利用EndNote教學提高醫學生文獻分析管理能力

喬 峰

(天津醫科大學口腔醫院，天津 300070)

利用EndNote教學提高醫學生文獻分析管理能力

喬 峰

(天津醫科大學口腔醫院，天津 300070)

利用EndNote教學作為醫學文獻檢索實踐的補充，可以解決目前醫學文獻檢索教學中存在的矛盾，有效地提高醫學生的文獻分析管理能力。在結合EndNote的文檢教學中，應革新傳統的實驗指導、教學方法、實驗報告等。開展EndNote實驗教學的主要目的是結合EndNote軟件功能，加強技術支持，充分提高文獻收集分析管理寫作能力。

EndNote;文獻檢索;參考文獻管理;教學改革

當今信息數字時代，論文和期刊數量激增，醫學文獻資源的數量得到了飛速發展，如何高效、準確、便捷地管理海量參考文獻是擺在醫學生面前的重要問題。文獻檢索的過程實際上包含四個步驟:檢索—分析—管理—寫作。但是目前國內醫學高校的文獻檢索課都過多的強調第1個部分，而對后面的分析、管理、寫作不加重視。其實這3個部分直接影響到醫學生以后科研課題及論文的選題、立項、決策依據及嚴謹性和可信度。尤其對學科發展信息總體把握和對于剛剛涉足某一學科領域的研究生或希望在某一相關領域有創新思想的醫學生分析了解相關學科領域現狀和動向有重要意義[1]。

1 利用EndNote作為文檢教學補充的必要性

高水平醫學論文的寫作離不開大量基礎文獻的收集、分析、管理。在撰寫醫學論文時，都要大量閱讀相關領域的文獻并歸納總結分析，充分挖掘文獻中有用信息。隨著計算機科學、網絡技術以及信息技術的飛躍發展，許多期刊、雜志己經實現電子化，電子全文文獻數據庫應運而生，對于個人擁有的大量電子文檔形式的全文文獻的組織管理成了困擾醫學科研工作者的難題之一。事實上，采用EndNote軟件[2]對電子全文文檔進行保存管理，往往能達到事半功倍的目的，而這也是傳統文獻檢索課程所無法達到的。

在寫作過程中由于引用的文獻很多，引文的整理、標注和順序排列的工作量很大。對于要求按序號排列的引文列表和標注，若因正文有些地方作了修改而改變了引文的順序或序號，則其后所有受影響的引文和標注都需作相應的修改。這個過程既耗時間，又耗精力，而且容易出錯。由于引文標注的準確與否關系到科學論文的嚴謹性和可信度，因此這一工作是很重要的。傳統做法既費時費力，又枯燥乏味。具體表現在以下幾方面:①在引用文獻的時候必須要在文中單獨作上記號，到文章成稿后要改成按順序編排的標號，在參考文獻引用量大時，極容易出錯;②同一篇文獻的引用欲發表在不同雜志上，各雜志對于期刊文獻的引用方式各不相同;③在修改成稿的過程中，一篇文獻的增刪影響著整個文獻標號的改變;④在處理數量眾多的文獻中，參考文獻會出現重復引用現象;⑤數量眾多的文獻管理的復雜性、查找的困難性及長期保存存在著較大的難度。而利用EndNote軟件將解決上述問題，將EndNote應用到文獻檢索教學中去可以大大提高文獻分析管理寫作能力。

2 教學改革實施方法

2.1 加入EndNote軟件培訓課程

EndNote是一款用于海量文獻管理和批量參考文獻管理的工具軟件，自問世起就成為科研界的必備武器。在前EndNote時代，文獻復習階段從各大數據庫中搜集到的文獻往往千頭萬緒、或重復或遺漏，難以管理，閱讀所作的筆記則分散各處，難以高效地進行有機整合。到寫論文時，大量的文獻引用往往復雜異常，尤其是修改時，牽一發而動全身。這些難題，EndNote可以憑一己之力，徹底解決[3]。國內醫學髙校的文獻檢索課少有涉及到文獻管理軟件內容的，多局限在讀者培訓上，并沒有正式加入到課程中去，只是以自學了解為主。相比較而言，EndNote軟件在國外的影響比較大，普及面比較廣，軟件發展比較成熟，而在國內屬起步階段。2010年10月16日我校圖書館舉行了一場90min專場講座，之后的滿意度調查顯示醫學生尤其是研究生博士對培訓都比較滿意，有70%的人希望能夠在每個學期增加此類軟件的講解。

2.2 結合EndNote增加綜合性的檢索實踐練習量

以往的文獻檢索要求掌握利用不同檢索式在不同數據庫操作，每種數據庫的使用方法不同，文獻整理方式不同，在實際使用過程中非常不方便。EndNote提供上千個數據庫鏈接，提供通用檢索方式，方便快速查詢檢索文獻。使用EndNote的簡單搜索窗口搜索遠程參考文獻數據庫，支持國際期刊近3，000種。從 Web of Science，Highwire Press，Ovid，OCLC，ProQuest等等數據庫直接導出參考書目。進行文獻整理、分析，利用它的快速方便在不同數據庫交叉檢索，可以按照縱向、橫向查找，也可按照作者，年代，來源，期刊等52字符段個不同組合方式分析統計檢索。

