖書管理系統和機讀目錄格式十分清楚，而我們的編目人員大多只接受過圖書分編、著錄等文獻整理加工業務的訓練，但普遍缺乏對計算機自動化等專業的了解，所以很難適應現代化網絡化計算機編目的要求。

二、面對機遇與挑戰，我們應采取的對策

面對網絡時代的來臨，計算機系統的廣泛應用，我們編目人員不能甘于落后，而應與時俱進，迎頭趕上。

1.加強聯機合作編目，實現資源共建共享

目前，計算機聯機編目已經走近了我們，以往自編數據、各自為政的格局因其不適應新的發展要求將退出歷史的舞臺，編目資源共建共享的思想已被人們接受，通過遠程聯機套錄及聯機實時編目將被越來越多的圖書館所采用。聯機編目是指利用計算機和網絡技術，由多個圖書館和情報單位共同編目，合作建立具有統一標準的書刊聯合目錄數據庫，在此基礎上實現聯機共享編目。加入聯機合作編目中心的成員館在進行文獻自動化編目時，通過Z39.50客戶端軟件檢索，查詢相應的聯合書目中心數據庫，如果所查的記錄在聯合書目中心數據庫中存在，成員館可下載數據進行套錄，在本館的數據庫中作少量的改動，加入自己的館藏信息和必要的字段，就可以在自己的系統中應用；如果所查的記錄不在聯合書目中心數據庫中，成員館還可將書目信息按標準化格式向中心庫上傳，這樣，一個館著錄的數據，其它館可以共享，從而大提高了分編加工的效率和書目數據的質量。現在我國已有全國聯合編目中心和中國高等教育文獻保障中心（CALIS中心）在這方面已經取得了一定的規模，聯機編目網絡正在向全國性、國際性發展。

2.制訂統一的編目規則，建立完善的編目標準化體系

在新形勢下，統一的編目條例、規則，是達到統一編目的前題和技術保證。

首先要強調編目界思想觀念的統一，充分考慮國際統一的趨勢，盡量向國際化靠攏，特別應重視機讀目錄在現代化、自動化條件下對于圖書館工作的影響。其次在統一的編目思想指導下建立標準化、規范化的編目標準體系，理順各種編目條例、規則的關系，尋找計算機編目與手工編目的聯系，通過修改和補充形成適合新的要求的編目條例、規則體系，加強各類編目條例、規則的可操作性，使之更為詳盡與明確，對原有的編目條例、規則模糊不清的地方進行細致的修改，對尚未明確的項目進行補充，細化過于粗略的條款，從而適應計算機編目的新形勢，讓繁瑣、細致的編目工作變得有章可循，處理好計算機編目過程中出現的新課題，把編目工作標準化推向新的高度。

另外，國家聯合編目中心和中國高等教育文獻保障中心等幾個主要聯機編目中心應通過立法，建立聯合編目章程，進行統一規劃，統一標準，逐步推進，合作建設，協調管理，優勢互補，共同創造好一個良好的信息服務環境，實現文獻信息資源共享以及全國圖書館界的合作。立法管理主要規定了文獻信息資源共建共享的基本原則、指導思想和目標，并通過宏觀調控，建立全國性的文獻資源保障體系，促進網絡文獻信息優化整合，使信息資源有序化、規范化。

3.培養現代化的編目人員

隨著網絡化自動化在圖書館編目工作中的廣泛應用，對編目人員的水平要求也是越來越高，從前僅僅掌握圖書館學、文獻學、信息學和分類編目學的知識已經遠遠不夠，還要有較高的外語水平，有一定的計算機、網絡、通訊知識，要能熟練應用各種網絡信息檢索工具，更要熟知機讀目錄格式（CNMARC格式）、各種聯機編目的條例、規則，只有這樣才能提高編目數據的質量，使聯機合作編目、資源共建共享成為可能。為了滿足上述人才的要求，圖書館必須把培養人才放在重要位置，尤其是編目人員要多給他們創造機會，除崗位培訓、在職學歷教育等形式外，圖書館還可經常組織編目人員參加專家講座、學術研討會、經驗交流會等，這樣幫助編目人員了解編目工作的新動態、新技術、新成果，有助于更新觀念，開拓視野，提高他們在實際工作中分析問題、解決問題的能力。另外編目人員還應不斷加強自學，不斷實踐探索，通過各種途徑來提高自己的綜合素質，，以適應不斷發展的編目工作，使自己能跟上網絡化信息化發展的步伐。

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