[摘要]《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》的實(shí)施,為我國(guó)高校信息公開(kāi)工作的展開(kāi)制定了一個(gè)基本的制度框架,但相關(guān)配套制度的建立與優(yōu)化尚存在一定的缺陷。本文在分析我國(guó)高校信息公開(kāi)的特點(diǎn)、原則和存在的主要問(wèn)題基礎(chǔ)上,重點(diǎn)從制度建設(shè)與完善的角度,初步探索我國(guó)高校信息公開(kāi)工作的改革思路與措施。
〔關(guān)鍵詞〕高等學(xué)校;信息公開(kāi);制度建設(shè)
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2011.03.002
〔中圖分類號(hào)〕G203 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2011)03-0007-05
The Characteristic,Principles,Main Problems and Related Institution
Construction of Universitys Information Disclosure in Our CountryLi Bo Ma Haiqun
(1.School of Information Management,Heilongjiang University,Haerbin 150080,China;
2.Research Center of Information Resources Management,Heilongjiang University,Haerbin 150080,China)
〔Abstract〕The implementation of The Regulations on the Disclosure of Universitys Information lays a basic framework for universitys information disclosure in our country.But there are still some defects in establishing and optimizing related supporting institution.This paper makes a brief analysis of the characteristics,principles and main existing problems of the disclosure of universitys information and then makes a preliminary study on reform ideas and measures for information disclosure in University and Colleges in our country from the focal point of the institutional construction and improvement.
〔Keywords〕university and colleges;information disclosure;institution construction
高校信息公開(kāi)是指高校在履行教育管理等職能中形成和掌握的信息,除法律規(guī)定不能公開(kāi)的之外,一律向社會(huì)公開(kāi)的制度,是政務(wù)公開(kāi)制度的一個(gè)重要組成部分,同時(shí)它也是一項(xiàng)自下而上的監(jiān)督制度,是民主公開(kāi)制度在學(xué)校內(nèi)的應(yīng)用[1]。這種高校信息公開(kāi)不僅包括對(duì)社會(huì)公開(kāi),還包括對(duì)教職工和學(xué)生的公開(kāi),實(shí)施信息公開(kāi)制度可以調(diào)動(dòng)廣大教職工積極性和創(chuàng)新性,改善領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、提高辦事效率,有利于高校黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的深入,從而促進(jìn)和發(fā)展我國(guó)高校教育事業(yè)。教育部依據(jù)2008年5月1日施行的《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》[2](以下簡(jiǎn)稱《條例》)的具體要求,在《高等學(xué)校信息公開(kāi)實(shí)施辦法(征求意見(jiàn)稿)》(以下簡(jiǎn)稱《征求意見(jiàn)稿》)的基礎(chǔ)上,審議通過(guò)了國(guó)家教育部行政規(guī)章《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》[3](以下簡(jiǎn)稱《辦法》),并在2010年9月1日開(kāi)始施行,此舉為我國(guó)高校信息公開(kāi)工作的展開(kāi)制定了一個(gè)基本的制度框架。但幾個(gè)月以來(lái),高校信息公開(kāi)工作中存在的問(wèn)題逐步顯現(xiàn),其中的原因是多方面的。筆者試圖對(duì)我國(guó)高校信息公開(kāi)的特點(diǎn)、原則和存在的主要問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,并從制度建設(shè)與完善的角度闡述高校信息公開(kāi)工作的改革思路與措施。
