石油高校圖書館聯盟文獻資源共享模式思考

連宇江

（西安石油大學，710065）

石油高校圖書館聯盟（以下簡稱聯盟）于2009年7月20日在湖北荊州成立[1]，聯盟自成立后各成員館都對文獻資源共享模式進行了不同程度的研究和探索，取得了一些經驗，尤其是在2010年青島年會上推出的外文題錄數據庫錄入和檢索平臺以及2011年重慶年會上達成的以超星公司產品百鏈為基礎構建石油行業區域聯盟的共享平臺，更進一步促進了聯盟文獻資源的共享[2]。本文擬就聯盟文獻資源共享模式進行探討和分析并對聯盟文獻資源共享建設提出一些建議。

1 聯盟文獻資源共享的主要模式

1.1 文獻資源共享的常用模式

傳統意義的文獻資源共享指聯盟或協會的各個成員之間根據商定的協議對約定的文獻進行借閱和復制，主要以紙質資源為主，包括：館際互借和簡單的文獻傳遞，如文獻復印、傳真等；而現代意義的文獻資源共享則是以電子資源為主，其服務方式主要有文獻傳遞、館際互訪以及文獻互助等。

1.1.1 館際互借

館際互借就是圖書館之間根據共同制訂并遵守的互借協議，相互之間利用對方資源，以滿足讀者需要的一種服務方式。這是一種圖書館與圖書館之間的借還書過程，即圖書館代表它的讀者向另一圖書館進行借還書。這種服務方式只能滿足讀者的特殊需要，不能滿足一般讀者的閱讀要求，它是圖書流通工作的深入與擴展，也是圖書文獻資源共享的一種傳統方式。隨著圖書館的進一步發展，館際互借的直接使用對象由圖書館變為讀者，即讀者利用通用借書證（或叫館際互借證）直接到另一館去查閱自己所需資源，無需再通過本校圖書館這一中介，使用起來更為便捷。讀者利用其它館的資源就和利用自己館的資源一樣方便快捷，服務類型也不再局限于單純的借還書服務，惟一不同的一點就是在權限設置上有部分差別。

1.1.2 館際互訪

館際互訪指文獻共享聯盟或協會的各個成員之間根據商定的協議約定互相開通相關數據庫的訪問權限，以實現館藏數據庫的訪問。常見的方式有VPN方式、代理服務器方式，此外就是一些公司開發的遠程訪問系統，這幾種方式在石油高校圖書館聯盟之間均有成員館在使用，使用效果也不錯。

1.1.3 文獻互助

文獻互助指用戶之間的文獻需求與文獻提供的一種協助服務方式，是一種個體的、點對點的文獻共享方式，同時，一些專業的數據平臺也具有相關的文獻互助功能，設置主要有文獻求助和文獻應助等相關的交流板塊，如超星公司的讀秀就提供有文獻互助服務。文獻互助服務既是免費獲取資源的一種文獻資源共享方式，也是文獻傳遞的一種擴展。

1.1.4 文獻傳遞

文獻傳遞是將用戶所需的文獻復制品以有效的方式和合理的費用，直接或間接傳遞給用戶的一種非返還式的文獻提供服務，它具有快速、高效、簡便的特點[3]。通過開展文獻傳遞服務，可以緩解圖書館經費、資源不足與讀者日益增長的文獻需求之間的矛盾，并且能對教學科研起到很好的支撐作用，深受圖書館、數據庫商和讀者三方面的歡迎。

1.2 聯盟文獻資源共享模式分析

對聯盟成員館來講，各成員館之間物理距離較遠，館際互借的成本也相對比較高，現實意義不大，故不宜采用。

聯盟近年進行了館際互訪方面的嘗試，雖然使用的效果不錯，但這種方式易產生知識產權方面的糾紛，而且還可能觸及數據庫商的利益，只能局限于各成員館館員之間進行小范圍的應用，不宜對成員館讀者進行大范圍的宣傳和推廣。

文獻互助雖是參與者之間進行的點對點文獻需求與文獻提供的協助方式，但畢竟是一種個體行為，可以看作是文獻傳遞的一種特例，只能作為聯盟文獻共享的補充模式。

文獻傳遞的特點決定了它更適合現階段聯盟的資源共享，（1）它是一種非返還式的文獻獲得方式，通過它獲得的文獻可以永久占有；（2）在圖書館經費緊張的情況下，可以讓讀者利用到更多資源；（3）通過它可以回避版權上的糾紛，這也是它深受圖書館、數據庫商和讀者歡迎的主要原因。

