對書目數據著錄格式標準化的認識與探索

摘要：圖書館編目工作是一項非常科學嚴謹而細致的工作，其質量優劣直接影響著圖書的利用率。本文從圖書利用率的角度，論述了著錄格式標準化規范化的重要意義。

關鍵詞：著錄格式；圖書館；標準化；規范化

社會各行各業為保證本行業工作的順利實施，均制定與自己行業相適應的規范與標準。這些標準與規范統一著人們的思想認識、工作方式、技術要求。圖書館編目部是一個技術性很強的部門，在日常工作中更離不開標準與規范。由于編目部是為圖書館直接提供信息的部門，它的規則相對來說就更多一些，影響就更廣一些。下面僅就書目著錄格式的標準化與規范化談點看法。

一、著錄格式標準化是編目人員工作的依據

書目數據的形成需要編目員從圖書的題名頁、版權頁、封面、書脊、封底、前言等多方面進行選擇確定。當一條信息在不同的信息源中所表達的內容不一致時，就要依據一定的標準與規則來考慮選取信息源的先后順序，確定信息的正確與否或主次。例如：題名項的信息是選取題名頁，且要求客觀著錄，編目員就要嚴格執行，不應擅自更改。同樣，對于版本項的信息選取應遵循版權頁、題名頁等的選取，而且以版權頁為主。書目數據信息員的選取有了相應的標準，編目員工作就有了依據。如果沒有這個標準或不遵循這個標準，那么，書目數據就會由于編目人員理解認識的偏差，造成數據選取上的不一致，影響數據的質量，甚至有可能導致偏離原書主題意義。這直接影響編目員工作的順序性以及相關性，間接影響到讀者對圖書書目數據的正確檢索，圖書館對圖書文獻的收藏。所以，著錄格式標準化是編目人員工作的依據。

二、著錄格式標準化是館藏文獻前后順序一致的保障

在書目數據編制的過程中，難免會出現一些偏差，著錄格式的標準與規范化可以保障館藏數據前后數據的一致。特別是多卷書、連續出版物及同類書等，如果著錄統一，就能集中在一起，便于管理，也便于讀者進行檢索和查找。例如，我館c語言的圖書分類，因初期所給的排架分類號為TP314C，這與《中圖法》三版要求的c語言分類號為TP312C不相符。如果不規定后面的同類書分類號要跟隨前面同類書號取的規則，c語言的書就會分成TP314C和TP312C兩個類號，排架時c語言的圖書就排在了兩個不同的地方。這樣圖書分類號不但失去了唯一性，而且造成讀者檢索圖書信息、查找圖書的麻煩。摒棄了手工查詢的方式后，我們對分類號的檢索就設定了兩個檢索點（2個690字段），這樣一來為讀者就提供了TP314C和TP312C兩個不同的檢索點，而其排架號仍選取TP314C，讀者依然可以按照習慣查找到c語言的書籍。

三、著錄格式標準化對讀者檢索的影響

圖書館自編目員提供的數據動化的發展，使我館取消了公共卡片目錄。讀者可以利用計算機直接進行檢索。通過公共檢索系統為讀者提供了多個不同的檢索途徑，如書名、著者、ISBN、叢書名、并列書名、出版者等。而這些重要數據在MARC格式中著錄在不同的字段，這些字段由標識符、指示符、子字段組成。編目員在著錄時，要按照共同的標準著錄，著錄格式要規范。讀者可按照一定的檢索規則對所需圖書進行有效的檢索。如果書目數據標準不一致，格式不規范，讀者在計算機上檢索時，就可能查找不到所需圖書。例如：圖書的題名，我館規定除了要遵循著錄規則中的客觀著錄外，還對題名的行文做了一些補充規定。例如，圖書的題名，含有漢字與非漢字時之間要空一格（“，”“！”“、”“《》”“？”“，”等除外），字母（俄語、日語等除外）與數字要用半角（用鍵盤上的符號，不用區位碼）形式來表示，著錄時就要注意嚴格執行這個規則，對不符合要求的書名進行修改。如果著錄時忘記了或忽略了這條要求，把漢字與非漢字進行了密排，字母與數字沒用半角表示，字母與數字用全角著錄，查詢時，屏幕顯示上就顯示不出這條數據。受系統軟件的局限，讀者在檢索時，遇到題名中含有漢字與非漢字；字母與數字的圖書就可能查找不到這條數據。當然，編目員在查重時也會查找不到這條數據。

著錄格式的標準化、規范化對讀者讀者檢索會帶來影響。當然，若系統軟件功能好，設置全面，也可能不受此影響。

四、著錄格式標準化是實現聯機編目的保證

圖書館網絡化的逐步實現，為各館的圖書聯合編目，共建聯合目錄數據庫帶來了契機。利用網絡優勢，直接進行書目數據的編目，就可以實現一館編目的數據多館使用。充分發揮各專業圖書館的優勢，不但可大大節約圖書經費，而且能避免同一種圖書各館重復編目，節約了人力資源，有利于提高原始編目，節約了人力資源，有利于提高原始編目數據的質量。要是想聯機編目，就要有統一的標準和規范。如果著錄格式只在本館實行了統一的標準，而與其他館的著錄格式不一致，那么，計算機就不能正確地識別出重書（對其他館我們無法進行手工查重），當然這主要受各館軟件的限制。這樣，就有可能造成同一種書又進行了重復編目，使書目數據不唯一。

建設本館的自動化管理服務系統，加強本館對網上文獻信息資源的處理能力，把具有自身特色的文獻資源轉變為數據庫資源的任務就落在了編目員身上，因此，我們要重視書目數據標準與規范化的研究探討，提高書目數據的質量，為圖書館網絡化的實現提供必要的條件。

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