1 我國(guó)高校信息公開(kāi)的特點(diǎn)
高等學(xué)校作為普及高等教育的社會(huì)機(jī)構(gòu),具有社會(huì)職能的同時(shí)又兼有教育職能和管理職能,是和諧社會(huì)民生工程的重要組成部分,因此,高校信息公開(kāi)具有異于其他社會(huì)機(jī)構(gòu)信息公開(kāi)的特點(diǎn)。
1.1 高校信息公開(kāi)內(nèi)容的多樣性
在信息屬性上,高校信息又分為教學(xué)信息、行政信息和財(cái)務(wù)信息等,這些信息屬性交織在一起決定了高校信息公開(kāi)內(nèi)容具有多樣性的特點(diǎn)?!掇k法》第七條的總共12條款項(xiàng)明確了高校信息公開(kāi)的基本內(nèi)容,列舉了60余種具體信息,其中包括高校辦學(xué)的基本信息、高校的規(guī)章制度信息、招生與就業(yè)信息、學(xué)科設(shè)置與教學(xué)設(shè)備配置信息、獎(jiǎng)學(xué)金與助學(xué)貸款發(fā)放信息、收費(fèi)項(xiàng)目的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際交流合作的信息等。
1.2 高校信息公開(kāi)制度的規(guī)范性
《辦法》對(duì)信息公開(kāi)的內(nèi)容、范圍、途徑和要求以及監(jiān)督和保障等環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)定,將公開(kāi)高校信息作為高校的一項(xiàng)義務(wù),改變了高校公開(kāi)信息的隨意性,從而使高校信息公開(kāi)具有規(guī)范性。高校主動(dòng)公開(kāi)的信息和依申請(qǐng)人申請(qǐng)公開(kāi)的信息都必須遵照《辦法》的要求,公開(kāi)相關(guān)的信息,而不能以高校的意愿隨意決定是否公開(kāi)。
1.3 高校信息公開(kāi)工作的可持續(xù)性
高校信息公開(kāi)工作作為一項(xiàng)龐大的工程,它的發(fā)展過(guò)程是循序漸進(jìn)的,遵循可持續(xù)性發(fā)展的原則?!掇k法》第二十四條明確規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)編制學(xué)校上一學(xué)年信息公開(kāi)工作年度報(bào)告,并于每年10月底前報(bào)送所在地省級(jí)教育行政部門(mén)。中央部門(mén)所屬高校,還應(yīng)當(dāng)報(bào)送其上級(jí)主管部門(mén)?!边@條規(guī)定要求高等學(xué)校每年對(duì)信息公開(kāi)工作報(bào)告進(jìn)行審閱,說(shuō)明了高校信息公開(kāi)工作是一項(xiàng)年復(fù)一年的長(zhǎng)期工作計(jì)劃,并不是階段性的任務(wù),顯示了高校信息公開(kāi)工作具有可持續(xù)性。
1.4 高校信息公開(kāi)過(guò)程的開(kāi)放性
《辦法》第十三條規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)在學(xué)校網(wǎng)站開(kāi)設(shè)信息公開(kāi)意見(jiàn)箱,設(shè)置信息公開(kāi)專欄、建立有效鏈接,及時(shí)更新信息,并通過(guò)信息公開(kāi)意見(jiàn)箱聽(tīng)取對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作的意見(jiàn)和建議?!薄掇k法》第十七條規(guī)定:“學(xué)校決策事項(xiàng)需要征求教師、學(xué)生和學(xué)校其他工作人員意見(jiàn)的,公開(kāi)征求意見(jiàn)的期限不得少于10個(gè)工作日?!边@兩條規(guī)定充分說(shuō)明了高校信息公開(kāi)過(guò)程具有開(kāi)放性,體現(xiàn)了高校信息公開(kāi)對(duì)公眾參與權(quán)和表達(dá)權(quán)的保護(hù),從而在根本上保證了高校信息公開(kāi)工作中會(huì)源源不斷的吸收來(lái)自高校內(nèi)部和社會(huì)各界的建設(shè)性元素,為高校信息公開(kāi)工作的永葆生機(jī)注入了強(qiáng)大的動(dòng)力。
2 我國(guó)高校信息公開(kāi)的基本原則
借鑒《條例》并考察《辦法》的相關(guān)內(nèi)容,筆者認(rèn)為我國(guó)高校信息公開(kāi)在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)原則、平等原則、便民原則、救濟(jì)原則和及時(shí)準(zhǔn)確的原則。