2.3 利用EndNote軟件建立個人虛擬數字圖書館

以各自專業學科為背景主動建立自己個學科的圖書館，所謂個人數字圖書館是指個人為了讀書治學的目的，在自己的計算機上，將有關的網上信息和自創的數字化信總資源進行采集、存儲，使之成為有組織的信總集合，以供自己有效利用的數字圖書館。因此，個人數字圖書館屬于數字圖書館的一種，是最貼近用戶個性化需求的數字圖書館。EndNote是由美國科學信息所研制開發的應用軟件，目前已更新出版至x4版。軟件具有的自定義功能及新增的對雙字節字符的支持功能，大大加強了對中文文獻的管理，為我國醫學科研人員構建個人數字圖書館提供了技術支持。

2.4 與word軟件結合實戰練習文獻寫作

EndNote快捷工具嵌入到word編輯器中，可以很方便地邊書寫論文邊插入參考文獻，書寫過程中不用擔心會發生格式錯誤或鏈接錯誤。通過與word的無縫銜接，利用Cite While You Write在撰寫論文時，在文內插入需要的參考文獻，在文末自動生成符合雜志要求的參考文獻格式[4]。同時軟件自帶上千種論文模板，方便寫作。EndNote為重要期刊提供超過2，300種預定義的文獻風格。每個風格都可以修改，也可以建立新的風格。這樣極大地激發了論文寫作的興趣。

2.5 做好教學之前的準備工作

軟件系統的安裝，應注意安裝好操作系統如windows XP、windows7，并安裝好殺毒軟件和防火墻。注意軟件的安裝目錄，關系到文獻存放的位置。注意網絡環境的聯通性，最好在上課的前一天，對局域網的連通性進行全面檢查。對交換機或HUB進行檢查，并核對機器名和IP地址是否有重復，各個數據庫的賬號密碼保證可用。安裝一個穩定、可靠地教學演示軟件是保證教學質量的重要因素。軟件使用方法的深入講解，全英文軟件需要一段時間學習。

3 利用EndNote提高文獻檢索能力的關鍵因素

3.1 軟件系統的更新

目前 Thomson Reuters發布最新版 EndNote for Windows(EndNote X4)包括 EndNote Web，交付了使用戶更加具有生產力的合作解決方案。EndNote X4擴展了在離開校園后，用于組織參考和查找全文的方法。Cite While You Write現在和 OpenOffice.org Writer 4集成在了一起，并且獨一無二的為更多風格提供支持。軟件更新較快，必須了解掌握其最新動態，有利于更準確有效地分析文獻。

3.2 EndNote軟件高級功能的挖掘

文獻統計分析功能是其高級功能，可以利用此功能分析總結所收集文獻的各種信息。對學科發展信息總體把握，了解相關學科領域現狀和動向。這是高水平課題及論文的基礎。這樣重點可以放在對文獻的統計分析，對數據的挖掘中而不是收集上。

難點問題必須講深講透。對于國內雜志來講，參考文獻不可避免中英文都有，但是目前EndNote完美支持英文，對中文支持稍差，一個style中不可能既出英文又有中文，怎樣在論文中實現中英文文獻混排[5]是一個問題，對于此點必須講透。否則無法管理文獻，這也是EndNote教學中的難點。此外，對于利用它進行統計分析也是其高級功能，也是一個難點。

4 教學效果

文獻檢索學習效率大增，通過利用軟件的輔助，搜索互聯網上的參考文獻數據庫，組織參考書目、圖片和PDF文件，利用嵌入模板構建稿件，在撰寫的時候查看參考書目將不再復雜繁瑣，科研論文寫作興趣大增，同時文獻分析管理寫作實際能力快速提升。

由于教學需要，原先對EndNote軟件不熟悉的圖書館教師也感受到了壓力。要教好學生，自己必須學好。因此在短時間內，教師和圖書館管理人員學習軟件，大大提高了教師自身的素質。目前，軟件更新換代的速度很快，教師必須隨時關注其最新的進展，抓緊時間學習，及時更新自己的知識儲備，這樣才能給學生提供更好的培訓。

實踐證明，醫學文獻信息分析管理能力不僅僅是掌握各個數據庫的使用方法，更重要的是對海量文獻的管理分析，結合EndNote的文獻檢索實驗將極大地提高醫學生的科研論文檢索及寫作能力，值得大力推廣。

[1]袁 園.論醫學信息素質教育中書目管理軟件的重要性[J].醫學信息學雜志，2009，30(7):91-93.

[2]張愛紅.EndNote在科技論文寫作中的應用[J].甘肅科技，2007，23(8):231-233.

[3]鐘 燕.EndNote在文獻管理和論文寫作中的應用[J].電腦知識與技術，2009，5(31):8639-8641.

[4]溫素平，溫素梅.簡述EndNote在Word文檔中的應用[J].福建電腦，2010(1):149.

[5]趙 震，雷恒池.EndNote中實現中英文文獻混排的方法[J].現代情報，2009，29(9):182-184.

G642.0

A

1006-2769(2011)03-0450-02

2011-02-22

喬 峰(1982-)，男(漢族)，山西人，現工作于天津醫科大學口腔醫院頜面外科，碩士學位，醫師。