因此，筆者認為文獻傳遞是現階段聯盟文獻資源共享的主要模式，聯盟的文獻資源共享應以題錄或文摘數據為主，便于讀者進行檢索，讀者根據檢索情況提出自己的文獻傳遞請求，有這一文獻的圖書館可根據具體情況進行相應的處理，有電子版的就直接傳遞，無電子版的可以根據實際情況進行加工后傳遞。

2 加強文獻傳遞建設，促進聯盟健康有序的發展

2.1 資源建設和整合是文獻傳遞和資源共享的基礎

資源建設是文獻傳遞和資源共享的內容，如果離開資源，文獻傳遞無從談起。石油高校圖書館聯盟應從以下方面加強文獻資源的建設和整合。

2.1.1 加強資源分工聯采，實現資源的高度共享

（1）外文期刊分工聯采。在2009年年會上，聯盟確定對外文期刊進行分工聯采，并對各成員館進行了明確分工，其具體方案是石油石化專業130余種具有較高學術價值的紙質外文期刊由各成員館分別承擔幾種或幾十種的訂購任務，然后由聯盟中心館建立“外文期刊題錄數據庫”，各成員館訂購的期刊到館后，將本期期刊的篇名、作者、作者單位、文章出處等信息提交到聯盟網站的“外文期刊題錄數據庫”，各成員館可以通過題錄數據庫檢索這130余種期刊論文的題錄信息，并可向訂購館請求文獻傳遞，獲取原文文獻[4]。在外文期刊價格不斷上漲的形勢下，外文期刊分工聯采為各成員館節省了購置經費，并使每一個成員館從中獲益。

外文期刊分工聯采是聯盟成立后所達成的第一項協議，也是目前聯盟正在開展的一項重要工作。目前，“外文期刊題錄數據庫”技術開發已經完成，各成員館數據錄入上傳工作正在緊鑼密鼓地進行著，截止2011年6月16日，共傳題錄數據達14887條[5]。這標志著外文期刊文獻傳遞共享工作已經由技術開發階段轉向數據庫的建設階段，下一步的目標就是文獻傳遞服務的全面展開。

（2）石油類文獻資源聯采。外文期刊分工聯采及文獻共享，為完善石油文獻資源共享開了個好頭，其它類型的文獻資源也可以采用相似的辦法進行。

首先是石油類專業圖書的征訂?，F在圖書館的圖書絕大多數都是通過招標所確定的書商進行采購的。對一般圖書而言，圖書的到館率還算可以，但對專業圖書而言，圖書的到館率極差（其原因主要是專業圖書訂購的用戶少，成本相對較大，加上書商招標時的折扣，算下來書商幾乎沒有什么利潤可圖，在這一情況下書商只有積累到一定的訂數時才向出版社發單，發單頻次明顯減少，有時發單晚了自然就訂購不上）。針對專業類圖書到館率低的情況，聯盟可以從專業角度出發考慮直接從出版社進行聯采，拋棄中間商，并犧牲部分圖書折扣，根據出版社的目錄實現聯合征訂，從而提高專業類圖書的到館率。

其次是石油類專業數據庫的征訂。可以考慮以聯盟的形式聯合訂購專業類數據庫，即集團購買。如：石油類標準數據庫、石油類會議論文數據庫、石油類文摘數據庫等等。這些數據庫可以按包庫方式進行訂購，按成員館的IP地址進行訪問限制（這也是大多數數據庫的訪問方式），各成員館按學生數分別承擔一定的費用，達到節省經費和資源共享的目的。

（3）資源分工聯采要特別突出地域性特點。由于石油類院校在我國各個地區都有分布，而且都基本上集中在油田和氣田分布地區。西北地區有西安石油大學，分布有長慶油田、陜北油田、青海油田、玉門油田、新疆油田等；華北、華東地區有中國石油大學（華東）、中國石油大學（北京）、中國石油大學勝利學院、山東勝利職業學院、承德石油高等專科學校，分布有河南油田、勝利油田；此外還有海上的油氣田等，東北地區有東北石油大學，分布有大慶油田；西南地區有西南石油大學、重慶科技學院，分布有四川油氣田；華中地區有長江大學，分布有江漢油田等等。因此，各館應收集一些與相應油田有關的文獻資源，作為本館的特色資源，也就是說各個圖書館收集的文獻資料要突出地域特色，以所在地域為基礎進行資源構建。