2.1 公開(kāi)原則
世界各國(guó)信息公開(kāi)法律制度的一個(gè)共同原則就是:信息公開(kāi)是原則,不公開(kāi)是例外[4]。這一原則所表達(dá)的意思是高校信息中除了法律規(guī)定不公開(kāi)的信息之外,其他信息都應(yīng)該公開(kāi)。目前高校信息不公開(kāi)的原因主要有兩個(gè),首先,為了在行政過(guò)程中的便利,行政人員為了避免信息公開(kāi)后可能帶來(lái)的不便而將信息封閉;其次,認(rèn)為高校信息是高校的私有財(cái)產(chǎn)。這就方便了高校行政人員在決策過(guò)程中不需要向外界交代,對(duì)社會(huì)卻是全無(wú)益處,違背了高?!瓣?yáng)光工程”的主旨,是高校自利性的顯現(xiàn)。
2.2 平等原則
高校信息公開(kāi)的平等原則是法律面前人人平等原則在高等教育領(lǐng)域的延伸和體現(xiàn),是指高等學(xué)校的師生及社會(huì)公眾有平等的獲取及使用高校信息的權(quán)利,高校不準(zhǔn)以任何借口在信息公開(kāi)過(guò)程中厚此薄彼,對(duì)任何人有歧視的看法和行為。同理,平等原則是相互的,高校在遵守平等原則的同時(shí),校內(nèi)師生與社會(huì)公眾不得以不合理的條件和借口強(qiáng)迫高校公開(kāi)有關(guān)法律規(guī)定的不得公開(kāi)的信息。
2.3 便民原則
便民原則主要是指在設(shè)計(jì)信息公開(kāi)制度時(shí),信息公開(kāi)的范圍、方式、程序、救濟(jì)等方面都應(yīng)該包括有利于公眾獲取信息的環(huán)節(jié),確保其知情權(quán)的實(shí)現(xiàn)[5]。便民原則要求高等學(xué)校在信息公開(kāi)工作中要有“讀者意識(shí)”,方便其及時(shí)獲取,以減少因?yàn)樾畔⒉患皶r(shí),信息不對(duì)稱和信息不自由等因素給社會(huì)公眾帶來(lái)的負(fù)面影響。便民原則的落實(shí)還需要相關(guān)的配套制度和物質(zhì)保障,比如在人群密集的地方構(gòu)建高校信息公開(kāi)專門(mén)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和安排信息專員;放置信息公開(kāi)宣傳手冊(cè);建立高校信息統(tǒng)一發(fā)布平臺(tái);開(kāi)設(shè)高校信息公開(kāi)論壇和設(shè)置顯示有高校信息公開(kāi)內(nèi)容的電子觸摸屏等。
2.4 救濟(jì)原則
高校信息公開(kāi)的救濟(jì)原則是指當(dāng)申請(qǐng)人認(rèn)為其知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)等合法權(quán)益或者第三人認(rèn)為其合法權(quán)益受到威脅侵害時(shí),可以通過(guò)行政或者司法的途徑獲得救濟(jì)。世界各國(guó)的信息公開(kāi)法,都賦予申請(qǐng)人請(qǐng)求行政復(fù)議、司法審查或立法救濟(jì)的權(quán)利[6]。高校信息公開(kāi)不能光依靠政策推動(dòng),原因之一就是行政政策不能設(shè)定法律上的救濟(jì),沒(méi)有救濟(jì),權(quán)利就不可能得到保障。
2.5 及時(shí)準(zhǔn)確原則
由于信息的時(shí)效性要求,高校公開(kāi)的信息必須是及時(shí)的、可用的,使公眾能夠在第一時(shí)間了解到與自己生產(chǎn)、生活、科研的有關(guān)信息的最新動(dòng)態(tài),從而提高生產(chǎn)效率、改善生活質(zhì)量和豐富科研成果。同時(shí),高校公開(kāi)的信息必須是準(zhǔn)確的、真實(shí)的和完整的。根據(jù)《辦法》的第六條規(guī)定:“高等學(xué)校發(fā)現(xiàn)不利于校園和社會(huì)穩(wěn)定的虛假信息或者不完整信息的,應(yīng)當(dāng)在其職責(zé)范圍內(nèi)及時(shí)發(fā)布準(zhǔn)確信息予以澄清?!眻?jiān)持準(zhǔn)確原則,防止有些高校不顧社會(huì)輿論的壓力宣傳虛假信息或者斷章取義,擾亂社會(huì)公共秩序,侵犯公眾的知情權(quán)等合法權(quán)益。
3 我國(guó)高校信息公開(kāi)的主要問(wèn)題
就目前我國(guó)高校信息公開(kāi)實(shí)踐來(lái)看,在我國(guó)高校信息公開(kāi)工作中還存在著諸如信息公開(kāi)意識(shí)淡薄,信息公開(kāi)工作中缺乏法律依據(jù)、存在法律障礙,制度建設(shè)不完善、缺乏相關(guān)的物質(zhì)保障,監(jiān)督和救濟(jì)制度流于形式等問(wèn)題。
3.1 高校信息公開(kāi)意識(shí)淡薄
