優化工作方法,提高后勤工作效率

在兩年的后勤工作中，我逐漸發現后勤工作的高效率并不是靠“蠻干”得來，而是靠優化工作方法來實現。

1 制定計劃。由于長期在教學第一線工作，我養成了做事要有計劃的習慣，我又把這個習慣帶到了后勤工作之中。我以“按照事情的重要性，排定處理的順序”為原則來制定計劃。每一天下班后，我會考慮明天工作的輕與重，把一天的工作排定先后順序。每完成一件工作，我就盡快記錄下來，沒有完成的會在旁邊寫上原因，以便跟進。但是，由于后勤工作的繁瑣性，有時候“計劃趕不上變化快”，每當這時，我會隨時記下要做的工作，及時調整計劃，先把重要的事情完成了。再繼續按計劃進行。今天能完成的工作絕不留到明天，避免了“陳年老賬”的堆積。此外，我還養成一個習慣，隨時利用零星時間做一些瑣碎的小事。由于大事小事都事先周密考慮，安排得井井有條，因而執行起來就很順利，大大提高了工作效率。

2 科學管理。如我運用五常法進行倉庫管理，把倉庫里的物品按日常用品和教學用品分類擺放，并使每一種物品都有名有家，減少了尋找物品的時間。我還利用分類造冊的方法，把倉庫里的物品分為日常用品和教學用品。在每一冊的首頁列有目錄，便于查找，同時把表格分為兩欄，一欄為人庫，另一欄為出庫(即各部門領用數量)。這樣每次有人領用之后，我都能準確計算出庫存量。既提高了領用物品的效率，又能及時根據庫存量補倉，避免了物品的空缺。

3 創新方法。財物管理是幼兒園后勤管理工作的重點，我運用信息技術的手段，充分管好用好現有的物質資源。如把全園的教玩具拍照做成玩具資源庫，使教師們對幼兒園現有的教玩具一目了然。不僅方便教師根據需要借用。同時也避免了重復購買，達到了共享和共管的目的。此外。我把各部門的固定資產建成一個數據庫，并分別建立文件夾，只要一打開文件，就能清楚地看到每個班的固定資產及數量。