黃啟彪
(廣西德保鋁都物資有限責(zé)任公司 廣西 百色 533700)
醫(yī)院管理的主體在人,人才的引進與培育是醫(yī)院管理的核心,特別是管理人才。如何進行管理人才的繼續(xù)教育,提高管理隊伍的專業(yè)素質(zhì),已經(jīng)吸引了大量學(xué)者的廣泛研究。針對新時期醫(yī)療市場面臨的激烈競爭,梁驥就提出了入世后醫(yī)院管理人員必須強化危機意識、質(zhì)量意識、創(chuàng)新意識和價格意識,依靠品牌、質(zhì)量和價格獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢(梁驥,2002)。更有研究人員預(yù)言在未來的幾年里醫(yī)院將實行企業(yè)化管理,相應(yīng)的提出了職業(yè)醫(yī)院管理者的概念。張建認(rèn)為,職業(yè)醫(yī)院管理者應(yīng)具備系統(tǒng)的管理科學(xué)理論知識和技能,掌握自己所負(fù)責(zé)管理的事物方面的理論知識和技能,熟悉醫(yī)院工作的全部流程,并且具有管理者相應(yīng)的綜合素質(zhì)(張建,2003)。
1、需求分析思路。醫(yī)院的管理人才之所以需要進行繼續(xù)教育,是因為醫(yī)院出現(xiàn)了或未來將會出現(xiàn)某些問題,而這些問題或是由管理人才造成的,通過繼續(xù)教育能夠?qū)栴}扼殺在搖籃之中;或是可以依靠管理人才來解決的。這就出現(xiàn)了教育需求的壓力點與增長點,壓力導(dǎo)致教育需求出現(xiàn)可能,而增長點直接促使教育需求成為現(xiàn)實。例如,因工資低導(dǎo)致的管理人員流失率偏高,雖然是一個醫(yī)院面臨的人員管理問題,但卻不能通過對管理人員的再教育來解決。所以,在進行管理人員的繼續(xù)教育的需求分析時,必須考慮需求出現(xiàn)的壓力點和增長點兩方面,也就是我們所說的可能性與現(xiàn)實性分析。關(guān)于分析的內(nèi)容,包括組織層面與個人層面,其中組織層面是從醫(yī)院整體角度,而個人層面是指決策層、職能層、操作層三方面的管理人才主體。方法上,本文將借鑒麥吉和塞耶提出的組織分析、任務(wù)分析和人員分析三重分析法,提煉出通過對管理人員的繼續(xù)教育能夠解決的國內(nèi)醫(yī)院的現(xiàn)實問題。
2、需求分析實施。加入WTO以來,醫(yī)療市場環(huán)境急劇變化,醫(yī)院之間的競爭日趨激烈;伴隨工業(yè)化的高速發(fā)展,各種特殊、復(fù)雜病例逐年產(chǎn)生和增加;人民生活水平的提高,對醫(yī)院服務(wù)能力表現(xiàn)出更高的期待;醫(yī)療科技日新月異的變化,對醫(yī)院從業(yè)人員提出了更高的要求等。作為決策層管理人才,更多的是關(guān)心醫(yī)院目前的效益和長遠(yuǎn)發(fā)展;職能層管理人才,則從醫(yī)院面臨的任務(wù)需求出發(fā)將任務(wù)細(xì)分到各個責(zé)任部門;而操作層管理人才更專注于任務(wù)的執(zhí)行,直接與基層醫(yī)務(wù)人員溝通。具體的管理人才繼續(xù)教育的需求分析,如表1。

表1 管理人才繼續(xù)教育的需求分析
1、教育理念上堅持人本原理。醫(yī)療事業(yè)直接面對的是老百姓的生老病死,關(guān)系著人民群眾的切身利益,醫(yī)院承擔(dān)著神圣且不可推卸的社會責(zé)任。行業(yè)的特殊性決定了醫(yī)院管理人才的繼續(xù)教育,首先應(yīng)堅持“以人為本”的理念。管理人員在政策的制定中以“為人民服務(wù)”為宗旨,在任務(wù)的安排中把人民群眾最直接最關(guān)心的利益放在首位,在具體服務(wù)過程中更是切實做到“依靠人、尊重人、關(guān)心人、為了人”。醫(yī)療市場的競爭不能以犧牲人民群眾的切身利益為代價,相反正是依靠人民群眾的響應(yīng)和支持才能形成良性發(fā)展。
2、內(nèi)容制定上遵循ERG理論。通過對馬斯洛需求層次論的修正,克雷頓·阿爾德弗提出了包括生存需要、關(guān)系需要和成長需要三個層次的ERG理論。對于醫(yī)院管理人才的繼續(xù)教育中,我們首先將管理人才劃分為三個層次,即決策層、職能層和操作層,然后根據(jù)每個層次管理人才的需求類型,針對性的進行繼續(xù)教育,使之實現(xiàn)現(xiàn)階段需求的同時產(chǎn)生更高層次需求,從而激勵管理人員不斷自我提升。這也是醫(yī)院培養(yǎng)高、中、低各層次管理人才互補的梯隊能級結(jié)構(gòu),降低醫(yī)院管理人才流失率的重要舉措。