2.1.2 加強特有資源建設，突顯成員館特色

成員館的特有資源，更能體現成員館資源的特色，而現在常說的機構知識庫所收錄的資源也以這部分資源為主。因此，特有資源在成員館或在機構中占有十分重要的地位，聯盟應予以重視和加強。

（1）本校學生學位論文數據庫建設。目前各成員館都建立了各自的學位論文數據庫，并且供本校師生利用，聯盟要做的工作就是如何實現這些學位論文的共享，即學位論文的檢索和獲取方式。由于成員館應用的檢索平臺不一樣，因此實現學位論文統一檢索是聯盟要解決的首要問題，筆者認為可以采用外文題錄數據庫的建設方式，建立文摘數據庫，通過文獻傳遞方式傳遞學位論文。同時在這一過程中還要充分考慮學位論文的授權問題。目前成員館的學位論文基本上都是在成員館內部使用，如果讓校外用戶使用，應由學校有關部門或作者進行授權。

（2）本校教師著作及論文數據庫建設。各成員館應建立知名教師和專家學術成果專題數據庫，數據庫以題錄為主，有全文的可提供全文鏈接地址，沒有全文的則提供館藏地址，以便于文獻的獲取。

（3）本校教師的科研成果數據庫建設。各成員館應與本校科技處進行合作，建立本校教師科研成果數據庫，進一步對學術成果進行推廣和宣傳，以題錄和文摘的形式為主，根據實際情況考慮是否揭示館藏信息和是否提供文獻傳遞。

（4）地域特色資源數據庫建設。各成員館可根據自己所在地區的油田及相關的石油企業建立地域性特色資源數據庫，加強校企共建，實現資源的社會化服務。

2.1.3 加強資源的整合與跨平臺檢索，促進文獻傳遞工作程序化管理

（1）MARC數據資源整合

對于書目信息，可以考慮利用統一的資源整合平臺對聯盟各成員館書目管理系統的MARC數據進行整合，如超星公司的讀秀和百鏈云圖書館、書生公司的讀吧等。通過這一整合平臺可以實現書目的統一檢索，檢索后可以看到各成員館的館藏信息，以便于館藏圖書的傳遞。另外還可以借助現有的平臺進行聯合檢索，如CALIS平臺等。

（2）元數據資源整合。對成員館所有的資源以標準的元數據格式進行整合，以統一的平臺進行管理，不僅利于數據的導入和導出，還利于所有資源的統一檢索，如學位論文就可以采用元數據的資源整合方式。

（3）平臺錄入資源整合。有一些特有資源，沒有相關的元數據可利用，就只能靠手工進行錄入。對這些數據，可以通過建立統一的數據庫進行存儲，數據采用標準的元數據格式，以便于數據的導入和導出以及數據整合和利用。

2.1.4 加強資源的宣傳與推廣，建立特色信息推薦機制

各成員館都有自己的特色和特有資源，如何提高這些資源的利用率，需要對這些資源進行宣傳和推廣。一方面向自己的讀者進行推廣，如新書推薦、新書通報、新書展示等，推薦方式也多種多樣，有網頁推薦、宣傳欄推薦、簡報推薦、email、文獻推送等等，此外有的館還開設了官方微博，通過微博和微群進行宣傳和推廣。

2.2 文獻傳遞平臺建設是文獻傳遞有序化的保障

傳統的文獻傳遞過程很簡單，主要是用戶向文獻傳遞人員提出請求并進行登記，文獻傳遞人員根據用戶的請求進行檢索和復制，并通過郵件、傳真、電話等方式回饋給用戶；而現代意義的文獻傳遞是在傳統意義的文獻傳遞以及館際互借基礎上發展而來的，主要以電子資源的傳遞為主，傳遞方式主要是網絡傳遞，包括人工咨詢傳遞和系統智能傳遞兩種，一般都要有一定的平臺支持，有自建的平臺，也有數據庫商提供的平臺。如Calis館際互借系統、Cashl全國聯合咨詢與文獻傳遞網、中國科學院系統的參考咨詢系統等等；另外各個聯盟之間也在建立自己的文獻傳遞平臺，如北京市的Bailis；此外一些電子資源數據庫商也對自己的資源提供文獻傳遞功能，如超星的讀秀、書生的讀吧等等。