雖然中央和國(guó)務(wù)院一再?gòu)?qiáng)調(diào)信息公開(kāi)的重要性,教育部也明確要求充分認(rèn)識(shí)信息公開(kāi)對(duì)加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè),建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義民主政治,構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重大意義,但部分干部和高校仍然對(duì)信息公開(kāi)工作認(rèn)識(shí)淡漠[7]。高校信息公開(kāi)作為一種新生事物,還處在發(fā)展階段,高校和社會(huì)公眾并沒(méi)有對(duì)其足夠重視,在實(shí)施信息公開(kāi)工作過(guò)程中有些工作人員對(duì)信息公開(kāi)的認(rèn)識(shí)不夠全面,甚至對(duì)信息公開(kāi)工作存在誤解和顧慮。社會(huì)公眾習(xí)慣性的抱著“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度,并不了解申請(qǐng)信息公開(kāi)是自己的一項(xiàng)合法權(quán)利,導(dǎo)致信息公開(kāi)工作不但沒(méi)有預(yù)想中的“井噴”現(xiàn)象,反倒是冷冷清清、少有問(wèn)津。
3.2 高校信息公開(kāi)工作缺乏法律保障、存在法律障礙目前,高校信息公開(kāi)工作中缺乏明確的高校信息公開(kāi)法律保障,在沒(méi)有法律依據(jù)的前提下,大部分高校信息公開(kāi)工作帶有濃重的形式主義的色彩,許多高校帶著一種“上有政策,下有對(duì)策”的態(tài)度去應(yīng)付高校信息公開(kāi)這項(xiàng)工作,為了“信息公開(kāi)”而信息公開(kāi),甚至于有些高校對(duì)《辦法》置之不理,根本沒(méi)有建立相應(yīng)配套的高校信息公開(kāi)工作機(jī)制。我國(guó)目前缺乏一部完整的類似于美國(guó)的《信息公開(kāi)法》、韓國(guó)的《公共機(jī)構(gòu)信息公開(kāi)法》和日本的《行政機(jī)關(guān)擁有信息公開(kāi)法》等有關(guān)保障信息公開(kāi)和信息自由方面的明確的法律,這就造成了在信息公開(kāi)工作過(guò)程中,有關(guān)問(wèn)題缺少?gòu)?qiáng)有力的法律依據(jù)而阻礙高校信息公開(kāi)工作的前行。
同時(shí),現(xiàn)有的一些法律也為高校信息公開(kāi)工作設(shè)立了法律障礙。例如,根據(jù)《辦法》第三十條規(guī)定:“已經(jīng)移交檔案工作機(jī)構(gòu)的高等學(xué)校信息的公開(kāi),依照有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。”而《中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱《檔案法》)第十九條規(guī)定:“國(guó)家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會(huì)開(kāi)放?!贝藯l規(guī)定會(huì)造成高校信息公開(kāi)工作的滯后,難以保證信息的時(shí)效性,在一定程度上阻礙了高校信息公開(kāi)工作計(jì)劃的制定和發(fā)展。
3.3 高校信息公開(kāi)激勵(lì)制度建設(shè)不完善、缺乏物質(zhì)保障目前在高校信息公開(kāi)工作中,相關(guān)配套制度的建設(shè)還并不是十分完善,還存在著缺乏相應(yīng)的激勵(lì)制度和物質(zhì)保障等問(wèn)題,這使得高校信息公開(kāi)工作進(jìn)行遲緩,取得的效果甚微。激勵(lì)制度能夠調(diào)動(dòng)人們自愿地遵守規(guī)章制度,從而對(duì)制度的價(jià)值予以承認(rèn)和肯定。在《辦法》中并沒(méi)有關(guān)于激勵(lì)措施的規(guī)定,造成激勵(lì)制度的缺失,很大程度地降低了工作人員的積極性,影響高校信息公開(kāi)工作的效率。另外,一項(xiàng)制度的順利推行離不開(kāi)充足的物質(zhì)保障,但就目前高校信息公開(kāi)工作的情況來(lái)看,在物質(zhì)保障方面,信息公開(kāi)載體的建設(shè)還不盡如人意,依舊是以傳統(tǒng)的信息載體為主,無(wú)線網(wǎng)絡(luò)等配套硬件的建設(shè)也過(guò)于落后,在高校信息公開(kāi)的物質(zhì)保障方面形成了桎梏。
3.4 高校信息公開(kāi)過(guò)程中監(jiān)督和救濟(jì)制度流于形式
在高校信息公開(kāi)的實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn),有些高校信息公開(kāi)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)劃分不明確,執(zhí)行力不強(qiáng),甚至有些高校信息公開(kāi)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)出現(xiàn)重疊現(xiàn)象,自己制定規(guī)矩,自己監(jiān)督自己,導(dǎo)致權(quán)力異化,從而造成“信息孤島”、“信息黑箱”等現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙了高校信息公開(kāi)工作的施行。這一切問(wèn)題的根源歸咎于監(jiān)督制度約束力不強(qiáng),流于形式。
