北京高校網絡圖書館“教學參考資源共享網”的信息組織與數據管理

[摘要]概述了北京高校網絡圖書館“教學參考資源共享網”的建設內容和建設模式；介紹了北京高校網絡圖書館“教學參考資源共享網”項目的資源組織框架、元數據方案及數據質量控制方法；根據項目的實踐經驗提出了關于共建共享網絡資源信息組織與數據管理的幾點意見。

〔關鍵詞〕元數據；信息組織；數據管理；教學參考資源

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１１．０３．０２３

〔中圖分類號〕Ｇ２５０.７６ 〔文獻標識碼〕Ａ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１１）０３－００９３－０３

The Information Organization and Data Management on Beijing

Academic NetLib Teaching Reference Resources Sharing NetworkLi Yuhong

（Library，Beijing University of Technology，Beijing 100124，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕The paper summarized the construction content and mode of Beijing Academic NetLib Teaching Reference Resources Sharing Network，presented the resource organization framework，metadata scheme and data quality management of Teaching Reference Resource Sharing Network.Some proposals on resource organization and data management were propsed.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕metadata;information organization;data management;teaching reference resources

在教學的過程中產生了大量的數字化教學資源，這些數字化教學資源具有多元化、多媒體化的特點，數字化資源在網絡教學的開展中起著至關重要的作用。如何對日益增長的數字化教學資源進行收集、整理、重組、存儲和利用，成為一個值得研究的課題，建設教學資源庫也成為了高校信息化的重要內容，近幾年一些高校圖書館開展網上教學參考服務體系的建設工作［１－５］。在資源的數字化過程中，信息組織和數據管理是重要的環節和基本工作，只有在良好的信息組織基礎上用戶才有可能高效存取和利用信息資源［６］。在教學參考資源數據庫建設中設計合理的元數據框架、制定數據采集標準及著錄標引規范、建立合理的數據評價方法，對于數據庫建設的質量是至關重要的。北京高校網絡圖書館于2004年開始了“教學參考資源共享網”項目的建設，2009年對外發布提供服務，在建設過程中積累一些經驗。本文將介紹北京高校“教學參考資源共享網”項目資源組織框架、元數據方案及數據質量控制辦法，希望對從事網絡教學參考資源的人員有一些啟示。

１ 北京高校網絡圖書館“教學參考資源共享網”項目概況北京高校網絡圖書館“教學參考資源共享網”項目是由北京高校網絡圖書館管理中心組織，北京工業大學圖書館為項目負責單位，首都示范大學等6所北京高校圖書館聯合共建。以參建學校的教育信息和教學參考資源為主要內容，以學科及課程為主線，充分發揮圖書館擅長管理文獻信息的優勢，將各學校原生的數字信息資源及相關的教學信息與圖書館的館藏及網上教學資源整合起來，從整體上統一揭示，為廣大師生提供多層次的教學參考服務。項目采用“分布式建設、集中與分布服務相結合”的建設模式。所有參建館使用相同的系統，按照統一的元數據方案和著錄規則進行數據加工，是一種分布建設的方式；各個學校加工的數據經過合并、審核之后，進行聯合發布，從而達到共建、共享的目的。同時，各個參建館也可以單獨發布自己學校的數據，聯合發布和單獨發布的數據組織和發布方式可以不同，便于各個學校整合揭示自己的資源，并能夠最大程度地利用加工的數據。

２ 資源組織及數據管理

２.１ 信息資源采集內容

信息采集是數字資源項目建設過程中的重要環節，它直接關系到資源的建設質量，關系到文獻信息能否被有效地發布與利用。教學參考數字資源的建設不只是將館藏資源進行簡單整合，而是圍繞學校教學科研用戶的需求，對不同文獻類型、不同學科、不同形式的文獻信息和知識信息的采集，最終構筑一個呈立體網狀分布、具有知識相互關聯、輻射延伸功能。

北京高校網絡圖書館“教學參考資源共享網”主要收集和加工資源內容為參建學校的專業設置、課程設置、教學科研機構、教師的教學科研情況等教學信息；教材、教參、課件、講義及教學相關的音視頻資料等教學參考資料信息。根據要采集和加工的資源，“教學參考資源網”項目建設了教師庫、學科專業庫、課程庫、機構庫、教材教參庫、精品課程庫、教師論著庫等7個資源子庫。其中課程庫著重介紹參建學校的本科生課程設置情況，展示課程的教學內容、學時分配、任課教師、教材教參等情況；學科專業庫主要采集參建學校的學科、專業設置、學位點情況，以及專業培養目標、要求、計劃以及課程設置、學分要求等詳細信息；教師庫著重采集參建學校教師的基本情況及其教學科研情況，可以全面展示教師的基本情況、研究方向及其發表的著作論文、開設的課程、承擔的科研項目等從而反映各學科領域內的師資狀況；教材教參庫主要采集課程涉及的教材、教學參考書及與課程相關的各類教學參考資料，在此庫中可揭示教參書的館藏信息和電子圖書全文；機構庫收集參建學校及所屬院（系、研究所）的基本情況、教學科研特色、研究成果以及一些重要學術團體的情況；教師論著庫收集教師出版、發表的論著；精品課程庫收集全國高校精品課程的基本信息。

２.２ 元數據方案

考慮所采集數據的特征和屬性，“教學參考信息資源共享網”項目采用描述性元數據方案對數字對象進行組織。根據項目信息資源采集內容建立了7個資源庫的元數據方案。元數據方案主要依據國家圖書館《中文元數據方案》規定的核心元素集，并進行適當擴展。主要分為資源信息描述項和上下文關聯信息項。以教材教參庫為例，建立了圖１所示的元數據方案。