表2 A醫(yī)院管理人才構(gòu)成
3、過程控制上借鑒公平理論。醫(yī)院管理人才的繼續(xù)教育是對在職管理人員進行的知識和技能的更新、補充、拓展和提高,這種非正規(guī)教育如何調(diào)動主體的積極性和主動性,關(guān)鍵在于激勵力度。一方面,受教育主體會進行縱向?qū)Ρ龋蠢^續(xù)教育之后與之前的收益和投入的比率比較,因而繼續(xù)教育必須給予受訓(xùn)主體想要而之前沒有的;另一方面,還會進行橫向?qū)Ρ龋醋约号c他人所獲得的收益和投入的比率比較,這就要求設(shè)立公平、公正、公開的獎懲機制,使受教育者獲得心理上的平衡感。
從卡茨(Robert LKatz)的管理者技能理論來看,管理者需要的基本技能包括技術(shù)技能、人際技能和概念技能;隨著管理者所處的管理層次的提高,所需要的概念技能越來越多,而技術(shù)技能越來越少。現(xiàn)以A醫(yī)院的管理人才為例,從總體來看:管理層次越高,年齡結(jié)構(gòu)偏高,學(xué)歷結(jié)構(gòu)偏低,職稱級別偏高,如表2。
1、決策層。這類管理群體一般從資深的專業(yè)人員中選拔出來,有系統(tǒng)的醫(yī)學(xué)知識結(jié)構(gòu)和豐富的臨床實踐經(jīng)驗,在學(xué)術(shù)上具有一定的權(quán)威性和影響力。但是,他們?nèi)狈ο到y(tǒng)的醫(yī)院管理理論知識和技能,主要是通過自我學(xué)習(xí)和憑經(jīng)驗管理。針對此類管理人才主要采用講授法,系統(tǒng)地傳授最新醫(yī)院管理理論和案例,運用現(xiàn)代管理知識對醫(yī)院發(fā)展進行戰(zhàn)略性思維。在可操作的條件下,還可以使用網(wǎng)絡(luò)教育法,使決策層在更短的時間內(nèi)更快更直接地接受更新更大量的信息。
2、職能層。包括辦公室主任與一般管理人員。其中主任與決策層結(jié)構(gòu)相似,但面臨的是較中觀的任務(wù),可確定一個共同面臨的問題為主題,采用頭腦風(fēng)暴法進行討論,暢所欲言集中每個人的思想和智慧,在交流中互相學(xué)習(xí)。而一般管理者相對年齡和學(xué)歷偏低,可采用案例分析法,讓他們獨立的分析真實案例,然后再與其他受訓(xùn)者一起討論,從而提出自己對問題的解決辦法。
3、操作層。科主任更關(guān)心的是實際操作層面的管理,因而可以采取工作模擬法,利用基層操作人員在工作中實際使用的設(shè)備、面臨的環(huán)境等進行模擬,使管理者感受真實工作并作出更切實際的決策。相比科主任,書記或科護士長的學(xué)歷和職稱明顯偏低,所以對于后者,一方面可以采用學(xué)徒教育的方式,快速彌補他們實踐經(jīng)驗的不足,另外還可以進行工作輪換,豐富書記、科護士長的工作經(jīng)驗,擴展他們的知識和技能。
1、柯氏評估模型。效果評估不僅可以監(jiān)控此次繼續(xù)教育活動是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),還有助于下一次活動的改進和優(yōu)化。一般地,我們可以借鑒柯克帕特里克的四層次評估模型,即從反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層四重標(biāo)準(zhǔn)進行評估。在實際操作中,可采用問卷調(diào)查法、訪談法、觀察法等方式。具體的,反應(yīng)層評估在于反饋管理人員對此次繼續(xù)教育的印象,是否滿意;學(xué)習(xí)層評估需要了解管理人員對學(xué)習(xí)內(nèi)容的掌握程度,是否獲得;行為層評估關(guān)注管理人員在接受繼續(xù)教育之后的工作行為,是否變化;結(jié)果層評估則考核管理人員或者醫(yī)院的績效,是否改善。當(dāng)然,在實際操作過程中,我們還可以采用三次評估方式,即從繼續(xù)教育本身、內(nèi)容、實際效果三個層次來考量,這三個層次也包含了柯氏四方面內(nèi)容。
2、“三位一體”機制。醫(yī)院管理人才的繼續(xù)教育必須系統(tǒng)規(guī)劃,依據(jù)特定的程序進行,包括需求分析,繼續(xù)教育原則,實施方法以及后期效果評估。而在每部分實施過程中,又必須以管理人才的三個層次為核心,并區(qū)別分析,依此建立決策層、職能層、操作層管理人才“三位一體”的繼續(xù)教育機制,如圖1。

圖1 醫(yī)院管理人才“三位一體”繼續(xù)教育機制
[1]梁驥:入世后醫(yī)院管理者必須強化四種意識[J].中國醫(yī)院管理,2002(10).
[2]周建:關(guān)于職業(yè)醫(yī)院管理者的探討[J].中華醫(yī)院管理,2003(4).
[3]董克用、葉向峰:人力資源管理概論[M].中國人民大學(xué)出版社,2005.