另外,救濟(jì)原則是高校信息公開(kāi)的基本原則之一,公民、法人或者其他社會(huì)組織認(rèn)為高校不依法履行高校信息公開(kāi)義務(wù)的,《辦法》第二十六條僅規(guī)定了舉報(bào)的救濟(jì)途徑,這也是惟一的救濟(jì)途徑,而與此相應(yīng)的是,《條例》第三十三條除了規(guī)定舉報(bào)的途徑以外,還規(guī)定了行政復(fù)議、行政訴訟兩條途徑?!掇k法》這種“繁瑣”的規(guī)定使公眾獲取救濟(jì)的方式過(guò)于單一、程序復(fù)雜,在公眾的合法權(quán)利遭到侵犯時(shí),難以得到有效的救濟(jì)。
4 我國(guó)高校信息公開(kāi)相關(guān)制度的建立與優(yōu)化思路
歸納以上幾點(diǎn),我們不難發(fā)現(xiàn),在高校信息公開(kāi)過(guò)程中造成以上問(wèn)題的主要原因是制度建構(gòu)的不完善,在制度運(yùn)行中還存在著桎梏,因此,針對(duì)以上提出的問(wèn)題,筆者著重從制度建設(shè)與完善的角度闡述高校信息公開(kāi)工作的改革思路與措施。
4.1 完善高校信息公開(kāi)的基本制度、提升《辦法》法律位階《辦法》是高校信息公開(kāi)制度建設(shè)的根基,目前高校信息公開(kāi)基本制度中存在著的不完善的因素與《辦法》有著直接的關(guān)系,因此,要想完善高校信息公開(kāi)基本制度,就必須在《辦法》現(xiàn)有規(guī)定的基礎(chǔ)上做出調(diào)整與細(xì)化。其一,高校經(jīng)費(fèi)的使用情況需要公開(kāi),那么公開(kāi)的是收入、支出總賬,還是每筆收入、支出?如果是前者,幾乎就等于沒(méi)有公開(kāi),而只有后者,才能使高校的財(cái)務(wù)透明,改善校園基礎(chǔ)設(shè)施,提高學(xué)校教學(xué)科研水平等。其二,《辦法》第十條第四款明確規(guī)定:“高等學(xué)校對(duì)法律、法規(guī)和規(guī)章以及學(xué)校規(guī)定的不予公開(kāi)的其他信息不予公開(kāi)?!边@就給高校很大的自由裁量權(quán),其所規(guī)定的條款已經(jīng)超越了《條例》所規(guī)定的權(quán)限,給了一些高校在信息公開(kāi)工作進(jìn)行中鉆法律空隙的機(jī)會(huì)。而且,我國(guó)目前沒(méi)有統(tǒng)一的《個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)法》與《商業(yè)秘密保護(hù)法》,行政機(jī)關(guān)將難于判斷哪些信息屬于例外信息[8]。其三,高校信息公開(kāi)的基本內(nèi)涵是高校在學(xué)校管理和提供社會(huì)公共服務(wù)過(guò)程中制作或者獲取的信息依法都應(yīng)當(dāng)公開(kāi),據(jù)此,筆者認(rèn)為高校課程、校園安保情況、宿舍安全管理情況、食堂衛(wèi)生和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題都屬于這個(gè)范圍,但《辦法》中要求公開(kāi)的信息范圍卻不包括這些信息,反映了《辦法》中有關(guān)百姓民生元素的缺失,這個(gè)問(wèn)題值得進(jìn)一步商榷。
高校信息公開(kāi)在概念框架上可以借鑒政府信息公開(kāi),但高等教育作為一個(gè)領(lǐng)域,涉及學(xué)生(家長(zhǎng))和教職工等直接利益群體,高等教育作為一項(xiàng)公共事業(yè),具有很強(qiáng)的效用外溢性,涉及整個(gè)社會(huì)[9]。因此,有必要提升《辦法》的法律位階,從部門(mén)規(guī)章制度提升到行政政策法規(guī)的高度,適當(dāng)修改其有關(guān)條款,將某些條款中的“應(yīng)當(dāng)”適當(dāng)改為“必須”,以加強(qiáng)其強(qiáng)制力,提升其法律效力,從而更好地指導(dǎo)高校信息公開(kāi)工作的發(fā)展運(yùn)行,促進(jìn)我國(guó)高校信息公開(kāi)工作的穩(wěn)步前行。
4.2 推進(jìn)我國(guó)高校信息公開(kāi)相關(guān)法律制度的改革
