近兩年來,全國組織開展的打擊發票違法犯罪活動,是加強黨風廉政建設的重要舉措,對于正規發票使用秩序,促進財經管理健康發展起到了積極的作用。但是,目前有部分單位把這項活動當成專項任務完成后就放松了管理,沒有清醒認識到打擊發票違法犯罪工作的長期性和艱巨性,行之有效的長效機制沒有形成。為進一步鞏固和擴大打擊發票違法犯罪活動效果,指導和幫助財務人員更好地識別虛假發票,在此談幾點粗淺認識。
一、虛假發票的識別
識別虛假發票,對于財務人員尤其是負責審核人員來說是最基本的要求。一般來說,非國家稅務機關監制的虛假發票在版式、格式、質地等方面與正規發票存在著較大差異,對于發票本身造假,屬市場上私印、倒賣的非稅務機關監制的虛假發票,可以運用“七看”方法進行鑒別。
一看發票規格。正規發票由國家稅務機關監制、定點印刷廠印制,無論是普通發票、行業發票,還是專用發票,都按照規定規格印制,規格尺寸大小統一,切裝整齊,猶如人民幣一般規格規范。虛假發票一般由“地下”印刷廠加工印制,規格不夠規范,與真實發票比較,非大即小。
二看發票格式。正規發票有國家統一規定的格式,除品名、數量、單價、金額等基本內容外,還包括發票名稱、稅收類別、批準文號、承印廠家、準印證號、印刷數量、印刷年月等內容。虛假發票格式不夠規范,仔細檢查,會發現錯漏項目、順序顛倒、稅務監制印章上面國稅與地稅錯用等問題。
三看紙張質量。正規發票的印制采用發票專用紙,紙張較薄、透明度高、韌性好。虛假發票采用普通書寫紙印刷,紙張質量較差,易于破損,同一本發票中還有紙張薄厚不均現象。
四看印刷質量。現行正規發票基本采用電子制版,電子調制油墨顏色,發票印刷精美,字體規范、清楚,油墨顏色鮮亮均勻。
五看發票細節。查看虛假發票細節易于發現破綻,如商業零售發票,名稱采用宋體字,其他內容采用楷體字,代號數字12位,編號數字為8位,后無冒號。
六看發票水印。正規發票采用專用紙張,紙張制作時加入防偽水印,在熒光燈或者陽光下透視,可見菱形水印圖案,圖案中間有大寫“SW”(即“稅務”兩個漢字的漢語拼音的第一個字母)。
七看發票版別。國家根據需要,發票使用一定時期就要更換版別,啟用新版發票,舊版發票即行作廢,逾期的舊版發票,已經失去證明經濟往來的作用,如同廢紙。
二、內容虛假發票的識別
正規發票按書寫方法分為機制發票和手工填寫發票。機制發票通過電腦或者POS機打印,作弊較為困難,而手工填寫發票由于可改變性強,多為舞弊對象。內容假的發票是指在正規發票內容上巧立名目、改頭換面,使發票的內容失去本來真實意義和證明作用。一般可采取“十查”的方法識別。
一查發票類別。我國目前使用的發票有商業批發、零售發票,建筑業發票,修理業發票,餐飲服務業發票等多種類別,各類發票都有其嚴格的用途。有些蓄謀作弊的人,用隨意取得的發票虛構內容填寫,會出現錯用發票種類、錯填折扣比率等漏洞。
二查單位名稱。首先檢查發票中的發貨單位、收款單位名稱與印章單位是否相符,如果是轉賬付款,還要檢查是否與支票入賬單位相符;其次檢查發票抬頭所填購貨單位與實際收貨單位、付款單位、報銷單位是否相符。如果發現有一項不符的,可能是虛開發票;第三是檢查是否使用異地發票,逃避國家稅務監督。
三查發票印章。國家規定凡是具備使用發票資格的單位,必須有財務機構,即具備財務專用章或者發票專用章,如果發現發票上使用單位公章、業務專用章等代替的,說明發票開具不規范;還可撥打印章所留電話號碼,預留個人電話的多為虛假發票。
四查發票編號。有些人通過給開具發票單位交付稅款以及買東寫西等舞弊方法,獲得根本沒有發生業務的虛假內容發票。審查時應查看同一單位的發票是否在一定時期內多次報銷,發票是否連號或者發票序號與時間順序互相顛倒。
五查發票內容。看發票抬頭、購貨時間是否具體清楚,物品名稱、單價、數量、金額是否齊全,計算是否準確,金額大小寫是否一致,有無商家刻意留下的印記;一些限額發票還存在刻意開滿的情況,如限千元版的發票,多張開出990元等情況。
六查經營范圍。偷梁換柱是發票作弊的常用手段,如發票和印章是食品商店的,物品卻是辦公用品;日常零星采購,報銷的卻是批發業發票;還有人為涂抹,不可辨別發票印章等現象。
七查書寫筆跡。發票各聯的縱橫行列和欄目位置是固定對齊的,應檢查發票書寫有無錯行、移位和出格,書寫是否連貫、流暢,筆跡和字體粗細是否一致,有無偽造痕跡,有無添加、涂改、刮擦、挖補和藥劑褪色的痕跡。
八查復寫情況。一般發票都是多聯式,一次復寫成功的。看發票表面是否干凈、整潔,復寫是否清楚,筆跡和復寫顏色是否一致,筆跡是否特別粗或者特別細,發票表面有無拖動復寫紙污染票面,背面有無復寫和局部復寫。
九查商品價格。一般單位經常采購的商品、日常容易觀察或者接觸的物品,對其價格應有所掌握。如果發票物品的單價與市場行情不符,超乎尋常的昂貴或者低廉,金額除以數量有余數或者與發票單價不符的,其中必有隱情。
十查發票附件。有些內容虛假發票品名往往用含糊籠統的詞語填寫。如“食品”、“辦公用品”或“材料”等等,而沒有物品的清單。
(作者單位:徐州空軍學院研究生管理大隊43隊)