２.３ 數據加工著錄規則的制定

“教學參考資源共享網”采用商業軟件CDI CM內容管理軟件作為建設平臺［７］。系統平臺最大優勢在于數據庫與數據庫之間底層強大的超鏈接功能，為了充分實現這種功能，在資源加工過程中數據庫著錄的統一標準顯得尤為重要。在加工過程中要求同一內容在不同的數據庫中著錄的方式要嚴格的完全一致，只有這樣才能實現同一內容在不同數據庫中的鏈接，在數據加工時要特別注意相關內容項的統一著錄標準。

“教學參考資源共享網”資源組織與加工過程中主要參考的標準與規范為：（１）文獻著錄標準：GB 3792.1-83文獻著錄總則、GB 3792.2-85普通圖書著錄規則、GB 3792.3-85連續出版物著錄規則、GB 3794.2-85非圖書資料著錄規則；（２）主題詞與分類表：漢語主題詞表、中國分類主題詞表、中國圖書分類法（第四版）、中國科學院圖書館圖書分類法、中國人民大學圖書館分類法；（３）參考標準及書目：《授予博士、碩士學位和培養研究生的學科、專業目錄》（1997年頒布）、教育部關于印發《普通高等學校本科專業目錄（1998年頒布）》、《普通高等學校本科專業設置規定（1998年頒布）》等文件的通知、《全國普通高校本科學科專業設置》（2003年版）、《CALIS聯機合作編目手冊》（上冊）、中國國家圖書館元數據標準。依據上述標準與規范建立了《北京高校網絡圖書館“教學參考資源共享網”標引著錄規則》作為數據加工和著錄標引的依據。規范規定了“教學參考資源共享網”項目的總著錄原則、著錄項目（字段）類型、著錄通則及7個子資源庫著錄規則。

２.４ 數據質量管理

為了規范項目數據加工工作，保證項目建設的數據質量，“教學參考資源共享網”根據項目的著錄規范和著錄工作的經驗，制定據質量控制標準和補貼辦法進行數據質量的評定和數據加工補貼的分配。在制定質量控制標準和補貼辦法時，主要考慮以下幾點：（１）質量控制標準和補貼辦法要起到鼓勵參建館提交數據，使項目的數據量能夠較快增長，同時也要能夠真正起到質量控制的作用，保證項目的順利進行。（２）具有可操作性，質量控制標準的確定，既要考慮數據的完整性，又要考慮數據著錄的正確性；既要反映數據著錄工作量的大小，又要體現收集數據的難易不同。（３）數據質量控制標準應可量化，數據質量評定的方法也要具有可操作性。根據上述的考慮建立了以下幾方面的數據質量管理機制。

２.４.１ 數據質量控制

數據質量控制主要從數據的完整性和數據的正確性兩方面進行管理。

（1）數據完整性控制策略。數據完整性評定分為A、B兩級，B級為基本合格數據，合格數據標準為必須著錄內容，否則無法提交數據。A級為完整數據，要求在合格數據的基礎上，按相應標準完整地著錄一條數據。此外，提交的電子圖書、課件、音視頻文件等原文件數量單獨統計。圖１ 教材教參庫元數據方案

（2）數據正確性控制策略。從參建館提交的數據中進行抽查，隨機在每個資源庫中抽取一定量的數據作為抽檢數據，根據著錄規則檢查各個著錄字段著錄標引的規范性，得出數據符合規范的數量。根據以下公式，得出數據正確率：數據正確率＝規范的數據數量／抽檢數據數量。如果數據正確率低于規定的正確率，應將數據退回提交館進行檢查后，再次提交，重新抽檢合格后再計算得分。

２.４.２ 數據質量的量化評定和補貼

綜合考慮數據的數量、完整性、正確性，進行量化評定，根據數據的量化評定結果對發放數據加工的補貼。

２.４.３ 數據質量控制工作機制

成立數據質量控制小組具體負責數據質量的評定。數據質量控制小組的組成為：管理中心指派的負責人1～2名，每個參建館指定的項目負責人1名。參建館每2個月向中心提交1次數據，由數據質量控制小組進行數據抽檢和得分評定。

３ 共建共享數字化教學資源信息組織與數據管理的幾點意見（1）注意制定統一的元數據標準，建立資源采集、加工和標引統一規范，在統一的元數據框架的基礎上，對教學信息資源進行不同層次、不同深度的揭示，構筑一個呈立體網狀分布、具有知識關聯性， 能夠向用戶提供智能化訪問和服務的知識系統。

（2）數據更新和維護工作要重視，注意通過各種途徑和方法，利用技術手段解決動態信息的更新，以保證數據的時效性。

（3）加強統一管理和協調，建立數據質量管理制度和激勵機制，一方面可以保證資源建設的質量，另一方面也能夠保證共建項目的可持續發展。

（4）應注意資源建設和利用中的知識產權問題，尤其是在老師的講義、課件等素材的采集過程中，一定要征得著作權人的同意才能夠將其作品的全文在規定的范圍中合理、合法地使用。

４ 結 語

優良的數據是數據庫質量的根本保證，一個優質的教學資源網，需要有優良的數據來支撐。在教學參考資源數據庫建設中設計合理的元數據框架、制定數據采集標準及著錄標引規范、建立合理的數據評價方法，對于數據庫建設的質量是至關重要的。

參考文獻

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［６］冷伏海，徐躍權，馮璐.信息組織概論［Ｍ］．北京:科學出版社，2008：40．

［７］CDI CM內容管理軟件——軟件介紹［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.cdi.cn/CMS/searcher/searcher.do?method=getContentcontentID=2c90813f11d4213f0111d43a79e2000e，2010-09-28．