《辦法》的施行在本質(zhì)上只是一部部門(mén)規(guī)章,而不是硬性的法律,不具有較高的法律位階,在一些條款的效力上難以抵制一些高位法律帶來(lái)的阻礙,因而難以保證剛性的高校信息公開(kāi)制度的順利施行。1999年1月1日起施行的《中華人民共和國(guó)高等教育法》是我國(guó)教育領(lǐng)域最具權(quán)威的法律,但遺憾的是其中并未提到信息或公開(kāi)二詞。高等教育法第三十八規(guī)定:“高等學(xué)校對(duì)舉辦者提供的財(cái)產(chǎn)、國(guó)家財(cái)政性資助、受捐助財(cái)產(chǎn)依法自主管理和使用。[10]”這條規(guī)定為許多不愿公開(kāi)信息的人提供了依據(jù),成為了高校信息公開(kāi)制度落地的梗阻。由于缺乏相關(guān)支撐法律規(guī)范,我國(guó)大學(xué)的信息公開(kāi)或隱或現(xiàn),雖然絕大部分大學(xué)都有自己的網(wǎng)站和信息發(fā)布渠道,但均較為模糊且不完整[11]。由此,筆者建議,應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改我國(guó)的高等教育法,增添高校信息公開(kāi)的內(nèi)容?;?qū)τ嘘P(guān)高校信息公開(kāi)的政策法規(guī)文件進(jìn)行整合,形成一部全國(guó)統(tǒng)一的具有較高法律位階的高等學(xué)校信息公開(kāi)法,應(yīng)該包括高校實(shí)行信息公開(kāi)的法律依據(jù)和目的、信息公開(kāi)原則、信息公開(kāi)的權(quán)利、信息公開(kāi)制度、信息公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、信息公開(kāi)程序和方式以及違反法規(guī)將受到的處罰措施等。只有遵循“公開(kāi)是原則,不公開(kāi)是例外”的原則,才能保證高等教育信息公開(kāi)法制化的完善,使其有法可依,有章可循,借助法律法規(guī)的力量使信息公開(kāi)成為高校的法定行為,確保高校信息公開(kāi)制度的順利施行。
4.3 引進(jìn)高校信息公開(kāi)激勵(lì)制度
激勵(lì)制度屬于組織行為學(xué)的一個(gè)范疇,是微觀組織行為學(xué)研究的一個(gè)核心問(wèn)題。從組織行為學(xué)的角度來(lái)講,激勵(lì)制度的構(gòu)建可以分為物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)。我們完全可以將其運(yùn)用到高校信息公開(kāi)制度中來(lái)。首先,物質(zhì)激勵(lì)方面:政府、教育部門(mén)應(yīng)當(dāng)改變財(cái)政資助的方式,將信息公開(kāi)工作的好壞作為一項(xiàng)重要的權(quán)重指標(biāo),納入對(duì)經(jīng)費(fèi)投入和政績(jī)?cè)u(píng)估的指標(biāo)體系中,從而激發(fā)信息公開(kāi)的主動(dòng)性、積極性和自覺(jué)性。高校方面也可以采取這種模式,將高校信息公開(kāi)工作的好壞作為高校教職工人員工作考核評(píng)比、工資發(fā)放、獎(jiǎng)金分紅等的權(quán)重指標(biāo),從而提高教職工的公開(kāi)意識(shí),激勵(lì)廣大教職工進(jìn)行信息公開(kāi)工作,促進(jìn)高校信息公開(kāi)制度的完善。其次,精神激勵(lì)方面:所謂精神激勵(lì)是指社會(huì)組織成員有一種滿足社會(huì)需求,實(shí)現(xiàn)其人生價(jià)值的心理,當(dāng)這種社會(huì)需求被滿足的同時(shí),實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的喜悅感產(chǎn)生的激勵(lì)作用又會(huì)進(jìn)一步提高其工作效率。高校作為一個(gè)重要的社會(huì)教育職能機(jī)構(gòu),承擔(dān)著普及高等教育的責(zé)任和義務(wù),推進(jìn)我國(guó)高等教育與國(guó)際接軌、提高工作和科研效率、增加高校收益、提升高校的影響力與競(jìng)爭(zhēng)力。高校人員在體會(huì)到高校工作發(fā)生良好的變化的時(shí)候,會(huì)有一種實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的滿足感,從而實(shí)現(xiàn)精神激勵(lì)。由此看來(lái),如果我們推行高校信息公開(kāi)激勵(lì)制度,讓人們體會(huì)到高校信息公開(kāi)帶來(lái)的好處,在這種基礎(chǔ)和環(huán)境下,順勢(shì)陸續(xù)推行其它方面的制度,直到大部分流程都推行到位了,高校信息公開(kāi)制度落地的大勢(shì)就形成了,推行起來(lái)就會(huì)水到渠成。
4.4 強(qiáng)化高校信息公開(kāi)監(jiān)督制度
