臨床科室借物備忘本的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

鄒正偉，江小青，譚 凡(長江大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院 荊州市第一人民醫(yī)院內(nèi)科，湖北 荊州434000）

日常工作中醫(yī)院各科室間相互借用物品、器械、藥品是很普通的事情，一般借條存放在被借出科室，借進(jìn)的科室相互間交班或留言歸還。但由于臨床護(hù)理工作瑣碎、繁忙，容易忘記歸還或是借物者是倒三班護(hù)士，輪休后忘記，常常造成借出科室不便索要，借進(jìn)的科室遺忘歸還的現(xiàn)象。在資源共享情況下，外借急救物品未及時(shí)歸還，存在很大醫(yī)療隱患。我科自2011年1月設(shè)計(jì)了科室借物備忘本，經(jīng)過半年的使用，得到了院內(nèi)各科室好評，現(xiàn)介紹如下。

1 臨床科室借物備忘本的設(shè)計(jì)

根據(jù)臨床科室借出、借進(jìn)物品的實(shí)際情況，在借物備忘本的設(shè)計(jì)上設(shè)立了序號、時(shí)間、物品、借出科室責(zé)任人、借進(jìn)科室責(zé)任人、歸還情況、備注等條目，其中借出科室責(zé)任人和借進(jìn)科室責(zé)任人條目中各需要兩人簽字，一是經(jīng)手人，二是科室負(fù)責(zé)人。見表1。

表1 ＿＿＿ 科室借物備忘本

2 使用方法

1）各班有物品被他科借出時(shí)及時(shí)登記，并請來借科室人員簽名。如是學(xué)生等其他人員執(zhí)借條來借時(shí)，將借條夾于本內(nèi)，自己科室做好登記即可；借出科室責(zé)任人為自己科室，借進(jìn)科室責(zé)任人為他科來借或自己所借科室。

2）備忘本放在指定抽屜內(nèi)，我科固定同交班本放在同一抽屜內(nèi)，便于護(hù)士下班前回顧性檢查和書寫。

3）指定專門專班或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)清理，我科由領(lǐng)班擔(dān)當(dāng) “清單員”，每周五負(fù)責(zé)送還借用物品，取回外借物品，并在備注欄注明歸還情況。

3 優(yōu) 點(diǎn)

經(jīng)過半年的使用，這項(xiàng)措施得到了院內(nèi)各科室好評，再沒有發(fā)生借物遺漏現(xiàn)象。其優(yōu)點(diǎn)有：①借用物品及時(shí)歸還是一個(gè)利人便己的事情，備忘本很好地在細(xì)節(jié)處營造了和諧的人際關(guān)系。②杜絕了因?yàn)槲锲吠饨栉唇话嗤涎硬贿€現(xiàn)象。③防范了物品被借出未及時(shí)歸位造成的醫(yī)療隱患。④便于界定物品質(zhì)量在借用過程中的責(zé)任問題。⑤提高了護(hù)士主動參與管理的意識。