因此，聯盟要實現文獻傳遞和資源共享，需建立自己的文獻傳遞平臺，或者是依托于別的平臺進行文獻傳遞。2011年6月在重慶年會上達成的由超星公司的百鏈云圖書館構建石油高校圖書館聯盟平臺，正是各成員館訴求的集中反映。

2.3 設立專職的文獻傳遞和咨詢人員是資源共享的人力資源保障

聯盟的建設和發展是一個循序漸進的過程，在這一過程中應該加強各層面專業人員的培養和儲備，建立合理的人才梯隊，保證專業人員在聯盟建設和發展過程中后繼有人，不能因個別人員的變動而影響聯盟正常工作的開展。各成員館要設立專職人員，負責處理與聯盟有關的事務及文獻傳遞工作，不能形成人人都管，人人都不管的工作狀態。同時還要為下階段的原文傳遞工作做好技術、設備準備，只有這樣才能保障聯盟各項工作持續發展。

3 對聯盟文獻資源建設與共享的一些建議

3.1 建立聯盟學術交流制度，為聯盟資源建設與共享出謀劃策

各種途徑的溝通和交流是聯盟不斷發展的技術支持和保障，包括聯盟成員之間的交流，聯盟之間讀者的交流，以及聯盟成員與讀者之間的交流。這些交流方式應多種多樣，不只局限于各自的平臺，各自的區域，各自的學校，還可以通過電話、email、網頁、微博、QQ等多種形式進行交流。

3.2 建立聯盟研究項目申報制度，鼓勵更多的館員參與聯盟資源建設與共享

對聯盟發展過程中遇到的問題可以采取課題立項，由成員館的館員進行申報，在聯盟經費有限的前提下，可采用自助課題，由成員館自己進行資助，鼓勵聯盟的館員進行研究開發，鼓勵更多的館員參與聯盟的建設工作，進一步促進各成員館館員之間的學術交流。

3.3 建立合作小組，細化聯盟文獻資源建設工作

聯盟可以通過設立合作小組的形式對其工作進行細化，如可設立資源建設組、技術服務組、參考閱覽組等。各合作小組由成員館相關部門的館員組成，對聯盟的規劃和目標進行分解，制定出小組的規劃和目標以及具體的完成時間表，以此來保障聯盟工作有條不紊地向前發展。

3.4 建立目標責任制，促進聯盟文獻資源共享建設

聯盟要有一定的規劃和目標，只有這樣聯盟才能健康地向前發展。聯盟可以根據各成員館的具體情況，設立中長期目標、階段目標以及近期目標，以目標和任務的形式促進聯盟工作的開展。目標的設立可高可低，一定要結合館員的實際情況，不要設立一些華而不實的、形同虛設的、對聯盟沒有任何促進作用的目標。

總之，石油高校圖書館聯盟文獻資源共享模式要以文獻傳遞為主，以館際互訪、文獻互助等模式為輔。各成員館在切實做好資源內容建設、共享平臺建設和人力資源建設等工作的同時，還需加強監督機制、評價機制、政策保障機制等方面的建設。期待石油高校圖書館的同仁們共同努力，在理論和實踐中不斷創新，推動聯盟的健康發展。

[1]劉洛夫.全國石油高校圖書館協會2009年年會紀事[J].科技文獻信息管理，2009，（4）：1-6.

[2]樊長軍.對石油高校圖書館聯盟建設與發展的思考[J].圖書館學研究，2010，（6）:42-45.

[3]張曉林.從文獻傳遞到知識傳遞:面向未來的模式轉變——參加ILDS2009會議有感[J].圖書館雜志，2010，（2）：2-5，26.

[4]樊長軍.石油高校圖書館聯盟建設現狀及建議[J].圖書館學研究，2011，（6）:91-93.

[5]石油高校圖書館聯盟.石油高校圖書館聯盟門戶網站[EB/OL].http://202.194.153.202:8002/，2011-6-16.