在高校信息公開(kāi)制度施行時(shí),大部分高校沒(méi)有專門(mén)的信息公開(kāi)執(zhí)行機(jī)構(gòu),權(quán)力的制定者、施行者和規(guī)范者合一,導(dǎo)致信息公開(kāi)執(zhí)行力不強(qiáng),因此,相關(guān)機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化高校信息公開(kāi)監(jiān)督制度,以保證工作中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)不會(huì)出現(xiàn)紕漏。筆者建議國(guó)家應(yīng)該設(shè)立國(guó)家科學(xué)基金項(xiàng)目,建立一個(gè)關(guān)于高校信息公開(kāi)的網(wǎng)絡(luò)電子監(jiān)督系統(tǒng),建立一個(gè)由大容量數(shù)據(jù)庫(kù)支持的主服務(wù)器,把所有高校的詳細(xì)的電子信息包括財(cái)務(wù)信息、醫(yī)務(wù)信息管理信息等全部錄入其數(shù)據(jù)庫(kù)中并實(shí)時(shí)更新,定期地對(duì)各所高校進(jìn)行抽查,把各高校所公開(kāi)的信息與主服務(wù)器中的信息進(jìn)行核對(duì),檢查其所公開(kāi)信息的真實(shí)性,完整性和時(shí)效性等,并以此作為考查全國(guó)各高校信息公開(kāi)工作開(kāi)展好壞與否的重要指標(biāo)。這種電子監(jiān)督系統(tǒng)克服了傳統(tǒng)人員監(jiān)督機(jī)制的片面性、主觀性、隨意性和虛假性,而且在很大程度保證了信息的時(shí)效性和完整性,這種電子監(jiān)督系統(tǒng)的采用可以在技術(shù)層面上對(duì)高校信息公開(kāi)工作進(jìn)行很好的監(jiān)督,配合上傳統(tǒng)的以教師、學(xué)生和學(xué)校其他工作人員代表組成的監(jiān)督機(jī)制。這種“人防”加“技防”的模式會(huì)打破傳統(tǒng)的格局,進(jìn)一步強(qiáng)化高校信息公開(kāi)工作的監(jiān)督力度。
4.5 優(yōu)化高校信息公開(kāi)救濟(jì)制度
救濟(jì)就是當(dāng)信息主體獲得信息權(quán)利受到侵害時(shí),包括信息不公開(kāi)、不及時(shí)公開(kāi)和錯(cuò)誤信息公開(kāi)等,有權(quán)通過(guò)法律手段尤其是訴訟方式為依托,保護(hù)自己的信息權(quán)利[12]。“權(quán)利依賴于救濟(jì)”(rights depends upon remedies),沒(méi)有救濟(jì)的信息公開(kāi)制度就不是法治意義上的信息公開(kāi)制度。高校不予公開(kāi)師生員工與社會(huì)公眾認(rèn)為應(yīng)當(dāng)獲取的信息而引發(fā)爭(zhēng)議時(shí),前者不具有爭(zhēng)議的最終裁決權(quán),作為申請(qǐng)人的師生與公眾有權(quán)進(jìn)行舉報(bào)、提起申訴或啟動(dòng)法院的司法審查程序以救濟(jì)和維護(hù)其信息獲取權(quán)[13]?!掇k法》第二十六條規(guī)定了舉報(bào)的救濟(jì)途徑,但這是惟一的救濟(jì)途徑,在廣大校園師生和社會(huì)公眾的龐大基數(shù)下,如果高校信息公開(kāi)過(guò)程中遇到爭(zhēng)議和糾紛時(shí),這種單一的救濟(jì)途徑顯然是不夠的。為了確保高校信息公開(kāi)制度能夠順利的實(shí)施,還可以增設(shè)專門(mén)的信息救濟(jì)委員會(huì),委任獨(dú)立的信息救濟(jì)專員,設(shè)立相應(yīng)的處罰機(jī)制,明確規(guī)定處罰條例、處罰措施、違法行為、賠償額度等。救濟(jì)制度是對(duì)公民知情權(quán)的保護(hù),只有做到獎(jiǎng)懲分明,才能形成良好的高校信息公開(kāi)救濟(jì)運(yùn)行機(jī)制,從根本上保障公眾的合法權(quán)益,從整體上推進(jìn)和完善高校信息公開(kāi)制度。
5 進(jìn)一步改進(jìn)我國(guó)高校信息公開(kāi)的推進(jìn)措施
高校信息公開(kāi)制度的完善不是一蹴而就的,而是一個(gè)逐漸推進(jìn)的過(guò)程,因此,進(jìn)一步完善高校信息公開(kāi)的其他輔助性措施也是非常必要的。
5.1 規(guī)范建構(gòu)高校信息公開(kāi)收費(fèi)機(jī)制
實(shí)行信息公開(kāi)制度,需耗費(fèi)相當(dāng)多的財(cái)力和人力[14],因此,規(guī)范建構(gòu)高校信息公開(kāi)收費(fèi)機(jī)制是非常重要的,將收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以明晰,,從真正意義上對(duì)公民知情權(quán)以保護(hù),才能體現(xiàn)公平、公開(kāi)的原則。由此,筆者建議,高校信息公開(kāi)工作初期應(yīng)由國(guó)家對(duì)高校信息公開(kāi)進(jìn)行計(jì)劃性投入資金,輔助高校信息公開(kāi)工作前期工程的進(jìn)行,隨著高校信息公開(kāi)工作的穩(wěn)步進(jìn)行,高校將每筆信息公開(kāi)的投入成本進(jìn)行公開(kāi),并以此為依據(jù)、根據(jù)國(guó)家規(guī)定不以盈利為目的制定相應(yīng)的合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),此時(shí),高校師生已經(jīng)逐步適應(yīng)并且了解了高校信息公開(kāi)制度,加上已經(jīng)養(yǎng)成了申請(qǐng)信息公開(kāi)的習(xí)慣,此時(shí)再實(shí)行高校信息公開(kāi)收費(fèi)制度,將會(huì)事半功倍,水到渠成。這種機(jī)制的建立健全會(huì)使高校信息公開(kāi)工作的深入開(kāi)展形成一種以國(guó)家?guī)ь^,地方政府配合,高校自身參與的上行下效的良性循環(huán)機(jī)制。
5.2 加強(qiáng)高校信息公開(kāi)的物質(zhì)保障
信息公開(kāi)需要載體作保障,沒(méi)有公開(kāi)載體,公開(kāi)的內(nèi)容就無(wú)從談起[15]。傳統(tǒng)的高校信息公開(kāi)手段大多采用專欄、文件、校園電視廣播等公開(kāi)方式,這些傳統(tǒng)的公開(kāi)方式會(huì)產(chǎn)生一定的滯后性,難以保證信息的時(shí)效性,在時(shí)間上阻礙了信息公開(kāi)。筆者建議應(yīng)該加大力度建設(shè)高校信息公開(kāi)的基礎(chǔ)設(shè)施,大力建設(shè)高校信息公開(kāi)網(wǎng)站,完善高校信息公開(kāi)的物質(zhì)保障,把傳統(tǒng)的公開(kāi)技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化科技手段,將傳統(tǒng)的信息公開(kāi)專欄變成電子觸摸屏和跨越時(shí)空的網(wǎng)絡(luò)空間。而且,隨著校園手持無(wú)線終端的使用率的提高,加強(qiáng)校園無(wú)線網(wǎng)的建設(shè)也是物質(zhì)保障要考慮的一個(gè)重要因素。另外,經(jīng)費(fèi)保障是高校信息公開(kāi)的物質(zhì)保障的重中之重,《辦法》第二十八條規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將開(kāi)展信息公開(kāi)工作所需經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算,為學(xué)校信息公開(kāi)工作提供經(jīng)費(fèi)保障。”因此,要緊跟信息公開(kāi)化時(shí)代的新形勢(shì),運(yùn)用現(xiàn)代化手段配合經(jīng)費(fèi)保障加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),進(jìn)一步完善信息公開(kāi)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步健全和完善高校信息公開(kāi)的物質(zhì)保障措施。
5.3 加大宣傳力度,拓寬宣傳渠道
加大宣傳力度,拓寬宣傳渠道也是提高公眾對(duì)高校信息公開(kāi)認(rèn)識(shí)的有效途徑,首先,在食堂、宿舍、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、圖書(shū)館和自習(xí)室等公共場(chǎng)所對(duì)高校信息公開(kāi)進(jìn)行宣傳教育,組織師生觀看相關(guān)的宣傳片等傳統(tǒng)宣傳手段作為輔助手段。其次,將受眾面最廣的網(wǎng)絡(luò)宣傳作為在高校信息公開(kāi)宣傳工作中的重點(diǎn)工程,例如在校園論壇上多添加一些有關(guān)板塊,由版主設(shè)置特色窗口,對(duì)高校信息公開(kāi)工作進(jìn)行系統(tǒng)的宣傳介紹。另外,當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)上最流行的信息交流工具莫過(guò)于微博,但筆者在微博中輸入“高校信息公開(kāi)”進(jìn)行查詢,所得到的結(jié)果寥寥無(wú)幾,說(shuō)明高校信息公開(kāi)工作還沒(méi)有在微博這塊大蛋糕中分得一塊,這不利于高校信息公開(kāi)工作的宣傳,應(yīng)該開(kāi)設(shè)高校信息公開(kāi)的專門(mén)微博,讓全社會(huì)更多的人參與進(jìn)來(lái),提供對(duì)高校信息公開(kāi)有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議,這也符合高校信息公開(kāi)的開(kāi)放性特點(diǎn)。
綜上所述,基于對(duì)我國(guó)高校信息公開(kāi)的特點(diǎn)、高校信息公開(kāi)的原則和目前存在的主要問(wèn)題的把握,我們認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)從制度層面加強(qiáng)和完善我國(guó)高校信息公開(kāi)的相關(guān)制度建設(shè)與優(yōu)化,并配以合理有效的解決措施,才能保證我國(guó)高校信息公開(kāi)工作平穩(wěn)良好地逐步開(kāi)展。
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